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2.1演示文稿基本操作1.建立演示文稿2023(1)建立演示文稿單擊任務(wù)欄【開始】按鈕，選擇【程序】菜單中【MicrosoftPowerPoint】命令則進(jìn)入PowerPoint。進(jìn)入后，屏幕出現(xiàn)如圖5-114所示PowerPoint2023窗口(見下頁(yè))。在屏幕右邊出現(xiàn)【PowerPoint】任務(wù)窗格，PowerPoint2023多種命令都集成在這個(gè)窗格中。位于窗格右上角設(shè)有兩個(gè)按鈕，，其中是“其他任務(wù)窗格”按鈕，是關(guān)閉按鈕。

2漢字演示軟件PowerPoint20231/33

單擊“其他任務(wù)窗格”按鈕，會(huì)顯示如圖5-115（a）所示下拉菜單。單擊其中任何一項(xiàng)任務(wù)，就能夠切換到對(duì)應(yīng)任務(wù)窗格。在不一樣任務(wù)窗格中，各個(gè)選項(xiàng)是以藍(lán)色字體超級(jí)鏈接形式出現(xiàn)，若將鼠標(biāo)指針指向該鏈接，鼠標(biāo)將變成一只小手，單擊后將會(huì)運(yùn)行該命令。例如，單擊【開始工作】選項(xiàng)，會(huì)彈出如圖5-115（b）所示【開始工作】菜單；單擊【新建演示文稿】選項(xiàng)，會(huì)彈出如圖5-115（c）所示【新建演示文稿】菜單。單擊【幻燈片版式】選項(xiàng)，會(huì)彈出如圖5-115（d）所示【幻燈片版式】菜單。（a）（b）（c）（d）圖5-115【PowerPoint】任務(wù)窗格2/33制作新演示文稿操作步驟是：1）單擊【文獻(xiàn)】菜單中【新建】命令，將會(huì)出現(xiàn)如圖5-116所示【新建演示文稿】任務(wù)窗格。圖5-116【新建演示文稿】任務(wù)窗格

3/332）單擊【新建演示文稿】任務(wù)窗格中【空演示文稿】，將會(huì)出現(xiàn)如圖5-117所示【幻燈片版式】任務(wù)窗格。系統(tǒng)為顧客提供了4種類型板式，分別為“內(nèi)容板式”、“文字板式”、“文字和內(nèi)容板式”以及“其他板式”，顧客能夠根據(jù)需要單擊其中一種即可。3）向幻燈片中或輸入文本、或插入多種各樣對(duì)象。4）添加新幻燈片。

圖5-117【幻燈片版式】任務(wù)窗格

4/33(2)利用內(nèi)容提醒向?qū)Ыㄑ菔疚母錚owerPoint2023為顧客提供了多種新建演示文稿辦法，利用內(nèi)容提醒向?qū)б彩且环N迅速創(chuàng)建演示文稿辦法。其操作步驟如下：1）單擊【文獻(xiàn)】菜單中【新建】命令，在PowerPoint2023窗口右面會(huì)出現(xiàn)【新建演示文稿】任務(wù)窗格。2）在【新建演示文稿】任務(wù)窗格【新建】下4個(gè)選項(xiàng)中，選擇【根據(jù)內(nèi)容提醒向?qū)А窟x項(xiàng)，并單擊后，就會(huì)出現(xiàn)如圖5-118所示【內(nèi)容提醒向?qū)А繉?duì)話框；

圖5-118【內(nèi)容提醒向?qū)А繉?duì)話框

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3）二次單擊【內(nèi)容提醒向?qū)А繉?duì)話框中【下一步】按鈕，將出現(xiàn)如圖5-119所示【內(nèi)容提醒向?qū)А繉?duì)話框。在該對(duì)話框中若選擇了【所有】，則在演示文稿類型列表中會(huì)列出所有演示文稿類型供顧客選擇。例如，這次選擇是【試驗(yàn)報(bào)告】。

圖5-119【內(nèi)容提醒向?qū)А恐小驹囼?yàn)報(bào)告】4）三次單擊【內(nèi)容提醒向?qū)А繉?duì)話框中【下一步】按鈕，將出現(xiàn)如圖5-120所示【內(nèi)容提醒向?qū)А恐袑?duì)話框。在【您使用輸出類型？】下多項(xiàng)選擇中選擇【屏幕演示文稿】按鈕。圖5-120對(duì)話框【屏幕演示文稿】按鈕6/33

5）四次單擊【內(nèi)容提醒向?qū)А繉?duì)話框中【下一步】按鈕，將出現(xiàn)如圖5-121所示【內(nèi)容提醒向?qū)А恐袑?duì)話框。當(dāng)顧客輸入了演示文稿標(biāo)題、每張幻燈片都包括對(duì)象等內(nèi)容后，五次再次單擊【內(nèi)容提醒向?qū)А繉?duì)話框中【下一步】按鈕。將會(huì)出現(xiàn)如圖5-122所示對(duì)話框。并提醒顧客，到此已經(jīng)完成利用內(nèi)容提醒向?qū)?chuàng)建演示文稿操作。圖5-121對(duì)話框幻燈片信息

圖5-122對(duì)話框幻燈片信息

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6）六次單擊【完成】按鈕，即可生成如圖5-123所示利用內(nèi)容提醒向?qū)?chuàng)建【試驗(yàn)報(bào)告】演示文稿。圖5-123【試驗(yàn)報(bào)告】演示文稿

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(3)利用模板創(chuàng)建演示文稿

假如希望利用系統(tǒng)提供模板制作幻燈片，選擇圖5-116中【新建演示文稿】任務(wù)窗格中【本機(jī)上模板】選項(xiàng)后，其操作步驟如下：

1）單擊圖5-116中【本機(jī)上模板】選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)如圖5-124所示【新建演示文稿】對(duì)話框；

圖5-124【新建演示文稿】對(duì)話框9/332）單擊【新建演示文稿】對(duì)話框中【設(shè)計(jì)模板】標(biāo)簽，就會(huì)出現(xiàn)如圖5-117所示多種【幻燈片版式】，顧客能夠從中選擇喜歡模板。3）單擊選中模板圖標(biāo)；4）單擊【確定】按鈕；就會(huì)出現(xiàn)利用模板創(chuàng)建演示文稿，例如，選擇“吉祥如意”模板，如圖5-125所示。圖5-125【吉祥如意】模板

10/33(4)刪除和添加幻燈片對(duì)象

對(duì)于每張幻燈片，能夠向其添加新內(nèi)容，也能夠刪除原有內(nèi)容?；脽羝袃?nèi)容被稱為對(duì)象，它們能夠是文字、圖片、表格、圖表等內(nèi)容。假如欲刪除幻燈片中某個(gè)對(duì)象，可單擊該對(duì)象進(jìn)行選擇，選中對(duì)象四周出現(xiàn)尺寸控點(diǎn)，按Delete鍵或【編輯】菜單中【清除】命令即可刪除選中對(duì)象。假如要向幻燈片添加新對(duì)象，可通過(guò)【插入】菜單實(shí)現(xiàn)。其中【圖片】、【文本框】、【表格】、【圖表】命令分別用于添加圖片、文字、表格和圖表。還能夠通過(guò)【繪圖】工具欄在幻燈片中繪制多種圖形。11/33(1)保存演示文稿

通過(guò)【文獻(xiàn)】菜單【另存為】命令或【保存】命令都能夠?qū)⒀菔疚母宕姹P。系統(tǒng)默認(rèn)演示文稿文獻(xiàn)擴(kuò)展名為“.ppt”。(2)打開演示文稿單擊【常用】工具欄中【打開】按鈕或使用【文獻(xiàn)】菜單中【打開】命令，都出現(xiàn)圖5-126所示【打開】對(duì)話框；在【查找范圍】框內(nèi)選擇演示文稿所在文獻(xiàn)夾；單擊要打開演示文稿后，在對(duì)話框預(yù)覽框中會(huì)顯示該演示文稿第一張幻燈片，單擊【打開】按鈕則打開該演示文稿。圖5-126【打開】對(duì)話框

2.保存和打開演示文稿12/33（2）編輯幻燈片

編輯幻燈片包括對(duì)幻燈片進(jìn)行刪除、復(fù)制、移動(dòng)等操作，一般在幻燈片瀏覽視圖中操作。

1）選擇幻燈片在對(duì)幻燈片進(jìn)行刪除、移動(dòng)或復(fù)制操作之前，首先應(yīng)選擇欲處理幻燈片。假如要選擇單張幻燈片，則在幻燈片上單擊即可，此時(shí)被選中幻燈片周圍是一種黑框；假如要選擇多張幻燈片，應(yīng)按住Shift鍵后，再單擊要選擇幻燈片。顧客也能夠通過(guò)【編輯】菜單【全選】命令選中所有幻燈片。

2）刪除幻燈片

選擇要?jiǎng)h除幻燈片后，按Delete鍵或選擇【編輯】菜單【刪除幻燈片】命令即刪除幻燈片。刪除幻燈片后，背面幻燈片會(huì)自動(dòng)向前排列。若撤消刪除，可單擊【常用】工具欄【撤消】按鈕。13/33

3）復(fù)制幻燈片

能夠用下列兩種辦法對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制操作。

①使用【制作副本】命令選擇要復(fù)制幻燈片，單擊【編輯】菜單【復(fù)制（I）】命令，則在選中幻燈片之后復(fù)制一份內(nèi)容相同幻燈片。

②使用【復(fù)制】和【粘貼】按鈕首先選擇要復(fù)制幻燈片，然后單擊工具欄上【復(fù)制】按鈕，定位粘貼位置后，單擊【粘貼】按鈕即可。

4）移動(dòng)幻燈片可利用【剪切】和【粘貼】命令變化幻燈片位置，其辦法和復(fù)制操作相同。利用拖動(dòng)鼠標(biāo)也能夠變化幻燈片位置。選擇要移動(dòng)幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片，拖動(dòng)時(shí)有一種豎線表達(dá)插入點(diǎn)，放開鼠標(biāo)，則幻燈片移動(dòng)到插入點(diǎn)處。

14/332.2美化演示文稿1.格式化幻燈片對(duì)象(1）文字格式

1）字符格式化

字符格式包括字體、字號(hào)、字形、字體顏色、特殊效果等，能夠利用【格式】工具欄或【格式】菜單【字體】命令進(jìn)行設(shè)置。

2）段落格式化

段落格式包括對(duì)齊、縮進(jìn)、行距、段間距、項(xiàng)目符號(hào)等。

①設(shè)置段落對(duì)齊主要用來(lái)調(diào)整文本在文本框中排列方式。單擊【格式】工具欄對(duì)齊按鈕（包括【左對(duì)齊】、【居中對(duì)齊】、【右對(duì)齊】和【分散對(duì)齊】4個(gè)對(duì)齊按鈕。）即可。

②設(shè)置段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)用來(lái)調(diào)整文本框中文字與文本框邊框距離。首先選擇要設(shè)置縮進(jìn)文本，然后拖動(dòng)標(biāo)尺上縮進(jìn)標(biāo)識(shí)即可。15/33

③設(shè)置行距和段落間距

利用【格式】菜單【行距】命令，能夠?qū)x中文字或段落設(shè)置行距以及段前段后間距。

④項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置

在默認(rèn)情況下，單擊【格式】工具欄中【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕，則插入一種黑色圓點(diǎn)作為項(xiàng)目符號(hào)。顧客也能夠通過(guò)【格式】菜單中【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令選擇其他項(xiàng)目符號(hào)。

（2）對(duì)象格式化

對(duì)象格式包括填充顏色、邊框、陰影等。設(shè)置對(duì)象格式能夠通過(guò)【繪圖】工具欄對(duì)應(yīng)按鈕或【格式】菜單對(duì)應(yīng)命令來(lái)完成。

（3）復(fù)制對(duì)象格式

能夠把某個(gè)對(duì)象格式復(fù)制給其他對(duì)象，從而避免反復(fù)操作，提升排版效率?！境Ｓ谩抗ぞ邫凇靖袷剿ⅰ堪粹o用于復(fù)制格式。16/33

（1）使用母版

母版用于統(tǒng)一演示文稿中每張幻燈片格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字位置和大小、項(xiàng)目符合樣式、背景圖案等。PowerPoint母版能夠提成4類：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版和備注母版。

1）幻燈片母版

最常用母版是幻燈片母版。除標(biāo)題幻燈片以外，幻燈片母版能夠控制所有幻燈片格式。選擇【視圖】菜單【母版】子菜單中【幻燈片母版】命令，則進(jìn)入【幻燈片母版】視圖，如圖5-129（見下頁(yè)）所示。

2）講義母版

選擇【視圖】菜單【母版】子菜單中【講義母版】，則進(jìn)入【講義母版】視圖。在該視圖中，為講義添加所需內(nèi)容，如剪貼畫、文本、頁(yè)眉或頁(yè)腳、日期、時(shí)間、頁(yè)碼等。

3）備注母版

在備注母版中，能夠?yàn)榛脽羝砑觽渥ⅲㄈ缂糍N畫、文本、頁(yè)眉或頁(yè)腳、日期、時(shí)間、或頁(yè)碼等）以及設(shè)計(jì)備注格式。2.設(shè)置幻燈片外觀17/33圖5-129幻燈片母版視圖18/33（2）重新配色

單擊【任務(wù)窗格】中【開始工作】下拉菜單中【幻燈片設(shè)計(jì)—配色方案】命令，出現(xiàn)【幻燈片設(shè)計(jì)】菜單，且該菜單下【配色方案】選項(xiàng)也由蘭色變成了黑色，如圖5-132（a）所示。對(duì)幻燈片各個(gè)部分（幻燈片各部分是指文本、背景、強(qiáng)調(diào)文字等）進(jìn)行重新配色。能夠在【幻燈片設(shè)計(jì)】菜單下【應(yīng)用配色方案】選項(xiàng)卡中選擇一種自己喜歡顏色進(jìn)行配色，如圖5-132(b)所示。(a)(b)圖5-132【配色方案】途徑19/33（3）使用設(shè)計(jì)模板

單擊【格式】菜單【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在【任務(wù)窗格】出現(xiàn)【幻燈片設(shè)計(jì)】下拉菜單，如圖5-133（a）所示，且該菜單下【設(shè)計(jì)模板】選項(xiàng)也由蘭色變成了黑色。在【幻燈片設(shè)計(jì)】菜單下【應(yīng)用設(shè)計(jì)模板】選項(xiàng)卡中顯示出了系統(tǒng)提供多種模板。選擇某一模板后，再單擊下拉箭頭，會(huì)出現(xiàn)如圖5-133(b)所示多種選項(xiàng)，若選中是【應(yīng)用于所有幻燈片】選項(xiàng)，則整個(gè)演示文稿幻燈片都按照該模板格式進(jìn)行變化。(a)(b)圖5-133【設(shè)計(jì)模板】操作步驟20/332.3動(dòng)畫顧客能夠?yàn)榛脽羝衔谋尽D片、表格、圖表等設(shè)置動(dòng)畫效果，這樣就能夠使畫面具有動(dòng)態(tài)效果。在設(shè)計(jì)動(dòng)畫時(shí)，一方面是設(shè)計(jì)幻燈片中各個(gè)內(nèi)容在放映時(shí)出現(xiàn)方式，另一方面是設(shè)計(jì)每張幻燈片換片方式。

1.幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)PowerPoint2023為幻燈片內(nèi)容提供了多種放映效果，如彈跳、展開、盤旋等。為幻燈片內(nèi)容設(shè)置動(dòng)畫效果，一般是通過(guò)下列幾個(gè)操作步驟進(jìn)行。

（1）首先要選定使用動(dòng)畫效果幻燈片。

（2）在【幻燈片放映】菜單中選擇【動(dòng)畫方案】命令，并單擊【動(dòng)畫方案】命令，在【任務(wù)窗格】中就會(huì)出現(xiàn)如圖5-134所示【幻燈片設(shè)計(jì)】下拉菜單(見下頁(yè))。在【應(yīng)用于所選幻燈片】選項(xiàng)中顯示出了系統(tǒng)提供多種預(yù)定義動(dòng)畫方案(分類為:“浮動(dòng)型”、“華麗型”、“溫和型”、“細(xì)微型”)。選擇某一模板后，

21/33（3）將【自動(dòng)預(yù)覽】復(fù)選框選中后，在【應(yīng)用于所選幻燈片】選項(xiàng)中選擇一種要使用動(dòng)畫方案，例如像“盤旋”或“展開”等動(dòng)畫方案。（4）若欲使所選中動(dòng)畫方案應(yīng)用于所有幻燈片，只需單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕就能夠了。圖5-134【動(dòng)畫方案】選擇22/332．使用【自定義動(dòng)畫】命令設(shè)置動(dòng)畫效果

能夠利用【自定義動(dòng)畫】命令來(lái)定義幻燈片中各對(duì)象顯示次序和動(dòng)態(tài)效果。其操作步驟如下：

（1）單擊【幻燈片放映】菜單【自定義動(dòng)畫】命令，在【任務(wù)窗格】中就會(huì)出現(xiàn)如圖5-135所示【自定義動(dòng)畫】下拉菜單(見下頁(yè))。（2）選中幻燈片中某一元素（例如：64位微處理機(jī)技術(shù)）。（3）單擊【添加效果】按鈕。就出現(xiàn)如圖5-136所示后多種選項(xiàng)(見下頁(yè))。由圖能夠看出，在【添加效果】菜單中有4種選項(xiàng)，他們分別是【進(jìn)入】、【強(qiáng)調(diào)】、【退出】和【動(dòng)作途徑】。23/33圖5-135【自定義動(dòng)畫】

圖5-136【添加效果】后選項(xiàng)24/33①【進(jìn)入】用來(lái)設(shè)置幻燈片放映時(shí)文本以及對(duì)象，在進(jìn)入放映界面時(shí)動(dòng)畫效果。

②【強(qiáng)調(diào)】用來(lái)對(duì)需要強(qiáng)調(diào)部分而設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果。

③【退出】用來(lái)設(shè)置有關(guān)內(nèi)容在退出時(shí)動(dòng)畫效果。

④【動(dòng)作途徑】用來(lái)指定有關(guān)內(nèi)容在放映時(shí)，動(dòng)畫通過(guò)運(yùn)動(dòng)軌跡。

（4）假如還要對(duì)動(dòng)畫方向作出選擇，能夠先行選擇好對(duì)象，然后在如圖5-141所示【方向】下拉菜單中選擇動(dòng)畫方向。顧客還能夠使用如圖5-142所示【重新排序】按鈕和來(lái)調(diào)整選擇動(dòng)畫次序。（5）使用【速度】下拉菜單，設(shè)置選擇每個(gè)動(dòng)畫操作速度，如圖5-143所示。（6）顧客能夠?yàn)槊總€(gè)動(dòng)畫配備聲音效果，先選擇要配音動(dòng)畫，然后在下拉菜單中選擇【效果選項(xiàng)】，如圖5-144所示。25/33圖5-141【方向】下拉菜單

圖5-142【重新排序】按鈕

26/33

圖5-143設(shè)置速度下拉菜單

圖5-144設(shè)置速度下拉菜單27/33（7）單擊【效果選項(xiàng)】，會(huì)出現(xiàn)如圖5-145所示對(duì)話框。從下拉菜單很多項(xiàng)選擇項(xiàng)中選用需要一種聲音。（8）顧客還能夠單擊【計(jì)時(shí)】標(biāo)簽，為動(dòng)畫設(shè)置開始時(shí)間、延遲時(shí)間以及播放速度等。如圖5-146所示。（9）單擊按鈕，即能夠播放設(shè)置好多種動(dòng)畫。

圖5-145選擇聲音對(duì)話框

圖5-146選擇計(jì)時(shí)對(duì)話框

28/333．設(shè)置幻燈片切換效果

幻燈片之間切換效果是指如何移走屏幕上已有幻燈片，并顯示下一張幻燈片，即換片形式。設(shè)置幻燈片切換操作步驟如下：

（1）首先將幻燈片切換到【幻燈片瀏覽視圖】，選擇要設(shè)置換片效果幻燈片。若要選擇多張幻燈片，可按住Shift鍵后，再逐一單擊所需幻燈片。（2）選擇【幻燈片放映】菜單下【幻燈片切換】命令，會(huì)出現(xiàn)如圖5-147所示【幻燈片切換】任務(wù)窗格。（3）在【應(yīng)用于所選幻燈片】欄列表框中選擇切換效果，然后再選擇切換速度，所選擇幻燈片會(huì)立即預(yù)覽所選擇切換效果。

（4）在【聲音】下拉列表框中，選擇幻燈片換頁(yè)時(shí)聲音，以及在【換片方式】選項(xiàng)中選擇好換片方式，或【單擊鼠標(biāo)時(shí)】或【每隔】由顧客選好時(shí)間間隔。29/33圖5-147【幻燈片切換】任務(wù)窗格（5）單擊【播放】按鈕，則直接能夠看到幻燈片切換效果。單擊【幻燈片放映】按鈕，看到則是所選擇幻燈片切換效果。（6）若單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕，將把所有幻燈片都設(shè)置成前面所選切換效果。30/332.4放映演示文稿演示文稿創(chuàng)建后，顧客能夠根據(jù)需要設(shè)置不一樣放映方式。1.放映演示文稿

（1）設(shè)置放映方式在幻燈片放映前，能夠通過(guò)設(shè)置放映方式來(lái)滿足不一樣放映需要。設(shè)置放映方式步驟