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在物資集中采購(gòu)研討會(huì)上的發(fā)言材料各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好,下面我就物資管理及物資集中采購(gòu)談點(diǎn)個(gè)人的想法。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,物資采購(gòu)管理又處于企業(yè)物資管理的中心地位。一方面,物資采購(gòu)是為企業(yè)生產(chǎn)安全提供可靠運(yùn)行的物質(zhì)保障,是企業(yè)安全生產(chǎn)的第一道防線和屏障。另一方面,物資管理中的“采購(gòu)”和“供應(yīng)”管理最能突出企業(yè)以資金管理為中心的地位,在強(qiáng)化資金鏈的管理中,采購(gòu)環(huán)節(jié)直接反映市場(chǎng)價(jià)格的變化,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)良的效益支持。―、分散采購(gòu)傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式雖然存在采購(gòu)流程較短,時(shí)效性好;適應(yīng)零星采購(gòu)、緊急情況采購(gòu);采購(gòu)與需求能較好的結(jié)合的優(yōu)點(diǎn),但也存在采購(gòu)過(guò)程控制和庫(kù)存控制較差,特殊要求會(huì)因采購(gòu)人員無(wú)相應(yīng)專長(zhǎng)而有所偏差的問(wèn)題,并且分散的采購(gòu)體系給企業(yè)運(yùn)行帶來(lái)了巨大的浪費(fèi),增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。二集中采購(gòu)物資采購(gòu)集中化不僅是采購(gòu)管理發(fā)展的趨勢(shì),更是切實(shí)降低采購(gòu)成本的正確舉措。中油集團(tuán)推行物資集中采購(gòu),是中油集團(tuán)公司發(fā)展的戰(zhàn)略需要,是中油集團(tuán)公司黨組的決策,也是物資采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的主攻方向。1、集中采購(gòu)的特點(diǎn)通過(guò)三年的貫徹落實(shí),我認(rèn)為集中采購(gòu)存在如下優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn)是:可以使采購(gòu)的數(shù)量增加,提高與賣方的談判力度;較容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù);較容易統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)方針,可統(tǒng)籌安排采購(gòu)物料;精簡(jiǎn)人力,提高工作的專業(yè)化程度;有利于提高績(jī)效,降低成本;可綜合利用各種信息,形成信息優(yōu)勢(shì)。缺點(diǎn)有:采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng),時(shí)效性差;難以適應(yīng)零星采購(gòu)、地域采購(gòu)、緊急情況采購(gòu);采購(gòu)與需求分開(kāi),有時(shí)難以準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求,降低采購(gòu)績(jī)效;采購(gòu)與使用單位分離,不利于規(guī)格確認(rèn)等。2、 需要注意的問(wèn)題實(shí)行物資集中采購(gòu),我認(rèn)為有以下幾個(gè)問(wèn)題需要注意:1) 容易受外來(lái)因素的干擾;2) 內(nèi)部人員分別推薦不同的單位,初選和評(píng)標(biāo)時(shí)往往議而不決,工作效率低,會(huì)產(chǎn)生或增加內(nèi)部矛盾;3) 如果采購(gòu)流程的任何一個(gè)環(huán)節(jié)不能按期完成的話,都會(huì)導(dǎo)致不能按計(jì)劃完成采購(gòu),進(jìn)而影響物資供應(yīng)的及時(shí)性;4) 主管部門或使用單位往往誘致性的推薦投標(biāo)單位,致使更優(yōu)秀的單位被瞞報(bào)。3、 實(shí)施過(guò)程中的幾點(diǎn)建議1) 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理一方面,我們要注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以計(jì)劃的超前性來(lái)保證集中采購(gòu)的順利推進(jìn);另一方面,各單位要積極與有關(guān)部門加強(qiáng)溝通,確保提供計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率;最后,使用單位要對(duì)一個(gè)時(shí)間段的物資需求提前進(jìn)行分析預(yù)測(cè),超前制定物資需求計(jì)劃,盡量避免臨時(shí)計(jì)劃的發(fā)生。2) 加強(qiáng)供應(yīng)商管理貫徹落實(shí)好油田公司《物資供應(yīng)商分級(jí)管理辦法》,切實(shí)做好供應(yīng)商分級(jí)管理工作。堅(jiān)決擁護(hù)推行與供應(yīng)商之間建立合作伙伴關(guān)系的做法。同時(shí)要加大問(wèn)題供應(yīng)商的處理力度,逐步形成優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。3) 加強(qiáng)采購(gòu)行為管理集中采購(gòu),在買方市場(chǎng)下必然會(huì)弓I起采購(gòu)價(jià)格的激烈競(jìng)爭(zhēng),有的供應(yīng)商甚至寧可賠本,也要打入市場(chǎng)。所以,必須進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為,建立民主決策制度和制衡機(jī)制,積極推行陽(yáng)光采購(gòu)政策,堅(jiān)決制止采購(gòu)、供應(yīng)由一個(gè)人、一個(gè)部門說(shuō)了算的做法,突出采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組的集體決策意志和在線平臺(tái)監(jiān)控機(jī)制,避免個(gè)人因素干擾和個(gè)人決策出現(xiàn)偏差,使物資采購(gòu)工作更加科學(xué)合理。以上是我對(duì)集中采購(gòu)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí),任何新管理方式的變革都會(huì)受到舊思維和既得利益者的抵制,前進(jìn)的道路上會(huì)有困難和挑戰(zhàn),我們要認(rèn)識(shí)到
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