秘書思維-異步思維-超前思維（秘書培訓(xùn)課件）

秘書思維任務(wù)2超前思維居安思危,思則有備,有備無患

——《左傳·襄公十一年》

超前思維，即超越當(dāng)前的思維。是一種運用自己掌握的信息,從運動、變化、發(fā)展的角度去把握事物，對未來進(jìn)行預(yù)測的思維方法。秘書的超前思維，主要表現(xiàn)為能夠抓住和分辨出工作中帶有趨向性的問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù),有預(yù)見性地發(fā)揮參謀助手的作用。超前思維的必要性11超前思維的必要性要有效地輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策，秘書的思維就必須具有前瞻性、預(yù)見性。（1）進(jìn)行超前思維，才能適應(yīng)社會發(fā)展：社會發(fā)展變化的加快，促使人們的思維也加快了節(jié)奏。（2）進(jìn)行超前思維，才能為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)：秘書要“走在領(lǐng)導(dǎo)后，想在領(lǐng)導(dǎo)前”。案例-連夜查資料的趙秘書22案例-連夜查資料的趙秘書

某公司秘書小趙陪同總經(jīng)理出席大型博覽會，到達(dá)會場后，小趙發(fā)現(xiàn)有幾家與本公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的歐美公司也來參會。趙秘書考慮到總經(jīng)理一定會與這幾家歐美公司打交道,就連夜通過互聯(lián)網(wǎng)查找這幾家公司的相關(guān)資料。等到第三天總經(jīng)理需要歐美公司的資料時，趙秘書將整理好的成套資料交給了總經(jīng)理。總經(jīng)理十分滿意。由于資料準(zhǔn)備翔實，雙方比較了解，總經(jīng)理和幾家歐美公司順利地簽訂了合作協(xié)議書。這個案例給我們帶來什么啟示？2案例-連夜查資料的趙秘書

此案例中的趙秘書是稱職的，她發(fā)現(xiàn)幾家與本公司業(yè)務(wù)密切相關(guān)的歐美公司后，進(jìn)行超前思維，及時查找資料，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)，取得了良好的效果。這個案例給我們的啟示案例-大膽設(shè)想的王秘書33案例-大膽設(shè)想的王秘書

某儲運公司因自有運輸工具陳舊、完好率低，嚴(yán)重影響了效益的提高和企業(yè)的發(fā)展。在領(lǐng)導(dǎo)著手思考解決這一事關(guān)重大經(jīng)濟(jì)問題的情況時，辦公室秘書小王運用事先已調(diào)查好的各種資料分析研究，提出了向銀行貸款、購置新車、擴(kuò)大運力、增加收入的大膽設(shè)想;并通過測算，提出了貸款、還款及利息的可行投入、產(chǎn)出分析報告和方案。這一方案被領(lǐng)導(dǎo)采納后，第二年就取得很好效益。課后總結(jié)4秘書超前思維，應(yīng)滿足的幾個前提條件。一、注重調(diào)查研究。深入基層調(diào)查，并將獲得的重要信息,及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。二、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。讓自己的思維活動符合為領(lǐng)導(dǎo)工作有效服務(wù)和輔助的實際需要。三、提高工作悟性。在工作中應(yīng)主動領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的難處在哪里，在什么關(guān)鍵時刻為領(lǐng)導(dǎo)排解。四、善于比較論證。通過比較，權(quán)衡利弊，確