會議室使用管理規(guī)章制度十四篇(大全)

第頁共頁會議室使用管理規(guī)章制度十四篇(大全)無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以進步我們的語言組織才能。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，吧會議室使用管理規(guī)章制度篇一第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進展常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序對相關設備進展全面檢查。第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：〔一〕擬定議題議程；〔二〕確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；〔三〕提早一天通知參會單位或個人。第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開場前2小時調試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提早到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。第六條、主會場在會前半小時開場對各分會場進展點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的.分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提早到會，因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電、關閉終端電等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進展。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意分開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾別人的發(fā)言，影響會議的正常進展。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，保護設施，不準擅自調動設備。第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議完畢后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)〔包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等〕?！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。第十條會議召集者對會議內容機密事項的x工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容機密事項負有保密的義務。會議室使用管理規(guī)章制度篇二為加強公司會議室的標準化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的.地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。第二條：為了防止會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提早通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比方明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提早注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調安排。第四條：正常工作日，各部門提早到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。假設周六日使用，需提早半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提早一天通知行政處，以備整理睬議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提早半天申請。第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原那么;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開場使用。假設長時間未到，那么會議室使用權由綜合辦另作安排。第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，假設后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但假設緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須分開會議室，終止使用該會議室。第九條：如需使用會議室設備，應提早說明，以備提早準備，確保會議順利進展。第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員保護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。假設要借用會議室內物品，需得到行政處負責人答應。借用完畢后，需及時歸還。會議室使用管理規(guī)章制度篇三1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。2、會議室實行提早預約制度。為防止會議發(fā)生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進展補辦相關登記。3、各部門〔學院〕申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)嵩缱⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的'準備工作。如需使用會議室的設備，應提早向辦公室說明，以便提早準備，確保會議順利進展。4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持部分服從整體的原那么，學校會議優(yōu)先于各部門〔學院〕的會議活動，各部門〔學院〕的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須保護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查平安(電)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，制止吸煙，制止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。7、會議完畢后，使用人員〔部門〕應進展必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電，關好門窗。相關人員應及時整理睬議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進展。平安責任人為申請者所屬部門〔學院〕負責人。8、與會人員要保護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責清掃。會議室活動完畢后，由保潔人員對會議室進展清掃和整理，將挪動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備平安。任課老師使用會議室，要安排學生會后清掃會議室。會議室使用管理規(guī)章制度篇四會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的標準化管理，特制定本規(guī)定。1、會議室由人事行政部負責管理。3、公司各部門使用會議室須提早1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。4、使用會議室的部門，必須保護會議室的`設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：清掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查平安(電)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否那么取消該部門的使用權。8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電關、門上鎖。9、與會人員要保護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。會議室使用管理規(guī)章制度篇五1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的'正常運轉，進步會議室的使用效率，特制定本管理方法。2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提早1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協(xié)調安排?！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。假設部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。制止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。效勞人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。6、保護會議室設施。任何人員不得隨意挪動會議室的家具和物品。7、會議完畢后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停頓其再次使用會議室。會議室使用管理規(guī)章制度篇六為合理安排會議時間，調配會議〔客〕室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協(xié)調工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護。2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定標準使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；3會后“5s”工作。1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》〔附件1〕后交至前臺文員處。1申請時間：a正常情況下均需提早4小時申請；b特殊情況、緊急會議可與前臺協(xié)商處理；c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原那么進展協(xié)調。2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)絡并互相協(xié)調。3、假設申請使用的會議室在預定時間不能按時使用〔提早、推后或取消〕時，申請人應及時通知到前臺文員處。4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀〔并收起投影幕〕等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可分開。5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并根據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改良意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進展相應的處分。1、會議室使用人員須保護會議室的設施和物品，假設屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原那么；3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進展，可通知電腦部相關人員進展調測。4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務〔如聊天/打/上網(wǎng)/休息等〕。6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進展，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。7、會議室制止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]會議室使用申請表填表日期/時間：說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。會議室使用管理規(guī)章制度篇七為了進一步加強會議室管理，進步使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室會議室用處：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及合適在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。四、會議室使用規(guī)定1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、平安以及對室內設備物品的管理;2.部門或個人需要使用會議室時，需提早半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許前方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意前方可使用;3.使用原那么：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)互相之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開場使用。超過10分鐘仍未到達會議室的'，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須分開該會議室，終止使用該會議室;7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須保護會議室的設備設施并且平安使用。嚴禁私自接拉電，私自挪動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;8.會議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的形式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有挪動過的桌子、椅子、設施設備等復原，分開時需關閉空調、投影儀等電設備;11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;5)部門或個人按時間使用會議室。2.使用流程1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。3.交還流程1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;3)如部門或個人回絕改正，行政人事部將出處分通告，對部門或個人作出處分。會議室使用管理規(guī)章制度篇八為了標準公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進展有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，進步會議管理工作效率、會議質量，確保公司各工程會議的順利召開，特制定本管理方法。第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。第二條本管理方法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。第四條會議室使用原那么：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原那么；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況；二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提早到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際三、情況協(xié)調會議室使用，事后補辦有關登記；四、部門應在所預約時間到達會議室，并開場使用。假設長時間未到，那么會議室使用權由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，假設后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但假設緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須分開會議室，終止使用該會議室。第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內容，提早到行政部指定人員進展登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進展。第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進展會議紀要；二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提早與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇〔水果、點心〕、會場布置〔包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等〕工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。第九條會場效勞會場效勞主要由行政部負責。一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員盡快就座，特別要注意主要____員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水效勞：會議開場后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時間；三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內，影響會議正常進展；四、內外聯(lián)絡、傳遞信息：做好內外聯(lián)絡及信息傳遞工作，包括會議進展中領導對外要辦的事項、外來人員接聽、重要日程安排及接待等事項。第十條會議要求一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應把會議事項的進展順序與時間的`分配預先告知與會人員；三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，翻開震動；請勿隨意打斷別人發(fā)言；急需接聽，須到場外接聽。第十一條會議完畢后，各部門應做好收尾工作。一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理睬場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電，其實做好防火、防盜及其他平安工作；二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作完畢。第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，制止吸煙，保護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人清掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜平安工作。第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。第十六條本方法的解釋權和修改權歸行政部所有。第十七條其他內容附件一：《會議室預約使用登記表》附件二：《會議接待需求表》會議室使用管理規(guī)章制度篇九為充分發(fā)揮會議室功能，進一步標準會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。第一條會議室〔包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室〕由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責詳細調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。第二條為了防止會議時間發(fā)生沖突，進步會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。第三條會議室使用遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原那么；本著重要、緊急優(yōu)先的.原那么協(xié)商解決。第四條如需使用會議室設備，應提早說明，以備提早準備，確保會議順利進展。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品〔如：茶葉、投影設備、音響等〕及會務效勞，由部門詳細負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務效勞等由局辦公室詳細承辦，相關部門和單位予以配合協(xié)助。第五條會議期間參會人員要保護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調處理。第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。會議室使用管理規(guī)章制度篇十學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為進步會議室的使用效率，特制定本管理方法。一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提早做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購置、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。三、凡學校領導召集的`系〔院、部〕、處〔室〕專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應提早一天到黨政辦公室辦理睬議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。四、凡各系〔院、部〕、處〔室〕召集的小型會議或活動，承辦部門應提早到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。假設預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。六、借用單位要保護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作標準操作，如有損壞或喪失，由借用單位負責；使用完畢后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議完畢后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底清掃干凈，使會議室恢復原貌。會議室使用管理規(guī)章制度篇十一1、加強平安用電教育，標準用電行為，成立學校平安用電領導小組，完善平安用電管理制度，并責任落實到人，防止用電事故的發(fā)生，保障正常用電，確保學校師生的平安用電。2、電工必須持證上崗，熟悉崗位規(guī)章制度和用電設備的性能、操作方法，正確使用電工用具。電工要隨時關注學校用電設備，周周有檢查，及時消除事故隱患，及時維修開關、插座、電燈等，排除用電故障。維修用電器時程序要標準，嚴禁在未停電的情況下搬動用電設備。3、學校各辦公室、教室、實訓室、宿舍的用電設備由學校后勤處統(tǒng)一負責，不準私自變更和增設。4、對全校的電線、燈具、插座、插頭、各種電氣開關每月進展一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換，確保用電平安。嚴禁在校園內使用“三無”〔無中文標識、無廠名、無廠址〕產品、不合格產品、劣質電器產品和自制的用電設備。嚴禁私拉亂接、自行____或鋪線，以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象。5、嚴禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的.電器，增加用電設備時要向后勤處申請或電工批準，不得私自安裝電氣插座。寢室嚴禁使用電褥子、電暖器等取暖設備，以免電路短路及火災事故的發(fā)生。6、使用各種電器設備時假設發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時，應立即關閉電開關，并上報部門領導或后勤處，通知專人維修。7、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計算機時，盡量靠近電，防止四處布線、盤繞電、跨接電線。教室、實訓室內多媒體設備使用專人負責，不得將多媒體設備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設備。8、增強平安用電意識，學習平安用電常識。注意保持用電設備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁堆放易燃物品。9、教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發(fā)生觸電事故，必須立即呼救，立即斷開電，招呼周圍人員前來協(xié)助搶救，并拔打120急救。10、值班領導、老師必須每天巡查一遍校園電路，發(fā)現(xiàn)問題，及時處置。班主任是班級用電平安第一責任人，必須天天檢查教室電路，保證教室用電平安；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學生宿舍用電平安。11、校內的所有設備用電電線路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由學校統(tǒng)一管理。不得自行接線接電，制止私拉電線，私自安裝用電設備設施。12、在變壓器、配電房周圍設立防護欄，并用醒目的警示牌提醒學生危險，制止靠近、攀爬。會議室使用管理規(guī)章制度篇十二為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提早一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前非常鐘開門，但是由于人手缺乏，無法提供會議效勞。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。四、保護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會議完畢后，會議室的'使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進展清掃和整理。六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。八、此制度自下發(fā)之日起實行。會議室使用管理規(guī)章制度篇十三為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加標準化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度;一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。四、為了防止會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提早3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提早至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否那么不予安排。六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的形式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)嵩缱⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好