溝通過程與溝通方式課件

溝通的過程和方式溝通的過程和方式溝通的過程

信息反饋信息發(fā)送者信息接收者渠道障礙主體客體（噪音）噪音（noise）：阻止理解和準確解釋的障礙。反饋（feedback）：發(fā)送—接收者相互間的反應。溝通的過程信息反饋信息發(fā)送者信息接收者渠道障礙主體客體（噪溝通的六個步驟1、產(chǎn)生想法目標：知己、真心2、確定表達方式：知彼、關心3、注意情況變化：關注、精心4、領悟反饋內(nèi)容：聆聽、細心5、接受對方承諾：中肯、用心6、達成雙方協(xié)議：誠信、同心溝通的六個步驟1、產(chǎn)生想法目標：知己、真心管理溝通的

基本步驟事前準備確認需求闡述觀點處理異議達成協(xié)議共同實施全員會中層會專題研討會部門工作會班組會管理溝通的

基本步驟事前準備確認需求闡述觀點處理異議達成協(xié)議語言其它肢體語言溝通的三個方式口頭語言、書面語言、圖片或者圖形動作、表情、眼神

距離、持物語言其它肢體語言溝通的三個方式口頭語言、書面語言、圖片或者圖語言的溝通聲言書面圖片一對一(面對面)小組會講話電影電視/錄像電話(一對一/聯(lián)網(wǎng))無線電錄像會議視頻/QQ信用戶電報出版物傳真廣告計算機報表電子郵件互聯(lián)網(wǎng)/論壇幻燈片投影照片畫片圖表曲線圖語言的溝通聲言書面圖片一對一(面對面)信幻燈片經(jīng)過行為科學家60年來的研究，面對面溝通時三大要素影響力的比率是：文字7％聲音38％肢體語言55％55%7%38%100%經(jīng)過行為科學家60年來的研究，面對面溝通時三大要素影語氣聲調(diào)面部表情身體姿勢和手勢目光接觸

身體距離所持物件

反應時間

肢體語言的溝通柔和、急促、生硬微笑、皺眉、冷淡前傾、后仰、抱胸關注、游離、直視

緊貼、靠近、遠離鮮花、筆桿、手機立即、快速、延遲其它溝通語氣聲調(diào)肢體語言的溝通柔和、急促、生硬其它溝通四種距離圈公共社交私人親密自我0·46米0·46～1·22米1·22～3·66米3·66米以上四種距離圈公共社交私人親密自我0·46米0·46～1·22米單用語言不足以表達意思。能幫助表達我們的感情。能幫助確認他人所說的和想表達的意思是否一致。能告訴他人對我們的看法。肢體語言溝通的重要性肢體語言比語言更可信單用語言不足以表達意思。肢體語言溝通的重要性肢體語言比語言著名企業(yè)員工溝通管理實例迪特尼·包威斯公司的“員工意見溝通”系統(tǒng)

早在20年前就認識到員工意見溝通的重要性，并且不斷地加以實踐。主要分為兩個部分：一是每月舉行的員工協(xié)調(diào)會議，二是每年舉辦的主管匯報和員工大會。員工協(xié)調(diào)會議是每月舉行一次的公開討論會。在會議中，管理人員和員工共聚一堂，商討一些彼此關心的問題。在開會之前，員工可事先將建議或怨言反映給參加會議的員工代表，代表們將在協(xié)調(diào)會議上把意見傳遞給管理部門，管理部門也可以利用這個機會，同時將公司政策和計劃講解給代表們聽，相互之間進行廣泛的討論。著名企業(yè)員工溝通管理實例迪特尼·包威斯公司的“員工意見溝通著名企業(yè)員工溝通管理實例員工協(xié)調(diào)會議摘錄資料問：公司有時要求員工星期六加班，是不是強迫性的？如果某位員工不愿意在星期六加班，公司是否會算他曠工？答：星期六加班是屬于自愿的。在銷售高峰期如果大家都愿加班，而少數(shù)不愿意，應仔細了解其原因，并盡力加以解決問：本公司高級管理人員的收入太少了，公司是否準備采取措施加以調(diào)整？答：選擇比較對象很重要。如果選錯了參考對象，就無法做出客觀評價，與同行業(yè)比較起來，本公司高層管理人員的薪金和紅利等收入并不少。

著名企業(yè)員工溝通管理實例員工協(xié)調(diào)會議摘錄資料溝通障礙導致災難的著名案例1990年1月25日在美國發(fā)生的由于阿維安卡52航班飛行員與紐約肯尼迪機場航空交管員之間溝通障礙，導致了一場空難事故，機上73名人員全部遇難。在正常情況下飛機降落至紐約肯尼迪機場僅需不到半小時的時間，機上的油量可以維持近2個小時的航程，這一緩沖保護措施可以說十分安全。航空交管員通知52航班由于嚴重的交通問題他們必須在機場上空盤旋待命。耗盡燃料的飛機于晚9點34分墜毀于長島。原因很簡單。飛行員始終說他們“燃料不足”，這是飛行員們經(jīng)常使用的一句話。當被告之需要延誤降落時，管理員認為每架飛機都存在燃料問題。但是，如果飛行員發(fā)出“燃料危急”的呼聲，管理員有義務優(yōu)先為其導航，并盡可能迅速的允許其著陸。非典爆發(fā)案例溝通障礙導致災難的著名案例1990年1月25日在美國發(fā)生的由三、管理溝通的藝術和方法三、管理溝通的藝術和方法溝通的藝術溝通的藝術溝通之窗溝通時怎樣利用溝通之窗？不知道知道盲目區(qū)知道開放區(qū)未知區(qū)不知道隱藏區(qū)別人自己相互尊重共同交流虛心聽取認真回應開誠布公實話實說相互尊重共同探討美國著名社會心理學家約瑟夫和哈里對如何提高人際交往成功的效率,提出了一個名為“約哈里窗戶”的理論溝通之窗溝通時怎樣利用溝通之窗？不知道知道盲目區(qū)知道開放區(qū)未溝通是理解力！法則一：溝通是一種感知（是否感悟）法則二：溝通是一種期望（是否期待）法則三：溝通產(chǎn)生要求（要求接受）法則四：信息不是溝通（信息是中性的）——彼得·德魯克有效溝通的四個基本法則溝通是理解力！法則一：溝通是一種感知（是否感悟）溝通的信念信念一人不等于他的行為。一個人的行為好不好，決定于行為當時的心態(tài)。溝通時要把人與心情分開。信念二每個人在每分每秒都在做他最好的選擇。信念三沒有不好的人，只有不好的心態(tài)。信念四任何事情不管怎么看，都至少有好壞兩面。信念五不管人們做什么事，他們總是有自己的理由的。信念六傾聽對方講話的目的而非爭辯他們講得是否正確。信念七所有的溝通分成兩種：一是對方表達對你的愛和關懷及分享快樂，因此是善意的反應；二是他們需要幫助。因此，最重要的是傾聽對方講話的目的。世界頂尖溝通人物的信念溝通的信念信念一人不等于他的行為。一個人的行為好溝通的四個原則有明確的溝通目標

重視每個細節(jié)

要達到你的至少一個目標

適應主觀和客觀環(huán)境的突然變化溝通的四個原則有明確的溝通目標

從溝通上的“黃金定律”不要用自己喜歡的方式去對待別人，而要用別人喜歡的方式去對待對方。你希望別人怎樣對待你，你就怎樣去對待別人。到溝通上的“白金定律”從溝通上的“黃金定律”不要用自己喜歡的方式去對待別人，而要用溝通的靈魂——同理心定義：站在當事人的角度和位置上，客觀地理解當事人的內(nèi)心感受及內(nèi)心世界，且把這種理解傳達給當事人的一種溝通交流方式。同理心的兩大準則：溝通的靈魂——同理心定義：站在當事人的角度和位置上，客觀地理同理心的功效1、滿足對方心理需求,深度尊重對方2、化解人際矛盾，融洽人際關系3、消除逆反情緒，避免溝通障礙4、增加專業(yè)風范，展示人格魅力5、有利于快速達成共識，便于迅速解決問題6、具千金難買之力，且無需任何金錢投資溝通的靈魂——同理心同理心的功效溝通的靈魂——同理心同理心的應用對象溝通的靈魂——同理心同理心的應用對象溝通的靈魂——同理心有效溝通要訣想要成為一個人際關系高手，第一步就必須先確認你的價值觀。若是你連這個都摸不清楚，就很難去看透人生的意義，更不用說什么成就感了。

對不了解的事物不要輕易下判斷，對沒有試過的事情不要說不可能。最要命的是別人知道你，而你卻不知道你自己的盲點、盲區(qū)。有效溝通要訣想要成為一個人際關系高手，第一步就必須先確認你的有效溝通要訣天生我才必有用。明白自己有哪些專長，無論你的專長是得自專業(yè)訓練或是業(yè)余摸索，都可轉(zhuǎn)化成一股強勁的“人際關系動能”，千萬不要妄自菲薄。擬定短期與長期奮斗目標，定期予以審視與修改。擬定目標不僅可以督促自己，也能讓別人得知你有哪些需要。只要你勤于跟別人溝通，那你的朋友自然就知道你有什么困難，進而藉著人際關系這張大網(wǎng)來幫你早日實現(xiàn)自己的夢。有效溝通要訣天生我才必有用。明白自己有哪些專長，無論你的專長有效溝通要訣不要吝于表達感激之意。成功人士有個特性，就是常懷感恩之心。以感恩的心來對待所有曾扶持過你的朋友們，主動表達你的由衷感激之意，慢慢地你會發(fā)現(xiàn)不但自己的人際關系愈加牢固，別人也將以你為仿效的對象。聆聽的藝術就是：耐心聽別人講話，而且不要聽錯！確定自己無意中沒有穿敵對的外衣。在想起下一個問題之前，不要害怕停頓。不要在拒絕了解你的人身上浪費時間。適當運用幽默感加強共識的達成。如果你想聽實話，就要對部屬坦白。有效溝通要訣不要吝于表達感激之意。成功人士有個特性，就是常懷良好溝通的關鍵點1、平等待人。待人熱情，微笑，適當贊美對方。2、要有自信。只有在自信的狀態(tài)交流，才能贏得別人的信任。3、尊重對方。不能強迫對方接受，人各有其性，相互尊重。4、信守諾言。言出必行，就會得到支持者和幫助者。5、不要保守。告訴自己的體會及經(jīng)驗，也會獲得經(jīng)驗和建議。6、學會傾聽別人的意見。更多的情感交流，縮短雙方的距離。7、增加直接交流次數(shù)。減少書面交流的頻率。8、先選擇能溝通的主題和事情。先易后難，循序漸進。良好溝通的關鍵點1、平等待人。待人熱情，微笑，適當贊美對方。溝通的風格溝通的風格什么是溝通風格？在組織內(nèi)部，個人在與他人進行交往中所表現(xiàn)出來的一貫的方式或溝通習慣。每個人都有獨特的溝通方式個人的溝通方式往往是比較穩(wěn)定的溝通方式可以歸結為一定數(shù)量的類型人有其志，不得勉強，人有其性，相互尊重德魯克說：“人無法只靠一句話來溝通，總是得靠整個人來溝通?！笔裁词菧贤L格？在組織內(nèi)部，個人在與他人進行交往中所表現(xiàn)出來判斷溝通風格的標準支配性高支配性：傾向于給別人提供建議，喜歡發(fā)表自己的見解并希望獲得別人的支持，好發(fā)號施令。低支配性：具有合作傾向，喜歡支持他人的意見，寧愿他人控制自己。社交性個人尋求與他人建立關系并享受這種關系的傾向。高社交性：樂于同他人建立關系低社交性：喜歡獨處，不與他人交往。判斷溝通風格的標準支配性社交性位于該區(qū)的人表現(xiàn)出的風格特色最不明顯，甚至比較難找出其具有特色的線索。低支配高支配高社交性低社交性情緒型指導型支持型思考型IIIIII四種基本的溝通風格每種風格隨個人在交往中表現(xiàn)出的特性的強弱而有程度上的差別。比I區(qū)的人表現(xiàn)出的行為特點更鮮明。過量區(qū)，或“危險區(qū)”。該區(qū)的人的行為特征很強，顯得刻板、不靈活，從而造成人際關系的緊張甚至破裂。位于該區(qū)的