采購中心工作規(guī)劃演講稿課件

2020年采購中心工作規(guī)劃演講稿2020年采購中心工作規(guī)劃演講稿

公司召開“全面掀起帝標(biāo)第二次創(chuàng)業(yè)高潮”的啟動大會之際，為繼續(xù)推動公司又好、又快、又穩(wěn)發(fā)展，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、端正工作作風(fēng)，實(shí)現(xiàn)公司新十年的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，在此作為一名分管采購中心工作的負(fù)責(zé)人我深感榮幸又倍感壓力，借此機(jī)會我對采購中心2015年的工作規(guī)劃進(jìn)行講解匯報(bào)。公司召開“全面掀起帝標(biāo)第二次創(chuàng)業(yè)高潮”的啟動大會

2015年采購中心將繼續(xù)完善形成為公司節(jié)約成本、控制成本的觀念和廉潔奉公、求真務(wù)實(shí)的端正工作作風(fēng)，無論是生產(chǎn)物料、專賣店物料還是設(shè)備、辦公等用品的采購，中心都力求每個(gè)環(huán)節(jié)透明化做到公開和公正，提高采購水平與質(zhì)量，保障公司物料需求正常運(yùn)行。2015年采購中心將繼續(xù)完善形成為公司一、采購中心建設(shè)(一)、人員配置及崗位職責(zé)(二)、物料選定及品質(zhì)確定(三)、詢價(jià)、定價(jià)管理(四)、嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度、明確職責(zé)目的：a.作為采購中心開展工作的規(guī)范依據(jù)b.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購中心工作業(yè)績的衡量依據(jù)c.作為采購中心人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)一、采購中心建設(shè)(一)、人員配置及崗位職責(zé)

A.組織架構(gòu)采購中心采購部家具采購組軟體采購組采購辦公室財(cái)務(wù)派駐結(jié)算稽核員統(tǒng)計(jì)評審采購訂單A采購訂單B會計(jì)出納其他采購組板材油漆五金包材面料皮料大宗物料零散采購設(shè)備辦公OEM營銷中心(一)、人員配置及崗位職責(zé)采購中心采購部家具采購組軟體采購組B.采購中心崗位職責(zé)1）.中心總經(jīng)理職責(zé)2）.分組采購經(jīng)理職責(zé)3）.采購稽核員職責(zé)4）.分類采購員職責(zé)5）.零散采購員職責(zé)6）.統(tǒng)計(jì)評審員職責(zé)7）.采購訂單員職責(zé)8）.財(cái)務(wù)部派駐會計(jì)職責(zé)9）.財(cái)務(wù)部派駐出納職責(zé)B.采購中心崗位職責(zé)

分組采購經(jīng)理職責(zé)

負(fù)責(zé)分組采購核價(jià)管理，確保核價(jià)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，提高價(jià)格管理效率和水平；協(xié)助開展采購談判，使采購性價(jià)比最優(yōu)，采購價(jià)格公開、透明，為公司節(jié)約采購成本，并參與審核分組申報(bào)的年度、月度、日常采購計(jì)劃的合理性，參與制定固定使用物料的季度、月度采購計(jì)劃；協(xié)助中心總經(jīng)理建立、完善采購價(jià)格審核管理體系，建立采購價(jià)格審核管理流程，規(guī)范價(jià)格成本管理工作；進(jìn)行市場采購價(jià)格調(diào)研，跟蹤采購物料價(jià)格趨勢，協(xié)助評審員建立核價(jià)檔案；負(fù)責(zé)特殊物料采購、物料集中采購的價(jià)格控制工作，檢查分組采購人員的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、購銷合同等資料及記錄，與中心其它人員配合，組織討論各項(xiàng)采購成本，控制采購成本分析及降低策略。分組采購經(jīng)理職責(zé)采購稽核員職責(zé)負(fù)責(zé)采購管理制度，采購人員行為規(guī)范及采購流程等內(nèi)控制度的稽核，對采購工作的流程進(jìn)行稽核，對采購需求的合理性進(jìn)行分析，對供應(yīng)商評審過程進(jìn)行稽核，對采購價(jià)格進(jìn)行稽核，對議價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)，采購是否按照規(guī)定處理，審核合同、檢查合同內(nèi)容的合法性，對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督，對公司相關(guān)人員日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督，檢查采購人員對各項(xiàng)制度規(guī)范的落實(shí)情況。采購稽核員職責(zé)統(tǒng)計(jì)評審員職責(zé)

負(fù)責(zé)建立完整的物料信息數(shù)據(jù)庫，整理供應(yīng)商資料建立供應(yīng)商管理檔案，完善合格供應(yīng)商資料庫，建立備用物料及儲備供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，建立完善物料采購數(shù)量數(shù)據(jù)，掌握物料每月用量情況并做用量對比表分析，保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新和正常使用，核查采購記錄、檢驗(yàn)是否在指定合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購和價(jià)格是否有變動，整理匯總價(jià)格資料和合同文件，整理匯總并管理樣品及協(xié)助建立各類物料參考標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)評審員職責(zé)（二）、物料選定及品質(zhì)確定

A、研發(fā)部或物料申購部門已選定的新物料，將該物料的各相關(guān)基本信息、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等交采購中心備案；B、需采購中心尋找提供的物料，需用部門提出需求物料品質(zhì)要求，采購中心將符合品質(zhì)要求的物料樣品交需求部門確定；C、選定物料后由技術(shù)部門同相關(guān)使用部門測試，出具樣品測試表，提供物料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及使用信息交采購中心備案。

（二）、物料選定及品質(zhì)確定（三）、詢價(jià)、定價(jià)管理

分類采購人員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象；對專業(yè)材料、用品的采購，應(yīng)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；已核定材料的詢價(jià)、議價(jià)，采購部必須經(jīng)常分析和收集資料，作為議價(jià)談判、降低成本的依據(jù)；議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、貨源、賬期、服務(wù)等兼顧。對外協(xié)加工供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供該報(bào)價(jià)的合理來源及成本核算明細(xì)。分組采購經(jīng)理根據(jù)采購物料數(shù)量、特性并結(jié)合供應(yīng)商的相關(guān)情況，結(jié)合數(shù)據(jù)庫信息分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)，確定符合要求的合格供應(yīng)商，將分組采購經(jīng)理分析后的供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析明細(xì)單交稽核員、中心總經(jīng)理審批，并制作合格供應(yīng)商名單。采購部根據(jù)調(diào)查價(jià)格信息對采購物料的成本進(jìn)行分析，其目的在于確定物料成本的合理性和適當(dāng)性。采購成本分析應(yīng)包括：物料的進(jìn)貨渠道、物料的制作方法和生產(chǎn)工藝、物料制作所需的特殊設(shè)備和工具、物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的人工成本及材料成本等。（三）、詢價(jià)、定價(jià)管理采購中心工作規(guī)劃演講稿課件采購中心工作規(guī)劃演講稿課件采購中心工作規(guī)劃演講稿課件采購中心工作規(guī)劃演講稿課件采購中心工作規(guī)劃演講稿課件（四）、嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度、明確職責(zé)

我們將通過學(xué)習(xí)采購有關(guān)合同法規(guī)和談判技巧，完善采購流程做到操作有據(jù)可查，同時(shí)協(xié)助公司相關(guān)部門建立系統(tǒng)化物料價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫，并形成采購價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格規(guī)范貨款結(jié)算流程、費(fèi)用報(bào)銷流程，做到進(jìn)出有憑證，加強(qiáng)財(cái)務(wù)把關(guān)環(huán)節(jié)。（四）、嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度、明確職責(zé)二、高效完成物料供應(yīng)工作（一）、訂單管理（二）、采購進(jìn)度控制管理（三）、品質(zhì)管理（四）、供應(yīng)商選擇、評審、管理（五）、成本控制二、高效完成物料供應(yīng)工作（一）、訂單管理

根據(jù)物料申購計(jì)劃匯總，申購數(shù)量或月度使用量在規(guī)定數(shù)量以內(nèi)的，交訂單員直接下單至已確定的指定合格供應(yīng)商處安排物料送貨上廠；申購數(shù)量或月度使用量大于規(guī)定數(shù)量時(shí)，需將物料申購計(jì)劃交相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，交采購中心負(fù)責(zé)人審批是否有更合適的供應(yīng)商選擇保障進(jìn)度控制或品質(zhì)控制、成本控制等；外發(fā)加工物料需根據(jù)實(shí)際與供應(yīng)商確定的供貨周期，各中心物料計(jì)劃人員提前做好物料申購計(jì)劃；零散物料采購，各中心根據(jù)實(shí)際訂單情況、生產(chǎn)情況及使用情況，提前2-3天將已審批的申購計(jì)劃單，發(fā)采購訂單員處匯總統(tǒng)一安排采購物料上廠，特殊情況及影響生產(chǎn)進(jìn)度所需物料，采購中心著情況第一時(shí)間安排解決所需物料，保障正常需要及生產(chǎn)進(jìn)度；新產(chǎn)品物料，訂貨會前各中心根據(jù)新產(chǎn)品評審情況及銷售中心計(jì)劃訂貨情況，做新產(chǎn)品物料備貨計(jì)劃交采購中心，訂貨會結(jié)束后第一時(shí)間根據(jù)訂單情況，將準(zhǔn)確的申購計(jì)劃交采購中心做訂單調(diào)整，確保訂貨會后新產(chǎn)品物料供應(yīng)，保障生產(chǎn)所需、專賣店上樣所需；各中心及分類采購員有物料變動的，訂單員需根據(jù)已審批的供應(yīng)商變更通知、物料變更通知做訂單下單調(diào)整。（一）、訂單管理訂單采購效率

2015年我中心將進(jìn)一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購效率和及時(shí)性，并對各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，提供給各申購部門，制定申購計(jì)劃時(shí)間參考。訂單采購效率（二）、采購進(jìn)度控制管理

根據(jù)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、月度使用量情況與供應(yīng)商緊密溝通，確保供應(yīng)商供應(yīng)我公司物料的庫存量充足；按照比價(jià)比質(zhì)的原則做到同一物料采購供應(yīng)商至少在2家以上，同時(shí)不斷開發(fā)新供應(yīng)商做儲備，確保物料保質(zhì)、保量及時(shí)供應(yīng)。下達(dá)訂單后，訂單人員、采購人員及時(shí)了解供應(yīng)商接收情況和發(fā)送訂單回執(zhí)情況，并適時(shí)催交，確保物料按期送貨上廠；訂單員完成訂單分配后跟蹤物料上廠時(shí)間，不能按時(shí)上廠的負(fù)責(zé)跟催，要求供應(yīng)商回復(fù)上廠時(shí)間，跟進(jìn)分類采購員外購物料上廠情況，編制每日物料訂單上廠情況及回復(fù)上廠時(shí)間表，及時(shí)將各類信息反饋給各中心和上級負(fù)責(zé)人，如供應(yīng)商交貨超期或質(zhì)量差，影響生產(chǎn)進(jìn)度，訂單員、采購員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，獲取準(zhǔn)確的交期及改善時(shí)間，及時(shí)通知各相關(guān)中心部門，并根據(jù)情況第一時(shí)間更換儲備供應(yīng)商，保障生產(chǎn)進(jìn)度需要。（二）、采購進(jìn)度控制管理（三）、品質(zhì)管理

所有訂單必須向評定合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并根據(jù)研發(fā)部和質(zhì)檢部制定的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按照采購規(guī)范程序進(jìn)行采購；研發(fā)部和質(zhì)檢部應(yīng)按要求提供樣品測試質(zhì)量評價(jià)表，并做出供應(yīng)商樣品的檢驗(yàn)結(jié)論，根據(jù)物料打樣使用情況和產(chǎn)品品質(zhì)要求，提供該物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及特殊要求，并負(fù)責(zé)編制物料的質(zhì)量檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)，到采購中心備案；供應(yīng)商將物料送達(dá)上廠后，驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格物料入庫，不合格物料反饋到采購中心直接安排退貨、換貨，如有生產(chǎn)需要采購中心提出解決方案，和供應(yīng)商協(xié)商保障生產(chǎn)進(jìn)度；物料在使用過程中出現(xiàn)問題的和售后出現(xiàn)質(zhì)量問題的，第一時(shí)間通知供應(yīng)商及停止使用，供應(yīng)商核對情況后及時(shí)退回或更換有質(zhì)量問題的物料，同時(shí)協(xié)助售后部門做好售后工作，并根據(jù)情況進(jìn)行處罰、賠償。采購中心安排從新采購或采取其他措施減輕損失、控制質(zhì)量。本中心將要求各相關(guān)采購人員經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料使用狀況，對所采購物料的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類物料產(chǎn)品的對比，每批物料至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估記錄。（三）、品質(zhì)管理(四)、供應(yīng)商選擇、評審、管理

A、供應(yīng)商選擇

首先我中心做到多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購中心工作透明化，并且建立完整的采購中心供應(yīng)商檔案及物料申購檔案，做為公司合格供應(yīng)商必須要能做到準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、樂于溝通等幾個(gè)方面，我中心將完成現(xiàn)有物料供應(yīng)商的評定工作，為公司控制成本做好準(zhǔn)備，同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

B、供應(yīng)商評審

評審小組成員可由研發(fā)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、采購部及其他相關(guān)部門人員組成；對供應(yīng)商評審主要從供應(yīng)商的一般經(jīng)營狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面進(jìn)行；對臨時(shí)采購的供應(yīng)商采購人員應(yīng)對物料質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行審核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；對長期采購的供應(yīng)商應(yīng)對其經(jīng)營資格、信譽(yù)、服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格、賬期等進(jìn)行審核，并予審核通過后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，采購中心應(yīng)對合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審；對正在合作的長期采購供應(yīng)商，采購中心應(yīng)至少每季度進(jìn)行一次考評，并根據(jù)考評結(jié)果分配下期的采購比例，供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新、發(fā)展新供應(yīng)商。(四)、供應(yīng)商選擇、評審、管理C、供應(yīng)商管理

原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇；大宗材料及量大材料根據(jù)供應(yīng)商的評審，定為ABC三類供應(yīng)商，A類給予60%供貨量、B類給予30%供貨量、C類給予10%供貨量，相互牽制相互競爭，確保物料保質(zhì)保量上廠并能適時(shí)了解市場情況；適時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商，修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由相關(guān)使用中心總經(jīng)理及采購中心總經(jīng)理批準(zhǔn)生效；對物料及供應(yīng)商有變更的，需將物料信息及供應(yīng)商信息報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人評審，評審后填寫“供應(yīng)商變更通知”交各相關(guān)人員審批簽字后方可變更。我公司相關(guān)人員嚴(yán)禁收受供應(yīng)商及相關(guān)單位任何形似的好處，歡迎供應(yīng)商如實(shí)舉報(bào)，若供應(yīng)商不舉報(bào)被我公司有關(guān)部門查出將嚴(yán)肅處理。同時(shí)公司鼓勵內(nèi)部相關(guān)人員檢舉及主動上交，公司將視情況給予上交金額的3至10倍現(xiàn)金作為獎勵，反之予以重處，情節(jié)較為嚴(yán)重的公司將送相關(guān)部門追究其法律責(zé)任。C、供應(yīng)商管理采購中心工作規(guī)劃演講稿課件采購中心工作規(guī)劃演講稿課件采購中心工作規(guī)劃演講稿課件采購中心工作規(guī)劃演講稿課件

2015年我們將根據(jù)2014年制定和完善的《采購供應(yīng)商信息表》，加強(qiáng)對供應(yīng)商進(jìn)一步的管理。采購前部門將以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，對每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，系統(tǒng)整理和保存每一位供應(yīng)商的資料，制定《合格供應(yīng)商名單》;采購中按照同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量的原則，多次篩選合理合適的供貨商；采購后期將根據(jù)產(chǎn)品使用情況對供應(yīng)商的供貨周期、質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行測評，并對結(jié)果進(jìn)行分析，將資質(zhì)、信譽(yù)信息結(jié)果納入《合格供應(yīng)商名單》進(jìn)行甄別增減，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的高效管理，實(shí)現(xiàn)成本與效率的雙贏。2015年我們將根據(jù)2014年制定和完善的《采購供（五）、成本控制采購中心將繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的物料為工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略，要求各長期合作供應(yīng)商在物料原品質(zhì)的原價(jià)位基礎(chǔ)上做出1%-2%的下調(diào)。同時(shí)完善工作流程，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由分組采購經(jīng)理在分類采購員對物料詢價(jià)