辦公室接待-不同類(lèi)型客人的接待

辦公室事務(wù)管理第5講辦公室不同客人的接待流程接待準(zhǔn)備工作心理準(zhǔn)備環(huán)境準(zhǔn)備物質(zhì)準(zhǔn)備預(yù)約客人迎接確認(rèn)身份引領(lǐng)送別預(yù)約客人早到休息詢問(wèn)茶水交談引領(lǐng)預(yù)約客人遲到關(guān)心平復(fù)心情引領(lǐng)未預(yù)約客人熱情意圖（引領(lǐng)）（聯(lián)系方式）擋駕方法拖延法即向客人表明上司近段時(shí)間沒(méi)空無(wú)法接待。不違反規(guī)定法向客人表示自己無(wú)法違背公司接待規(guī)定擋駕方法轉(zhuǎn)移法即詢問(wèn)客人是否愿意見(jiàn)另外的人牽引法對(duì)于難纏客人，掌握主動(dòng)權(quán)，建議他通過(guò)寫(xiě)信或發(fā)短信的方式聯(lián)系。錢(qián)副總在，你愿意見(jiàn)他嗎親屬來(lái)訪上司的親屬熟悉上司的親屬，告之上司的去向親屬來(lái)訪自己的親屬上班時(shí)間不予以接待，下班相見(jiàn)錢(qián)副總在，你愿意見(jiàn)他嗎辦公室事務(wù)管理第6講上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待高規(guī)格接待對(duì)等規(guī)格接待低規(guī)格接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待經(jīng)理總經(jīng)理高規(guī)格接待指主要陪同人員比主要來(lái)賓的職位高對(duì)等規(guī)格接待指主要陪同人員與主要來(lái)賓的職位相當(dāng)總經(jīng)理總經(jīng)理低規(guī)格接待指主要陪同人員比主要來(lái)賓的職位低下屬上司方法與我方關(guān)系特殊情況過(guò)去慣例上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待

接待計(jì)劃

接待規(guī)格

日程安排$經(jīng)費(fèi)預(yù)算確定規(guī)格等級(jí)；主陪人員；住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)；宴請(qǐng)的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員等。會(huì)談會(huì)見(jiàn)工作的時(shí)間、地點(diǎn)與參與人員、視察路線安排、視察點(diǎn)的解說(shuō)與工作人員安排等。工作費(fèi)用(租借會(huì)議室、打印資料等)、交通費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、宣傳公關(guān)費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、其它費(fèi)用。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待接待要求提前到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站主要領(lǐng)導(dǎo)前往不超過(guò)3人接機(jī)接待要求標(biāo)準(zhǔn)愛(ài)好中午或晚上宴請(qǐng)內(nèi)部接待要求習(xí)慣設(shè)施不同層住宿水果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待接