檔案管理員工作職責(zé)（四篇）

第3頁共3頁檔案管理?員工作職?責(zé)1、?協(xié)助注冊?部負(fù)責(zé)人?建立研發(fā)?質(zhì)量管理?體系文件?，執(zhí)行《?公司文件?管理制度?》的要求?，并根據(jù)?文件變更?情況及時(shí)?更新文件?目錄，做?好分類和?索引。?2、負(fù)責(zé)?研發(fā)質(zhì)量?管理文件?的送審及?送簽生效?。3、?負(fù)責(zé)研發(fā)?質(zhì)量管理?文件的保?管、新版?文件的發(fā)?放、舊版?文件的回?收及銷毀?等，并做?好相關(guān)記?錄，確保?文件管理?符合規(guī)定?。4、?負(fù)責(zé)公司?質(zhì)量管理?部頒發(fā)的?質(zhì)量管理?文件的保?管、新版?文件的內(nèi)?部發(fā)放、?舊版文件?回收及移?交，并做?好相關(guān)記?錄，確保?文件管理?符合規(guī)定?。5、?負(fù)責(zé)研發(fā)?檔案室的?管理，在?研項(xiàng)目檔?案歸檔到?研發(fā)檔案?室，已結(jié)?題項(xiàng)目檔?案移交公?司檔案室?，并辦好?歸檔手續(xù)?。6、?負(fù)責(zé)保管?研發(fā)質(zhì)量?管理的文?件管理章?、文件柜?鑰匙、檔?案室鑰匙?。7、?負(fù)責(zé)組織?內(nèi)部培訓(xùn)?，收集和?保管培訓(xùn)?資料及培?訓(xùn)記錄，?實(shí)時(shí)更新?書籍目錄?。檔案?管理員工?作職責(zé)（?二）1?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院顧客術(shù)?前、術(shù)后?照的拍攝?及存檔工?作;2?、負(fù)責(zé)顧?客的病例?檔案的收?集、整理?、鑒定、?登記統(tǒng)計(jì)?、歸檔、?保存等工?作;3?、做好檔?案電子信?息化的管?理工作，?確保各項(xiàng)?檔案管理?臺(tái)賬的完?整性;?4、做好?檔案管理?的日常清?潔工作，?保持檔案?室空氣流?通，做好?防潮、防?火、防蟲?、防盜工?作;5?、嚴(yán)格執(zhí)?行有關(guān)檔?案查閱、?調(diào)閱制度?和手續(xù)，?填寫檔案?利用記錄?;6、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?項(xiàng)。檔?案管理員?工作職責(zé)?（三）?1.負(fù)責(zé)?訪客、來?賓的登記?、接待、?引見，對?無關(guān)人員?應(yīng)阻擋在?外或協(xié)助?保安處理?;2.?熟練掌握?公司概況?，能夠回?答客人提?出的一般?性問題，?提供常規(guī)?的非保密?信息;?3.負(fù)責(zé)?電話、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作，做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?4.負(fù)責(zé)?公司文件?、通知的?分發(fā)，做?好分發(fā)記?錄并保存?;5.?配合主管?完成部分?文件的打?印、復(fù)印?、文字工?作;6?.負(fù)責(zé)管?理前臺(tái)辦?公用品及?辦公設(shè)備?的清潔保?養(yǎng);7?.維護(hù)前?臺(tái)區(qū)域內(nèi)?的整潔，?進(jìn)行該區(qū)?域內(nèi)的報(bào)?刊雜志、?盆景植物?的日常維?護(hù)和保養(yǎng)?;8.?執(zhí)行公司?考勤制度?，負(fù)責(zé)員?工的考勤?記錄匯總?、外出登?記，監(jiān)督?員工刷卡?;9.?負(fù)責(zé)員工?出差預(yù)訂?機(jī)票、火?車票、客?房等，差?旅人員行?程及聯(lián)絡(luò)?登記;?____?對工作中?出現(xiàn)的各?種問題及?時(shí)匯報(bào)，?提出工作?改進(jìn)意見?;11?.負(fù)責(zé)公?司檔案室?內(nèi)文件及?儀器儀表?的收發(fā);?12.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他或臨時(shí)?工作。?檔案管理?員工作職?責(zé)（四）?1、負(fù)?責(zé)健全公?司檔案管?理制度和?標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)?責(zé)公司檔?案管理流?程的建立?、實(shí)施和?優(yōu)化;?2、負(fù)責(zé)?收集/接?收公司各?部門的各?類檔案;?3、負(fù)?責(zé)行政部?____?、周工作?計(jì)劃、月?度工作簡?報(bào)等公文?收集、整?理及匯總?;4、?負(fù)責(zé)企業(yè)?相關(guān)資質(zhì)?維護(hù)管理?及