學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法

學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法1.引言本文檔旨在規(guī)范學(xué)院后勤資產(chǎn)的管理辦法，確保學(xué)院的后勤資產(chǎn)得到正確的使用、維護(hù)和保護(hù)，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益和價(jià)值。后勤資產(chǎn)指的是學(xué)院用于支持學(xué)術(shù)教育和日常運(yùn)營的各種設(shè)備、設(shè)施以及其他相關(guān)資源。2.資產(chǎn)采購2.1采購程序?qū)W院后勤資產(chǎn)采購應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：制定采購計(jì)劃：根據(jù)學(xué)院的實(shí)際需求，制定全年的資產(chǎn)采購計(jì)劃。編制采購申請(qǐng)：相關(guān)部門根據(jù)需求編制采購申請(qǐng)，包括資產(chǎn)的類型、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。委托招標(biāo)：對(duì)于金額較大的資產(chǎn)采購，應(yīng)按法定程序委托招標(biāo)。評(píng)審與選擇：根據(jù)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審與選擇供應(yīng)商。簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。資產(chǎn)驗(yàn)收與入賬：當(dāng)資產(chǎn)交付到學(xué)院后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)錄入學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.2供應(yīng)商管理為確保采購的資產(chǎn)符合質(zhì)量和性能要求，學(xué)院應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理：供應(yīng)商資質(zhì)審查：在與供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，包括企業(yè)注冊(cè)情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等。供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。評(píng)估結(jié)果作為與供應(yīng)商續(xù)簽合同或終止合作的依據(jù)。3.資產(chǎn)使用與維護(hù)3.1資產(chǎn)領(lǐng)用與使用資產(chǎn)領(lǐng)用：學(xué)院內(nèi)部員工需要使用后勤資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可領(lǐng)用。資產(chǎn)使用：領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用資產(chǎn)，并確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。資產(chǎn)歸還：使用完畢或不再需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還資產(chǎn)，并填寫歸還報(bào)告。3.2資產(chǎn)保養(yǎng)與維修資產(chǎn)保養(yǎng)：資產(chǎn)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備說明書和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和壽命。資產(chǎn)維修：若資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即報(bào)修，并由專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。資產(chǎn)報(bào)廢：當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定的使用壽命或無修復(fù)價(jià)值時(shí)，應(yīng)編制資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查為確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性，學(xué)院應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查：盤點(diǎn)周期：每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查，以確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)程序：資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)由專門的人員組成盤點(diǎn)小組，并在一定的時(shí)間內(nèi)完成盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人：學(xué)院應(yīng)指定專門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的盤點(diǎn)組織和資產(chǎn)清查報(bào)告的編制。5.資產(chǎn)處置與報(bào)廢當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或不再適用于學(xué)院的需求時(shí)，學(xué)院應(yīng)按照以下程序進(jìn)行資產(chǎn)的處置與報(bào)廢：編制資產(chǎn)處置申請(qǐng)：申請(qǐng)人應(yīng)填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，并提供相應(yīng)的理由和證明材料。審批程序：資產(chǎn)處置申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行審批，并確認(rèn)資產(chǎn)處置方式。資產(chǎn)處置：按照批準(zhǔn)的方式進(jìn)行資產(chǎn)的處置，包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。資產(chǎn)報(bào)廢：對(duì)于需要報(bào)廢的資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處置，并填寫報(bào)廢記錄。6.資產(chǎn)安全與保護(hù)為保障資產(chǎn)的安全與保護(hù)，學(xué)院應(yīng)采取以下措施：安全保管：學(xué)院內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)存放區(qū)域，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的存放和保護(hù)。資產(chǎn)標(biāo)識(shí)：每個(gè)資產(chǎn)應(yīng)標(biāo)注唯一的資產(chǎn)編號(hào)，并建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的基本信息和使用情況。監(jiān)控系統(tǒng)：學(xué)院應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)重要的資產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控和記錄。7.附則本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改的地方，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并進(jìn)行相應(yīng)的公告。以上是學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法的內(nèi)容，旨在建立規(guī)范的后勤資產(chǎn)管理制