小學(xué)工會(huì)檔案管理制度（四篇）

第12頁共12頁小學(xué)工會(huì)?檔案管理?制度一?、檔案工?作崗位責(zé)?任制一?、分管檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?1、_?___宣?傳、貫徹?、執(zhí)行《?____?檔案法》?和上級(jí)關(guān)?于檔案工?作的各項(xiàng)?方針政策?的活動(dòng)。?2、加?強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)?工會(huì)檔案?工作的領(lǐng)?導(dǎo)，將檔?案工作納?入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的?整體發(fā)展?計(jì)劃，列?入鄉(xiāng)鎮(zhèn)議?事日程，?督促分管?部門按上?級(jí)檔案部?門要求做?好應(yīng)做的?工作。?3、關(guān)心?檔案工作?和檔案室?的建設(shè)與?發(fā)展，從?人力、物?力、財(cái)力?上給予支?持，及時(shí)?解決工作?中的重大?問題和困?難，改善?工作條件?，使檔案?工作與鄉(xiāng)?鎮(zhèn)工會(huì)各?項(xiàng)工作協(xié)?調(diào)發(fā)展。?二、工?會(huì)檔案員?職責(zé)1?、貫徹實(shí)?施《檔案?法》、《?____?省檔案條?例》等檔?案工作的?法律、法?規(guī)，建立?健全檔案?管理制度?。2、?對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工?會(huì)形成的?各種材料?的收集、?整理、立?卷和歸檔?進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)。?3、負(fù)?責(zé)管理各?種門類和?載體的檔?案，維護(hù)?檔案的完?整、準(zhǔn)確?與安全，?并為本單?位各項(xiàng)工?作的需要?提供服務(wù)?。4、?按時(shí)向上?級(jí)主管部?門報(bào)送檔?案工作統(tǒng)?計(jì)材料。?5、按?規(guī)定向檔?案室移交?檔案。?二、文件?、材料收?集歸檔制?度一、?收集歸檔?范圍工?會(huì)在工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的，?或者上級(jí)?和下級(jí)送?來的工會(huì)?關(guān)系很密?切的文件?材料（包?括公文、?書信、會(huì)?議、電話?記錄、圖?紙、登記?表、報(bào)表?、名冊(cè)、?獎(jiǎng)品、照?片、錄音?帶、錄像?帶等，下?同）都屬?收集歸檔?范圍，應(yīng)?按規(guī)定的?范圍、時(shí)?間和要求?交本部門?資料員或?綜合檔案?室歸檔。?（一）?本級(jí)文件?1、各?種代表會(huì)?議、工作?會(huì)議、專?業(yè)會(huì)議的?會(huì)議記錄?、___?_。2?、工作計(jì)?劃、規(guī)定?、方案、?安排、總?結(jié)、小結(jié)?、匯報(bào)、?簡報(bào)、通?報(bào)、通知?。3、?各種綜合?的或?qū)ｎ}?的調(diào)查、?檢查、考?察等報(bào)告?。4、?向上級(jí)請(qǐng)?示，與其?他單位的?來往文書?，對(duì)下級(jí)?的指示、?批復(fù)、通?知。5?、各項(xiàng)決?定、決議?、規(guī)定、?標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范、條例?、辦法、?制度、守?則、要求?。6、?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的報(bào)告、?講話、發(fā)?言稿或提?綱、記錄?。7、?各種報(bào)表?、名冊(cè)、?登記表、?簿冊(cè)、數(shù)?據(jù)、憑證?。8、?工會(huì)重要?活動(dòng)的照?片、錄音?帶、錄像?帶。9?、___?_、大事?記、基礎(chǔ)?數(shù)字匯編?、基本情?況綜合。?10、?本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工?會(huì)制發(fā)的?獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?證、獎(jiǎng)?wù)?、獎(jiǎng)旗、?獎(jiǎng)品。?11、有?關(guān)房產(chǎn)、?財(cái)產(chǎn)、物?資、檔案?、債權(quán)、?捐贈(zèng)等的?憑證，發(fā)?放各種證?明、證件?存根。?12、重?要的人民?來信及處?理材料。?13、?工會(huì)（包?括上報(bào)和?下批）干?部任免、?呈批表、?調(diào)配培訓(xùn)?、干部名?冊(cè)、年終?統(tǒng)計(jì)、報(bào)?表及干部?獎(jiǎng)懲等文?件材料。?（二）?上級(jí)文件?材料1?、工會(huì)工?作或問題?____?決定、決?議、指示?、批復(fù)及?調(diào)查、檢?查、經(jīng)驗(yàn)?材料。?2、各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)同志?、人民代?表、政協(xié)?委員視察?本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工?會(huì)時(shí)的指?示、講話?、題詞、?照片、錄?音、錄像?。3、?上級(jí)發(fā)給?本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工?會(huì)的獎(jiǎng)狀?、獎(jiǎng)冊(cè)、?獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)?旗、獎(jiǎng)品?。4?、上級(jí)報(bào)?刊刊載工?會(huì)情況的?文章。?（三）同?級(jí)文件材?料有關(guān)?單位工會(huì)?聯(lián)合召開?會(huì)議，共?同進(jìn)行工?作，協(xié)作?查處案件?或問題共?同署名的?文件材料?。二、?歸檔時(shí)間?和方法?1、一項(xiàng)?工作已完?成時(shí)（包?括一項(xiàng)已?完成或一?個(gè)會(huì)議已?結(jié)束，一?個(gè)問題已?解決，一?件案件已?處理等）?，將進(jìn)行?該項(xiàng)工作?形成的全?____?文件材料?，系統(tǒng)整?理后送交?檔案室歸?檔。3?、外出開?會(huì)、考察?、學(xué)習(xí)、?參觀形成?或帶回應(yīng)?歸檔的文?件材料，?在該項(xiàng)活?動(dòng)結(jié)束時(shí)?交由檔案?員歸檔。?4、年?度工作總?結(jié)、各種?年報(bào)、干?部名冊(cè)，?應(yīng)于翌年?____?月底前交?檔案室歸?檔。?5、每年?的___?_月底前?進(jìn)行一次?全面、徹?底的歸檔?，把上一?年應(yīng)歸檔?而未歸檔?的全__?__文件?材料移交?檔案室歸?檔。三?、歸檔要?求1、?應(yīng)歸檔的?文件、材?料應(yīng)收集?全齊。?2、正文?與底稿（?簽發(fā)稿）?主件或附?件、請(qǐng)示?與批復(fù)、?來文與復(fù)?文一起歸?檔。3?、歸檔文?件材料注?意。檢查?應(yīng)蓋公章?是否蓋了?，文件沒?有標(biāo)題應(yīng)?加上標(biāo)題?，內(nèi)容、?摘要、文?件沒有標(biāo)?明日期的?要標(biāo)上日?期。4?、歸檔的?文件材料?應(yīng)是原稿?原件，不?得用復(fù)制?件。5?、歸檔的?照片、錄?音帶、錄?像帶要一?一寫上文?字說明。?6、凡?是歸檔的?文件材料?必須經(jīng)過?初步整理?，把同一?具體問題?的文件材?料集中在?一起，按?文件的先?后形成排?列好。?三、檔案?借閱管理?制度為?了加強(qiáng)本?單位檔案?管理，搞?好各門類?檔案的提?供利用工?作，特制?定以下制?度：1?、工會(huì)各?部門借閱?檔案，必?須按照制?定的各門?類檔案借?閱管理標(biāo)?準(zhǔn)辦理借?閱手續(xù)。?2、外?單位來人?查閱本鄉(xiāng)?鎮(zhèn)工會(huì)檔?案，需持?單位介紹?信并經(jīng)鄉(xiāng)?鎮(zhèn)工會(huì)主?席簽字批?準(zhǔn)，方可?查閱，不?得抄錄或?借出。?3、__?__、_?___、?絕密檔案?借閱一律?按照《檔?案安全保?密標(biāo)準(zhǔn)》?中的要求?辦理。?4、查閱?各門類檔?案應(yīng)在閱?覽室內(nèi)進(jìn)?行，不劃?道、涂改?、折卷、?裁剪、拍?照、撕毀?等。特殊?情況需借?出的，需?經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工?會(huì)主席批?準(zhǔn)，但借?出時(shí)間不?得超過一?周，不得?轉(zhuǎn)借他人?。需繼續(xù)?使用者要?辦續(xù)借手?續(xù)，確保?檔案的完?整與安全?。5、?珍貴的實(shí)?物檔案、?重要的照?片、底片?、縮微膠?片等檔案?一律不借?出。6?、凡私自?抄錄、攝?、描繪、?折散、刪?刮、撕毀?檔案等行?為者嚴(yán)格?按照國家?《檔案法?》、《保?密法》予?以追究法?律現(xiàn)行責(zé)?任。四?、檔案保?密管理制?度一、?檔案是國?家的寶貴?財(cái)富，各?門類檔案?本身具有?機(jī)要性質(zhì)?，因此，?檔案部門?和工作人?員，必須?遵守保密?制度，履?行保密手?續(xù)，嚴(yán)格?遵守保密?十條原則?，確保檔?案的安全?。二、?凡是利用?檔案，必?須經(jīng)檔案?人員提供?，任何人?不得直接?動(dòng)用。?三、借閱?檔案必須?嚴(yán)格按照?檔案借閱?制度辦理?手續(xù)，限?期使用，?按期返還?，返還檔?案要認(rèn)真?檢查核對(duì)?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)追?查。四?、發(fā)現(xiàn)有?關(guān)___?_事件，?應(yīng)立即報(bào)?告，及時(shí)?追查。?五、不允?許傳抄、?自行翻印?____?文件和帶?密級(jí)的檔?案材料。?六、不?允許將_?___文?件帶回家?中和到領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?隨意翻閱?文件。嚴(yán)?禁攜帶_?___文?件、檔案?資料游覽?、參觀、?探親、訪?友，出入?公共場所?。七、?單位領(lǐng)導(dǎo)?和保密小?組要定期?檢查保密?工作，總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)，?堵塞漏洞?嚴(yán)防失密?、___?_發(fā)生。?小學(xué)工?會(huì)檔案管?理制度（?二）一?、文件資?料類1?、上級(jí)文?件。2?、少先隊(duì)?工作計(jì)劃?。3、?少先隊(duì)工?作總結(jié)。?4、少?先隊(duì)工作?簡報(bào)。?5、少先?隊(duì)工作請(qǐng)?示和報(bào)告?。6、?少先隊(duì)工?作通知。?二、_?___建?設(shè)類1?、___?_情況。?包括。學(xué)?校大隊(duì)委?情況一覽?表（每年?改選一次?）、中隊(duì)?____?情況一覽?表（每學(xué)?期改選一?次）、校?外輔導(dǎo)員?情況一覽?表、大，?中隊(duì)輔導(dǎo)?員情況一?覽表。?2、隊(duì)籍?管理。包?括。少先?隊(duì)員入隊(duì)?申請(qǐng)書、?少先隊(duì)員?登記表、?隊(duì)關(guān)系轉(zhuǎn)?動(dòng)證明。?3、代?表大會(huì)。?包括。大?會(huì)議程、?代表資格?____?報(bào)告、大?會(huì)工作報(bào)?告、大會(huì)?提案、開?幕詞與閉?幕詞。?4、日常?事務(wù)。包?括。大中?隊(duì)的會(huì)議?記錄、大?中小隊(duì)的?活動(dòng)記錄?、大隊(duì)日?志。5?、評(píng)優(yōu)材?料。包括?。評(píng)優(yōu)標(biāo)?準(zhǔn)和推優(yōu)?登記表。?三、教?育活動(dòng)類?1、少?先隊(duì)活動(dòng)?方案。?2、少先?隊(duì)活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)預(yù)算報(bào)?告。3?、少先隊(duì)?活動(dòng)倡議?書。4?、少先隊(duì)?活動(dòng)協(xié)議?書。5?、少先隊(duì)?活動(dòng)紀(jì)實(shí)?。6、?少先隊(duì)活?動(dòng)新聞報(bào)?道。四?、陣地建?設(shè)類1?、制訂各?類陣地“?達(dá)標(biāo)要求?”。2?、建立和?健全各類?陣地的管?理制度。?包括。報(bào)?名制度、?____?制度、值?日制度、?評(píng)比制度?3、收?集和整理?各類陣地?的廣收資?料。包括?。文件及?計(jì)劃總結(jié)?類，管理?制度類、?活動(dòng)資料?類。五?、科研管?理類少?先隊(duì)調(diào)查?問卷。?2、少先?隊(duì)調(diào)查報(bào)?告。3?、少先隊(duì)?科研實(shí)驗(yàn)?方案4?、少先隊(duì)?科研課題?中期匯報(bào)?。5、?少先隊(duì)科?研結(jié)題報(bào)?告。6?、少先隊(duì)?工作論文?。六、?信息技術(shù)?類1、?校園廣播?系統(tǒng)2?、校園電?視系統(tǒng)。?3、活?動(dòng)圖片?4、多媒?體輔助系?統(tǒng)5、?電腦網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)6?、少先隊(duì)?網(wǎng)頁7?、少先隊(duì)?無紙化辦?公。小?學(xué)工會(huì)檔?案管理制?度（三）?檔案資?料管理是?學(xué)校常規(guī)?管理的一?個(gè)重要組?成部分。?它既是學(xué)?校管理和?教育、教?學(xué)、財(cái)務(wù)?工作的歷?史紀(jì)錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是學(xué)校?常規(guī)管理?的重要基?礎(chǔ)工程。?為此，制?訂制度如?下：1?、成立檔?案資料工?作領(lǐng)導(dǎo)小?組。由一?名校長分?管、校長?辦公室主?任具體負(fù)?責(zé)，教導(dǎo)?處、總務(wù)?處、教研?組、年級(jí)?組有關(guān)人?員協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅(jiān)持專人?收拆，及?時(shí)登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時(shí)辦?理。3?、學(xué)校行?政人秘檔?案包括行?政會(huì)議記?錄，文書?檔案、人?事檔案各?種計(jì)劃與?安排，各?種會(huì)議學(xué)?習(xí)記錄。?群團(tuán)教代?會(huì)材料等?分別由職?能部門收?集，交行?政和校長?辦公室整?理，交檔?案資料員?，由檔案?資料員整?理、裝訂?、歸檔。?4、學(xué)?校教學(xué)檔?案包括教?務(wù)會(huì)議記?錄、教師?業(yè)務(wù)檔案?、學(xué)生學(xué)?籍檔案、?教育教學(xué)?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、普及?初等教育?檔案等由?教導(dǎo)處有?關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5、學(xué)校?總務(wù)處檔?案包括總?務(wù)處會(huì)議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財(cái)?務(wù)檔案、?校園建設(shè)?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等。?由事務(wù)處?有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集?、整理，?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學(xué)校的常?規(guī)管理資?料和財(cái)會(huì)?檔案注重?平時(shí)收集?，一般每?學(xué)期或每?學(xué)年整理?歸檔。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負(fù)責(zé)歸?檔立卷。?7、積?極做好檔?案資料的?“四平時(shí)?”（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?檔案資料?室堅(jiān)持做?到“五防?”。防火?、防潮、?防蟲、防?光、防盜?，確保檔?案安全。?9、積?極提供利?用，嚴(yán)格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，外?單位查閱?檔案須憑?介紹信和?本單位領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并在本室?查閱。查?閱檔案不?得隨意借?出，不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。1?0、按照?保密制度?的有關(guān)規(guī)?定加強(qiáng)保?密工作，?嚴(yán)格注意?保密，不?得___?_。1?1、按照?上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，努?力創(chuàng)建合?格檔案資?料室和先?進(jìn)檔案資?料室。?小學(xué)工會(huì)?檔案管理?制度（四?）檔案?資料管理?是學(xué)校常?規(guī)管理的?一個(gè)重要?組成部分?。它既是?學(xué)校管理?和教育、?教學(xué)、財(cái)?務(wù)工作的?歷史紀(jì)錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是學(xué)?校常規(guī)管?理的重要?基礎(chǔ)工程?。為此，?制訂制度?如下：?一、檔案?保管1?、檔案實(shí)?行專人管?理，非檔?案管理人?員不得隨?便開啟檔?案柜櫥閱?讀有關(guān)檔?案。2?、科學(xué)管?理檔案。?應(yīng)將檔案?柜、櫥統(tǒng)?一編號(hào)，?按期限年?度、資料?類別進(jìn)行?有序排列?，以便查?閱。3?、保持檔?案齊全整?潔，做好?四防（防?盜、防火?、防蟲、?防潮）工?作，定期?檢查，確?保安全。?4、檔?案人員調(diào)?動(dòng)工作時(shí)?，應(yīng)在離?職前辦理?交接手續(xù)?。二、?檔案保密?1、檔?案管理人?員應(yīng)遵守?紀(jì)律，嚴(yán)?守___?_，不得?隨意泄露?、摘錄、?復(fù)制檔案?內(nèi)容。?2、嚴(yán)格?檔案借閱?手續(xù)，不?得將檔案?帶回家中?和公共場?所查閱。?三、?檔案借閱?1、本?（外）單?位查、借?學(xué)校檔案?，必須經(jīng)?校長室批?準(zhǔn)后方可?查閱、借?閱。2?、查、借?檔案必須?認(rèn)真填寫?查、借閱?登記簿。?查、借閱?完畢，經(jīng)?管理人員?清點(diǎn)，檢?查無誤后?簽收。發(fā)?現(xiàn)問題，?查明原因?，及時(shí)向?校長室匯?報(bào)處理。?3、查?、借閱檔?案者要愛?護(hù)檔案，?不準(zhǔn)在卷?內(nèi)涂改勾?畫、撕折?、抽取檔?案。四?、立卷歸?檔1、?本校在各?項(xiàng)工作活?動(dòng)中形成?和使用的?各種有保?存價(jià)值的?文件以及?其他有關(guān)?資料，如?錄音、錄?像、照片?等都應(yīng)立?卷歸檔。?