物業(yè)管理系統(tǒng)收費模塊操作手冊

物業(yè)治理系統(tǒng)收費模塊操作手冊收費治理操作步驟如以以下圖所示 ：說明：1那么能夠躍過這一步；么能夠躍過這一步；3據(jù)，假設(shè)沒有公攤表那么能夠躍過這一步；基金等，生成的費用不需要審核；理費等，生成的費用不需要審核；能夠躍過這一步；8、在【預(yù)收核算】中增、核銷預(yù)收單，增的預(yù)收單需先審核再核銷；9、在【銀行托收】中進展導(dǎo)出報盤、導(dǎo)入回盤操作，導(dǎo)入回盤后不需要審核；10、在【欠款查詢】中進展繳費操作；11、在【現(xiàn)金收款單一覽表】中審核當(dāng)期全部的現(xiàn)金收款單；下個周期操作。一、房間收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置修改金額，否那么系統(tǒng)會自動默認上個月的金額。的標(biāo)準(zhǔn)來運算，從什么時候開頭運算的功能。在系統(tǒng)主界面點擊【收費治理】如何增設(shè)置假設(shè)某個房間找不到相應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，那么需通過增來增加。收取，那么進入到那個界面后，在走邊的樹形構(gòu)造中先找到那個房間，然后點擊上面工具欄的〝增〞，彈出收費工程設(shè)置界面，如何設(shè)定指定金額直截了當(dāng)輸入金額，然后儲存即可。例如，修改招商大廈治理處的公攤電費，進入到房間收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置以后攤〞然后〝確定〞，如何刪除指定金額在指定金額列直截了當(dāng)將金額列改為零即可。二、抄表〔公攤外表〕抄表時一樣先抄〝抄表〔公攤外表〕〞，再抄〝抄表〔房間外表〕〞，直截了當(dāng)抄房間外表。翻開〝抄表〔公攤外表〕〞，界面如以以下圖所示，76月，進入到那個界面后，系統(tǒng)默6月。抄。然后點擊工具欄上的〝儲存〞按鈕儲存即可，無需審核。本次讀數(shù)的單元格是黃色背景先把生成的費用刪除，然后再修改。讀數(shù)后覺察用量為紅色字體150％的波動范疇，系統(tǒng)會用紅色字體賜予警示。假設(shè)您檢查覺察所錄讀數(shù)沒什么問題能夠不予理睬。提示是否要躍過該單元格有時系統(tǒng)彈出如下提示，是由于當(dāng)前單元格沒有錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)防止漏錄單元格中，系統(tǒng)就可不能重復(fù)提示。三、抄表〔房間外表〕四、公攤運算全部外表抄好以后，您就能夠翻開〝公攤運算〞窗口，如以以下圖所示：如何分攤查看分攤結(jié)果點擊工具欄上的〝分攤〞->〝查看分攤結(jié)果〞，即可查看分攤結(jié)果。公攤外表，再進展公攤運算。五、生成常規(guī)費用點擊〝生成常規(guī)費用〞如以以下圖等都不需要選擇，只選擇：當(dāng)前期間及未生成費用單。然后再點〝確定〝。0100，最終會彈出一個對話框，是否查看日志，0部費用單差不多全部生成成功，同時那個界面將可不能有數(shù)據(jù)顯示，如以以下圖：生成費用單提示房間對應(yīng)的客戶未找到有的時候系統(tǒng)會提示〝房間對應(yīng)的客戶未找到〞，如以以下圖：這說明房間沒有找到對應(yīng)的客戶資料。作。生成費用單提示費用金額或折扣后金額為零有的時候還會提示〝費用金額或折扣后金額為零〞，如以以下圖：這說明房間沒有找到對應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。查，房間的面積是否為零。六、生成抄表費用點擊生成外表費用，顯現(xiàn)如以以下圖不需要選擇，只是那個地點的抄表日期要選擇:尋常期間，費用單項選擇擇：未生成費用單。然后再點〝確定〝。確定后的操作和生成常規(guī)費用是一樣的。錯誤處理同生產(chǎn)常規(guī)費用七、費用查詢費用查詢要緊是進展運算滯納金及金額調(diào)整操作。運算滯納金后確定，如以以下圖：定〞即可。費用調(diào)整上的〝修改〞，彈出費用單界面在費用單上有個〝金額調(diào)整〞的按鈕，直截了中選擇〝調(diào)整金額〞彈出調(diào)整金額界面，確定即可，不需要儲存。留意：假設(shè)要調(diào)高金額那么在調(diào)整幅度里面輸入負數(shù)。八、預(yù)收核算點擊進入后彈出過濾窗口，如以以下圖：結(jié)算方式或客戶不需選擇，空白即可。然后確定。增預(yù)收單工具欄上的〝增〞，核銷的方法有如下三種1.總的。如以以下圖所示：300200的金額去核銷?？刹荒芄芷渌氖召M工程。2、不選中〝按收費工程金額核銷〞復(fù)選框，在分錄中錄入要核銷的收費工程，如以以下圖所示：500金分別核銷多少。3、任意核銷，只要有欠款和預(yù)收就核銷，不選擇〝按收費工程金額核銷〞現(xiàn)在，假設(shè)該業(yè)主存在欠費，就能夠核銷。如以以下圖所示：〝計費開頭日期〞或是〝計費終止日期〞能夠指定核銷的費用是從什么時2023-07-核銷的時候系統(tǒng)只會去核銷開頭日期在2023年7月1號之后的費用；同樣假設(shè)2023-10-32023年10月31日之前的費用；假設(shè)〝計費開頭日期〞和〝計費終止日期〞都指定了，那么只核銷在那個時刻段的費用。留意：一條費用的應(yīng)收日期時期是2023年7月，假設(shè)是常規(guī)費用的，那么2023-07-31；假設(shè)是抄表費用，那么開頭日2023-06-12023-6-30。如何核銷只有審核的預(yù)收單才能核銷多完成審核。九、銀行托收點擊到里面去后彈出過濾窗口，如以以下圖：如何報盤點擊菜單欄〝銀行托盤〞—>〝導(dǎo)出報盤〞如以以下圖：〝確定〞即可，否那么取消。選擇好方案，直截了當(dāng)點擊〝報盤〞即可。如何回盤點擊菜單欄〝銀行托盤〞—>〝導(dǎo)如報盤〞如以以下圖：‘xxxx.dat’的文件。十、欠款查詢現(xiàn)金繳款點擊到里面去后，直截了當(dāng)在左邊的房產(chǎn)關(guān)系樹中找到要繳款的房么確信存在未審核的費用單。即可。欠款查詢中的內(nèi)容將為空。如以以下圖：批量收款進入界面后，系統(tǒng)會自動顯示出差不多審核的全部欠款數(shù)據(jù)。假設(shè)要繳款，那么將交清的房間勾選上，然后點擊〝收款〞即可。而現(xiàn)金交款還能夠局部交清。十一、審核現(xiàn)金收款單點擊進入后，彈出過濾窗口，如以以下圖：過濾出來當(dāng)前的現(xiàn)金收款單后，全選，然后點擊工具欄上的〝審核〞即可。打印催款通知單及銀行托收收據(jù)打印整個治理處催款單點擊到里面去后，彈出過濾窗口，如以以下圖：知單類型，點擊〝確定〞進入報表打印界面。然后選擇預(yù)覽，在套打模版選擇中選擇樣式，然后確定，之后打印即可。打印指定樓宇的催款單即可，如以以下圖：打印指定房間的催款單即可，如以以下圖：打印銀行托收成功收據(jù)打印步驟及方法與催款單一樣。如何增臨時費用單手工添加臨時費用單點擊進入后，彈出過濾窗口，如以以下圖：只選選擇應(yīng)收日期范疇為：當(dāng)前期間，然后確定。選擇好房間，然后增，將帶〝*〞的為必填項填寫完整，選擇收費標(biāo)準(zhǔn)，然后儲存，儲存之后審核即可。批量增臨時費用單【收費治理】->右側(cè)【應(yīng)收費用】->點擊〝批量增臨時費用單〞如以以下圖：金額，確定即可。另外，也能夠從EXCEL表引入，上面錄入收費工程，收費標(biāo)準(zhǔn)，在房間客戶欄點引入，