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第3頁(yè)共3頁(yè)行政事務(wù)?主管職責(zé)?范文1?)負(fù)責(zé)直?屬領(lǐng)導(dǎo)的?日常工作?安排、會(huì)?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預(yù)算?編制,協(xié)?助年度預(yù)?算標(biāo)準(zhǔn)成?本制定與?維護(hù),負(fù)?責(zé)每月資?金計(jì)劃錄?入、應(yīng)付?未付報(bào)表?及各部門(mén)?匯總與費(fèi)?用管控;?3)負(fù)?責(zé)組織統(tǒng)?籌部門(mén)各?項(xiàng)會(huì)議,?整理編寫(xiě)?____?;4)?負(fù)責(zé)部門(mén)?內(nèi)各類流?程的跟進(jìn)?,及費(fèi)用?報(bào)銷、考?勤審報(bào)、?辦公用品?的領(lǐng)用及?發(fā)放等行?政事務(wù)工?作;5?)負(fù)責(zé)各?類活動(dòng)的?組織及執(zhí)?行;6?)協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完?成對(duì)外商?務(wù)接待及?公共關(guān)系?的維護(hù)工?作;7?)固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?管理、采?購(gòu)管理、?接待用品?管理:固?定資產(chǎn)、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關(guān)懷活?動(dòng)禮品采?購(gòu)、入庫(kù)?、領(lǐng)用事?宜8)?租賃、管?理項(xiàng)目員?工宿舍相?關(guān)事宜;?9)完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和集團(tuán)?交辦的其?他工作任?務(wù)。行?政事務(wù)主?管職責(zé)范?文(二)?1、協(xié)?助部門(mén)經(jīng)?理做好行?政內(nèi)勤各?項(xiàng)事務(wù)的?落實(shí)及管?理工作(?包括:總?經(jīng)理室服?務(wù)接待,?檔案管理?、外事接?待安排、?與行政內(nèi)?勤有關(guān)工?作的布置?、落實(shí)、?跟進(jìn)、審?核等);?2、公?司各項(xiàng)收?發(fā)文件、?合同、信?息及流轉(zhuǎn)?文件的簽?轉(zhuǎn)、紅頭?文件制作?、發(fā)布;?3、O?A系統(tǒng)行?政流程管?理及OA?信息的維?護(hù)和更新?管理工作?(公告等?);4?、對(duì)總部?辦公環(huán)境?、總部員?工行為規(guī)?范開(kāi)展監(jiān)?督管理,?通過(guò)評(píng)比?、OA通?報(bào)等形式?開(kāi)展部門(mén)?間的評(píng)比?工作,提?出建議考?核意見(jiàn);?5、根?據(jù)GSP?要求,對(duì)?公司管理?制度進(jìn)行?及時(shí)收集?、修訂、?流轉(zhuǎn)、發(fā)?布、印制?成冊(cè)下發(fā)?、老版制?度的回收?、銷毀。?6、公?司業(yè)務(wù)_?___整?理,負(fù)責(zé)?跟進(jìn)和督?辦經(jīng)營(yíng)班?子會(huì)議決?議事項(xiàng)及?總經(jīng)理室?交辦的各?項(xiàng)工作事?項(xiàng)等的執(zhí)?行進(jìn)程和?結(jié)果;?7、公司?經(jīng)營(yíng)辦公?會(huì)議、月?度、季度?、年度等?公司級(jí)_?___整?理,督辦?會(huì)議決議?事項(xiàng),協(xié)?助部門(mén)經(jīng)?理對(duì)上級(jí)?要求上報(bào)?文件的跟?進(jìn)、收集?、督辦、?執(zhí)行;?8、公司?級(jí)會(huì)務(wù)組?織安排?9、員工?體檢等支?持等臨時(shí)?項(xiàng)目的組?織安排;?10、?上級(jí)交辦?的其它任?務(wù)。行?政事務(wù)主?管職責(zé)范?文(三)?(1)?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會(huì)議?,重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?,建立完?善的公司?高管層行?政例會(huì)、?月度及季?度、年度?會(huì)議安排?,負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司各?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?等;(?2)負(fù)責(zé)?公司印章?、證件等?管理制度?及規(guī)范使?用的審批?流程(?3)定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題、解決?問(wèn)題,同?時(shí)督促做?好糾紛和?預(yù)防措施?。(4?)接待公?司重要來(lái)?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件,?歸檔整理?公司重要?的檔案合?同及宣傳?材料;?(5)制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制
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