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文檔簡介
通用投票權(quán)委托協(xié)議引言為了更好地維護(hù)和管理公司的利益,本公司制定了《通用投票權(quán)委托協(xié)議》,旨在規(guī)范股東委托投票的相關(guān)事宜。本協(xié)議適用于股東對公司任何股東大會所提出的議案進(jìn)行投票的情形。委托方式股東可以通過書面或電子郵件的方式委托公司董事會或指定代表行使其股東權(quán)利。委托人應(yīng)提供有效的身份證明和持股證明。委托代表本協(xié)議規(guī)定,股東可以自行指定代表行使其股東權(quán)利,代表可以是股東的家庭成員、朋友、律師、會計(jì)師等。被指定的代表需要在股東大會上出示有效的授權(quán)文件,以便行使相應(yīng)的投票權(quán)利。委托期限股東可以自愿選擇委托期限,期限可以是一個特定的大會,或者一段時間內(nèi)的多次大會。委托期限到期后,委托自動失效。如果在委托期限內(nèi),股東希望變更或解除委托,股東應(yīng)該提出書面申請,注明變更或解除的原因,提交有效的身份證明和持股證明。委托范圍本協(xié)議規(guī)定了股東可以委托代表進(jìn)行的投票事項(xiàng),包括但不限于以下內(nèi)容:關(guān)于公司治理、財務(wù)、業(yè)務(wù)啟動、拓展等重要議題的決策;公司董事、經(jīng)理和高級管理人員的任命、獎金、薪酬等議題;股東權(quán)益的保護(hù)等。委托代表權(quán)利和義務(wù)股東委托代表行使權(quán)利時,代表需要保證遵守以下規(guī)定:代表有義務(wù)行使委托人所授權(quán)的投票權(quán)利;代表必須投票以反映委托人的利益;代表必須保護(hù)股東利益,不得利用投票權(quán)利謀取不當(dāng)利益;代表必須遵守相關(guān)的法律和法規(guī)。委托代表的責(zé)任如果代表未能履行其委托人規(guī)定的義務(wù),或違反公司章程、股東大會決議、法律法規(guī)等規(guī)定,導(dǎo)致委托人利益受到損害,代表應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于民事、行政責(zé)任。委托代表的報酬本協(xié)議規(guī)定,代表可以根據(jù)協(xié)議規(guī)定及與委托人達(dá)成的協(xié)議獲得報酬。協(xié)議的變更和解除本協(xié)議可以根據(jù)需要進(jìn)行變更。如要變更本協(xié)議的任何條款,必須經(jīng)過股東大會或董事會批準(zhǔn),并通知所有股東或股東代表。本協(xié)議可以根據(jù)簽署人的意愿進(jìn)行解除。任何一方可以通過書面方式向另一方提出解除協(xié)議的申請,并提前通知對方解除協(xié)議的原因和日期。附則本協(xié)議的任何條款無效的,不影響其它條款的效力。本協(xié)議適用于公司股東大會的所有投票活動,除非股東與公司另有書面約定。結(jié)論《通用投票權(quán)委托協(xié)議》是公司發(fā)揮股東投票權(quán)利的重要規(guī)章
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