房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度房地產(chǎn)公司合同管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范房地產(chǎn)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，提高合同管理水平，保護(hù)公司合法權(quán)益，制定本合同管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于房地產(chǎn)公司內(nèi)部所有涉及合同管理的業(yè)務(wù)。第三條合同定義：1、本制度所述合同是指房地產(chǎn)公司與其他單位或個(gè)人簽署的合法有效的協(xié)議、合同、協(xié)議書(shū)、承諾書(shū)等書(shū)面文件。2、本制度所述的項(xiàng)目合同是指房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)建設(shè)的項(xiàng)目所涉及的合同。3、項(xiàng)目合同主要包括：土地出讓合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、工程監(jiān)理合同、物資采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、融資合同等。第四條合同管理職責(zé)：1、房地產(chǎn)公司總經(jīng)理對(duì)合同管理負(fù)總責(zé)。2、合同管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)，認(rèn)真履行合同管理職責(zé)。3、合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄、歸檔合同信息。4、合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。第五條合同管理流程：合同管理流程包括：合同制訂、合同簽訂、合同履行、合同歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。第二章合同制訂第六條合同制訂程序：1、項(xiàng)目公司在對(duì)外招標(biāo)前，應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)要求，制定項(xiàng)目標(biāo)書(shū)，并在項(xiàng)目招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的合同文本格式及內(nèi)容要求。2、招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)明確合同文本的模板、主要條款和內(nèi)容要求；3、項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行認(rèn)真修訂，并將其納入項(xiàng)目招標(biāo)文件中。第七條合同制訂要求:1、合同文本應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目招標(biāo)文件保持一致。2、合同文本應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。3、合同文本應(yīng)當(dāng)明確各方責(zé)任和義務(wù)。4、合同文本應(yīng)當(dāng)明確資金支付安排和分配方式。5、合同文本應(yīng)當(dāng)明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督檢查要求。第八條合同制訂流程：1、項(xiàng)目公司根據(jù)招標(biāo)結(jié)果制定合同文本；2、將合同文本送交合同管理人員，由專(zhuān)人審核合同是否符合相關(guān)規(guī)定。3、經(jīng)過(guò)審核后，合同管理人員將合同文本交給業(yè)務(wù)受理人員進(jìn)行項(xiàng)目合同簽訂。第三章合同簽訂第九條合同簽訂程序：1、在與承包商、供應(yīng)商或顧問(wèn)等所簽項(xiàng)目合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)由雙方代表在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)；2、項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)在締約的當(dāng)事方簽字之后及時(shí)進(jìn)行蓋章，并在紙質(zhì)合同備案章處蓋章。3、經(jīng)過(guò)章的紙質(zhì)合同存根及原件一并送交合同管理人員進(jìn)行歸檔。第十條合同簽訂主要內(nèi)容：1、合同簽訂應(yīng)當(dāng)將相關(guān)附件的條款和內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)合同。2、簽訂應(yīng)當(dāng)注明承包商、供應(yīng)商或顧問(wèn)等企業(yè)名稱(chēng)、法定代表人、合同雙方的有關(guān)人員代表、合同主要條款等內(nèi)容。3、合同簽訂應(yīng)當(dāng)明確資金支付時(shí)間、方式和分配比例。4、合同簽訂應(yīng)當(dāng)明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督檢查要求。第四章合同履行第十一條合同履行程序：1、項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間或者計(jì)劃的進(jìn)度，按照約定向供應(yīng)商、承包商等企業(yè)支付款項(xiàng)；2、項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定的方式向供應(yīng)商、承包商等企業(yè)提供必要的協(xié)助和支持；3、項(xiàng)目公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，對(duì)履行情況進(jìn)行評(píng)估。第十二條合同履行要求：1、合同履行應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、及時(shí)、持續(xù)進(jìn)行。2、在執(zhí)行中，合同管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真跟進(jìn)合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理履行中的問(wèn)題。3、合同履行過(guò)程中，不得擅自變更合同內(nèi)容。第五章合同歸檔第十三條合同歸檔程序：1、項(xiàng)目公司經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)、建設(shè)、驗(yàn)收、交付之后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)合同執(zhí)行情況的歸檔程序。2、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將所有涉及項(xiàng)目建設(shè)的合同、協(xié)議、證明文件等全部收集和整理，并及時(shí)進(jìn)行歸檔。3、已經(jīng)歸檔的合同由資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一保管。第十四條合同歸檔要求：1、合同信息應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確、規(guī)范。2、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸檔文件，確保其完整無(wú)缺。3、原則上招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)審報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)，以及前期和建設(shè)中所涉及的各種憑證、賬冊(cè)、備案資料、現(xiàn)場(chǎng)照片、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等必要材料全部應(yīng)當(dāng)歸檔。第十五條合同歸檔流程：1、財(cái)務(wù)部門(mén)將合同文件送交合同管理人員審核。2、審核通過(guò)后，合同管理人員按照歸檔規(guī)范制成文件夾，并按合同期限建立目錄。3、合同歸檔后，資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一保管。附件：1、項(xiàng)目招標(biāo)文件2、合同文本3、合同備案章4、其他附件法律名詞及注釋?zhuān)?、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例：我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量管理的法律法規(guī)，是建設(shè)工程領(lǐng)域公認(rèn)的最基本最重要的規(guī)定之一。2、招標(biāo)投標(biāo)法：我國(guó)政府采購(gòu)領(lǐng)域公認(rèn)的招標(biāo)投標(biāo)制度法律法規(guī)。3、合同法：我國(guó)合同法律法規(guī)。在建設(shè)工程領(lǐng)域中，合同法是指規(guī)定了建設(shè)工程合同的基本內(nèi)容、主要條款、法律責(zé)任等內(nèi)容的法律。實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的困難及解決辦法：1、合同文本修訂困難。此時(shí)，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員涉及合同文本的修訂工作。2、合同執(zhí)行過(guò)程中遭受拖欠。此時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取合理措施，威懾拖欠方，并及時(shí)與法院及其他有關(guān)