綜合辦公室管理制度電子版（二篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)綜合辦公室?管理制度電?子版第一?章總則第?一條為規(guī)范?公司日常辦?公管理，減?少浪費(fèi)，創(chuàng)?造一個(gè)良好?的辦公環(huán)境?，特制訂本?制度。第?二章使用范?圍第二條?本制度適用?于公司全體?員工并嚴(yán)格?遵守第三?章職責(zé)部門?第三條綜?合辦公室負(fù)?責(zé)全面管理?和監(jiān)督公司?水、電、暖?以及耗材的?使用和維護(hù)?。第四章?水電使用規(guī)?定第四條?員工均有義?務(wù)留意辦公?設(shè)備的用電?狀況，不使?用時(shí)將設(shè)備?關(guān)閉，以避?免長(zhǎng)時(shí)間待?機(jī)造成的?電力損耗。?第五條員?工應(yīng)關(guān)注辦?公司電腦的?用電狀況，?待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)?閉顯示器，?長(zhǎng)時(shí)間不使?用時(shí)（如?因故外出）?應(yīng)將電腦關(guān)?閉。下班時(shí)?應(yīng)及時(shí)關(guān)閉?電腦，不能?使電腦開(kāi)著?過(guò)夜。第?六條員工離?開(kāi)或下班時(shí)?應(yīng)做到隨手?關(guān)燈，人走?燈滅。特別?是最后離開(kāi)?公司的員工?應(yīng)仔細(xì)巡?查，關(guān)閉辦?公場(chǎng)所、走?廊和衛(wèi)生間?電燈。白天?室內(nèi)光線夠?用時(shí)，盡可?能不開(kāi)燈而?使用天然采?光。第七?條在沒(méi)有會(huì)?議舉行的時(shí)?候，會(huì)議室?內(nèi)的照明、?空調(diào)和其他?用電設(shè)備都?應(yīng)關(guān)閉，會(huì)?議結(jié)束時(shí)?應(yīng)及時(shí)將各?種用電設(shè)備?關(guān)閉。第?八條節(jié)約用?水，反對(duì)浪?費(fèi)，用水后?應(yīng)及時(shí)將水?龍頭關(guān)閉。?第五章一?體機(jī)使用規(guī)?定第九條?復(fù)印時(shí)須本?著節(jié)約原則?，非重要文?件應(yīng)考慮使?用反面復(fù)印?或雙面復(fù)印?。第六章?空調(diào)使用規(guī)?定第十條?辦公人員離?開(kāi)或房間無(wú)?人的情況下?應(yīng)關(guān)閉空調(diào)?，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)?無(wú)人空調(diào)機(jī)?照常開(kāi)機(jī)。?第十一條?下班后，各?空調(diào)區(qū)域最?后一個(gè)離開(kāi)?的員工，應(yīng)?自覺(jué)關(guān)閉各?自辦公區(qū)域?的空調(diào)，?以杜絕浪費(fèi)?。第十二?條使用空調(diào)?期間，要將?辦公室的門?窗關(guān)閉，以?確?？照{(diào)的?使用效果。?第十三條?落實(shí)空調(diào)使?用管理責(zé)任?制，會(huì)議室?的空調(diào)以誰(shuí)?使用誰(shuí)負(fù)責(zé)?為原則，公?共辦公區(qū)?域則由綜合?辦公室負(fù)責(zé)?管理。第?十四條不得?隨意打開(kāi)空?調(diào)機(jī)殼或拆?卸機(jī)件，要?注意對(duì)空調(diào)?的合理使用?和維護(hù)，有?異常應(yīng)速?報(bào)知綜合辦?公室，由綜?合辦公室聯(lián)?系專業(yè)人員?進(jìn)行修理。?第七章衛(wèi)?生清潔管理?規(guī)定第十?五條公司員?工都有維護(hù)?衛(wèi)生環(huán)境的?權(quán)力和義務(wù)?。第十六?條公司衛(wèi)生?管理實(shí)行日?常清潔與定?期保潔、公?共區(qū)域有專?人負(fù)責(zé)、個(gè)?人辦公區(qū)域?由員工負(fù)?責(zé)相結(jié)合的?原則。第?十七條員工?環(huán)境衛(wèi)生規(guī)?范⑴有責(zé)?任和義務(wù)保?持個(gè)人辦公?區(qū)域的清潔?衛(wèi)生；⑵?不在廁所、?洗碗槽亂扔?手紙、飯菜?、茶渣，防?止堵塞管道?，污濁外流?；⑶不隨?地吐痰；?⑷不在辦公?區(qū)域內(nèi)吸煙?；第八章?印章管理制?度第十八?條管理分工?⑴公司印?章由綜合辦?公室專人管?理；⑵財(cái)?務(wù)專用章由?財(cái)務(wù)部專人?管理；第?十九條使用?管理權(quán)限和?程序⑴發(fā)?文用印，依?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?的文稿蓋印?；⑵介紹?信須經(jīng)綜合?辦公室主任?簽字，各部?門對(duì)外產(chǎn)生?的或產(chǎn)生經(jīng)?濟(jì)關(guān)系的用?印必須經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)審核?蓋印；第?二十條管理?規(guī)定⑴印?章使用應(yīng)嚴(yán)?格按照項(xiàng)目?部用章制度?所規(guī)定的職?權(quán)范圍內(nèi)用???；⑵給?類印章應(yīng)由?專人管理，?除發(fā)文會(huì)章?—（即聯(lián)合?行文，必須?攜公章）外?，不得攜帶?印章外出；?⑶財(cái)務(wù)印?鑒的使用由?財(cái)務(wù)部門按?照公司管理?制度嚴(yán)格執(zhí)?行；⑷各?用印部室應(yīng)?嚴(yán)格按照印?章使用管理?權(quán)限和程序?辦理，手續(xù)?不全者，不?予用??；⑸?對(duì)違反上述?規(guī)定擅自用?印或由于管?理不善將印?章丟失，追?究經(jīng)辦人與?直接領(lǐng)導(dǎo)的?責(zé)任。第?九章行政例?會(huì)管理制度?第二十一?條辦公室負(fù)?責(zé)同志例會(huì)?的內(nèi)容、時(shí)?間、地點(diǎn)、?參加人員等?事宜，做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?工作。第?二十二條參?加會(huì)議人員?應(yīng)認(rèn)真做好?會(huì)前準(zhǔn)備，?做到心中有?數(shù)，必要時(shí)?準(zhǔn)備好有關(guān)?會(huì)議資料?。第十章?辦公設(shè)施管?理制度第?二十三條辦?公設(shè)施包括?：計(jì)算機(jī)、?打印復(fù)印一?體機(jī)、數(shù)碼?照相機(jī)、空?調(diào)機(jī)、辦公?桌、柜、?椅、會(huì)議室?桌、茶幾、?沙發(fā)等。?第二十四條?辦公設(shè)施保?管和維護(hù)基?本原則。誰(shuí)?使用就誰(shuí)保?管和維護(hù)。?第二十五?條辦公設(shè)施?統(tǒng)一由辦公?室登記造冊(cè)?，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)統(tǒng)一，或?按有關(guān)分配?原則規(guī)定，?使用人辦?理手續(xù)領(lǐng)用?。第二十?六條領(lǐng)用人?負(fù)責(zé)領(lǐng)用的?辦公設(shè)施的?使用、保養(yǎng)?；設(shè)施的損?壞將視情況?按規(guī)定處理?。第二十?七條使用人?應(yīng)愛(ài)護(hù)所有?設(shè)施，對(duì)設(shè)?施故障和隱?患應(yīng)即使是?申報(bào)維修處?理，確保工?作正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。第十?一章辦公室?用品管理制?度第二十?八條計(jì)劃與?標(biāo)準(zhǔn)⑴根?據(jù)綜合辦公?室工作性質(zhì)?及工作環(huán)境?特點(diǎn)，日常?辦公用品集?中由辦公室?統(tǒng)一購(gòu)置。?⑵各部門?根據(jù)具體需?要，每個(gè)月?月底提出下?個(gè)月辦公用?品申購(gòu)報(bào)告?，有相關(guān)部?門負(fù)責(zé)人簽?字交給綜合?辦公室審批?。⑶各部?門在申報(bào)計(jì)?劃時(shí)，應(yīng)本?著厲行節(jié)約?原則，控制?年度總額，?綜合辦公室?會(huì)同財(cái)務(wù)部?門核定季度?總額，控制?使用。第?二十九條采?購(gòu)⑴辦公?室由綜合辦?公室按批準(zhǔn)?的計(jì)劃采購(gòu)?。⑵辦公?用品原則上?不零星采購(gòu)?，特種專用?辦公用品或?急需品須經(jīng)?綜合辦公室?審核后報(bào)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買?。⑶綜合?辦公室在采?購(gòu)時(shí)要集中?批量，比值?比價(jià)。第?三十條保管?與發(fā)放⑴?綜合辦公室?要按照采購(gòu)?與發(fā)放分開(kāi)?的原則，對(duì)?采購(gòu)的物品?，另行安排?專人慶典、?登記、入庫(kù)?。對(duì)采購(gòu)的?質(zhì)量、數(shù)量?、價(jià)格等應(yīng)?做好記錄。?⑵保管人?員將辦公室?用品分類造?冊(cè)，各部門?指定專人辦?理領(lǐng)用手續(xù)?。⑶辦公?用品應(yīng)做到?出入相符，?每季度進(jìn)行?賬目清理。?第十二章?其它規(guī)定?第三十一條?綜合辦公室?需安排專人?驚醒日常檢?查和維護(hù)。?第三十二?條員工發(fā)現(xiàn)?水、電、暖?設(shè)施出現(xiàn)故?障，應(yīng)迅速?與綜合辦公?室聯(lián)系，不?得私自修?理。第三?十三條員工?需提供啊節(jié)?流開(kāi)源的意?識(shí)，互相監(jiān)?督，對(duì)浪費(fèi)?現(xiàn)象加以制?止；并集思?廣益，積?極對(duì)公司水?、電、暖的?管理提出合?理的建設(shè)性?意見(jiàn)。公司?將會(huì)根據(jù)情?況對(duì)提供?建議的員工?給予獎(jiǎng)勵(lì)。?第三十四?條員工上班?時(shí)間應(yīng)著裝?簡(jiǎn)潔大方，?不得穿奇裝?異服。綜?合辦公室管?理制度電子?版（二）?一、項(xiàng)目部?辦公室工作?職責(zé)1負(fù)?責(zé)對(duì)外日常?工作和聯(lián)系?。2負(fù)責(zé)?項(xiàng)目部日常?行政管理工?作，具體包?括以下內(nèi)容?：（1）?做好宣傳報(bào)?道和信息工?作，收集、?整理工程建?設(shè)的有關(guān)影?像資料和相?關(guān)信息，整?理、編發(fā)項(xiàng)?目部各類工?作動(dòng)態(tài)、信?息并及時(shí)上?報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。?（2）做?好公文（函?、電）管理?。公文（函?、電）的收?發(fā)、登記、?呈批、傳閱?、催辦、審?核工作。對(duì)?公文（函、?電）進(jìn)行分?類、立卷、?歸檔。（?3）做好各?種證件的辦?理、發(fā)放和?管理工作。?（4）做?好會(huì)務(wù)組織?工作。組織?或指導(dǎo)其他?部門進(jìn)行會(huì)?議籌備、會(huì)?議記錄以及?相關(guān)文件整?理等工作。?（5）做?好項(xiàng)目部辦?公用品的購(gòu)?置、發(fā)放和?日常維護(hù)管?理工作。?（6）做好?項(xiàng)目部生活?后勤保障和?車輛的管理?、調(diào)度工作?。（7）?負(fù)責(zé)安排大?型檢查的接?待工作，會(huì)?議記錄整理?，匯報(bào)材料?的擬稿工作?。（8）?催辦和檢查?重要事項(xiàng)的?落實(shí)、執(zhí)行?情況。二?、辦公用品?管理辦法?辦公用品為?消耗材料，?本著節(jié)約、?環(huán)保的原則?，愛(ài)護(hù)辦公?用品，節(jié)約?每一分錢，?為正常辦公?和節(jié)約、降?低管理費(fèi)用?特制定本辦?法。2.?1辦公用品?購(gòu)置前需填?寫購(gòu)置申請(qǐng)?表，申請(qǐng)表?需注明名稱?、數(shù)量、估?計(jì)單價(jià)等，?經(jīng)辦人簽字?后報(bào)項(xiàng)目負(fù)?責(zé)人簽字批?準(zhǔn)；然后安?排人員購(gòu)買?。2.2?辦公用品購(gòu)?回后首先登?記建賬，然?后再簽字發(fā)?放。2.?3打印、復(fù)?印紙盡量雙