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寫好個人總結(jié)五個要訣(完整文檔)
寫好個人總結(jié)的五個要訣
個人總結(jié)既是展現(xiàn)力量素養(yǎng)和工作業(yè)績的重要載體,也是總結(jié)閱歷、發(fā)覺缺乏的有效途徑。本文以機關(guān)工作人員的年度個人工作總結(jié)為例,同你共享寫好個人總結(jié)的“五要訣”。
一要有內(nèi)容。年度個人工作總結(jié)要客觀真實地反映一年的工作狀況。首先要做到全面收集材料。詳細(xì)可以根據(jù)兩個脈絡(luò)進展:一是縱向的時間脈絡(luò),從年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每個月、每個時間段做了什么,要清清晰楚;
二是橫向的職責(zé)脈絡(luò),根據(jù)你所從事的工作,分門別類、一項一項匯總材料。其次,內(nèi)容要“實”,不寫空話、套話。個人總結(jié)的內(nèi)容以詳細(xì)、有針對性為宜,讓人能夠通過總結(jié)了解總結(jié)者工作的真實狀況,看出其不同于他人之處。
二要有規(guī)律。年度個人工作總結(jié)行文有其特定的規(guī)律,一般應(yīng)包括幾個方面:年度工作學(xué)習(xí)的根本狀況;
取得的成績、積存的閱歷;
存在的缺乏和問題;
下一步工作準(zhǔn)備。在根本狀況局部,一般應(yīng)包含思想政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、遵規(guī)守紀(jì)狀況等內(nèi)容,與考察干部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應(yīng)。成績和閱歷可以獨立成為一局部,也可以分散在各項工作之后。缺乏和問題、下一步工作考慮則應(yīng)當(dāng)分別獨立成為一個局部。
三要有重點。重點、亮點是寫總結(jié)的關(guān)鍵點和著力點。一般而言,重點、亮點應(yīng)從幾個方面去總結(jié):一是理論學(xué)習(xí)方面重點學(xué)習(xí)把握的內(nèi)容,如“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,其要求的學(xué)習(xí)內(nèi)容必定成為相應(yīng)階段的學(xué)習(xí)重點;
二是業(yè)務(wù)方面的重點工作任務(wù),包括所擔(dān)當(dāng)和參與的重點工作、難點工作、有較強創(chuàng)新性的工作、取得明顯成效的工作;
三是參與的重要會議、培訓(xùn),其中給你帶來較大的收獲和感受的,也都是需要總結(jié)的內(nèi)容。在總結(jié)時,要力求內(nèi)容翔實、重點突出,寫清晰你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效,結(jié)論性的東西要有詳細(xì)事例或數(shù)據(jù)支撐;
要力爭寫出今年與往年的不同,寫出與別人的不同,這樣才能使總結(jié)更加厚實,彰顯出特色。
四要有分寸。個人總結(jié)是你寫自己,既要避開過分夸張成績的“王婆賣瓜”,也要避開刻意回避問題的“蜻蜓點水”。講成績要力求實事求是,不要自我包裝、自我吹噓。這里要留意的是,在使用“圓滿完成”“成績優(yōu)異”“名列前茅”“空前絕后”“產(chǎn)生巨大成效”等帶有明顯夸贊含義的詞語時,必需慎重,適當(dāng)留有余地。講存在的缺乏和問題,要客觀、到位,堅持問題導(dǎo)向,深入透徹地剖析工作中值得思索總結(jié)的內(nèi)容,不回避問題。事實上,講缺乏是撰寫總結(jié)特別重要的步驟,是閱讀者非常關(guān)注的內(nèi)容,也是總結(jié)者通過自我總結(jié)取得完善提高的關(guān)鍵。
五要有誠意??偨Y(jié)者的態(tài)度要坦誠,即使是一篇一般的工作總結(jié),也要專心、用情去寫??偨Y(jié)要做到文通句順、用字用詞精確,沒有錯訛之處,這是重視和仔細(xì)的表達。更重要的是,要誠懇地面對自己,深入地總結(jié)工作,讓人從總結(jié)中看到思想、看到精神、看到力氣,真正把撰寫總結(jié)
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