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文檔簡介
2023年大學(xué)生文秘暑期社會實(shí)踐報(bào)告高校生文秘暑期社會實(shí)踐報(bào)告1
以下是我實(shí)踐過程中的主要工作:
1、環(huán)境的清潔整理。每天我們到達(dá)辦公室后,都堅(jiān)持先打掃衛(wèi)生,整理好辦公室的報(bào)紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整齊。
2、辦公事務(wù)。由于考慮到我們是文秘實(shí)踐,老師們都盡量支配我們做些簡潔的辦公室事務(wù)工作,例如:運(yùn)用辦公軟件制作表格、文字?jǐn)?shù)據(jù)的輸入、以及文件的打印等。
3、文件整理。實(shí)踐期間,在老師們的指導(dǎo)下,我學(xué)會了如何將文件整理歸類,編寫打印文件書目,以及運(yùn)用打碼機(jī)打碼,運(yùn)用鉆孔機(jī)鉆孔和如何把文件裝訂成冊。
4、接待。人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水,幫忙傳達(dá)老師等。
雖然實(shí)踐只有短短幾天,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時還學(xué)到了很多在書本上沒有的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清晰領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實(shí)踐的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就干脆用excel做了,結(jié)果越做越與老師給的樣板不相符,后來再去詢問老師,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)當(dāng)用word做才對的。這件事給我上了珍貴的一課,我重新深刻地相識到作為一個秘書,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實(shí)踐我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,須要我們有極大的耐性和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次依次排好,做到忙而不亂,工作時仔細(xì)細(xì)致且不厭其煩,并要勤于動腦思索,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的書目,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎,整理起來非常困難,這時耐性是必備的)和打頁碼。但是這時我再在文件書目輸入頁碼時,全部的文件書目次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。
以上這些就是我實(shí)踐最珍貴的收獲。實(shí)踐是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。這次實(shí)踐告知我,在社會這個高校堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹(jǐn)慎的看法,無論大小仔細(xì)踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
高校生文秘暑期社會實(shí)踐報(bào)告2
為了更好地融入社會,將所學(xué)學(xué)問加以實(shí)際運(yùn)用,提高自身專業(yè)素養(yǎng),我于暑假期間進(jìn)入縣發(fā)改委當(dāng)實(shí)習(xí)秘書,一方面是為了將高校中所學(xué)的專業(yè)學(xué)問加以實(shí)際運(yùn)用,另一方面也是為了更好地體驗(yàn)生活,增加社會閱歷,拓寬視野。
xx縣發(fā)展改革委員會是縣政府領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能部門。它主要是探討提出全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和重大政策,組織編制全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度安排并且負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)資源的管理和農(nóng)業(yè)區(qū)劃工作等。
我所在的綜合科主要工作方向是探討提出國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展戰(zhàn)略,生產(chǎn)布局,發(fā)展趨勢等重大問題,組織和擬定,協(xié)調(diào)國土整治,開發(fā),利用和愛護(hù)政策等,參加全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂,會同有關(guān)部門組織開展縣政府目標(biāo)管理工作。
在參與社會實(shí)踐的一個月時間里,我本著多看,多學(xué),多想,多做點(diǎn)思路,腳踏實(shí)地仔細(xì)完成本次社會實(shí)踐的每一個過程,主要做以下幾項(xiàng)工作,在我實(shí)習(xí)的前兩天,我的主要任務(wù)是了解全縣的經(jīng)濟(jì),社會,科教,文衛(wèi)事業(yè)的發(fā)呈現(xiàn)狀及將來的發(fā)展目標(biāo)。從那些數(shù)字和圖表中可以看出全縣的各項(xiàng)事業(yè)在近幾年來得到迅猛發(fā)展,人民收入大幅提高,政府用于人民的福利性資金也在增長。將來幾年的發(fā)展目標(biāo)更體現(xiàn)出了縣政府立志打造現(xiàn)代物流,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易,科學(xué)文化,農(nóng)林牧漁全面發(fā)展的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣,生態(tài)大縣。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增長,更要是居民生活有質(zhì)的飛躍。這些詳細(xì)基本狀況的了解將在我以后的實(shí)踐中起到重要的作用。
在接下來的實(shí)習(xí)中,我的工作內(nèi)容主要是校正一些縣發(fā)改委起草的工作文件;印發(fā)與發(fā)改委同級縣行政單位的文件;回復(fù)企事業(yè)單位的來函;溝通聯(lián)絡(luò)平級行政單位,收集他們對發(fā)改委的工作看法等。
校正文字是一個中文專業(yè)學(xué)生的基本實(shí)力。通過在高校里一年的專業(yè)學(xué)習(xí),語言實(shí)力有肯定的提升,但是提升的程度卻不得而知。一般人認(rèn)為校正工作只是將文章中的錯字,誤用的字找出來并改正即可,其實(shí)不然。校正是一項(xiàng)系統(tǒng)的全面的工作。校正工作的完成程度干脆關(guān)系到文件上傳下發(fā)的效果及文件的執(zhí)行。一份經(jīng)過仔細(xì)校正的文件將會精確,清楚,簡潔地傳達(dá)上級的看法及思想。對下級的執(zhí)行效果有著重要的影響。一份未經(jīng)校正或校正不仔細(xì)的文件將會對文件要傳達(dá)的意思產(chǎn)生消極的影響,下級的執(zhí)行效果確定也會受到影響。所以,校正是集文字改正,語句依次,語言運(yùn)用,政策管理于一體的工作。高校的專業(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)使我具備了從事校正工作的基本實(shí)力,暑假的社會實(shí)踐讓我的實(shí)力有了進(jìn)一步的提升。這就是理論與實(shí)踐結(jié)合,課堂與社會相接的闡釋。
印發(fā)同級行政單位的`文件是我的另一項(xiàng)任務(wù)。印發(fā)文件是將來讓其它行政管理單位能夠剛好地了解發(fā)改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關(guān)聯(lián)的行政單位清晰本單位在這件工作中的作用及地位,以便實(shí)行相應(yīng)的措施幫助發(fā)改委的工作。
這個工作看似輕松其實(shí)不易。會議上得出的確定首先要寫出會議稿,會議稿要明確清楚地闡述會議內(nèi)容,會議重點(diǎn)及會議所作出的確定。在發(fā)出文件之前還要先經(jīng)過科長的修改,再呈報(bào)局長批準(zhǔn),最終才能向各行政單位轉(zhuǎn)發(fā)。
現(xiàn)在提倡建設(shè)節(jié)約型社會,機(jī)關(guān)單位的紙張也要節(jié)約,與之相適應(yīng)的就出現(xiàn)了無紙辦公,網(wǎng)上辦公等途徑。上一級領(lǐng)導(dǎo)單位在網(wǎng)上下發(fā)的文件若需轉(zhuǎn)發(fā),有點(diǎn)則可以用E-mail的形式發(fā)送。這樣的文件須要符合一些條件,如領(lǐng)導(dǎo)單位的指示文件,工作建議,狀況的調(diào)查等等。這樣用網(wǎng)上傳送文件的方式辦公一來可以節(jié)約紙張,二來也可以提高辦事效率,但是有的文件必需下載打印,如須要批復(fù)的文件,須要同級行政單位做出工作安排的文件。同級行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問,須要發(fā)改委作出說明,我們一般運(yùn)用函這種應(yīng)用寫作形式。
同級行政單位間由于沒有干脆的隸屬關(guān)系,但是工作也須要聯(lián)系,通常運(yùn)用函。發(fā)改委對這些函作出回復(fù),說明狀況,但不能作出批復(fù)。假如是企業(yè)單位的一項(xiàng)舉措須要發(fā)改委得到批準(zhǔn),這時對企業(yè)單位的來函則須要批復(fù),因?yàn)橄鄬τ谄髽I(yè)來說,發(fā)改委是高出一級的。
在學(xué)校中我學(xué)習(xí)了函的寫作方法,也學(xué)習(xí)了回復(fù)和批復(fù),但是始終沒有實(shí)際運(yùn)用的機(jī)會,在實(shí)踐中我體會到了回復(fù)和批復(fù)的區(qū)分,它們的特點(diǎn)及運(yùn)用方式。學(xué)與用的結(jié)合讓我們對這些學(xué)問有更深的相識,運(yùn)用也更加自如。
聯(lián)絡(luò)和溝通同級單位,收集它們對發(fā)改委的工作看法及建議也是一份特別重要的任務(wù)。
但由于行政單位間辦公的地點(diǎn)不同,各自行使的職能不同,但又的任務(wù)須要幾個單位聯(lián)合完成,這就須要單位間不斷地聯(lián)系,明確各自的義務(wù),行使各自的權(quán)利,以達(dá)到高效率完成任務(wù)的目的。
聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式:電話聯(lián)系,網(wǎng)上溝通和派出辦公人員面對面地溝通。三種方式各有利弊,如電話網(wǎng)上
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