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文檔簡介
辦公室工作計劃三篇
辦公室工作規(guī)劃篇1
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過多天的思索、摸索與資料整理,現(xiàn)對本學(xué)期個人辦公室工作規(guī)劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建立與治理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中連續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將協(xié)作團(tuán)委教師的要求并依據(jù)學(xué)生會實際狀況,在新生中選擇適宜的人員擴(kuò)大學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,仔細(xì)考核、重點選拔?,F(xiàn)規(guī)劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理預(yù)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討打算錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新奇血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順當(dāng)打好根底。我們將安排時間對新成員進(jìn)展全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并依據(jù)各自所長與意愿,合理地安排工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會,同時轉(zhuǎn)變例會形式
1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)實際狀況指示安排下一周次工作任務(wù)。仔細(xì)傳達(dá)團(tuán)委對辦公室的工作安排,并合理地安排任務(wù)。
2、思想溝通。大家民主地開展溝通與爭論,各抒己見,相互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時,正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)展批判與自我批判。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、轉(zhuǎn)變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課,主要通過四周的事物事例,和一些文明禮儀動身,讓成員們將自己的故事,同時大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應(yīng)當(dāng)做,從而來總體提高思想素養(yǎng)。
3、內(nèi)部人員的考核與培育
①做好考核。對每天的值日狀況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假狀況下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作積極性,增加內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和分散力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。
③擅長培育。為做好辦公室的接班工作,本著時機(jī)均等,擇優(yōu)推舉的原則,鼓舞內(nèi)部人員努力工作積極爭取時機(jī),以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
作為學(xué)生會的一員,要時時刻刻謹(jǐn)記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應(yīng)當(dāng)做,什么事情不能夠做,作為學(xué)生會的干事,要在學(xué)校的各項活動中起到榜樣帶頭作用,讓全院同學(xué)對于學(xué)生會留下一個良好的印象,作為學(xué)生會部門里的負(fù)責(zé)人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責(zé),要為自己的部門成員負(fù)責(zé)任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學(xué)到什么,假如一年后離會時什么都沒學(xué)到,那么負(fù)責(zé)人是否該反思?
5、對團(tuán)委學(xué)生會各部門的簽到與出勤狀況,每天記錄在案,定期進(jìn)展統(tǒng)計,賞罰清楚。
簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當(dāng)中學(xué)生會辦公室的一項根本工作了,在下學(xué)期當(dāng)中辦公室還是要更加地嚴(yán)抓這一項工作,雖然上學(xué)期當(dāng)中各部門簽到狀況明顯好轉(zhuǎn),但是負(fù)責(zé)人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題,簽到有沒有代簽,有沒有補簽,有沒有不把簽到當(dāng)作一回事,這也是一個問題,所以下學(xué)期辦公室會針對簽到連續(xù)出臺相關(guān)的規(guī)定和考核。
6、著重加強力量建立
從上學(xué)期各部門的其次次納新狀況和人員培育,工作狀況等內(nèi)容來看,從在一個很重要的問題,就是其次次納新的同學(xué)根本上沒有參與許多活動,除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,似乎沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特殊的完善,從我辦公室角度來看,下學(xué)期首先要重點培育他們的文書力量,從而在溝通,想法,和各項活動中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項根本工作
秘書處是辦公室下預(yù)備設(shè)立的一個機(jī)構(gòu),秘書處的人員不僅要學(xué)會各項文書,還要培育他們的禮儀,主持,談話等力量,在各項活動中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,籌劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動,固然這是一項長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能勝利。
8、內(nèi)外兼施,剛?cè)岵?jì)治理辦公室
我長期認(rèn)為,帶著一個團(tuán)隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不行靠的,所以下學(xué)期辦公室在帶著成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵?jì),原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動,充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠快樂的為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運行”五聲模式”
在大學(xué)里,一個很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于歡樂的東西也失去了許多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人布滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美妙的大學(xué)生活.
10、設(shè)立部門嘉獎,充分確定每個人的成果
或許許多同學(xué)從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了,縱然在高中大學(xué)參加學(xué)生會,但是許多人還是做著所謂打雜的工作,所以四周有一種言論就是“學(xué)生會就是去干苦力的”,我想為什么會消失這樣的狀況,主要是沒有賜予他們工作的確定,而是一味的只是讓他們做事。許多同學(xué)會迷上嬉戲,個人認(rèn)為只要有兩點:1:真的喜愛嬉戲。2:現(xiàn)實中得不到的榮譽感在嬉戲中能得到。其實每個人都需要別人的確定,這樣做事才有積極性,所以下學(xué)期在部門要充分確定他們的成果,可以以部門為單位發(fā)獎狀,或者用一種形式來確定他們,用于期末的評優(yōu),要讓每個人都得到確定,增加他們的自信念和尊嚴(yán),比培育他們的力量更重要。
二、根本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報處處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,效勞到位。
②報到完畢后,立即深入各班對全部新生根本個人狀況信息進(jìn)展采集、統(tǒng)計與整理
③籌備迎新晚會,預(yù)備迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持(待定)
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下效勞于團(tuán)委學(xué)生會,承受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,做好主席的左膀右臂。
下學(xué)期辦公室會緊緊圍繞主席團(tuán)為核心,為主席團(tuán)出謀獻(xiàn)策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、幫忙團(tuán)委教師做好文檔、表格等方面的工作,仔細(xì)認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
辦公室會做好各項活動資料的預(yù)備和存檔,做好各類籌劃和表格,幫忙團(tuán)委教師工作。
4、準(zhǔn)時精確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各班、團(tuán)總支學(xué)生會各部門、各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)展統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的準(zhǔn)時精確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件準(zhǔn)時印制并發(fā)放。
5、定時的工作簡報
工作簡報每月出一份,涉及各部門動態(tài)以及早操出勤、到課率等狀況,詳細(xì)材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員認(rèn)真仔細(xì)制作出工作簡報,審核通過后張貼到學(xué)生會辦公室。
6、會議記錄
對于每周一次的部門會議記錄要做好具體的記錄,對于大規(guī)模的團(tuán)總支和學(xué)生會干部會議,負(fù)責(zé)人要做標(biāo)準(zhǔn)具體的會議記錄,并備案。
7、保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、統(tǒng)計學(xué)生會全部學(xué)生的個人信息,能準(zhǔn)時精確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作標(biāo)準(zhǔn)合理地學(xué)生根本狀況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找便利,節(jié)省時間,提高效率。
這點工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開頭實施,并且取得了肯定的效果,在新學(xué)期里辦公室會將這項工作連續(xù)究竟。
9、定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動期間,積極主動協(xié)作規(guī)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好規(guī)劃布置的工作任務(wù)
11、與團(tuán)總支和學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學(xué)生會和團(tuán)總支始終提倡團(tuán)學(xué)一家親,這上學(xué)期大家也看到了肯定的效果,下學(xué)期辦公室會和學(xué)生會其他部門和團(tuán)總支嚴(yán)密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴(yán)峻和健全的考核機(jī)制,也在某些狀況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)展常用辦公軟件的學(xué)習(xí),便利日后工作
②如有時機(jī)與條件,則與別的高校學(xué)生會辦公室進(jìn)展合作學(xué)習(xí)
③與團(tuán)總支和學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與團(tuán)總支,保衛(wèi)科,宿管科溝通閱歷與心得,促進(jìn)自身工作力量的提升
2、消遣方面
一段時間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)展一些消遣活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、燒烤等野外活動
②去其他高校學(xué)習(xí)參觀
③具有愛國教育意義的免費場館
④餐館、KTV等室內(nèi)消遣場所
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有非常重要的地位,同時,也肩負(fù)著非常重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,打算在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識。培育每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)展更加順當(dāng),增加自身的”團(tuán)隊協(xié)作力量。全體辦公室成員肯定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的奉獻(xiàn)!
陳銀東
20xx年8月
辦公室工作規(guī)劃篇2
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、人事治理、薪資治理、選購治理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2023xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政治理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
2023xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準(zhǔn)時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量大爭論活動。
二、綜合辦公室人事治理工作
1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事治理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤治理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案治理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資治理方面,綜合辦公室人事治理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事治理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
選購部按工程部和施工單位上報的選購規(guī)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低本錢、愛護(hù)公司利益。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2023xx年度綜合辦公室選購圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮5-8個百分點(固然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進(jìn)一步加強對供給商的治理協(xié)調(diào)
2023xx年綜合辦公室選購進(jìn)一步加強了對供給商治理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)展評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減選購時間,力爭工程所需特殊準(zhǔn)時到位
綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準(zhǔn)時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購工作。
三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建立現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2023xx年馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調(diào)研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)。
辦公室工作規(guī)劃篇3
根據(jù)學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的要求,依據(jù)學(xué)校工作規(guī)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點,仔細(xì)貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、打算,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生效勞為己任,加強學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng),發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生進(jìn)展、教師進(jìn)展、學(xué)校進(jìn)展為根本,提高工作效率,推動學(xué)校各項工作順當(dāng)開展。特制定辦公室工作規(guī)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以教育教學(xué)工作為中心,以為校教育教學(xué)及全體師生效勞為宗旨,全面貫徹落實學(xué)校各項工作規(guī)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和效勞職能,努力改良工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達(dá)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素養(yǎng)和效勞意識,創(chuàng)設(shè)良好的效勞育人新環(huán)境。在廣闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務(wù)實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進(jìn)學(xué)??焖龠M(jìn)展。
二、詳細(xì)工作目標(biāo)
1、修訂和完善學(xué)校制度。隨著學(xué)校教育改革、對外溝通的不斷深入,以及學(xué)??沙掷m(xù)進(jìn)展的需要,修訂和完善學(xué)校各項制度,更加顯得必要和重要。近年來,學(xué)校在治理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳?,對指?dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校不斷進(jìn)展是學(xué)校
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