檔案室規(guī)章制度

檔案室規(guī)章制度檔案室規(guī)章制度目的：為了規(guī)范公司檔案室的管理，保護(hù)公司重要檔案的安全性和成員隱私，制定本規(guī)章制度。范圍：適用于公司內(nèi)部所有檔案室及其管理人員。制度制定程序：1.總經(jīng)理提出檔案室規(guī)章制度的設(shè)想，并指定相關(guān)職能部門和人員制定初稿。2.職能部門和人員在初稿上層提交給公司管理層。3.管理層對初稿進(jìn)行審查和修訂，并完善檔案室規(guī)章制度。4.檔案室規(guī)章制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效。相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定：1.勞動合同法：公司應(yīng)當(dāng)與檔案室管理人員簽訂勞動合同，明確工作內(nèi)容、勞動標(biāo)準(zhǔn)、薪資待遇等條款。2.勞動法：公司應(yīng)當(dāng)為檔案室管理人員提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境；檔案室管理人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定參加勞動安全教育和培訓(xùn)。3.勞動保障監(jiān)察條例：檔案室管理人員的勞動條件和勞動保障應(yīng)當(dāng)符合國家的相關(guān)規(guī)定。4.行政管理法：公司應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，對于公司內(nèi)部重要檔案實(shí)行權(quán)限訪問控制，規(guī)范檔案的存儲和使用。各項制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究：1.檔案保管制度范圍：公司檔案室目的：保護(hù)公司重要檔案的安全性內(nèi)容：規(guī)定了檔案的分類、存儲、保護(hù)等細(xì)節(jié)，包括檔案電子化的操作流程，后期電子檔案的備份保證等。責(zé)任主體：檔案室管理人員、使用人員執(zhí)行程序：檔案室管理人員按照制度行使檔案保管職責(zé)責(zé)任追究：違反檔案保管規(guī)定造成重要檔案的遺失或泄露的，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.檔案借出制度范圍：公司檔案室目的：規(guī)范檔案的借閱流程，保證檔案使用的順暢和安全內(nèi)容：對檔案借出的條件、流程、時間等進(jìn)行規(guī)定，并對不符合要求的借閱申請進(jìn)行駁回和限制。責(zé)任主體：檔案室管理員執(zhí)行程序：公司內(nèi)部人員提交檔案借用申請表，檔案室管理人員審批后確認(rèn)檔案借出，并進(jìn)行跟進(jìn)和追蹤。責(zé)任追究：未按規(guī)定歸還檔案或者造成檔案遺失、污損的，責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.檔案銷毀制度范圍：公司檔案室目的：清理無用檔案，規(guī)范檔案銷毀流程內(nèi)容：規(guī)定檔案銷毀的方式、范圍、程序等，并要求對特別重要的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。責(zé)任主體：檔案室管理員執(zhí)行程序：制定銷毀計劃，進(jìn)行檔案清點(diǎn)并嚴(yán)格按照程序進(jìn)行銷毀。對于特別重要的檔案，需要公司高級管理層審批后銷毀。責(zé)任追究：檔案管理人員對銷毀檔案負(fù)有絕對責(zé)任。因為個人原因造成檔案銷毀不當(dāng)?shù)?，要承?dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和法律責(zé)任。4.檔案查詢制度范圍：公司檔案室目的：規(guī)范檔案查詢流程，保證查詢信息的準(zhǔn)確性、及時性和保密性內(nèi)容：對于檔案信息查詢的范圍、流程、方式、時間等進(jìn)行規(guī)定。要求查詢?nèi)藛T提出查詢申請，在管理人員確認(rèn)申請后進(jìn)行查詢，并保證查詢結(jié)果的保密性。責(zé)任主體：檔案室管理人員、查詢使用人員執(zhí)行程序：查詢?nèi)藛T提出申請后，由對應(yīng)的檔案管理人員確認(rèn)后進(jìn)行查詢，并及時書面通知查詢?nèi)藛T結(jié)果。責(zé)任追究：違反