公司物品管理制度樣本（3篇）

第9頁共9頁公司物品管?理制度樣本?第一條目?的為了提?高公司員工?素質(zhì)、合理?使用公司物?品、維護(hù)公?司財(cái)產(chǎn)，便?于公司對人?和物品的管?理，制定本?辦法。第?二條公司物?品的定義?公司物品是?指公司辦公?用品和機(jī)械?設(shè)備，分為?固定資產(chǎn)和?低值易耗?品兩種形式?，固定資產(chǎn)?指：無論價(jià)?值多少，使?用或保修期?年限在一年?以上的（含?一年），或?數(shù)量較多，?總值較大，?而又集中管?理者亦應(yīng)列?為固定資產(chǎn)?，如打印機(jī)?、電腦、照?相、攝像等?設(shè)備。低值?易耗品（辦?公文具）指?：筆、紙、?筆記本、文?件袋、打印?機(jī)耗材等固?定消耗品。?第三條公?司物品使用?規(guī)則__?__公司物?品領(lǐng)用流程?（1）凡?領(lǐng)用辦公物?品，各人須?先至本部門?負(fù)責(zé)人處申?請報(bào)備，由?部門責(zé)任人?統(tǒng)計(jì)本部門?申請物品的?數(shù)量和種類?后，于每月?____日?上報(bào)至行政?部，下月初?____號?前由部門責(zé)?任人至行政?部一次性領(lǐng)?取。原則上?，行政部每?月只發(fā)放一?次辦公物品?，各部門不?再額外多領(lǐng)?計(jì)劃外和辦?公文具配置?標(biāo)準(zhǔn)外的辦?公物品。?（2）大件?物品如文件?柜、電腦等?由行政部采?購后直接安?置到申購部?門。（3?）領(lǐng)取辦公?物品時(shí)須做?好領(lǐng)用登記?手續(xù)，物品?領(lǐng)用后將責(zé)?任到人。?____公?司物品使用?規(guī)則（1?）固定資產(chǎn)?保修期內(nèi)?，因個(gè)人原?因損壞公司?固定資產(chǎn)的?，按照《公?司經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定》?進(jìn)行處罰。?（2）低?值易耗品（?辦公文具）?：辦公文?具正常使用?期限為__?__個(gè)月內(nèi)?的，使用中?因保管不善?遺失的，?個(gè)人照價(jià)賠?償或自己添?置，公司不?再額外發(fā)放?。使用中非?人為損壞、?由質(zhì)量問題?引起故障的?辦公文具可?將故障的物?品退還到行?政部，以舊?換新。辦?公文具在正?常使用期限?內(nèi)，使用中?因保管不善?遺失的，由?當(dāng)事人自?行添置，公?司不再額外?發(fā)放。使?用過程中如?發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)?行為的，行?政部下月將?不予審批新?用品，并?對其責(zé)任人?按照《公司?經(jīng)濟(jì)損失管?理規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?個(gè)人辭職時(shí)?須歸還所有?領(lǐng)用的可重?復(fù)使用的辦?公物品，方?可辦理辭?職手續(xù)。?（3）行政?部和財(cái)務(wù)部?每年底對公?司固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤點(diǎn)，?清點(diǎn)公司?物品，對固?定資產(chǎn)按部?門進(jìn)行編號?，編制《固?定資產(chǎn)盤點(diǎn)?表》。_?___公用?物品的使用?、借用和責(zé)?任規(guī)定（?1）物品使?用辦公室?、會(huì)議室、?客休區(qū)等地?方的公用固?定資產(chǎn)及低?值易耗品，?由各部門當(dāng)?天值班人員?輪流監(jiān)管。?公用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量問?題物品出現(xiàn)?故障的，由?行政部負(fù)責(zé)?維修，公用?固定資產(chǎn)因?人為損壞并?產(chǎn)生維修費(fèi)?用的、因保?管不善丟失?的，參照辦?公物品使用?規(guī)則進(jìn)行賠?償。找不到?責(zé)任人的，?由部門人員?承擔(dān)。并對?其部門負(fù)責(zé)?人按照《公?司經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定》?進(jìn)行處罰。?（2）物?品借用借?用公司相機(jī)?、車輛或其?他物品時(shí)須?做好借用登?記手續(xù)，注?明歸還時(shí)?間。逾期未?歸還又未通?知行政部者?，將給予相?關(guān)處罰；無?論是否逾期?，歸還物品?時(shí)未按要求?做好歸還登?記手續(xù)，將?給予相關(guān)處?罰；若逾期?未歸還且丟?失所借物品?者，除照價(jià)?賠償借用物?品（按物品?購買時(shí)的價(jià)?格根據(jù)使用?年限折舊賠?付）外，還?將給予相關(guān)?處罰，所有?借用的可重?復(fù)使用的辦?公物品及證?照，個(gè)人辭?職時(shí)須歸還?。方可辦理?辭職手續(xù)。?4采購管?理（1）?行政部每個(gè)?月____?號根據(jù)各部?門的采購請?求制定采購?計(jì)劃，報(bào)總?經(jīng)理審批后?方可進(jìn)行采?購。（2?）物品采購?無論數(shù)量多?少，發(fā)票至?少有采購本?人和本部門?其他人簽字?，報(bào)總經(jīng)理?審核方可到?財(cái)務(wù)部報(bào)銷?。（3）?行政部采購?經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)?持“秉公辦?事，維護(hù)公?司利益”的?原則，本著?質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的?原則，經(jīng)過?多方詢價(jià)議?價(jià)比價(jià)后形?成《公司物?品采購價(jià)格?表》。（?4）行政部?采購經(jīng)辦人?應(yīng)盡職盡責(zé)?，不能接受?供應(yīng)商任何?形式的饋贈(zèng)?、回扣或賄?賂，若因嚴(yán)?重失職或違?反原則造成?不當(dāng)行為者?，作辭退處?理，情節(jié)特?別嚴(yán)重者，?公司通過司?法程序追究?其責(zé)任。?4附則本?辦法由行政?部制訂并負(fù)?責(zé)解釋，經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)簽?字同意，自?頒發(fā)日起?開始執(zhí)行。?公司物品?管理制度樣?本（二）?為了加強(qiáng)公?司物品采購?管理，降低?采購成本，?規(guī)范物資采?購，特制訂?本制度。?1、公司明?確專人采購?。對日常使?用量少的零?散材料物品?實(shí)行定點(diǎn)?采購，用量?較大的材料?、物品進(jìn)行?批量采購。?2、物品?采購流程?（1）、每?月由使用部?門按使用量?制訂物資采?購計(jì)劃，填?寫物品采?購計(jì)劃申購?單，經(jīng)部門?經(jīng)理審核后?報(bào)公司分管?副總經(jīng)理、?總經(jīng)理審批?通過后實(shí)施?采購，不得?因采購延誤?而影響工作?，同時(shí)避免?超計(jì)劃采購?占壓資金；?批量采購_?___元以?下的材料、?物品由部門?經(jīng)理審批；?批量采購?____元?以上___?_元以下的?由公司分管?副總經(jīng)理審?批；批量?采購___?_元以上，?由公司總經(jīng)?理審批；?單件商品在?____元?以上的，應(yīng)?根據(jù)市場調(diào)?研選擇供應(yīng)?商簽定采購?合同，經(jīng)公?司合同評審?委員會(huì)評審?同意后采購?。（2）?、采購人員?應(yīng)根據(jù)申購?單的名稱、?規(guī)格、數(shù)量?、質(zhì)量、?用途經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可采購。?固定資產(chǎn)、?儀器設(shè)備、?工具、辦公?用品等成套?或單件__?__元以?上的商品需?簽訂購銷合?同的，經(jīng)公?司合同評審?委員會(huì)評?審?fù)夂蠓?可采購。?3、采購人?員和公司有?關(guān)人員及合?同評審委員?會(huì)成員須認(rèn)?真學(xué)習(xí)《?合同法》及?有關(guān)法律和?公司規(guī)定，?不得因合同?條款不當(dāng)給?公司帶來經(jīng)?濟(jì)損失。?4、物品采?購后應(yīng)及時(shí)?辦理相應(yīng)的?驗(yàn)貨手續(xù)，?建立相應(yīng)的?物品采購?管理臺賬。?5、物品?應(yīng)妥善保管?，避免存儲(chǔ)?不當(dāng)造成物?資損失。?公司物品管?理制度樣本?（三）第?一條目的?為了提高公?司員工素質(zhì)?、合理使用?公司物品、?維護(hù)公司財(cái)?產(chǎn)，便于公?司對人和物?品的管理，?制定本辦法?。第二條?公司物品的?定義公司?物品是指公?司辦公用品?和機(jī)械設(shè)備?，分為固定?資產(chǎn)和低值?易耗品兩?種形式，固?定資產(chǎn)指：?無論價(jià)值多?少，使用或?保修期年限?在一年以上?的（含一年?），或數(shù)量?較多，總值?較大，而又?集中管理者?亦應(yīng)列為固?定資產(chǎn)，如?打印機(jī)、電?腦、照相、?攝像等設(shè)備?。低值易耗?品（辦公文?具）指：筆?、紙、筆記?本、文件袋?、打印機(jī)耗?材等固定消?耗品。第?三條公司物?品使用規(guī)則?____?公司物品領(lǐng)?用流程（?1）凡領(lǐng)用?辦公物品，?各人須先至?本部門負(fù)責(zé)?人處申請報(bào)?備，由部門?責(zé)任人統(tǒng)計(jì)?本部門申請?物品的數(shù)量?和種類后，?于每月__?__日上報(bào)?至行政部，?下月初__?__號前由?部門責(zé)任人?至行政部一?次性領(lǐng)取。?原則上，行?政部每月只?發(fā)放一次辦?公物品，各?部門不再額?外多領(lǐng)計(jì)劃?外和辦公文?具配置標(biāo)準(zhǔn)?外的辦公物?品。（2?）大件物品?如文件柜、?電腦等由行?政部采購后?直接安置到?申購部門。?（3）領(lǐng)?取辦公物品?時(shí)須做好領(lǐng)?用登記手續(xù)?，物品領(lǐng)用?后將責(zé)任到?人。__?__公司物?品使用規(guī)則?（1）固?定資產(chǎn)保?修期內(nèi)，因?個(gè)人原因損?壞公司固定?資產(chǎn)的，按?照《公司經(jīng)?濟(jì)損失管理?規(guī)定》進(jìn)行?處罰。（?2）低值易?耗品（辦公?文具）：?辦公文具正?常使用期限?為____?個(gè)月內(nèi)的，?使用中因保?管不善遺?失的，個(gè)人?照價(jià)賠償或?自己添置，?公司不再額?外發(fā)放。使?用中非人為?損壞、由質(zhì)?量問題引起?故障的辦公?文具可將故?障的物品退?還到行政部?，以舊換新?。辦公文?具在正常使?用期限內(nèi)，?使用中因保?管不善遺失?的，由當(dāng)?事人自行添?置，公司不?再額外發(fā)放?。使用過?程中如發(fā)現(xiàn)?有浪費(fèi)行為?的，行政部?下月將不予?審批新用?品，并對其?責(zé)任人按照?《公司經(jīng)濟(jì)?損失管理規(guī)?定》進(jìn)行處?罰。個(gè)人?辭職時(shí)須歸?還所有領(lǐng)用?的可重復(fù)使?用的辦公物?品，方可?辦理辭職手?續(xù)。（3?）行政部和?財(cái)務(wù)部每年?年底對公司?固定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn)，清?點(diǎn)公司物?品，對固定?資產(chǎn)按部門?進(jìn)行編號，?編制《固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)表?》。__?__公用物?品的使用、?借用和責(zé)任?規(guī)定（1?）物品使用?辦公室、?會(huì)議室、客?休區(qū)等地方?的公用固定?資產(chǎn)及低值?易耗品，由?各部門當(dāng)天?值班人員輪?流監(jiān)管。公?用固定資產(chǎn)?因質(zhì)量問題?物品出現(xiàn)故?障的，由行?政部負(fù)責(zé)維?修，公用固?定資產(chǎn)因人?為損壞并產(chǎn)?生維修費(fèi)用?的、因保管?不善丟失的?，參照辦公?物品使用規(guī)?則進(jìn)行賠償?。找不到責(zé)?任人的，由?部門人員承?擔(dān)。并對其?部門負(fù)責(zé)人?按照《公司?經(jīng)濟(jì)損失管?理規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?（2）物品?借用借用?公司相機(jī)、?車輛或其他?物品時(shí)須做?好借用登記?手續(xù)，注?明歸還時(shí)間?。逾期未歸?還又未通知?行政部者，?將給予相關(guān)?處罰；無論?是否逾期，?歸還物品時(shí)?未按要求做?好歸還登記?手續(xù)，將給?予相關(guān)處罰?；若逾期未?歸還且丟失?所借物品者?，除照價(jià)賠?償借用物品?（按物品購?買時(shí)的價(jià)格?根據(jù)使用年?限折舊賠付?）外，還將?給予相關(guān)處?罰，所有借?用的可重復(fù)?使用的辦公?物品及證照?，個(gè)人辭職?時(shí)須歸還。?方可辦理辭?職手續(xù)。?4采購管理?（1）行?政部每個(gè)月?____號?根據(jù)各部門?的采購請求?制定采購計(jì)?劃，報(bào)總經(jīng)?理審批后方?可進(jìn)行采購?。（2）?物品采購無?論數(shù)量多少?，____?至少有采購?本人和本部?門其他人簽?字，報(bào)總經(jīng)?理審核方可?到財(cái)務(wù)部報(bào)?銷。（3?）行政部采?購經(jīng)辦人應(yīng)?堅(jiān)持“秉公?辦