辦公室管理制度（3篇）

辦公室管理制度（通用3篇）（一）總則

l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫(kù)房治理、報(bào)刊及郵發(fā)治理等。

（二）檔案治理

3、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開(kāi)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書(shū)、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

4、檔案治理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證安全。

5、檔案的借閱與索?。?/p>

（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

（3）借閱檔案必需愛(ài)惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6、檔案的銷毀：

（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨便銷毀公司檔案材料；

（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。

（三）印鑒治理

7、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。

10、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。

1l.蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

（四）公文打印治理

12、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

（五）辦及及勞保用品的治理

15、辦公用品的購(gòu)發(fā)：

（1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定規(guī)劃提交總經(jīng)理辦公室；

（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品規(guī)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，依據(jù)實(shí)際工作需要有規(guī)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室依據(jù)部、室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

（6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字；

（7）辦公室用品治理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。

16、勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一發(fā)放。

（六）庫(kù)房治理

17、庫(kù)房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

18、選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺(jué)短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19、物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。

20、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫(kù)。

2l.庫(kù)房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22、嚴(yán)格治理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)干凈、清晰、計(jì)算精確、不得隨便涂改。

23、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，制止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

（七）報(bào)刊廈郵發(fā)治理

24、報(bào)刊治理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊規(guī)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25、報(bào)刊治理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)展處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26、任何人不得隨便將報(bào)刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

（八）附則

27、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

（3）掌握各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室討論并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從公布之日起生效。

辦公治理制度篇二

為了更好的使用和維護(hù)公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，在提高工作效率的同時(shí)最大限度的延長(zhǎng)電腦的使用壽命，依據(jù)目前公司的實(shí)際狀況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護(hù)作如下規(guī)定：

一、為提高辦公自動(dòng)化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負(fù)責(zé)操作、維護(hù)，設(shè)備不得串用或隨便調(diào)整。

二、根據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，個(gè)人必需嚴(yán)格操作規(guī)程，保證電腦正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)及光盤(pán)，以免病毒侵蝕。

三、嚴(yán)禁外來(lái)人員使用電腦，以免資料喪失、失密，確需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，監(jiān)視查閱。

四、計(jì)算機(jī)使用完畢后，按規(guī)定程序準(zhǔn)時(shí)關(guān)機(jī)，并保持機(jī)器的清潔，四周環(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮。

五、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備治理。

計(jì)算機(jī)硬件包括：主機(jī)和外部設(shè)備（輸入、輸出設(shè)備；幫助存儲(chǔ)器、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備）。

1、全部硬件設(shè)備，必需由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。

2、電腦的開(kāi)關(guān)機(jī)和使用應(yīng)當(dāng)依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對(duì)計(jì)算機(jī)、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備接口等幫助設(shè)備進(jìn)展檢查、修理，分析處理在使用中存在的問(wèn)題，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

4、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，因個(gè)人緣由造成設(shè)備損壞的，應(yīng)予以賠償。

六、在不影響業(yè)務(wù)的狀況下，員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取嫻熟地進(jìn)展電腦操作。

七、公司制止任何人使用、傳播、編制、復(fù)制電腦嬉戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦嬉戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護(hù)

1、為了保證電腦的正常使用，每臺(tái)電腦必需安裝相應(yīng)的電腦維護(hù)軟件，推舉使用360安全衛(wèi)士。

2、公司確立專(兼)職人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

3、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排解的，應(yīng)馬上通知電腦治理人員。

4、電腦修理維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)首先確保對(duì)公司信息進(jìn)展拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，如涉及金額較大的修理，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會(huì)進(jìn)展特地的調(diào)查處理。

7、凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。

九、計(jì)算機(jī)病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無(wú)論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件，應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤(pán)和寫(xiě)愛(ài)護(hù)口，準(zhǔn)時(shí)對(duì)備份軟件進(jìn)展愛(ài)護(hù)，以防止病毒感染。

2、掌握軟盤(pán)流淌，嚴(yán)禁使用不明來(lái)路的外來(lái)軟件。對(duì)輸入的軟盤(pán)和來(lái)源不清的軟件，要交電腦維護(hù)員進(jìn)展嚴(yán)格檢測(cè)處理。

3、計(jì)算機(jī)嬉戲是計(jì)算機(jī)病毒的重要傳播途徑之一，制止在計(jì)算機(jī)上安裝、使用、傳播、復(fù)制計(jì)算機(jī)嬉戲。

4、每部計(jì)算機(jī)必需安裝防病毒軟件，各部門要常常利用防病毒軟件對(duì)所使用機(jī)器進(jìn)展檢測(cè)，建議每周檢測(cè)一次，發(fā)覺(jué)病毒應(yīng)盡快消退。

十、耗材料的治理

1、各部門計(jì)算機(jī)及附件上的消耗材料（包括：磁盤(pán)、光盤(pán)、打印紙、墨水、碳粉等），一律由公司統(tǒng)一購(gòu)置，按需發(fā)放。

2、辦公室必需建立嚴(yán)格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時(shí)，必需填寫(xiě)領(lǐng)取表前方可領(lǐng)取。

3、有關(guān)人員必需本著節(jié)省的原則，管好、用好各種消耗材料，對(duì)因使用治理不當(dāng)，造成喪失、損壞、鋪張者，要進(jìn)展嚴(yán)厲批判和處理。

4、各部門對(duì)所應(yīng)用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤(pán)應(yīng)嚴(yán)格保管，以防止機(jī)器故障的發(fā)生給工作帶來(lái)的不便。

十一、用戶離職或取消使用電腦

1、應(yīng)當(dāng)收回該用戶電腦，并查看電腦根本狀況，如有損壞必需賠償。

2、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)及密碼交還公司相應(yīng)人員。

辦公室治理制度篇三

為了標(biāo)準(zhǔn)辦公室治理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政治理標(biāo)準(zhǔn)》制定本制度

一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨便進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由治理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。

五、制止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)：您好請(qǐng)感謝對(duì)不起再見(jiàn)。

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

八、行政人事部準(zhǔn)時(shí)打印話費(fèi)清單，把握和報(bào)