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文檔簡(jiǎn)介
打造高效的團(tuán)隊(duì)第1頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第一講團(tuán)隊(duì)概述
由員工和管理層組成的共同體,共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),他們協(xié)同工作,共同解決問(wèn)題,最終達(dá)到共同的目標(biāo)。第2頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月團(tuán)隊(duì)是什么?團(tuán)隊(duì)為什么?團(tuán)隊(duì)怎樣做?第3頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的五要素(5P)1.
目標(biāo)(Purpose)——團(tuán)隊(duì)成員的導(dǎo)航2.
人(People)——構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量3.
定位(Place)——誰(shuí)來(lái)選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員4.
權(quán)限(Power)——整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?5.
計(jì)劃(Plan)
——目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一系列具體的行動(dòng)方案第4頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月群體的概念
兩個(gè)以上相互作用,或者相互依賴(lài)的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某些特定目標(biāo)而結(jié)合在一起。群體成員共享信息,作出決策,幫助每個(gè)成員更好地?fù)?dān)負(fù)起自己的責(zé)任。第5頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
團(tuán)隊(duì)和群體的差異第6頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月那些是群體,那些是團(tuán)隊(duì)1)龍舟隊(duì)2)旅行團(tuán)3)足球隊(duì)4)旅客第7頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月明星隊(duì)是團(tuán)隊(duì)?還是群體?
還是其他的什么組織?
美國(guó)的NBA每年舉行的籃球比賽,在賽季結(jié)束以后,在各個(gè)球隊(duì)當(dāng)中,把最優(yōu)秀的隊(duì)員組成一個(gè)明星隊(duì),跟冠軍隊(duì)進(jìn)行比賽。這個(gè)明星隊(duì)是團(tuán)隊(duì)?還是一個(gè)群體?或者是其他的什么組織?第8頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月群體向團(tuán)隊(duì)的過(guò)渡
從群體發(fā)展到真正的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)過(guò)程,需要一定的時(shí)間磨練。這個(gè)過(guò)程分為以下幾個(gè)階段:第9頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型
第一種問(wèn)題解決型的團(tuán)隊(duì)
第二種自我管理型的團(tuán)隊(duì)第三種多功能型的團(tuán)隊(duì)第10頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型問(wèn)題確認(rèn)推薦方案選擇問(wèn)題問(wèn)題評(píng)估方案評(píng)估決策1、問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)第11頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2、自我管理型的團(tuán)隊(duì)第12頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3、多功能型的團(tuán)隊(duì)
多功能型團(tuán)隊(duì)是由來(lái)自同一種等級(jí)不同領(lǐng)域的員工組成,成員之間交換信息,激發(fā)新的觀點(diǎn),解決所面臨的一些問(wèn)題。第13頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第14頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第三講團(tuán)隊(duì)中角色優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)有以下各種角色:第15頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1.實(shí)干者的角色描述
實(shí)干者非?,F(xiàn)實(shí)、傳統(tǒng)甚至有些保守,他們崇尚努力,計(jì)劃性強(qiáng),喜歡用系統(tǒng)的方法解決問(wèn)題;實(shí)干者有很好的自控力和紀(jì)律性,對(duì)公司的忠誠(chéng)度高,為公司整體利益著想而較少考慮個(gè)人利益。2.實(shí)干者的典型特征比較保守有責(zé)任感效率很高遵守紀(jì)律
實(shí)干者第16頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.實(shí)干者在團(tuán)隊(duì)中的作用實(shí)干者是根據(jù)組織需要來(lái)完成工作,具有高效率及處理具體工作的能力,實(shí)干者在企業(yè)中作用巨大。
4.實(shí)干者的優(yōu)、缺點(diǎn)☆優(yōu)點(diǎn):組織能力強(qiáng)非常務(wù)實(shí)能把想法轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)工作努力有良好的自律性
☆缺點(diǎn):缺乏靈活性對(duì)未被證實(shí)的想法不感興趣容易阻礙變革第17頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
協(xié)調(diào)者1.協(xié)調(diào)者的角色描述
協(xié)調(diào)者能夠引導(dǎo)一群不同技能和個(gè)性的人向著共同的目標(biāo)努力。處事成熟、自信和信任;辦事客觀,不帶個(gè)人偏見(jiàn);除權(quán)威之外,更有一種個(gè)性的感召力,在人際交往中能很快發(fā)現(xiàn)每一個(gè)人的優(yōu)勢(shì),并在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中妥善運(yùn)用,協(xié)調(diào)者因其開(kāi)闊的視野廣,而受到尊敬。2.協(xié)調(diào)者的典型特征冷靜自信自控力第18頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.協(xié)調(diào)者在團(tuán)隊(duì)中的作用
協(xié)調(diào)者擅長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)具有各種技能和各種特征的群體,管理下屬能力往往比在同級(jí)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力要弱。4.協(xié)調(diào)者的優(yōu)缺點(diǎn)☆優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)性非常強(qiáng)人事兼顧待人公平
☆缺點(diǎn):難以表現(xiàn)出突出的成績(jī)易把團(tuán)隊(duì)成果據(jù)為己有第19頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1.推進(jìn)者的角色描述
推進(jìn)者是一個(gè)說(shuō)干就干,辦事效率非常高的人,他們的自發(fā)性非常強(qiáng),目的非常明確,有高度的工作熱情和成就感;在推進(jìn)過(guò)程中,如果遇到問(wèn)題和困難,總能找到解決問(wèn)題的辦法。一方面,他意志比較堅(jiān)定、很自信,能積極將任務(wù)推向?qū)嵤硪环矫?,在推進(jìn)過(guò)程中,遇到問(wèn)題、困難或者挫折,表現(xiàn)出非常強(qiáng)烈,不容有任何的冷水去澆潑。2.推進(jìn)者的典型特征挑戰(zhàn)性、好交際、有激情推進(jìn)者第20頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.推進(jìn)者在團(tuán)隊(duì)中的作用
推進(jìn)者常常是行動(dòng)的發(fā)起者,一般是高效的管理者,敢于面對(duì)困難,并且義無(wú)反顧地加快速度,是團(tuán)隊(duì)快速行動(dòng)的最有效的成員,這是推進(jìn)者對(duì)團(tuán)隊(duì)重要的貢獻(xiàn)。
4.推進(jìn)者的優(yōu)、缺點(diǎn)
☆優(yōu)點(diǎn):愿意挑戰(zhàn)傳統(tǒng)厭惡低效率反對(duì)自滿(mǎn)欺騙
☆缺點(diǎn):喜歡挑釁容易發(fā)火耐心不夠不會(huì)用幽默和道歉緩和局勢(shì)第21頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
創(chuàng)新者1.創(chuàng)新者的角色描述
擁有高度的創(chuàng)造力,思路比較開(kāi)闊,觀念新、富有想象力,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,是點(diǎn)子型的人物,想法有些偏激,在團(tuán)隊(duì)中不太接受約束、甚至不遵守規(guī)則;性格比較內(nèi)向,不太喜歡跟人打交道,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,總是保持一定的距離,他們代表著個(gè)性和其他成員不太一樣的是一群新潮的人士。2.創(chuàng)新者的典型特征
有創(chuàng)造力、個(gè)人主義、非正統(tǒng)第22頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.創(chuàng)新者在團(tuán)隊(duì)中的作用創(chuàng)新者在團(tuán)隊(duì)常常提出一些新想法,對(duì)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)開(kāi)拓新的思路很有幫助。通常在一個(gè)項(xiàng)目剛剛啟動(dòng)的時(shí)候,或團(tuán)隊(duì)陷入困境的時(shí)候,創(chuàng)新者顯得非常重要。通常是成為一個(gè)公司的創(chuàng)始人,也容易成為一個(gè)新產(chǎn)品的發(fā)明者。
4.創(chuàng)新者的優(yōu)、缺點(diǎn)
☆優(yōu)點(diǎn):有天分、富有想象力、智慧、博學(xué)
☆缺點(diǎn):好高騖遠(yuǎn)無(wú)視工作計(jì)劃
與人合作時(shí)過(guò)分強(qiáng)調(diào)自我第23頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1.信息者的角色描述
信息者對(duì)外界信息非常敏感的人。表現(xiàn)為高度的熱忱,反應(yīng)非常敏捷,性格外向,善于人際交往,天生就是交流家,喜歡聚會(huì)和交友,對(duì)于外界的環(huán)境十分敏感,好奇,都想去了解,這類(lèi)人普遍是坐不住在自己的座位上,喜歡不斷地到別的地方去看看,與別人交往時(shí),有一種發(fā)現(xiàn)新事物的能力,善于迎接新的挑戰(zhàn)。2.信息者的典型特征外向,熱情,好奇,善于人際交往。
信息者第24頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.信息者在團(tuán)隊(duì)中的作用信息者通常在團(tuán)隊(duì)中,安排做一些調(diào)查,收集內(nèi)外的意見(jiàn),跟蹤調(diào)查事情的進(jìn)展工作。但是,從信息者具備自身獲取信息的能力優(yōu)勢(shì),最適合的工作是外聯(lián)和持續(xù)性的談判工作。
4.信息者的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)
☆優(yōu)點(diǎn):有發(fā)現(xiàn)新事物的能力善于迎接挑戰(zhàn)☆缺點(diǎn):喜新厭舊
第25頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1.監(jiān)督者的角色描述
監(jiān)督者通常比較嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、理智,常常具有冷血?dú)赓|(zhì),天生就不會(huì)過(guò)份熱情。監(jiān)督者不太容易情緒化,團(tuán)隊(duì)之間保持一定的距離。做決定時(shí)候非常謹(jǐn)慎,思前想后綜合考慮各方面因素。2.監(jiān)督者的典型特征冷靜不易激動(dòng)謹(jǐn)慎精確判斷
監(jiān)督者第26頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.監(jiān)督者在團(tuán)隊(duì)中的作用
監(jiān)督者善于分析和評(píng)價(jià),善于權(quán)衡利弊,選擇方案。監(jiān)督者處于企業(yè)的戰(zhàn)略性位置中,往往在關(guān)鍵性決策上,從不出錯(cuò),最終獲得成功。
4.監(jiān)督者的優(yōu)、缺點(diǎn)☆優(yōu)點(diǎn):冷靜,判斷、辨別能力非常強(qiáng)。
☆缺點(diǎn):缺乏鼓舞他人的能力和熱情毫無(wú)邏輯的挖苦和諷刺別人。第27頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
凝聚者1.凝聚者的角色描述凝聚者是團(tuán)隊(duì)中一名積極的成員,他溫文爾雅,善于跟別人打交道,最可貴的地方是善解人意,總能夠關(guān)心、理解、同情和支持別人,處事非常靈活;與人為善,是團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑;當(dāng)團(tuán)隊(duì)有問(wèn)題,有矛盾,關(guān)系復(fù)雜,沖突比較多的時(shí)候,凝聚者的作用非常重大。2.凝聚者的典型特征合作性非常強(qiáng)性情溫和敏感第28頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.凝聚者在團(tuán)隊(duì)中的作用
凝聚者善于調(diào)和各種人際關(guān)系,只要有通透的環(huán)境,凝聚者就是一個(gè)很起作用的人物,他們的社交和理解能力會(huì)成為資本,來(lái)化解矛盾和沖突;有凝聚者的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)協(xié)助很好,團(tuán)隊(duì)的士氣更高,所以,凝聚者是團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑。
4.凝集者的優(yōu)、缺點(diǎn)
☆優(yōu)點(diǎn):隨機(jī)應(yīng)變化解矛盾促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神
☆缺點(diǎn):危機(jī)時(shí)刻優(yōu)柔寡斷不愿意承擔(dān)壓力第29頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1.完美者的角色描述
完美者具有持之以恒的毅力,做事注重細(xì)節(jié),力求完美,追求卓越,精益求精,好上再好,這是完美者所追求的標(biāo)準(zhǔn)。任務(wù)完成事必躬親,不愿意授權(quán)。2.完美者的典型特征
埋頭苦干守秩序盡職盡責(zé)易焦慮
完美者第30頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.完美者在團(tuán)隊(duì)中的作用
完美者對(duì)于重要的、高難度、高準(zhǔn)確性要求的任務(wù),起到不可估量的作用;能夠培養(yǎng)一種緊追感,非常善于按時(shí)照間表,一步一步地完成任務(wù);在管理上,他們崇尚標(biāo)準(zhǔn)、注重準(zhǔn)確性、關(guān)注細(xì)節(jié),因?yàn)閳?jiān)持不懈而比別人更勝一籌。
4.完美者的優(yōu)、缺點(diǎn)
☆優(yōu)點(diǎn):堅(jiān)持不懈精益求精
☆缺點(diǎn):容易為小事焦慮第31頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
技術(shù)專(zhuān)家1.技術(shù)專(zhuān)家的角色描述
技術(shù)專(zhuān)家對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是奉獻(xiàn)的人,他們熱衷于自己的本職專(zhuān)業(yè),甘心奉獻(xiàn),他們?yōu)樽约核鶕碛械膶?zhuān)業(yè)和技能自豪。他們陶醉在自己的專(zhuān)題中,對(duì)別人所進(jìn)行的主題,不太容易感興趣。技術(shù)專(zhuān)家在狹窄領(lǐng)域當(dāng)中,絕對(duì)的權(quán)威。
2.技術(shù)專(zhuān)家的典型特征
誠(chéng)心誠(chéng)意、主動(dòng)性很強(qiáng)、甘心奉獻(xiàn)。
第32頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.技術(shù)專(zhuān)家在團(tuán)隊(duì)中的作用
技術(shù)專(zhuān)家在團(tuán)隊(duì)中的作用不可或缺,他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品和服務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的支持;通常他們?nèi)狈υ诠芾矸矫娴慕?jīng)驗(yàn)。
4.技術(shù)專(zhuān)家的優(yōu)、缺點(diǎn)
☆優(yōu)點(diǎn):奉獻(xiàn)精神有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能
☆缺點(diǎn):局限于狹窄領(lǐng)域忽略大局忽視能力以外的因素
第33頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第四講團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的建立與團(tuán)隊(duì)精神
制定目標(biāo)的原則1.確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的原則有五第一,了解是誰(shuí)確定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。第二,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟團(tuán)隊(duì)的愿景相連接。第三,必須發(fā)展一套目標(biāo)運(yùn)行的程序來(lái)隨時(shí)糾偏或修正目標(biāo)。第四,實(shí)施有效目標(biāo)的分解。第五,必須有效的把目標(biāo)傳達(dá)給所有的成員和相關(guān)的人。第34頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.SMART原則
(1)S(Specific)——明確性
(2)M(Measurable)——衡量性
(3)A(Acceptable)——可接受性
(4)R(Realistic)——實(shí)際性
(5)T(Timed)——時(shí)限性第35頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月目標(biāo)的挑戰(zhàn)性1.挑戰(zhàn)性目標(biāo)的好處
(1)可以調(diào)動(dòng)下屬的潛能和工作熱情。
(2)促使下屬提高自己的素質(zhì),不滿(mǎn)足于現(xiàn)狀。
(3)當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的新目標(biāo)完成時(shí),會(huì)帶給團(tuán)隊(duì)成員一種成就感。
2.如何制定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)
(1)不能忽略所在市場(chǎng)的環(huán)境。
(2)要考慮到競(jìng)爭(zhēng)。
(3)要考慮到下屬的自信心。3.挑戰(zhàn)性目標(biāo)不是鞭打快牛第36頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月建立目標(biāo)控制系統(tǒng)有了目標(biāo)、計(jì)劃還不夠,還要建立一個(gè)目標(biāo)控制系統(tǒng),確保目標(biāo)能最終實(shí)現(xiàn)??刂葡到y(tǒng)建立以后,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員就可以把正在進(jìn)行的工作跟原先的期望進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)情況來(lái)修訂目標(biāo)、計(jì)劃,必要時(shí)重新組織人員,或決定采取什么樣的額外激勵(lì)措施。建立控制系統(tǒng)有這樣幾個(gè)措施:(1)建立控制單元作為項(xiàng)目計(jì)劃的一部分,控制本身就應(yīng)該放入項(xiàng)目計(jì)劃中去。(2)設(shè)立時(shí)間表和檢查的機(jī)制。(3)從團(tuán)隊(duì)成員那兒得到反饋。(4)隨時(shí)糾偏,必要時(shí)調(diào)整目標(biāo)、計(jì)劃、資源的分配、激勵(lì)方法等等。
第37頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵1.什么是團(tuán)隊(duì)精神是指團(tuán)隊(duì)的成員為了團(tuán)隊(duì)的利益和目標(biāo)而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風(fēng)。
2.團(tuán)隊(duì)精神包含三個(gè)層面的內(nèi)容(1)團(tuán)隊(duì)的凝聚力(2)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)(3)團(tuán)隊(duì)士氣的高昂第38頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月團(tuán)隊(duì)凝聚力1、凝聚力高的團(tuán)隊(duì)特征2、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力3、團(tuán)隊(duì)凝聚力的效果第39頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月?tīng)I(yíng)造互信的合作氣氛1.信任的作用信任是合作的基礎(chǔ)和前提,互信能夠提高團(tuán)隊(duì)合作:
(1)
信任讓大家把焦點(diǎn)集中在工作而不是其它議題上。
(2)
互信能夠促進(jìn)溝通和協(xié)調(diào)。
(3)
互信能夠提升合作的品質(zhì)。
(4)
互信能產(chǎn)生相互支持的功能。第40頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.培養(yǎng)互信氣氛的幾個(gè)要素:
(1)
誠(chéng)實(shí)。
(2)
公開(kāi)。
(3)
一致。
(4)
尊重。3.如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作(1)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者首先要帶頭鼓勵(lì)合作而不是競(jìng)爭(zhēng)。(2)要定規(guī)則、定合作的規(guī)范。(3)建立長(zhǎng)久的互動(dòng)關(guān)系。(4)要強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。第41頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月團(tuán)隊(duì)士氣1.影響士氣的原因
(1)
對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的認(rèn)同與否。
(2)
利益分配是否合理。
(3)
團(tuán)隊(duì)成員對(duì)工作所產(chǎn)生的滿(mǎn)足感。
(4)
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。
(5)
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的和諧程度。
(6)
良好的信息溝通。第42頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月團(tuán)隊(duì)中的人際關(guān)系人際關(guān)系的團(tuán)隊(duì)意義1.良好的人際關(guān)系會(huì)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的身心健康2.好的人際關(guān)系有助于團(tuán)隊(duì)的合作3.好的人際關(guān)系有利于提高團(tuán)隊(duì)的工作效率第43頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月人際需求關(guān)系1.包容關(guān)系一方有所求,一方有所給,沒(méi)有求就無(wú)所謂給,也就不存在包容關(guān)系。這種動(dòng)機(jī)所產(chǎn)生的待人行為特征:溝通、融合、協(xié)調(diào)、參與、協(xié)同等。與這種動(dòng)機(jī)相反的待人行為特征:對(duì)立、疏遠(yuǎn)或退縮等。2.控制關(guān)系控制關(guān)系的基本行為特征是支配和依賴(lài)。3.情感關(guān)系情感關(guān)系的基本行為特征是同情、喜愛(ài)、親密、熱心,照顧別人等。而相反所產(chǎn)生的人際反應(yīng)特征是冷淡、厭惡甚至是憎惡等。第44頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月影響人際關(guān)系的因素
1.空間距離的遠(yuǎn)近
2.交往的頻率
3.態(tài)度的相似性
4.需要的互補(bǔ)性
5.人的個(gè)性第45頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月開(kāi)設(shè)感情存款1.感情賬戶(hù)要建立一個(gè)有效的人際關(guān)系,也必須要像在銀行存款一樣,給自己開(kāi)一個(gè)感情賬戶(hù)。這個(gè)感情賬戶(hù)里面存儲(chǔ)的是增進(jìn)人際關(guān)系不可缺少的信賴(lài)、禮貌、誠(chéng)實(shí)、仁慈和信用。必要的時(shí)候它們都可以發(fā)揮作用,即使犯了錯(cuò)誤,也可以用這筆儲(chǔ)蓄來(lái)彌補(bǔ)。2.六種感情存款
(1)
了解別人、認(rèn)識(shí)別人(2)
注意小節(jié)(3)信守承諾(4)
闡明期望(5)誠(chéng)懇正直(6)
勇于道歉
第46頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月人際關(guān)系六貌
1.損人利己2.損己利人
3.兩敗俱傷4.獨(dú)善其身
5.好聚好散6.利人利己第47頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月利人利己的要領(lǐng)
1.利人利己的基礎(chǔ)利人利己的基礎(chǔ)是誠(chéng)信、成熟、豁達(dá)。2.關(guān)系如果擁有互相依賴(lài)的人際關(guān)系,就可以集中精力于解決問(wèn)題上。人的成長(zhǎng)都分為三個(gè)層次:由依賴(lài)到獨(dú)立,由獨(dú)立到互賴(lài)。第48頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.協(xié)議協(xié)議是根據(jù)雙方都認(rèn)可的結(jié)果而達(dá)成的一種書(shū)面共識(shí)。4.制度利人利己的管理原則必須有合理的制度配合,否則理想跟實(shí)際抵觸,難以達(dá)到預(yù)期的成果。
5.過(guò)程這個(gè)過(guò)程以原則為中心,堅(jiān)持原則比堅(jiān)持立場(chǎng)更能夠出奇制勝,真正對(duì)人生影響重大的,不在于個(gè)人的立場(chǎng),而是一種亙久不變的原則。第49頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第五講團(tuán)隊(duì)成員的訓(xùn)練
Team新解T——target,目標(biāo);E——educate,教育、培訓(xùn);A——ability,能力;M——moral,士氣。Team代表的是:按團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,提升他的能力,從而提高他們的士氣。
第50頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.團(tuán)隊(duì)的績(jī)效方程式績(jī)效=F(知,愿,能,行)3.有效地培訓(xùn)下屬團(tuán)隊(duì)績(jī)效與員工的知識(shí)和能力有密切的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)的責(zé)任就是要有效地培訓(xùn)下屬。第51頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月?tīng)I(yíng)造成長(zhǎng)的環(huán)境
領(lǐng)導(dǎo)者要?jiǎng)?chuàng)造團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)環(huán)境,要把團(tuán)隊(duì)變成一個(gè)以學(xué)習(xí)企業(yè)文化為主要特征的學(xué)習(xí)型組織。成為下屬的教練
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡力成為下屬的教練,提供知識(shí)和指導(dǎo),而非創(chuàng)造高度情緒化的局面。培訓(xùn)下屬的有效步驟團(tuán)隊(duì)希望通過(guò)培訓(xùn)的方式來(lái)改變?nèi)藗兊男袨?、知識(shí)、技能、態(tài)度。培育下屬要遵循PDCA循環(huán)。第52頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第53頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第六講團(tuán)隊(duì)的溝通與激勵(lì)
有效溝通的原則
(1)
雙向互動(dòng)的交流。
(2)
取得一致的觀點(diǎn)和行動(dòng)。
(3)
能提供準(zhǔn)確的信息。
(4)
獲得正確的結(jié)果。
(5)雙方的感受都是比較愉快的。
第54頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月積極聆聽(tīng)的要領(lǐng)如何改善團(tuán)隊(duì)中的溝通行為,一個(gè)至關(guān)重要方面在于積極聆聽(tīng)。1.積極聆聽(tīng)的作用2.聽(tīng)的層次3.積極聆聽(tīng)的原則
(1)
聽(tīng)的過(guò)程中要目光接觸,要看對(duì)方的眼睛。
(2)
不要打斷對(duì)方。
(3)
不要急于下結(jié)論,聽(tīng)完了后要斟酌。
(4)積極給予反饋,第55頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月4.積極聆聽(tīng)的四個(gè)技巧
(1)問(wèn)開(kāi)放式的問(wèn)題
(2)重復(fù)對(duì)方的話(huà)
(3)說(shuō)出我的理解
(4)保持沉默。有效表達(dá)的原則
1.對(duì)事不對(duì)人
2.坦誠(chéng)自己的真實(shí)感受
3.多提建議少提主張
4.充分發(fā)揮語(yǔ)言的魅力
5.讓對(duì)方理解自己的意思第56頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月有效的反饋1.正面認(rèn)知正面認(rèn)知就是表?yè)P(yáng)對(duì)方,尤其當(dāng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方做得對(duì),說(shuō)得好的時(shí)候。2.修正性反饋第二種反饋是修正性的反饋,但它并不等同于批評(píng)。通常當(dāng)工作沒(méi)有完全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,可以采取修正性反饋方式。3.負(fù)面的反饋第三種反饋就是批評(píng),也叫負(fù)面的反饋。4.沒(méi)有反饋第四種反饋是沒(méi)有反饋。無(wú)論做得好還是不好,都不告訴你。
第57頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月激勵(lì)的方式
1.威脅激勵(lì)
2.獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)
3.個(gè)人發(fā)展激勵(lì)第58頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第七講如何召開(kāi)高效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議
成功會(huì)議中的4個(gè)角色
(1)會(huì)議主席(也叫會(huì)議的主持人)。
(2)空中調(diào)度
(3)時(shí)間控制
(4)會(huì)議的記錄。不成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)議
(1)會(huì)議之前導(dǎo)致失效的原因
(2)會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中導(dǎo)致失效的原因
(3)會(huì)議后導(dǎo)致失效的原因第59頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月會(huì)議的三個(gè)階段/七個(gè)過(guò)程
(1)完整會(huì)議的三個(gè)階段第一個(gè)階段:會(huì)議的計(jì)劃階段,也就是會(huì)前準(zhǔn)備。第二個(gè)階段:召開(kāi)階段,從開(kāi)始到結(jié)束。第三個(gè)階段:會(huì)議追蹤的階段,追蹤會(huì)議結(jié)果是否落實(shí)。第60頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月會(huì)前的計(jì)劃1.界定會(huì)議目標(biāo)開(kāi)會(huì)之前首先必須清楚地界定會(huì)議目標(biāo),有一個(gè)清晰的目標(biāo)開(kāi)會(huì)議才是值得的。2.會(huì)議參加者
(1)一般邀請(qǐng)兩種人參加會(huì)議
(2)與會(huì)人數(shù)不宜太多。
(3)挑選參會(huì)人的參考指標(biāo)第61頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.確定會(huì)議的方式會(huì)議方式的確定主要包含4個(gè)方面:
(1)
是否預(yù)先分配好各個(gè)階段的時(shí)間:
(2)
時(shí)間的分配跟議題的重要性是不是一致。
(3)
確認(rèn)每個(gè)階段采取的方式:
(4)
一旦某種方式不成功,是否有備用的策略。
第62頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月4.會(huì)議時(shí)間安排會(huì)議的時(shí)間應(yīng)注意:
(1)避免假期或周末前一天的下午。
(2)要照顧關(guān)鍵人物參加會(huì)議的時(shí)間,如果關(guān)鍵人物不在,寧可延遲會(huì)議。
(3)避免只有開(kāi)始沒(méi)有結(jié)束的時(shí)間。第63頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月5.會(huì)議地點(diǎn)(1)首先考慮沒(méi)有打擾/噪音和其他使人分心的因素。(2)足夠的設(shè)施/設(shè)備/暖氣/燈光/茶水。(3)場(chǎng)地必須夠大,以便容納與會(huì)者及視聽(tīng)器材。(4)令與會(huì)者方便。
第64頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月6.會(huì)場(chǎng)座位安排(1)如果與會(huì)者不自在,看不見(jiàn)對(duì)方/黑板/圖像,他們將不再專(zhuān)心一致,而是亂寫(xiě)亂畫(huà)。(2)將持不同意見(jiàn)的兩個(gè)好辯者分開(kāi)坐,或不面對(duì)面的坐,將好辯者安排在沉默者旁邊。(3)有兩件事非常重要:——主持人能看得見(jiàn)所有與會(huì)者第65頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月7.會(huì)議議程(1)編排會(huì)議議程的兩個(gè)原則:●按照議題的輕重緩急排序?!耦A(yù)估每個(gè)議題的時(shí)間并明確地標(biāo)出。(2)提前下發(fā)《日程安排》,日程的內(nèi)容包括:●會(huì)議主題?!駮?huì)議時(shí)間/地點(diǎn)/人員?!駮?huì)議的4個(gè)角色?!駮?huì)議目標(biāo)及背景材料?!駮?huì)議內(nèi)容。第66頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月會(huì)議召開(kāi)
好的會(huì)議開(kāi)端
(1)要做到準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
(2)把注意力集中在會(huì)議的目標(biāo)上。
(3)營(yíng)造一種“我群感”的氣氛。把大家看成我們,而不是你們。
(4)制定會(huì)議的基本規(guī)則。比方說(shuō)所有的手機(jī)放在靜音狀態(tài);缺席會(huì)議需要提前請(qǐng)假等。
(5)要確定個(gè)人的職責(zé)。誰(shuí)是主持人、誰(shuí)是空中調(diào)度、誰(shuí)做時(shí)間控制、誰(shuí)來(lái)記錄,通常要由主持人告訴大家。
第67頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月會(huì)議的擴(kuò)展會(huì)議的回收達(dá)成結(jié)論
1.達(dá)成結(jié)論的步驟
(1)呈現(xiàn)一個(gè)主意和觀點(diǎn);
(2)詢(xún)問(wèn)大家是否理解;
(3)詢(xún)問(wèn)大家是否同意。第68頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.陳述技巧
(1)
陳述過(guò)程中,首先要做到目光接觸。
(2)
講完某個(gè)內(nèi)容,要懂得用停頓的技巧。
(3)
可以使用一些幽默語(yǔ)言來(lái)調(diào)節(jié)會(huì)議中的氣氛。
(4)
注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)氣,重要的關(guān)鍵點(diǎn)要加重語(yǔ)氣。
(5)
克制令人分心的舉止。
(6)
注意措詞。
(7)
注意使用一些視聽(tīng)材料。
(8)
避免唱獨(dú)角戲。
(9)
善于用一些實(shí)例或軼事。第69頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3.三段式意見(jiàn)表達(dá)法
(1)用簡(jiǎn)潔而肯定的說(shuō)辭來(lái)表達(dá)意見(jiàn)。
(2)提出具體而充分的理由來(lái)證明意見(jiàn)的正確性。
(3)重復(fù)一下原先的觀點(diǎn)。第70頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月會(huì)議的結(jié)束和追蹤階段1.會(huì)議結(jié)束意味著對(duì)以下的問(wèn)題達(dá)成一致
(1)會(huì)議完成了什么內(nèi)容。
(2)完成的內(nèi)容跟會(huì)議目標(biāo)是否有關(guān)系。
(3)下一步該怎么做。
(4)是否需要下一個(gè)會(huì)議。第71頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.會(huì)議評(píng)估會(huì)議將結(jié)束時(shí)的一個(gè)步驟就是會(huì)議評(píng)估。
(1)運(yùn)用符號(hào)表示優(yōu)點(diǎn)/機(jī)會(huì)點(diǎn)
(2)針對(duì)機(jī)會(huì)點(diǎn)提出改進(jìn)建議
3.會(huì)議紀(jì)要第72頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月第八講
團(tuán)隊(duì)沖突的處理什么是沖突企業(yè)組織中的成員在交往中產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,出現(xiàn)爭(zhēng)論、對(duì)抗,導(dǎo)致彼此間關(guān)系緊張,稱(chēng)該狀態(tài)為“沖突”。1.沖突的分類(lèi)
(1)工作上的沖突
(2)人際關(guān)系的沖突2.沖突的必然性團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須接受這樣一個(gè)事實(shí):任何時(shí)候把兩個(gè)或兩個(gè)以上的人放在一起都會(huì)產(chǎn)生潛在的沖突。第73頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月
有效沖突與有害沖突
1.沖突的有效性(1)內(nèi)部的分歧與對(duì)抗能造成一個(gè)各部門(mén)相互支持的社會(huì)體系。(2)沖突暴露,恰如提供一個(gè)出氣孔,使對(duì)抗的成員采取聯(lián)合方式發(fā)泄不滿(mǎn),否則壓抑怒氣反而造成極端反應(yīng)。(3)沖突增加內(nèi)聚力。(4)兩大集團(tuán)的沖突可表現(xiàn)他們的實(shí)力,并最后達(dá)到權(quán)利的平衡,以防止無(wú)休止的斗爭(zhēng)。(5)沖突可促使聯(lián)合,以求生存,或?qū)Ω陡鼜?qiáng)大的敵人,或聯(lián)合壟斷市場(chǎng)。
第74頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月2.沖突的有害性組織中也有具損害性的或阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的沖突,管理者必須消除這種沖突。而有益沖突也可能轉(zhuǎn)化成有害沖突。(1)人力、物力分散,凝聚力降低。(2)造成人們的緊張與敵意,減低工作關(guān)心。(3)沖突嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響組織和團(tuán)隊(duì)的壽命。第75頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月沖突過(guò)程的五個(gè)階段第一階段——潛在的對(duì)立或不一致第二階段——認(rèn)知和個(gè)性化第三階段——行為意向第四階段——行為第五階段——結(jié)果第76頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月武斷武斷性不武斷合作競(jìng)爭(zhēng)不合作合作妥協(xié)回避遷就合作性處理沖突的五種策略托馬斯-基爾曼沖突處理的兩維模式。第77頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月競(jìng)爭(zhēng)——高度武斷且不合作。在坐標(biāo)中處于左上角的位置;遷就——不武斷且保持合作。在坐標(biāo)中處于右下角的位置;回避——不武斷也不合作。在坐標(biāo)中處于左下角的位置;合作——高度武斷且高度合作。在坐標(biāo)中處于右上角的位置;妥協(xié)(或折衷)——中等程度的合作,中等程度的武斷。第78頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月競(jìng)爭(zhēng)的策略競(jìng)爭(zhēng)的策略指的是犧牲別人的利益,換取自己的利益。通常采取競(jìng)爭(zhēng)策略的人都是以權(quán)利為中心,為了實(shí)現(xiàn)自己的主張可以動(dòng)用一切權(quán)利,包括職權(quán)、說(shuō)服力、威脅、利誘。又稱(chēng)強(qiáng)迫式。遷就的策略遷就指一方為了撫慰另外一方,愿意把對(duì)方的利益放在自己的位置之上。遷就別人是為了維持相互好的關(guān)系,一方愿意自我犧牲,遵從他人觀點(diǎn)。第79頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月回避的策略回避是指一個(gè)人意識(shí)到?jīng)_突的存在,希望逃避或抑制而采取的既不合作,也不維護(hù)自身利益,一躲了之的辦法。合作的策略合作指主動(dòng)跟對(duì)方一起尋求解決問(wèn)題的辦法,是一種互惠互利的雙贏。雙方的意圖都可以坦率的澄清,不是我遷就你,你遷就我。妥協(xié)的策略妥協(xié)指雙方都愿意放棄一些東西,并且共同分享利益,所帶來(lái)的結(jié)果。目的在于得到一個(gè)快速的、雙方都可以接受的方案。妥協(xié)的方式?jīng)]有明顯的輸家和贏家,在非原則問(wèn)題上較適合。第80頁(yè),課件共91頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月處理沖突的六個(gè)步驟
解決沖突需要按一定的步驟進(jìn)行:(1)澄清。沖突是什么?(2)目標(biāo)。共同目標(biāo)是什么?(3)可供選擇的方案??晒┻x擇的方案是什么?(4)排除障礙。存在哪些障礙?如果障礙排除了,情形將會(huì)怎樣?(5)選擇。什么樣的解決辦法符合雙方的需求?(6)認(rèn)同。解決辦法是什么?第81頁(yè),課件共
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