信貸合同管理制度

信貸合同管理制度前言信貸合同是金融機構(gòu)與客戶之間的一種法律協(xié)議，它規(guī)定了金融機構(gòu)提供信貸服務(wù)的具體條款和條件，是雙方權(quán)利和義務(wù)的約定書。信貸合同不僅是客戶與金融機構(gòu)之間的一份約定，也是金融機構(gòu)自身行為的規(guī)范和保證。我們制定信貸合同管理制度旨在規(guī)范信貸合同的簽訂、存檔、管理等程序，保證合同的合法性、有效性以及便于維護和管理。一、公司信貸合同的適用范圍公司信貸合同適用于公司業(yè)務(wù)資金的融資、投資、貸款、擔(dān)保等金融信貸業(yè)務(wù)。二、信貸合同的簽訂1.合同簽訂程序（1）根據(jù)內(nèi)部操作流程表，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對客戶的信貸申請進行合規(guī)性審查，確保客戶資質(zhì)合法，并審核滿足金融機構(gòu)的貸款要求；（2）核定合同條款，由法律部或委托律所起草信貸合同，合同模板應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，并經(jīng)過業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門雙方調(diào)整完善后，再送交業(yè)務(wù)經(jīng)理、客戶經(jīng)理和客戶簽字蓋章；（3）簽訂合同時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)從具有貸款授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由貸款部門安排資金發(fā)放。2.合同簽訂必要條件（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（2）經(jīng)營場所證明；（3）企業(yè)征信報告；（4）企業(yè)基本財務(wù)報表；（5）其他涉及融資擔(dān)?；蛘咝庞玫燃壴u定的必要憑證材料。三、信貸合同的存檔1.存檔時間所有公司合同簽署后，應(yīng)該在最短時間內(nèi)建文件并存檔。2.存檔位置（1）原件存放：應(yīng)當(dāng)在公司貸款相關(guān)部門設(shè)定妥善的文件存儲設(shè)施內(nèi)建立獨立的信貸合同存檔區(qū)域。存檔區(qū)域應(yīng)選用符合國家規(guī)定的資料存放設(shè)施，并采用封閉式管理，確保文件存儲安全性、完整性、可靠性。（2）復(fù)印件存放：應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定和內(nèi)部管理要求定期復(fù)制合同存檔。復(fù)印件存儲應(yīng)盡量避免專人保管，應(yīng)當(dāng)留存至少兩份。3.存檔期限存檔期限應(yīng)當(dāng)按照公司信貸合同、法律法規(guī)和規(guī)章制度中有關(guān)規(guī)定進行執(zhí)行。四、信貸合同的管理1.合同資料統(tǒng)計公司應(yīng)當(dāng)采用信息化管理手段，進行信貸合同信息資料的統(tǒng)計，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同資料及時更新公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、客戶經(jīng)理和客戶應(yīng)當(dāng)及時將合同變更、續(xù)約、提前支付等情況反饋到相關(guān)部門，確保合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.合同歸檔銷毀公司信貸合同到期后，應(yīng)當(dāng)在存檔期限屆滿后及時進行銷毀處理，避免合同資料的泄露和丟失。五、信貸合同的管理流程信貸合同有關(guān)管理流程如下：（1）業(yè)務(wù)部門受理客戶融資需求，進行資信評估，并核定融資計劃和利率；（2）法務(wù)部門或委托律所起草合同，確保合同條款的合法性；（3）合同二方（金融機構(gòu)）授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，安排資金發(fā)放；（4）合同一方（客戶）及時還款，并在還款周期內(nèi)按時預(yù)還或者附加費用。結(jié)論信貸合同管理制度是公司信貸業(yè)務(wù)運營中重要環(huán)節(jié)之一，公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行信貸合同管理制度，保證合同的