采購部管理制度

知識創(chuàng)造價值采購管理制度做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險、降低成本，便于加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作（六）大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)采購，其他材料詢價必須（八）及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安的材料供銷合同與相關(guān)文檔統(tǒng)一管理；材料詢價單、材料詢比價表、材料審批表（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、工作指導(dǎo)流程采購部作為一個職能部門，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)程中，采購部需要項(xiàng)目部、行政管理中心、財務(wù)管理中心等各個部門的大力支持學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值1、在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購部根據(jù)項(xiàng)目部的具體要求，配合進(jìn)2、項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購計劃由具體項(xiàng)目經(jīng)理提供《項(xiàng)目用料清單》（見附表1），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一下達(dá)到采購部。收到材料請購單后，采購部應(yīng)該在第一時間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。3、采購部接到《項(xiàng)目用料清單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求及項(xiàng)目所在地等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中3的家—5家發(fā)出《材料詢價單》（見附表2）。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》的依據(jù)之一，需妥善保存。采購評估委員會根據(jù)幾家供應(yīng)商的《材料詢比價表》正確填寫《材料審批表》（見附表4），經(jīng)審批確定后，采購部與供應(yīng)商簽訂《材4、供應(yīng)商根據(jù)《材料供銷合同》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽5、項(xiàng)目部所需材料到場后，應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量無誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫《物料驗(yàn)收記錄表》（見附表5）及《材料進(jìn)場驗(yàn)6、項(xiàng)目完成后，采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款次材料的《材料付款審批表》、《材料供銷合同》和《物料驗(yàn)收記錄表》。由財務(wù)管理中心根據(jù)《材料供銷合同》安排付款額度。管理中心在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值1、合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)產(chǎn)品明細(xì)及價格、主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸方式、到貨時間、質(zhì)保期等幾個大的方面。如大型設(shè)備盡可能的爭），（四）采購（比價）工作指導(dǎo)流程瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，做到貨比三家，控制、降低采購成本。如出現(xiàn)所采產(chǎn)品與采購計劃不符，則其損失由對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進(jìn)行有效的核對（對具有可比性的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比知識創(chuàng)造價值式進(jìn)行壓價（通常可以以公司中標(biāo)價格低，要求降低采購成本為由;以多家公司知識創(chuàng)造價值期長，力爭做到材料不耽誤項(xiàng)目實(shí)施的前提下，材料及時到位，不擠占、積壓公計劃規(guī)定時間完成任務(wù)，做到及時采購、及時跟蹤、及時發(fā)貨、及時反饋現(xiàn)場收貨備、設(shè)備備件、各種材料等。3、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道，尋找物美價廉的物資，提高供應(yīng)商的4、采購合同的起草及審核，其中包括物資、設(shè)備、材料、材料加工、維修5、提高工作效率、縮短采購周期、提高經(jīng)濟(jì)效益。6、對物資采購工作要及時提出對企業(yè)經(jīng)營管理意見，以及相關(guān)采購的戰(zhàn)略措施，按實(shí)際需要與供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判，遵照技術(shù)先進(jìn)可靠、質(zhì)量好、價格低，服務(wù)優(yōu)良、交貨期有利的原則，對大型設(shè)備的采購提出建設(shè)性意見。學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值3、售后服務(wù)，由專人負(fù)責(zé)返修產(chǎn)品明細(xì)，其中包括產(chǎn)品、廠家、返修時4、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈物品上繳公司，如發(fā)現(xiàn)以上情6、樹立公司形象，不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，體現(xiàn)自我價值，為公司創(chuàng)造更多學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值日序物品名稱號注：項(xiàng)目部依據(jù)圖紙要求做好數(shù)量統(tǒng)計。保管部門物品名稱、數(shù)量、規(guī)格（型號）、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)等。采購部接到采購計劃后，將采購計劃與項(xiàng)目合同進(jìn)行核對，如有更改之處，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字才予采購（其中包括數(shù)量增減、型號更改、增減項(xiàng)目等）。如可請示總經(jīng)理代簽或發(fā)電子文檔打印備案。學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值裝報價單位名稱學(xué)海無涯苦作舟123456789稱知識創(chuàng)造價值稱聯(lián)系人學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值）（123456學(xué)海無涯苦作舟材料名稱驗(yàn)收項(xiàng)目12345抽樣數(shù)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格知識創(chuàng)造價值日評定備注注：此表由項(xiàng)目部填寫，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值供應(yīng)商名稱采購數(shù)采購單號材料名稱交貨數(shù)量注：此表由項(xiàng)目部填寫，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值序號123456采購部核簽采購經(jīng)理單價應(yīng)付金額本次實(shí)付金額驗(yàn)收單號須附單據(jù)：《材料進(jìn)場計劃須附單據(jù)：《材料進(jìn)場計劃期學(xué)海無涯苦作舟知識創(chuàng)造價值人真真稱稱供應(yīng)商評定記錄表供應(yīng)商名稱認(rèn)證小組評定項(xiàng)目評定項(xiàng)目