人力資源系統(tǒng)需求說明書

人力資源系統(tǒng)需求說明書（總23

頁）人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書編寫：01審核：日期：YYYY-MM-DD日期：批準：日期：受控狀態(tài)：是發(fā)布版次：日期：YYYY-MM-DD編號：變更記錄日期版本 變更說明 作者YYYYMMDDI初始版本"XX簽字確認系統(tǒng)模塊對應章節(jié) 對應部門 負責人簽字概述目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強大的競爭優(yōu)勢。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復煩雜的日常管理事務中解脫出來，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，不斷提升人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導系統(tǒng)設計以及編碼。本說明書的預期讀者為：XXX,XXX項目經理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設計人員，開發(fā)工程師，測試經理以及測試設計人員等。范圍系統(tǒng)包括的范圍：代辦事務處理、人員檔案管理、人事調配管理、員工請假管理、系統(tǒng)管理。術語定義XX1.4運行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng) WindoWsServer 2000簡體中文 操作系統(tǒng)的附加功能SP4 一3簡體中文 數(shù)據(jù)庫平臺 Orade 9i簡體中文 應用平臺 BeaWeblogic^tomcat)簡體中文 客戶端軟件 MSIE 簡體中文 JaVa開發(fā)工具 Edipse+Myeclipse框架StrUts+dao 硬件環(huán)境服務器 最低配置 推薦配置 應用和數(shù)據(jù)庫服務器1cPU:P4 1cPU:P4 Mem:512MMem：2GHD:40GHD：120G2需求說明2.1系統(tǒng)功能流程2.1.1系統(tǒng)功能層次模塊圖人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員工請假管理人事調配管理人員檔案管理用戶、角色分配角色、模塊分配角色管理用戶管理部門管理與維護請假查詢、統(tǒng)計查看假條詳細信息請假審批請假申請人事調配查詢人事變動管理員工履歷管理基本信息管理52.2系統(tǒng)功能說明人員檔案建立符合公司組織機構的完整人事檔案庫，記錄公司內的員工的檔案信息，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護、查詢和分析便捷的要求，并通過關鍵業(yè)務節(jié)點的業(yè)務流程化，提高HR業(yè)務的處理效率。基本信息記錄員工基本信息，包括姓名、性別、學歷、部門、職務、人員狀態(tài)等相關信息。員工（在職、離職）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工基本信息的瀏覽包括員工的全部信息總經理查看全部員工的信息；部門經理查看本部門員工信息；員工只能查看自己的信息；?員工信息增加在員工信息表中加入新增員工的信息只有總經理可以添加員工信息；員工信息的修改通過員工編號修改員工信息只有總經理可以修改；員工信息的刪除針對已經離職的員工，若離職超過一定年限將此員工信息刪除。員工履歷在系統(tǒng)提供的標準人事信息基礎上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項目。根據(jù)選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護。各級單位可分別對本單位員工進行管理，即可分別維護本單位員工的基本信記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學歷、工作內容、注意成績、開始和結束時間等信息。記錄員工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領導了解員工的歷史工作情況。對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。a.員工履歷信息查詢總經理可以查詢公司所有員工履歷信息；部門經理可以查詢本部門員工履歷信息；員工只可以查詢自己的履歷信息；b.員工履歷信息的修改只有總經理可以修改員工履歷信息；c.員工履歷信息的添加只有總經理可以添加員工履歷信息；d.員工履歷信息的刪除只有總經理可以刪除員工履歷信息；員工履歷信息輸入員工姓名I 躺Λ調動類型， ［皆詢］星歷給號員工姓名原部門姓名原取位名斡珞段口名輸新職位名稱謂由時間調動類型留注62楠曉峰希由都普通員工設計部員工201d-11-1S倜動懷里計劃的時（司和飛機上的51張錚研發(fā)部fiiln?自融ffiln?Ξ□14-01-16調動阿斯蒂芬M翔柏昌都普通員工人事割普通員工2011-01-20胴動股份獲得盡快發(fā)貨14王五諛計都音通員工A?≡音醞工2002-01-25調動阿是飛灑El任盈盈詮計能部門線理i???普通員工2D02-D1-25隔前案發(fā)生的帕李霖研發(fā)部普通員工銷售部街!員工2002-01-22調動阿斯帝芬15恨大也研發(fā)部缶通員工人生都S?同工ΞD0Ξ-01-18調動撒反對52?a設計部普通員工的發(fā)郡普通員工2002-01-18調動撒地方56王五研發(fā)第產通員工商解?≡員工2002-01-18調動SddfsB??設計研詡發(fā)都普通員工2D02-D1-18調動asdi?da12包設計都普通員工函僻員工2002-01-17調動≡5dF爾精營銷部都門經理珥發(fā)越ffiln?ΞD0Ξ-01-17升職大16法大熊營銷部普通員工設計部普通員工2002-01-16胴動阿斯蒂芬13林柔柔財舞都產通員工銷售部SB員工200≥-01-16調動員工要求調動g??詮計驊擔通員工哥耀普通員工2D02-01-1G隔動safd人員基本情況查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結構、職稱結構、技術等級結構等信息。人員信息的統(tǒng)計按照男女人數(shù)比例統(tǒng)計和按照部門人數(shù)比例統(tǒng)計（其他條件的精確查詢）。員工信息統(tǒng)計點王君.穆查春徐唯里女人數(shù)比例以62.32%rτ37了的，設計搦科灰都As營粕越財務部部門人數(shù)比例15.56?1556%20.00%1556%按是毓婚查回詢Λ［總雨技入職年月茹機喻久 條件查知|請選擇■隔隨ν銷售部查詢查詛結果I人事調配維護人事調動相關信息。并且可以按各種條件查詢相關信息。人事變動主要信息包括：調配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。?人事調動管理針對人事調動（調入、調出）、晉升、降職等人事變動業(yè)務的處理和查詢。查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工。對員工人事調動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調配信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。a.調動（調入、調出）總經理直接發(fā)布調令到員工，不需部門經理同意，同步更新員工表、履歷表。無法調動部門經理。若調動的時候，他的新職位號和原職位號一樣，則為平級調動，只能選擇調入或者調出；若選擇錯誤，提交時給以相應的提示；b.升職、降職總經理直接發(fā)布調令到員工進行升職，若部門經理空缺，進行正常升職程序，修改員工表的職位編號；若已有部門經理，則給出“已有部門經理，不能升職！”提示?？偨浝碇苯影l(fā)布調令到部門經理進行降職，降職以后必須立即提升一名部門經理，否則給出提示。同步更新升職和降職后員工（部門經理）所在的部門若在調動時，他的新職位號和原職位不一樣，只能選擇升職降職；若選擇錯誤，提交時給以相應的提示；調動管理輸入吊工姓宅;l?l輸入?yún)喂ほ?序號那門君都職位名稱總經理設讓普科發(fā)等研發(fā)新附務部藝銷部總繪理人至主管越門顯理普通員工割門鯉理割門經理普通“二≡?iffl?首頁上一頁,W34?56?F-頁尾頁共有批條記錄提交 取消喇234確㈣C.新進、辭退新進員工時，若此員工曾在本公司工作過，則將此員工原有信息修改。若員工未在本公司工作過，則為此員工添加員工信息。辭退時，將此員工信息中的狀態(tài)改為離職。員工編號：^ΞE?±?.新增員工* 身份證號：* 員工性別，民族：籍貫：婚否：C是O否年齡：請選擇三*出生日期；噌政治面貌；學歷：專業(yè)：部門若稱：法郵W職位若稱：請選擇三”聯(lián)系電話；E-mail；QQ：入職時間：IAl*薪贊：狀態(tài)：*家庭住址：提交|取消，員工離職信息輸入員工?ffi號???ΛraX?i?1[na]輸入部門名稱，序號員!工Si號員H姓名3∏??魏隹君稱操作■E001戰(zhàn)里總酬??理「電叫_2E002里斯A≡?人事主管(?3E003張:麗饅計部部門匹理（富叫］4Eood珈研四普通員工5.[5EOOS眠情研出部門陋6E0O6?m財各部苗門經理（一叫Jl7E0D7癱營轆普通員工（.職：首頁上一頁1234567下一頁是瓦共有4陳記錄人事調配查詢在員工履歷表中按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢人事變動信息，包括變動時間、變動前后狀態(tài)、變動原因。員工請假員工填寫請假條以后，根據(jù)員工選擇的請假類型確定需要的審批類型：若為一級審批則只需要部門經理審批，（判斷部門經理是否存在，若部門經理不存在，則直接送交人事主管審批；同意則更新請假表狀態(tài)為同意，駁回則給出員工提示請假不通過，更新請假表狀態(tài)為不同意。若部門經理存在，判斷是否超時，若超時，則提交至人事主管（人事主管充當一級審批人）；若不超時，直接審批并給出請假提示。）若為二級審批，先進入一級審批流程，若部門經理不存在或長時間未批復請假信息，則直接將一級審批狀態(tài)改為同意，送交人事主管進行二級審批流程，若部門經理存在，則先進行一級審批，同意則送交人事主管進行二級審批，不同意則給員工給以提示（一級審批未通過），不需要提交至人事主管。員工請假流程圖請假申請：員工填寫請假條以后，根據(jù)員工選擇的請假類型確定需要的審批類型，若為一級審批則只需要部門經理審批，同意則更新請假表狀態(tài)為同意，駁回則給出員工提示請假不通過。（在假條審批狀態(tài)下不能再次請假，在假期內不能再次請假。若過請假時間則假條作廢）請假人：不用輸入請假類型：選擇請假事由：輸入請假時間：開始時間 結束時間一級審批人：選擇二級審批人：選擇（可選，根據(jù)請假類型所關聯(lián)的請假級別可能出現(xiàn)）提交按鈕取消按鈕請假審批：編號請假人請假時間申請時間請假類型狀態(tài)操作審批修例審批SIHAWIS?≡給束用呵天Bt申第時同修展事由682K)2-01-2i2002-01-31102CO2-01-20阿Fi?SBS削近呢且君顯卡的.?刈」M?:里?查看假條詳細信息請假人：不用輸入請假類型：不用輸入請假事由：不用輸入請假時間：不用輸入單選（同意或者不同意）意見：提交取消請假詳細信息請假編號68請假人李歲汴話假關現(xiàn)婚假開始時間2002-01-21結束時間2002-01-31天敵W申請時間2002-01-2D一級審址人無一吸狀態(tài)無一級酬時間無二圾宙批人未審批二^狀態(tài)未審批二^審批時間無備注無請假事由阿薩德路附近撒旦老是卡的；同意 驗回請假查詢、統(tǒng)計可根據(jù)員工編號、請假時間、請假類型等進行詳細查詢考慮情況：個人，部門經理、總經理、員工查詢：個人請假記錄部門經理：查詢本部門員工請假記錄總經理：查詢所有部門員工請假記錄請假給果fc?κ?+?ESEA開購時匍結恚時閶專申謊BffilfilRΦβTyit選一瞅竄0?二職審批鬻&用62汴事眼2014-11-W3014-11-2122014-11-17好工.開話的恢復快Bfita評去四馳麗通江2D02-01√2?三正無無通過ee手手■濟慚段2002-01-212002-01-31102CC2-0l-2?網的尷Ftt近第旦盍是卡孫無無無無無無無無點擊容疔芻百詳情?l??i2∣;郡π靖假人魏比制麗麗麗阿的I

設計郵冊發(fā)驊人事部營銷驊財務部銷售部?假后收婚IH請假類??成人數(shù)t?例聲假干假假0.00%0.00%20.00%請假統(tǒng)計系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進行后臺管理的模塊，包括組織管理。部門管理制定組織機構級別，維護名稱、狀態(tài)等相關信息。用戶可以指定級別名稱等信息。并可設置該級別是否可用。不可用的級別，在組織機構的設置中不起作用。部門維護維護部門的基本信息，可以對部門進行修改操作。部門應展示父子關系一一即部門間的所屬關系。維護部門部門號：DOOZ部門名稱！I修改取消用戶管理對使用本系統(tǒng)的用戶進行維護，維護信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應的功能界面?？梢詫τ脩暨M行增加、修改、刪除等操作。.1用戶注冊用戶狀態(tài)修改可以實現(xiàn)對用戶狀態(tài)的修改；用戶狀態(tài)信息輸入用戶名稱，［查詢］序號員工物號用戶姓名用戶狀盜1EOIflHiins?2E001PbfI柒用3EM3Shejibu4E0(]5yingxiaobu案用?5EM6Caiwubu6E01]2re∩s∏lbu梁用）7E01?XiaoshcXJbu禁用首頁上一面133下一百尾頁部門管理維護可以實現(xiàn)對部門的修改與維護部門維護部門號部門名稱操作DO01設計部C修改）D002研發(fā)部（修改）D003人事部（修改）D004營銷部（修改）D005財務部（修改）D006銷售部（修改）DOOD總經理（修改）DOOC超級管理員（修改）角色、模塊分配維護角色與模塊的對應關系，使每個角色可以對應一個或多個模塊。痢色、摸塊分配后?湎能區(qū)朝“話辦事務處理人員檔案第理人申調配管理員工請假替理系統(tǒng)功能第哩口特辦甲項口員工信息看理口員工雨營理日員工個人信息國員工十人履歷口品工值息管理口員工信息統(tǒng)計口謝司管理□員工口員工禹職□諾1團申債口雷假甫批口結果變詛□諳旗統(tǒng)計日用尸注知0SJ^lS回陽戶狀若褥曲回部n9雉護EI增色攫加?配回用F用色令配用戶角色分配角色是和用戶關聯(lián)的，角色和用戶可以是多對多的關系3.命名規(guī)范遵循Java編碼規(guī)范類名稱：單詞首字母大寫方法名稱和變量名稱：首字母小寫，其后每單詞首字母大寫包名稱：全小寫常量名程：每字母大寫，每個單詞之間下劃線分隔。包的命名項目根包：.項目根包下公用一級子包放置實體對象用于放置數(shù)據(jù)訪問層類和接口放置用戶自定義異常放置公用的工具類放置安全管理的servlet放置安全管理的服務類其它的功能模塊同上2.4.3數(shù)據(jù)庫命名規(guī)范與表設計用戶表、Users用戶名稱UNameVarchar(20)主鍵用戶密碼UPwdVarchar(20)員工編號empIdchar(10)外鍵聯(lián)接員工表21員工表、employee員工編號empIdchar(10)主鍵 身份證號empcardchar(30)員工姓名empNameVarChar(20)員工性別empSexchar(10)民族empNationvarchar(20)"籍貫empPlaceVarChar(10)婚否^empMarryvarchar(2)^齡empAgeint出生日期empBirthdatetime政治面貌empPoliticvarchar(10)"學歷empEduvarchar(10)■專業(yè)empMajorvarchar(20)"部門號depIdchar(10)外鍵聯(lián)接部門表職位號 一postIdchar(10)外鍵聯(lián)接職位表一家庭住址empAddressvarchar(50)聯(lián)系電話empPhonechar(15)E_MaileMailchar(20)"QQ?qqchar(20)入職時間inTimedatetime^資empMoneymoney狀態(tài)empStatusvarchar(20)部部門表department部門編號depIdchar(10)主鍵 部門名稱depNamevarchar(20)上級部門depUpperchar(10)請假單leave 請假單號leaveIdchar(10)主鍵U-I-IZZl員工號empIdchar(10)外鍵聯(lián)接員工表請假類型leaveTypeIdchar(10)外鍵聯(lián)接請假類型表開始時間StartTimedatetime結束時間lastTimedatetime申請時間applyTimedatetime請假事由 leaveCauSedVarChar(50)一級審批人firstEXamVarChar(10)一級審批狀態(tài)firstEXamStatuSVarChar(10)一級審批時間firstEXamTimedatetime二級審批人SeCondEXamvarchar(10)二級審批狀態(tài)SeCondEXamStatuSvarcahr(10)二級審批時間SeCond