WPS Office移動辦公從入門到精通 第7章 整理分析表格數(shù)據(jù)

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Office中，經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，將數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)律排序、篩選、分類匯總等操作，幫助用戶更容易地整理電子表格中的數(shù)據(jù)。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握使用WPS

Office表格管理表格數(shù)據(jù)方面的知識。第7章整理分析表格數(shù)據(jù)目錄7.1-數(shù)據(jù)排序7.2-數(shù)據(jù)篩選7.3-數(shù)據(jù)分類匯總7.4-設(shè)置條件格式7.5-案例演練7.6-高手點(diǎn)撥返回7.1數(shù)據(jù)排序在實(shí)際工作中，用戶經(jīng)常需要將工作簿中的數(shù)據(jù)按照一定順序排列，以便查閱。數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析處理作好準(zhǔn)備。排序主要分為按單一條件排序以及自定義條件排序等幾種方式。7.1.1-單一條件排序7.1.2-自定義排序7.1.3-自定義序列返回7.1.1單一條件排序在數(shù)據(jù)量相對較少（或排序要求簡單）的工作簿中，用戶可以設(shè)置一個(gè)條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序處理。表格默認(rèn)的排序是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排序。這種排序方式就是單條件排序。返回7.1.2自定義排序自定義排序是依據(jù)多列的數(shù)據(jù)規(guī)則對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。如果使用快速排序，只能使用一個(gè)排序條件，因此當(dāng)使用快速排序后，表格中的數(shù)據(jù)可能仍然沒有達(dá)到用戶的排序需求。這時(shí)，用戶可以設(shè)置多個(gè)排序條件進(jìn)行排序。返回7.1.3自定義序列WPS

Office允許用戶根據(jù)需要設(shè)置特定的序列條件對數(shù)據(jù)表中的某一字段進(jìn)行排序。返回7.2數(shù)據(jù)篩選如果要在成百上千條數(shù)據(jù)記錄中查詢需要的數(shù)據(jù)，就要用到WPS

Office的篩選功能，輕松地篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。7.2.1-自動篩選7.2.2-自定義篩選7.2.3-高級篩選返回7.2.1自動篩選自動篩選是一個(gè)易于操作且經(jīng)常使用的功能。自動篩選通常是按簡單的條件進(jìn)行篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。返回7.2.2自定義篩選與數(shù)據(jù)排序類似，如果自動篩選方式不能滿足需要，此時(shí)可自定義篩選條件。下面介紹自定義篩選的方法。返回7.2.3高級篩選對篩選條件較多的情況，可以使用高級篩選功能來處理。使用高級篩選功能，必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一致。條件區(qū)域的其他行則是篩選條件。需要注意的是，條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個(gè)空行將其隔開。返回7.3數(shù)據(jù)分類匯總利用WPS

Office提供的分類匯總功能，用戶可以將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后再把性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)匯總到一起，使其結(jié)構(gòu)更清晰，便于查找數(shù)據(jù)信息。7.3.1-創(chuàng)建分類匯總7.3.2-多重分類匯總返回7.3.1創(chuàng)建分類匯總在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序。WPS

Office表格可以在數(shù)據(jù)清單中自動計(jì)算分類匯總及總計(jì)值。返回7.3.2多重分類匯總有時(shí)需要同時(shí)按照多個(gè)分類項(xiàng)來對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。返回7.4設(shè)置條件格式條件格式用于將數(shù)據(jù)表中滿足指定條件的數(shù)據(jù)以特定格式顯示出來。在WPS

Office中使用條件格式，可以在工作表中突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值，而使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等可以更直觀地顯示數(shù)據(jù)。7.4.1-添加數(shù)據(jù)條7.4.2-添加色階7.4.3-添加圖標(biāo)集返回7.4.1添加數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條可用于查看某個(gè)單元格相對于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長，表示值越高。數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。返回7.4.2添加色階使用色階樣式主要通過顏色對比直觀地顯示數(shù)據(jù)，并幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和變化。下面介紹添加色階的方法。返回7.4.3添加圖標(biāo)集使用圖標(biāo)集可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按大小將數(shù)值分為3～5個(gè)類別，每個(gè)圖標(biāo)集代表一個(gè)數(shù)值范圍。下面介紹添加圖標(biāo)集的方法。返回7.5合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過合并計(jì)算，可以把來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計(jì)算表。這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中，也可以在同一工作簿的不同工作表中，甚至還可以在不同的工作簿中。返回7.6案例演練通過前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該