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企業(yè)日常應(yīng)用文體─匯報(bào)的正確表達(dá)企業(yè)日常應(yīng)用文體─匯報(bào)的正確表達(dá)企業(yè)日常應(yīng)用文體─匯報(bào)的正確表達(dá)〔講課提綱〕匯報(bào)質(zhì)量好壞,直接影響上級(jí)對(duì)這個(gè)單位的看法與印像。依據(jù)公司工作的需要和安排,辦公室牽頭舉辦了這次公文培訓(xùn)班。目的是幫助分廠的同志在實(shí)際工作中更好地把握一些常用文體,想水平也是很有幫助的。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位大量應(yīng)用的文體。特別是國(guó)家機(jī)關(guān),命令的下達(dá),打算的貫徹,狀況的通報(bào),上級(jí)指導(dǎo)工作,下級(jí)匯報(bào)工觸時(shí)機(jī)并不是很多,直接應(yīng)用的也就是請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、通知等一些文體。要講的主要是企業(yè)日常應(yīng)用文體匯報(bào)的表達(dá)方法。盡管公文種類很13種,每種文體都有自己的特點(diǎn)與要求。如公告與通告,通知與通報(bào),僅僅一字之差,用法上就有很大區(qū)分。盡管文體不一,但著重講一下分廠常用的匯報(bào)〔13個(gè)公文之列〕如何做到正確表達(dá)。1/18重點(diǎn)要理解好以下三個(gè)方面。一、什么是表達(dá)2/18點(diǎn)。這里面著重講的是文字表達(dá)。表達(dá)的方式:記敘、說明、談?wù)?、描寫表達(dá)。表達(dá)是公文寫作中最常見的手法。就是把一件事情,把自己的想法,把一些工作的前因后果,來龍去脈表達(dá)清楚。說明。說明是就是把事物的外形、性質(zhì)等狀況向大家解釋清楚等,需要用說明的方法。〔3〕談?wù)?。談?wù)摼褪亲髡邔?duì)某個(gè)問題、事物發(fā)表自己的看法,表文稿中就常見,比方,對(duì)工作的評(píng)價(jià),對(duì)形式任務(wù)的分析推斷。就是一種常見的手法?!?〕描寫。描寫是對(duì)所寫作對(duì)象作一番描繪,把它的外形、特但在信息報(bào)道中可以使用,如報(bào)道單位的先進(jìn)人物,典型事例等等。二、怎樣正確地表達(dá)這個(gè)文體,就有它自己的表達(dá)規(guī)律,一般來說,你說明通知的緣由,也是如此。匯報(bào)實(shí)際上是分為兩個(gè)部份,一是前段總結(jié),二是下步規(guī)律。這個(gè)規(guī)律是人們生疏客觀事物思維運(yùn)行的一般方式。依據(jù)這個(gè)方式去表達(dá),別人聽著就感覺清爽;違反這個(gè)規(guī)律,匯報(bào)起來就不通暢,聽的人,也覺得困惑、費(fèi)解。思路清楚、意思完整、用語(yǔ)準(zhǔn)確。先說一下思路。我們常說,思路打算出路,寫文章也同樣如此?!灿蓚€(gè)別到一般〕或演繹推理〔由一般到個(gè)別。比方,我們?cè)趯懣偨Y(jié)時(shí),首多少,實(shí)際完成多少,對(duì)工作的總體評(píng)價(jià),是好,還是不抱負(fù),還是不好。這里面,不管是好還是較差,都要有個(gè)緣由。做為一個(gè)聽者來說,思路應(yīng)當(dāng)這樣的,聽你取得了什么樣的好效果,怎樣取得的;假設(shè)的工作外部與內(nèi)容環(huán)境如何〔就是通常所說的形勢(shì)分析,針對(duì)客觀費(fèi)解、困惑?!彩吕撑e某某公司市場(chǎng)部的一個(gè)匯報(bào)為例子。應(yīng)當(dāng)說,這篇匯報(bào)內(nèi)容比實(shí)行的對(duì)策,等等。缺乏的地方是思路不清楚,層次缺乏條理。此文共寫了五個(gè)部份,其實(shí)兩大部份即可,第一大部份應(yīng)為總結(jié)部份,其次部份為下步工作打算部份。總結(jié)部份應(yīng)有開展工作的內(nèi)外環(huán)境與條件,取得的成果,作了哪些工作或?qū)嵭辛耸裁创胧?,還存在什么樣的問題,其閱歷教訓(xùn)是什么。其次部份要寫下步工作打算,其內(nèi)容應(yīng)有面臨的形勢(shì),有利條件與不利條件的狀況,預(yù)定什么樣的目標(biāo),預(yù)備實(shí)行什么樣的措施與方法。是沒說完全,別人聽了就費(fèi)解,感到困惑。再拿2023202369份,其中31份,5338份,91臺(tái)。那么這些合同最終落實(shí)了多少?沒有賜予直接答復(fù)。假設(shè)是這樣寫,簽訂合同多少份,感覺。2023年市場(chǎng)推想。為了202320235個(gè)證據(jù)。其中第一這里說的是20232023其次年要多。但沒說明白為什么選購(gòu)量比往年削減,2023為什么確定要多。A其次個(gè)說的是標(biāo)A類產(chǎn)品認(rèn)證開展就確定要增加選購(gòu)量。2023布較遲,A類產(chǎn)品認(rèn)證沒有進(jìn)展,致使市場(chǎng)總體選購(gòu)量明顯少于往年,造成一些客戶設(shè)備缺口較大。今年隨著這兩個(gè)問題的解決,再加上總部機(jī)構(gòu)對(duì)更非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品有了明確要求,客戶對(duì)老設(shè)備更需求增多。因而今年選購(gòu)量將增大上面講了思路要清楚、意思要完整,還有一個(gè)用語(yǔ)準(zhǔn)確的問題。機(jī)市場(chǎng)部匯報(bào)為例。
2023銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加猛烈和動(dòng)亂,完成0萬打算要付出更多努力和細(xì)致的工。這句話里面有3就顯得通暢。再看其次個(gè)分句,銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)猛烈可以,后面的“動(dòng)亂”兩個(gè)字顯得與前面不搭配。可以說是局勢(shì)動(dòng)亂、形勢(shì)動(dòng)亂、社會(huì)動(dòng)亂,但不行以說“競(jìng)爭(zhēng)”動(dòng)亂。第三個(gè)分句,要付出更多努力可以,小型某某設(shè)備的銷售額占到全年打算的70%,此產(chǎn)品市場(chǎng)需求旺盛為完成全年打算作出了強(qiáng)力拉動(dòng),但訂單構(gòu)成過于單一,并且在技術(shù)開發(fā)及生產(chǎn)力氣方面在2023年也表現(xiàn)了一些滯后現(xiàn)象”〔從美國(guó)產(chǎn)模式上。另外,我國(guó)近年來也常提到“擴(kuò)大內(nèi)需拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)對(duì)其它產(chǎn)品并無直接影響,僅僅是“單打獨(dú)斗因此,不能叫拉動(dòng),不如說成“它的銷量大,為某某公司完成全年銷兩字也不符合人們語(yǔ)言習(xí)慣,屬于自己任憑造詞。到的兩個(gè)詞“根本上、原則上”也可是最具中國(guó)特色的語(yǔ)言。在上級(jí)公文里,報(bào)刊上,甚至一些制度里也常常存在。根本上,我看看根本解釋,指的是大體上、主要部份。假設(shè)放在公文里,假設(shè)其前提沒有1009898只要加上一個(gè)“上”字,這個(gè)原則性就等于沒有了。這個(gè)詞也是大量應(yīng)用。用得都有些“濫”了。如,搞一項(xiàng)什么活動(dòng),原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。還有,不存在了。2023年工作思路的幾段話1、堅(jiān)決不移地轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn),充清楚確某某產(chǎn)品的主打地位”既然是匯報(bào)下一步工作,那就是已經(jīng)部門爭(zhēng)論好的了,打算實(shí)施如直接說成“轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn),將某某產(chǎn)品銷售列為中心工作2、重考慮營(yíng)銷力氣布局,握指成拳,查找并突破重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng),開頭為逐步建立區(qū)域性分公司格局以適應(yīng)前臺(tái)類設(shè)備銷售工作做預(yù)備”重考慮是什么意思?是不是還沒查找并突破”?查找就可以好,還是用查找好呢,也可推敲開頭”兩字也顯多余,這個(gè)分句雖然不很長(zhǎng),但構(gòu)造簡(jiǎn)潔,也很費(fèi)解,莫不如簡(jiǎn)化一下。這句話這樣表下面具體分析一篇文稿。某分廠自營(yíng)狀況匯報(bào)結(jié),二是下步工作打算。匯報(bào),顧名思義,向上級(jí)部門匯報(bào)自己目前自己?jiǎn)挝坏臓顩r,以便作出工作指導(dǎo),提出工作要求。某分廠這篇稿不長(zhǎng),也就兩頁(yè)。但問題有這么幾點(diǎn)。一是整體思路不清。這個(gè)稿從外表上看,盡管缺少要素〔工作環(huán)境的交待,主要工作措施,存在問題的分析,但一二三四〔自營(yíng)已完成、在制、形勢(shì)、下步打算〕排列下來,還算可以。認(rèn)真看,就覺察其內(nèi)在思路不清。像這樣的稿,應(yīng)當(dāng)分為兩個(gè)部份??偨Y(jié)部份與下步打算部份。不抱負(fù)的緣由。第四部份下步打算里面又包涵著內(nèi)外部形勢(shì)問題。而沒有說是什么時(shí)間內(nèi)完成的,是半年,還是一年,還是某個(gè)季度。里沒有這樣寫。而是“某單位4010萬,未回款。已經(jīng)回款的是多少,這里面沒有顯示。讓人看不懂。也可能是收入完成了,回款未實(shí)現(xiàn)。另外,上來應(yīng)當(dāng)說明總的收入完成多少,實(shí)際回款完成多少。這為補(bǔ)充說明來寫。由于上級(jí)聽你匯報(bào),更關(guān)心的是你們總體上完成具體廠家,則按上級(jí)部門的要求去做。三是意思不完整,缺少要素。自營(yíng)的進(jìn)展與打算里面,缺少一推斷。整個(gè)外部狀況和內(nèi)容狀況。有利的方面和不利的方面。據(jù)此,做出我們自己的對(duì)策。四是意思混雜,層次不清。如自營(yíng)打算里面第一條,開頭就講析中去講。在這里卻和下一步工作混在一起。一般來說,寫這樣的工作匯報(bào),每一個(gè)段落開頭第一句話,或第一段話,應(yīng)當(dāng)是核心愿思。讓人一看就知道這段話要說強(qiáng)并擴(kuò)大與某公司的合作??墒沁@個(gè)觀點(diǎn)得從頭看到尾才能理出來。是很不明確。第一部份:根本狀況。要標(biāo)明時(shí)間,內(nèi)外部環(huán)境。取得什么樣的結(jié)果。中間都實(shí)行了什么措施。〔。其次部份:下步打算。分廠面臨的形勢(shì)〔形勢(shì)分析協(xié)件像以往大批量的加工越來越少……與南方競(jìng)爭(zhēng)沒有絲毫優(yōu)不利因素,對(duì)一些要求高的件〔某公司,僅有少數(shù)人能干。外協(xié)加工用設(shè)備與廠內(nèi)加工用設(shè)備沖突,都是車床、銑床為主。轉(zhuǎn)移,里面要寫出幾條措施。三、如何提高正確表達(dá)力氣表述出來。這里著重講的是文字表達(dá)。法,或是沒思想,也就談不上什么表達(dá)了。咱們現(xiàn)在的問題是,有想法,但表達(dá)不好。我認(rèn)為,還是沒有想好。對(duì)一個(gè)問題的生疏還是不很明確。所謂寫文章、寫什么東西,外表上看是個(gè)寫的問題,實(shí)際上〔有利的不利的,取得什么樣的結(jié)果,
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