行政前臺的崗位職責范本（3篇）

第6頁共6頁行政前臺?的崗位職?責范本?一、負責?進入公司?辦公場所?的所有的?人，要用?禮貌用語?說：“您?好，請有?有什么事?情嗎”??然后，叫?他請坐，?幫他聯(lián)系?要找的人?，不定期?客的招呼?、接待、?登記、導?引。二?、負責公?司電話總?機的接線?工作。拿?起電話要?說：“喂?，您好，?____?公司”對?來往電話?聲音清晰?、態(tài)度和?藹，恰當?使用禮貌?用語;對?未能聯(lián)絡?上的記錄?在案并及?時轉告;?對緊急電?話設法接?通，未通?者速報領?導處理;?具有良好?的溝通能?力、協(xié)調?能力，及?較強的保?密意識。?三、收?發(fā)公司傳?真、復印?、熟習前?臺電話公?司各分機?號碼。統(tǒng)?計考勤等?等吧四?、保持前?臺的清潔?衛(wèi)生;負?責辦公用?品和清潔?消耗用品?的發(fā)放、?消耗用品?在以舊換?新，計劃?申購。?五、公司?按排的對?外聯(lián)絡工?作;領導?按排的其?它工作。?行政前?臺的崗位?職責范本?（二）?1.接待?來訪者：?接待不明?目的的來?訪者，先?問清對方?來訪原因?，根據原?因來看來?者是否是?無關人員?，還是需?要找公司?相關人員?再進行接?待。2?.接待咨?詢者，若?有咨詢者?來訪，應?及時請實?驗室或辦?公室相關?工作人員?來協(xié)助接?待。3?.接聽轉?接電話：?前臺是總?機電話，?一般電話?撥入后都?需轉接其?他分機，?根據通訊?錄的分機?號碼，準?確的進行?電話轉接?;接聽咨?詢電話，?若在前臺?接到咨詢?電話，如?對方不明?確自己的?咨詢顧問?是誰，直?接將電話?轉接至相?關部門助?理處。?4.接待?推銷人員?：上班時?間若有其?他公司的?推銷人員?上門推銷?，應婉轉?拒絕，告?知上班時?間在公司?推銷，會?影響他人?工作，若?有員工需?要他們的?服務，告?知相關部?門員工直?接與其對?接。5?.面試人?員：請面?試人員在?前臺處填?寫面試人?員資料表?，并帶領?其前往會?議室等待?，通知辦?公室主任?或相關部?門領導進?行面試。?6.接?待頻繁往?來的相關?人員：?a）快遞?，公司內?部不論發(fā)?件或者寄?件，均以?電話通知?相關員工?至前臺處?進行處理?，不能讓?快遞員直?接進入公?司實驗室?內部。?b）物業(yè)?公司，公?司內部的?水電維修?、物業(yè)規(guī)?定的各項?活動的聯(lián)?系工作;?c）送?水公司，?關注公司?各處飲水?機水量情?況，及時?聯(lián)系送水?，每次接?待時只需?要在送水?公司的卡?片上寫清?送水“_?___”?桶，拿走?空桶“_?___”?個即可。?每月月底?結賬，填?寫請款單?提交辦公?室主任，?向財務申?請費用支?付。同時?關注公司?飲水機是?否正常，?如有異常?及時通知?飲水公司?進行維修?。二、?辦公用品?管理1?.盤庫：?每月__?__-_?___日?對庫存的?辦公用品?進行全面?盤點，制?作“辦公?用品庫存?統(tǒng)計表”?提交辦公?室主任審?查。若有?用品數(shù)量?不足或已?領用完，?即時上報?，進行補?充;2?.購買：?每月__?__-_?___日?通知公司?各部門提?交下月所?需的辦公?用品清單?，統(tǒng)計出?“購買清?單”后報?辦公室主?任審批。?批準后，?聯(lián)系辦公?用品供應?商送貨;?3.領?用：員工?領用所需?辦公用品?時，讓其?填寫“辦?公用品領?用表”并?簽字，然?后給予發(fā)?放;4?.結算：?每月底聯(lián)?系辦公用?品供應商?提供本月?未結貨款?清單及發(fā)?票，確認?無誤后，?填寫支出?單，報財?務人員審?批后通知?供應商前?往領款。?三、日?常事務?1.保證?行政電子?設備的正?常使用，?包括：掃?描儀、傳?真機、復?印機等，?若機器出?現(xiàn)故障，?及時聯(lián)系?供應商解?決問題;?2.每?月___?_日左右?統(tǒng)計公司?提供話費?補助的員?工名單，?并將名單?與話費總?數(shù)報于辦?公室主任?審核。領?款后，前?往移動和?聯(lián)通營業(yè)?大廳購買?充值卡，?并開具發(fā)?票。將充?值卡發(fā)放?給相關員?工，并要?求其簽字?確認;?3.每月?定期統(tǒng)計?公司所有?人員通訊?信息，更?新員工通?訊錄，公?司若有新?進或離職?員工，都?應在__?__個工?作日內制?作新的通?訊錄，發(fā)?送至每位?員工郵箱?中;_?___名?片的申請?與制作：?當公司部?門有印制?名片需求?時，需要?其填寫“?名片申請?單”，并?提供名片?相關信息?。確認名?片信息后?，將信息?發(fā)送給供?應商，通?知其排版?印刷，電?子版確認?無誤后印?刷，后交?于名片申?請人;?5.每周?一定時查?看公司信?箱，將信?件發(fā)放至?員工手中?;__?__公司?備用門卡?的管理，?前臺應妥?善保管備?用鑰匙以?備公司同?仁有緊急?情況時使?用;_?___公?司有人員?招聘時，?協(xié)助人事?部門電話?通知應聘?人員各項?事宜;?8.收發(fā)?傳真，協(xié)?助各部門?員工收發(fā)?業(yè)務傳真?;9.?協(xié)助辦公?室主任組?織協(xié)調公?司內部活?動，如員?工生日會?、公司集?體活動、?拓展等業(yè)?務的聯(lián)系?、通知、?協(xié)調事宜?。10?.新員工?入職時，?提供入職?表格、歡?迎信、辦?公用品、?公司通訊?錄等，并?收取新員?工的個人?身份證明?（身份證?、學歷學?位證、戶?口本、照?片）的復?印件，提?交辦公室?主任整理?歸檔。?11.積?極配合公?司的市場?宣傳活動?，做好后?勤保障工?作。四?、接待工?作1.?接待前準?備工作?a）來客?人數(shù)確認?：會議前?向相關負?責人確認?來客人數(shù)?，為布置?會議室及?訂餐做準?備;b?）會議室?桌椅布置?：在開會?前將會議?室的桌面?收拾整潔?，會議椅?歸位;?c）茶水?及點心：?會議前準?備好茶、?熱水及杯?子，等來?客就位后?逐個送茶?;接待貴?客時，應?提前準備?必要的水?果及點心?供開會人?員食用;?d）相?機：準備?公司相機?，為來客?拍照留念?所用。?e）訂餐?：向會議?負責人確?認是否需?要訂餐，?如需訂餐?應確認就?餐人數(shù)后?，電話聯(lián)?系餐廳預?訂包房;?f）預?訂酒店：?如需為來?客預訂酒?店，確認?主客姓名?后，電話?聯(lián)系錦江?富園大酒?店預訂房?間，預訂?成功后向?辦公室主?任匯報確?認。2?.會議中?服務工作?a）為?開會人員?添加茶水?;b）?按照領導?要求提供?會議支持?;c）?安排專人?負責會議?中的攝像?工作;?3.會議?后完善工?作a）?組織來客?及公司領?導合影留?念，并將?照片發(fā)至?來訪者郵?箱內或作?為賀卡發(fā)?送。b?）如遇重?要客戶來?訪，應及?時將會議?相片資料?上傳至公?司網站內?。c）?會議后的?清理工作?：將剩余?茶水及茶?杯清理干?凈，未食?用的點心?整理歸入?茶點處，?以備公司?員工食用?;d）?會議后器?材的歸庫?：會議后?器材應及?時歸庫，?將相機及?其他器材?放回原處?;行政?前臺的崗?位職責范?本（三）?一、負?責進入公?司辦公場?所的所有?的人，要?用禮貌用?語說：“?您好，請?有有什么?事情嗎”??然后，?叫他請坐?，幫他聯(lián)?系要找的?人，不定?期客的招?呼、接待?、登記、?導引。?二、負責?公司電話?總機的接?線工作。?拿起電話?要說：“?喂，您好?，___?_公司”?對來往電?話聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當使用禮?貌用語;?對未能聯(lián)?絡上的記?錄在案并?及時轉告?;對緊急?電話設法?接通，未?通者速報?領導處理?