學(xué)校公章使用管理制度

學(xué)校公章使用管理制度1.緒論學(xué)校公章是學(xué)校行政管理重要的工具之一，用于證明文件的合法性和學(xué)校對(duì)事物的批準(zhǔn)和認(rèn)可。為了規(guī)范學(xué)校公章的使用和保證公章的安全性，制定本學(xué)校公章使用管理制度。2.公章的定義和種類2.1公章的定義：公章是學(xué)校行政機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、教育管理機(jī)關(guān)及其他有關(guān)機(jī)構(gòu)、單位和個(gè)人進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)或其他合法活動(dòng)時(shí)使用的專用印章。2.2公章的種類：學(xué)校公章分為校章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章等。3.公章的申請(qǐng)和使用管理3.1公章申請(qǐng)程序3.1.1公章的申請(qǐng)人必須是學(xué)校相關(guān)部門的正式工作人員，需填寫《公章申請(qǐng)表》，并注明公章種類、用途、申請(qǐng)理由等相關(guān)信息。3.1.2公章的申請(qǐng)須經(jīng)相關(guān)部門審核，審核通過后由學(xué)校行政辦公室進(jìn)行審批。3.1.3審批通過后，由學(xué)校行政辦公室將申請(qǐng)人的單位、姓名、申請(qǐng)時(shí)間等信息記錄在《公章使用登記簿》中。3.2公章的使用管理3.2.1公章僅限于相應(yīng)部門和工作人員進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)使用，不得私自轉(zhuǎn)借或私自使用。3.2.2使用公章的部門和工作人員須對(duì)所使用的文件內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保合法合規(guī)。3.2.3公章使用過程中，需妥善保管公章，防止公章遺失、損壞或被盜用。4.公章保管和使用責(zé)任劃分4.1公章保管責(zé)任4.1.1每個(gè)部門應(yīng)指定公章管理人員，負(fù)責(zé)公章的保管和使用。4.1.2公章管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的公章管理制度，并定期進(jìn)行公章盤點(diǎn)和檢查。4.1.3公章管理人員應(yīng)確保公章的保密性和安全性，不得將公章外借或隨意帶離工作場(chǎng)所。4.2公章使用責(zé)任4.2.1公章使用責(zé)任由申請(qǐng)人承擔(dān)，需對(duì)公章使用過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。4.2.2公章使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門或公章管理人員報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。4.2.3公章被他人盜用或?yàn)E用造成損失的，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和補(bǔ)償。5.公章的遺失、損毀和補(bǔ)辦5.1公章遺失或損毀5.1.1如果公章發(fā)生遺失、損毀等情況，應(yīng)立即向?qū)W校行政辦公室進(jìn)行報(bào)告。5.1.2學(xué)校行政辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)組織調(diào)查，并及時(shí)通知公章管理人員和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。5.2公章的補(bǔ)辦5.2.1公章遺失、損毀后，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《公章補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并注明公章遺失、損毀原因及相關(guān)情況。5.2.2公章補(bǔ)辦申請(qǐng)表需經(jīng)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)。5.2.3公章補(bǔ)辦后，應(yīng)及時(shí)更新《公章使用登記簿》中的相關(guān)信息。6.違規(guī)處理和責(zé)任追究6.1公章違規(guī)使用6.1.1公章違規(guī)使用包括私自外借、超范圍使用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將視情況給予相應(yīng)的處理措施。6.1.2公章違規(guī)使用導(dǎo)致?lián)p失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。6.2公章管理人員失職6.2.1如果公章管理人員未能按規(guī)定進(jìn)行公章的保管和使用管理，導(dǎo)致公章的遺失、損毀和濫用等情況發(fā)生，將追究其相應(yīng)的管理責(zé)任。6.2.2公章管理人員失職的具體處理辦法由學(xué)校行政辦公室根據(jù)情況予以決定。7.附則7.1本制度自頒布之日起執(zhí)行。7.2如有需要對(duì)本制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充的，需經(jīng)學(xué)校行政管理部門審核并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。7.3本制度解釋權(quán)歸學(xué)校行政管理部門所有。以上即為學(xué)校公章使用管理制度的內(nèi)容。為了保證公章的合法合規(guī)使用和安全保管，學(xué)校相關(guān)部門和工作人