檔案室管理制度常用版（四篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)檔案室管?理制度常?用版主?題詞：檔?案管理制?度試行?起草：校?對(duì)：簽發(fā)?：類別?：制度編?號(hào)：__?__00?5一、?目的。為?加強(qiáng)公司?檔案的管?理，確保?檔案信息?完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?、安全，?有效地利?用檔案信?息資源，?維護(hù)公司?合法權(quán)益?，特制訂?本制度。?二、范?圍。從公?司成立和?現(xiàn)在的公?司、各級(jí)?部門及員?工在從事?生產(chǎn)、經(jīng)?營(yíng)、管理?、公關(guān)宣?傳等活動(dòng)?中所形成?的有保存?價(jià)值的各?種文字、?圖表、賬?冊(cè)、憑證?、報(bào)表、?技術(shù)資料?、電腦盤?片、聲像?、膠卷、?榮譽(yù)實(shí)物?、證件等?不同形式?的歷史記?錄。第?三條檔案?資源是公?司發(fā)展的?重要戰(zhàn)略?資源之一?，其所有?權(quán)歸屬本?公司，由?公司統(tǒng)一?管理、調(diào)?度和使用?。第四?條公司、?各部門、?員工都有?提供和保?護(hù)檔案的?義務(wù)。公?司和部門?負(fù)責(zé)人有?責(zé)任加強(qiáng)?對(duì)本單位?檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)，?保障檔案?工作正常?開展；并?按規(guī)定定?期向公司?檔案管理?部門移交?檔案。?第五條檔?案資源實(shí)?行統(tǒng)一管?理、信息?共享、方?便使用的?基本管理?原則。?第二章檔?案機(jī)構(gòu)及?管理模式?第六條?機(jī)構(gòu)設(shè)置?公司行?政部設(shè)立?檔案室；?在各部門?設(shè)置檔案?管理崗位?。第七?條工作職?責(zé)公司?檔案室：?1、負(fù)?責(zé)制定和?完善相關(guān)?管理制度?、工作規(guī)?范和標(biāo)準(zhǔn)?，規(guī)劃?rùn)n?案系統(tǒng)，?確保檔案?安全和方?便利用。?2、負(fù)?責(zé)公司的?檔案、收?集、整理?、管理工?作，提供?檔案。?3、對(duì)部?門的檔案?業(yè)務(wù)工作?進(jìn)行指導(dǎo)?、監(jiān)督。?4、向?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)送檔案?及服務(wù)相?關(guān)數(shù)據(jù)。?5、推?行檔案信?息化管理?，逐步提?高檔案工?作效率。?6、收?集保管體?現(xiàn)公司發(fā)?展歷程、?標(biāo)志公司?重大事件?的相關(guān)資?料。7?、各部門?檔案管理?崗：1?、負(fù)責(zé)本?部門檔案?材料的收?集、整理?及服務(wù)工?作。2?、負(fù)責(zé)向?公司檔案?室定期提?供檔案收?集、整理?及利用相?關(guān)數(shù)據(jù)。?3、接?受公司檔?案室管理?第三章?接口關(guān)系?及職責(zé)?第八條公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)、公司?行政部經(jīng)?理為該部?門檔案工?作主要責(zé)?任人。負(fù)?責(zé)督促該?單位檔案?的收集、?歸檔工作?。第九?條各部門?按月收?集、整理?本單位在?本月中形?成的、有?保存價(jià)值?的各種文?件材料。?按規(guī)定?的范圍、?日期、要?求將形成?的檔案材?料移交到?檔案管理?部門。負(fù)?有保護(hù)公?司檔案資?源和未歸?檔的文件?材料的義?務(wù)。對(duì)?已移交的?檔案材料?的真實(shí)性?負(fù)責(zé)。?第十條各?資源部門?財(cái)務(wù)部?門?；?建設(shè)工程?項(xiàng)目、大?型設(shè)備儀?器檔案材?料未移交?到檔案管?理部門即?檔案管理?部門未出?具該項(xiàng)目?檔案材料?交接清單?不得結(jié)算?。項(xiàng)目?驗(yàn)收鑒定?組織機(jī)構(gòu)?。在對(duì)項(xiàng)?目責(zé)任單?位的項(xiàng)目?作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)?收、鑒定?時(shí)，其項(xiàng)?目驗(yàn)收資?料應(yīng)由檔?案管理部?門提供（?項(xiàng)目責(zé)任?單位應(yīng)提?前將項(xiàng)目?檔案材料?移交到檔?案管理部?門），不?得索取、?接受非檔?案管理部?門提供的?項(xiàng)目文檔?。第十?一條公司?、部門、?員工自?覺維護(hù)公?司利益，?保護(hù)公司?檔案資源?。及時(shí)?將工作中?形成的檔?案資源送?交相應(yīng)人?員進(jìn)行匯?集、整理?。保護(hù)?好所借檔?案材料，?不得損壞?、遺失、?私自向第?三方泄漏?相關(guān)信息?，自覺維?護(hù)檔案的?信息安全?，并按時(shí)?歸還。?第四章檔?案的管理?第十二?條管轄權(quán)?凡是公?司所屬檔?案和有保?存價(jià)值的?材料都必?須交由檔?案管理部?門管理，?其他任何?部門和個(gè)?人不得私?存、轉(zhuǎn)讓?、銷毀。?公司檔?案室：?公司所屬?部門檔案?的管理和?服務(wù)工作?。公司?對(duì)外簽署?的投資、?金融方面?的合同、?協(xié)議。?體現(xiàn)公司?發(fā)展歷程?的重大事?件的相關(guān)?資料。?非本制度?規(guī)定，由?公司領(lǐng)導(dǎo)?指定由檔?案室保管?之檔案的?管理與服?務(wù)工作。?各部門?或檔案管?理崗：?本部門形?成的檔案?材料（公?司檔案室?管轄的除?外）的管?理與服務(wù)?工作。?第十三條?檔案的分?類公司?檔案根據(jù)?其形成內(nèi)?容分為如?下九類：?運(yùn)作檔?案（三會(huì)?、投資、?設(shè)立及變?更材料等?）行政?管理檔案?（行政事?務(wù)、公關(guān)?宣傳、資?源配置等?）經(jīng)營(yíng)?管理檔案?（計(jì)劃統(tǒng)?計(jì)、財(cái)務(wù)?金融管理?、對(duì)外經(jīng)?濟(jì)活動(dòng)形?成的合同?、協(xié)議）?學(xué)術(shù)研?究檔案（?公司學(xué)術(shù)?活動(dòng)、科?研項(xiàng)目、?培訓(xùn)資料?等）基?本建設(shè)檔?案（合同?、協(xié)議、?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?等）財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)檔?案（報(bào)表?、帳簿、?憑證及其?它會(huì)計(jì)資?料）人?力資源檔?案（人力?資源登記?冊(cè)、個(gè)人?檔案、培?訓(xùn)記錄等?）教學(xué)?檔案（各?類培訓(xùn)、?教材、記?錄、成績(jī)?等）黨?群工作檔?案（黨務(wù)?工作、共?青團(tuán)工作?、協(xié)會(huì)工?作等）?第十四條?檔案歸檔?流程。由?歸檔人員?填寫移交?清單，經(jīng)?檔案管理?人員確認(rèn)?并在移交?單上雙方?簽字后接?收。第?十五條公?司檔案材?料歸檔要?求：歸?檔文件質(zhì)?量要求：?1、應(yīng)?當(dāng)歸檔的?文件材料?由相關(guān)責(zé)?任人收集?齊全，按?歸檔要求?初步整理?后，填寫?移交清單?一式二份?后向公司?檔案管理?部門移交?歸檔。?2、歸檔?的文件材?料必須保?持其成套?性和完整?性。3?、歸檔的?文件材料?必須文實(shí)?相符，準(zhǔn)?確地反映?公司各項(xiàng)?活動(dòng)的真?實(shí)面貌和?歷史過程?。4、?歸檔的文?件材料必?須層次分?明，保持?其有機(jī)聯(lián)?系，符合?其形成規(guī)?律。5?、對(duì)完整?系統(tǒng)的歸?檔文件材?料，必須?按序整理?。6、?歸檔的文?件材料必?須簽署完?備、印鑒?齊全。?7、歸檔?的文件材?料要求載?體優(yōu)良、?格式統(tǒng)?一、書寫?清晰、字?跡整潔、?圖線清晰?、裝訂整?齊美觀。?不得使用?圓珠筆、?鉛筆書寫?檔案材料?。8、?基建檔案?、以光盤?、軟件等?為載體的?電子信息?檔案，歸?檔部門應(yīng)?編寫歸檔?材料簡(jiǎn)要?說明。歸?檔時(shí)間和?數(shù)量要求?：1、?經(jīng)營(yíng)合同?簽署完畢?后即歸檔?一份。?2、工程?項(xiàng)目必須?先歸檔，?后驗(yàn)收。?驗(yàn)收后一?周內(nèi)補(bǔ)歸?驗(yàn)收過程?中形成的?文件材料?。3、?重要設(shè)備?儀器開箱?驗(yàn)收后，?其所屬資?料立即全?部歸檔。?安裝驗(yàn)收?后，應(yīng)立?即將竣工?報(bào)告、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告等?歸檔。?4、文件?材料每月?頭五天內(nèi)?歸檔一份?。5、?會(huì)計(jì)檔案?每年第二?季度移交?前一年檔?案材料。?6、人?力資源檔?案每季度?第一個(gè)月?____?日前整理?歸檔上季?度檔案。?7、教?學(xué)檔案形?成后立即?歸檔。?8、部門?撤銷。原?部門負(fù)責(zé)?人應(yīng)做好?文件材料?的整理工?作，移交?檔案管理?部門，任?何個(gè)人不?得帶入其?他部門。?第十六?條監(jiān)督。?公司行政?部定期或?不定期地?對(duì)各部門?檔案工作?進(jìn)行檢查?以監(jiān)督其?執(zhí)行情況?。第十?七條銷毀?。須報(bào)經(jīng)?公司總經(jīng)?理/董事?長(zhǎng)、檔案?室負(fù)責(zé)人?幾方批準(zhǔn)?，銷毀時(shí)?應(yīng)有兩人?以上負(fù)責(zé)?監(jiān)銷，并?在清單上?簽字。?第十八條?檔案利用?。提供利?用是檔案?工作的核?心內(nèi)容，?檔案管理?人員必須?主動(dòng)、積?極了解公?司、各項(xiàng)?工作的需?要，廣泛?開展檔案?利用工作?，在提供?服務(wù)中要?嚴(yán)格把握?檔案利用?審批，以?維護(hù)公司?利益。?檔案利用?流程：申?請(qǐng)人提出?申請(qǐng)—審?批人審批?—檔案管?理部門提?供利用—?按時(shí)歸還?。審批權(quán)?限：一般?檔案及秘?密檔案—?部門負(fù)責(zé)?人或其授?權(quán)人審批?；機(jī)密?檔案—公?司負(fù)責(zé)人?或其授權(quán)?人審批；?絕密及?重要檔案?—公司總?經(jīng)理/董?事長(zhǎng)或其?授權(quán)人審?批。非?公司人員?原則上不?允許直接?借用或查?看公司的?任何檔案?材料。如?確需借用?或查閱的?，須取得?公司檔案?室負(fù)責(zé)人?同意后報(bào)?經(jīng)公司總?經(jīng)理或其?授權(quán)人批?準(zhǔn)。第?十九條檔?案庫(kù)房應(yīng)?該設(shè)在安?全、防盜?、防潮、?防火、防?光、防塵?、防蟲的?建筑內(nèi)。?第二十?條檔案室?應(yīng)在內(nèi)部?辦公信息?系統(tǒng)中公?布并定期?更新各類?收藏檔案?目錄和借?閱管理辦?法，方便?檔案的有?效利用。?第二十?一條檔案?安全。所?有檔案必?須確保其?信息安全?并做好備?份工作。?第五章?責(zé)任及其?它第二?十二條本?規(guī)范適用?于公司、?部門和全?體員工。?第二十?三條有下?列行為之?一，一經(jīng)?查實(shí)，視?其情節(jié)輕?重，給予?記過失、?停職反省?，直至除?名處理；?造成經(jīng)濟(jì)?損失的，?據(jù)實(shí)賠償?或并處罰?款；觸犯?法律的移?交司法機(jī)?關(guān)處理：?毀損、丟?失或擅自?銷毀檔案?。擅自?向外界提?供、抄摘?檔案。?涂改、偽?造檔案。?未及時(shí)?上報(bào)歸檔?或管理不?善的部門?或檔案管?理者。?未按手續(xù)?就借閱、?外帶者或?越級(jí)查閱?者（檔案?管理者同?處）。?檔案室管?理制度常?用版（二?）一、?檔案庫(kù)房?是檔案資?料保護(hù)和?貯存的重?要基地，?是提供利?用檔案資?料的重要?場(chǎng)所，除?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)外?，非檔案?管理部門?的工作人?員不得入?內(nèi)。二?、檔案庫(kù)?房設(shè)專人?負(fù)責(zé)管理?。庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)采取有?效的防護(hù)?措施，保?證檔案安?全。三?、檔案庫(kù)?房應(yīng)設(shè)有?防盜、防?火、防潮?、防曬、?防塵、防?鼠、防蟲?、防磁等?“八防”?的設(shè)備和?措施；室?內(nèi)消防器?材常年完?好，性能?良好有效?；磁介質(zhì)?檔案應(yīng)用?防磁檔案?柜存放。?四、檔?案庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)當(dāng)安置?溫濕度計(jì)?，環(huán)境的?溫濕度應(yīng)?相對(duì)穩(wěn)定?，庫(kù)房的?溫度應(yīng)控?制在14?-24℃?之間，相?對(duì)濕度應(yīng)?控制在_?___%?之間。?五、檔案?庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)?保持整潔?、衛(wèi)生，?不得堆放?易燃__?__物品?和與檔案?無關(guān)的物?品。六?、嚴(yán)禁在?檔案庫(kù)房?區(qū)范圍內(nèi)?吸煙。?七、門窗?堅(jiān)固防盜?，工作人?員隨手關(guān)?窗鎖門，?假期、節(jié)?日要特別?加強(qiáng)看護(hù)?，確保安?全。每天?下班前，?應(yīng)關(guān)閉庫(kù)?房門窗，?切斷電源?，確保檔?案安全。?八、定?期打掃庫(kù)?房衛(wèi)生，?保持庫(kù)房?與檔案的?清潔。?九、__?__以上?文件不準(zhǔn)?隨便摘抄?、復(fù)印，?防止__?__。各?類資料進(jìn)?入檔案室?，必須嚴(yán)?格登記制?度、借還?制度，_?___資?料、各類?檔案嚴(yán)防?丟失、嚴(yán)?防___?_事件的?發(fā)生。?檔案資料?保密制度?一、嚴(yán)?格執(zhí)行《?檔案法》?和《保密?法》，遵?守黨和國(guó)?家的保密?制度。?二、對(duì)保?管的檔案?資料內(nèi)容?、數(shù)量、?存放位置?等保密事?項(xiàng)，不得?外傳和_?___。?三、禁?止私自出?賣屬于國(guó)?家所有的?檔案、資?料。四?、非本檔?案室工作?人員未經(jīng)?允許，禁?止進(jìn)入檔?案庫(kù)房。?五、銷?毀檔案資?料時(shí)需進(jìn)?行登記，?按照保密?規(guī)定派專?人負(fù)責(zé)監(jiān)?銷，嚴(yán)防?____?。六、?定期對(duì)保?密工作進(jìn)?行檢查，?堵塞漏洞?，確保檔?案安全。?檔案資?料提供利?用制度?一、凡本?檔案室保?管的檔案?資料，一?般只限于?本單位各?部門借閱?使用，外?單位借閱?利用的，?必須持有?單位介紹?信，經(jīng)本?單位主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可借閱?。二、?借閱檔案?資料時(shí)間?最長(zhǎng)期限?為___?_天，用?完后立即?歸還，如?需繼續(xù)使?用，應(yīng)辦?理續(xù)借手?續(xù)。三?、借閱者?必須愛護(hù)?檔案資料?，不得私?自拆散案?卷和撕去?其中文件?內(nèi)容，不?得隨意圈?畫、涂改?、抽取、?撤換檔案?材料，未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)和檔案?管理人員?的同意，?不得翻印?復(fù)制。?四、本單?位職工個(gè)?人因工作?需要查閱?有關(guān)檔案?資料的，?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。檔案?人員崗位?責(zé)任制?1.認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?國(guó)家《檔?案法》和?上級(jí)有關(guān)?檔案工作?的規(guī)章制?度。2?.熱愛本?職工作，?有較強(qiáng)的?責(zé)任心和?事業(yè)心，?努力學(xué)習(xí)?檔案管理?的知識(shí)，?不斷提高?檔案管理?水平。?3.負(fù)責(zé)?本單位文?件材料的?收集、整?理、保管?、借閱工?作。4?.熟悉和?掌握本單?位的檔案?情況，對(duì)?庫(kù)存檔案?定期檢查?、清理、?調(diào)整和統(tǒng)?計(jì)，做到?帳物相符?。5.?根據(jù)需要?編制各種?檢索工具?，積極提?供利用，?及時(shí)填寫?利用效果?登記簿。?6.協(xié)?助兼職檔?案人員和?專業(yè)技術(shù)?人員做好?應(yīng)歸檔文?件材料的?積累、立?卷、歸檔?、修改和?補(bǔ)充。?7.對(duì)已?到保管期?限的檔案?，會(huì)同有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和?技術(shù)人員?進(jìn)行鑒定?、銷毀。?8.嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)不得?擴(kuò)大檔案?的利用范?圍，不得?擅自銷毀?檔案材料?，認(rèn)真做?好檔案室?的安全保?衛(wèi)工作。?檔案室?管理制度?常用版（?三）1?總則1?.1本工?程內(nèi)業(yè)資?料按照對(duì)?技術(shù)資料?的要求進(jìn)?行歸檔管?理。1?.2內(nèi)業(yè)?資料管理?實(shí)行歸口?管理，誰(shuí)?負(fù)責(zé)誰(shuí)管?理的原則?。相關(guān)職?能部門有?工程技術(shù)?部、安全?質(zhì)量部、?合同部、?工地試驗(yàn)?室、辦公?室等。健?全各類資?料的分類?登記和借?閱制度，?責(zé)任到人?。1.?3各部門?內(nèi)業(yè)資料?統(tǒng)一歸口?項(xiàng)目部檔?案室，項(xiàng)?目部設(shè)專?人統(tǒng)一管?理2管?理職責(zé)?2.1工?程技術(shù)部?負(fù)責(zé)工程?質(zhì)量控制?資料的管?理。2?.2安質(zhì)?部負(fù)責(zé)質(zhì)?量保證體?系、安全?保證體系?相關(guān)資料?和業(yè)主、?監(jiān)理指令?回復(fù)文件?的管理。?2.3?合同部負(fù)?責(zé)施工計(jì)?劃、進(jìn)度?、成本控?制等相關(guān)?的工程管?理文件的?管理。?2.4工?地試驗(yàn)室?負(fù)責(zé)各類?試驗(yàn)、檢?驗(yàn)資料的?管理。?2.5辦?公室負(fù)責(zé)?上級(jí)文件?、會(huì)議紀(jì)?要等文件?的管理。?2.6?其他部門?負(fù)責(zé)本部?門職責(zé)范?圍內(nèi)的技?術(shù)資料的?保存管理?。3管?理的范圍?3.1?質(zhì)量控制?資料按照?本合同段?單位、分?部、分項(xiàng)?工程劃分?進(jìn)行分類?管理。其?范圍包括?：路基土?石方工程?、結(jié)構(gòu)物?及防護(hù)工?程、排水?工程、涵?洞通道工?程、路面?工程、橋?梁工程、?隧道工程?、綠化工?程、交通?安全工程?、收費(fèi)站?房建資料?等，工程?自檢及工?程質(zhì)量檢?驗(yàn)評(píng)定資?料、工程?事故及處?理情況報(bào)?告、補(bǔ)救?后達(dá)到要?求的認(rèn)可?證明文件?，橋梁竣?工驗(yàn)收荷?載試驗(yàn)報(bào)?告，橋梁?基礎(chǔ)、梁?的預(yù)制等?強(qiáng)度、完?整的檢驗(yàn)?資料，非?正常施工?記錄，交?工驗(yàn)收檢?測(cè)單位的?試驗(yàn)、檢?測(cè)、評(píng)定?資料等，?施工日志?、天氣溫?度及自然?災(zāi)害記錄?、測(cè)量原?始記錄等?。3.?2質(zhì)量保?證體系資?料包括施?工質(zhì)量保?證體系和?自檢機(jī)構(gòu)?、投標(biāo)文?件總體施?工組織設(shè)?計(jì)與批復(fù)?文件、主?要工程技?術(shù)人員更?換資料和?批復(fù)，各?類質(zhì)量管?理制度（?包括施工?質(zhì)量檢驗(yàn)?制度、質(zhì)?量崗位責(zé)?任制度、?技術(shù)交底?制度、崗?前培訓(xùn)制?度），隱?蔽工程及?質(zhì)量檢驗(yàn)?照片資料?等。安全?保證體系?包括安全?技術(shù)交底?資料、各?類特殊工?種證件管?理、施工?人員檔案?管理、農(nóng)?民工工資?發(fā)放資料?，施工安?全及文明?施工文件?等。3?.3工程?管理文件?包括施工?機(jī)械到位?情況、工?程變更資?料、計(jì)量?支付資料?，進(jìn)度控?制文件（?包括進(jìn)度?計(jì)劃批準(zhǔn)?文件、進(jìn)?度執(zhí)行情?況、有關(guān)?進(jìn)度往來?文件），?合同管理?文件、缺?陷責(zé)任期?資料等。?3.4?試驗(yàn)資料?包括試驗(yàn)?室及試驗(yàn)?人員申報(bào)?材料及批?復(fù)文件、?儀器設(shè)備?檢定及養(yǎng)?護(hù)記錄、?各類試驗(yàn)?臺(tái)帳、樣?品和試件?養(yǎng)護(hù)記錄?，標(biāo)準(zhǔn)試?驗(yàn)、配合?比設(shè)計(jì)及?監(jiān)理批復(fù)?，試驗(yàn)記?錄和試驗(yàn)?報(bào)告及其?他資料。?3.5?上級(jí)文件?、會(huì)議紀(jì)?要包括有?關(guān)施工技?術(shù)的會(huì)議?紀(jì)要、協(xié)?議、建設(shè)?單位、監(jiān)?理單位發(fā)?文、圖紙?會(huì)審記錄?，征地、?拆遷原始?記錄及有?關(guān)文件。?4技術(shù)?文件及其?它資料的?保管和使?用4.?1檔案室?由專人集?中管理，?本單位有?關(guān)人員可?以查、借?閱。借閱?文件資料?應(yīng)辦理登?記手續(xù)，?為便于工?作，借出?使用的文?件資料，?用后應(yīng)按?期歸還。?4.2?各部門資?料管理人?員應(yīng)熟悉?和掌握本?部門技術(shù)?資料情況?，各類技?術(shù)資料均?應(yīng)分專業(yè)?、分類立?卷，并編?制檢查目?錄，補(bǔ)充?資料要與?原設(shè)計(jì)配?套，變更?設(shè)計(jì)要在?原圖上注?明4.?3全部工?程竣工移?交后，應(yīng)?按檔案管?理規(guī)定，?清理設(shè)計(jì)?文件及各?項(xiàng)資料，?分別按歸?檔、上交?等方式予?以處理。?檔案室?管理制度?常用版（?四）一?、檔案庫(kù)?房是檔案?資料保護(hù)?和貯存的?重要基地?，是提供?利用檔案?資料的重?要場(chǎng)所，?除經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?外，非檔?案管理部?門的工作?人員不得?入內(nèi)。?二、檔案?庫(kù)房設(shè)專?人負(fù)責(zé)管?理。庫(kù)房?內(nèi)應(yīng)采取?有效的防?護(hù)措施，?保證檔案?安全。?三、檔案?庫(kù)房應(yīng)設(shè)?有防盜、?防火、防?潮、防曬?、防塵、?防鼠、防?蟲、防磁?等“八防?”的設(shè)備?和措施；?室內(nèi)消防?器材常年?完好，性?能良好有?效；磁介?質(zhì)檔案應(yīng)?用防磁檔?案柜存放?。四、?檔案庫(kù)房?內(nèi)應(yīng)當(dāng)安?置溫濕度?計(jì)，環(huán)境?的溫濕度?應(yīng)相對(duì)穩(wěn)?定，庫(kù)房?的溫度應(yīng)?控制在1?4-24?℃之間，?相對(duì)濕度?應(yīng)控制在?____?%之間。?五、檔?案庫(kù)房?jī)?nèi)?應(yīng)保持整?潔、衛(wèi)生?，不得堆?放易燃易?爆物品和?與檔案無?關(guān)的物品?。六、?嚴(yán)禁在檔?案庫(kù)房區(qū)?范圍內(nèi)吸?煙。七?、門窗堅(jiān)?固防盜，?工作人員?隨手關(guān)窗?鎖門，假?期、節(jié)日?要特別加?強(qiáng)看護(hù)，?確保安全?。每天下?班前，應(yīng)?關(guān)閉庫(kù)房?門窗，切?斷電源，?確保檔案?安全。?八、定期?打掃庫(kù)房?衛(wèi)生，保?持庫(kù)房與?檔案的清?潔。九?、機(jī)密以?上文件不?準(zhǔn)隨便摘?抄、復(fù)印?，防止泄?密。各類?資料進(jìn)入?檔案室，?必須嚴(yán)格?登記制度?、借還制?度，機(jī)密?資料、各?類檔案嚴(yán)?防丟失、?嚴(yán)防泄密?事件的發(fā)?生。檔?案資料保?密制度?一、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔?案法》和?《保密法?》，遵守?黨和國(guó)家?的保密制?度。二?、對(duì)保管?的檔案資?料內(nèi)容、?數(shù)量、存?放位置等?保密事項(xiàng)?，不得外?傳和泄密?。三、?禁止私自?出賣屬于