煤礦調(diào)度文檔管理制度

煤礦調(diào)度文檔管理制度前言為了保證煤礦行業(yè)的安全生產(chǎn)和管理的規(guī)范化，制定本文檔。本文檔適用于所有煤礦調(diào)度部門(mén)，旨在規(guī)范煤礦調(diào)度文檔管理工作，并提高文檔管理的有效性與安全性。文檔范圍本文檔適用于所有煤礦調(diào)度部門(mén)，包括調(diào)度中心、煤礦現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等。文檔管理基本要求1.文檔安全管理所有文檔均應(yīng)妥善管理，確保文檔不會(huì)丟失、遺漏或者泄露。具體要求如下：所有文檔必須存儲(chǔ)在安全的媒介上，如電腦、U盤(pán)等媒介。所有文檔必須設(shè)置訪問(wèn)密碼或權(quán)限，確保文檔不會(huì)被非授權(quán)人員查看、修改或刪除。所有文檔必須備份，備份周期不應(yīng)超過(guò)一個(gè)月。2.文檔命名規(guī)范為了便于管理和檢索，文檔應(yīng)按照一定的規(guī)范進(jìn)行命名，具體要求如下：文檔名稱(chēng)應(yīng)準(zhǔn)確反映文檔的內(nèi)容，不宜出現(xiàn)太過(guò)晦澀或者簡(jiǎn)單的文字。文檔命名應(yīng)符合商業(yè)文化及命名規(guī)范，不宜出現(xiàn)敏感或者不雅詞匯。文檔命名應(yīng)與相關(guān)部門(mén)約定，以確保命名的一致性。3.文檔編寫(xiě)規(guī)范為了便于閱讀和理解，文檔應(yīng)按照一定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編寫(xiě)，具體要求如下：文檔應(yīng)按章節(jié)組織，章節(jié)標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了。文字排版優(yōu)雅，符合現(xiàn)代技術(shù)。盡量避免過(guò)度修飾性文字，以免影響閱讀效果。文檔應(yīng)當(dāng)有條理性，盡可能避免重復(fù)，清晰明了，簡(jiǎn)潔明了的文字和句式。文檔應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)規(guī)范、簡(jiǎn)明和全面的格式設(shè)計(jì)，例如文件格式、頁(yè)面配置等。4.文檔版本管理為了便于管理和追溯，文檔應(yīng)按照一定的規(guī)范進(jìn)行版本管理，具體要求如下：所有文檔均應(yīng)標(biāo)注版本號(hào)，避免混淆。例如：v1.0，v1.1。每次更新文檔，都應(yīng)當(dāng)記錄更新內(nèi)容和時(shí)間，充分論證文檔的更改合理性和必要性。協(xié)同操作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)協(xié)商到一致，并記錄。文檔管理流程為了便于管理，文檔管理應(yīng)當(dāng)按照一定的流程進(jìn)行，具體要求如下：跟蹤文檔的實(shí)施和執(zhí)行。按計(jì)劃，制定、編寫(xiě)和審核相關(guān)的文檔。執(zhí)行文檔更新和檢修。報(bào)告文檔的實(shí)施情況。管理責(zé)任1.管理職責(zé)劃分文檔管理應(yīng)當(dāng)按照一定的管理職責(zé)進(jìn)行劃分，具體要求如下：煤礦調(diào)度部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)文檔審核、更新、文檔制定備份、報(bào)告情況進(jìn)行監(jiān)督管理。工單管理系統(tǒng)使用的所有文檔，應(yīng)由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行審核、更新、文檔制定備份、報(bào)告情況監(jiān)督管理。煤礦部門(mén)和工單管理系統(tǒng)部門(mén)要追溯文檔的使用和更新情況。2.管理責(zé)任人員為保證文檔管理的順利運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，具體要求如下：煤礦調(diào)度部門(mén)設(shè)立文檔管理人員。工單管理系統(tǒng)設(shè)立文檔管理人員。文檔反饋和審核為了保證文檔的質(zhì)量，必須在文檔制定后進(jìn)行反饋和審核，具體要求如下：煤礦調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)文檔的制定進(jìn)行審核，確保文檔符合規(guī)范、清晰明了。為了保證文檔質(zhì)量，應(yīng)該對(duì)要更改的文檔進(jìn)行反饋，如有需要必須提交糾正意見(jiàn)或建議。相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)對(duì)文檔反饋進(jìn)行審核，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)予以修訂。文檔審核應(yīng)全部經(jīng)過(guò)集體討論和協(xié)商達(dá)到一致?？偨Y(jié)本文檔規(guī)定了煤礦調(diào)度文檔管理制度，明確了文檔管理的基本要求