學(xué)校檔案管理制度范本（四篇）

第10頁共10頁學(xué)校檔案?管理制度?范本（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計(jì)、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計(jì)、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊(duì)?）在實(shí)際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計(jì)檔案。?是指學(xué)校?的財(cái)務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時(shí)間?。文書、?會計(jì)檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準(zhǔn)用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標(biāo)題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進(jìn)行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負(fù)責(zé)?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料機(jī)密，?不準(zhǔn)隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點(diǎn)?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時(shí)間?，一般不?得超過七?天，超過?時(shí)間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學(xué)校檔案?的鑒定與?銷毀。學(xué)?校綜合檔?案室應(yīng)按?上級教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關(guān)檔案鑒?定的規(guī)定?。認(rèn)真做?好檔案的?鑒定工作?。對超過?保管期限?，失去保?存價(jià)值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊，報(bào)?本單位領(lǐng)?導(dǎo)和上一?級檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時(shí)應(yīng)指?定二人監(jiān)?銷，并在?銷毀清冊?上簽字，?防止失密?。學(xué)校?檔案管理?制度范本?（二）?檔案管理?是學(xué)校常?規(guī)管理的?一個重要?部分。它?既是學(xué)校?管理和教?育教學(xué)、?財(cái)務(wù)工作?的歷史紀(jì)?錄，又是?全校教職?工工作成?績的客觀?見證，是?教學(xué)常規(guī)?管理的重?要基礎(chǔ)工?程。為此?，制定本?制度。?1、成立?檔案資料?室，由學(xué)?校負(fù)責(zé)，?檔案資料?員具體負(fù)?責(zé)，其它?各職能部?門相關(guān)負(fù)?責(zé)人協(xié)助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅(jiān)持專?人收拆，?及時(shí)登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時(shí)?辦理。?3、學(xué)校?行政人事?檔案包括?行政會議?紀(jì)錄、文?書檔案、?人事檔案?各種計(jì)劃?與安排、?各種學(xué)習(xí)?記錄。教?代會材料?等分別由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?收集整理?交檔案室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?4、學(xué)校?教務(wù)檔案?包括會議?記錄、教?師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?、教育教?學(xué)檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?收集整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學(xué)?？倓?wù)?部檔案包?括會議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財(cái)務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等由相?關(guān)負(fù)責(zé)人?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?、學(xué)校的?常規(guī)管理?資料和財(cái)?會檔案注?重平時(shí)收?集，一般?每學(xué)期或?每學(xué)年整?理歸檔，?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負(fù)?責(zé)歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。8?、積極提?供利用，?嚴(yán)格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，查閱檔?案不得隨?意借出、?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?9、加?強(qiáng)檔案的?嚴(yán)禁保密?，不得泄?露。學(xué)?校檔案管?理制度范?本（三）?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》及其?《實(shí)施辦?法》和《?____?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認(rèn)真?履行本單?位各項(xiàng)檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、_?___、?擅自復(fù)制?等瀆職行?為的，要?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實(shí)做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實(shí)現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進(jìn)?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認(rèn)真鑒定?分析，對?已失去保?管價(jià)值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報(bào)告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后和?有關(guān)人員?一起進(jìn)行?認(rèn)真負(fù)責(zé)?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認(rèn)真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時(shí)處理?檔案保管?、保護(hù)方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學(xué)的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，堅(jiān)持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實(shí)例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價(jià)值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項(xiàng)業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位___?_的科研?課題鑒定?會、設(shè)備?開箱驗(yàn)收?會、基建?工程竣工?驗(yàn)收會等?活動，認(rèn)?真接收上?述活動形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并在有關(guān)?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計(jì)工作?，建立統(tǒng)?計(jì)臺帳，?及時(shí)、準(zhǔn)?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報(bào)?機(jī)關(guān)檔案?工作統(tǒng)計(jì)?年報(bào)及其?他調(diào)查統(tǒng)?計(jì)表。?檔案保管?制度一?、庫房內(nèi)?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價(jià)值分?別編好序?號，科學(xué)?地系統(tǒng)地?排列上架?，認(rèn)真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標(biāo)準(zhǔn)的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標(biāo)?準(zhǔn)。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、?點(diǎn)燈、用?電爐，嚴(yán)?禁存放易?燃、__?__、易?腐物品，?庫內(nèi)無霉?、蟲及雜?物堆放現(xiàn)?象。四?、嚴(yán)格按?照“八防?”的要求?，采取有?效措施，?不斷改善?檔案保管?條件。添?置必要的?設(shè)施設(shè)備?，并充分?發(fā)揮其作?用，堅(jiān)持?做好室內(nèi)?溫濕度調(diào)?控，按照?通風(fēng)降溫?四原則隨?時(shí)開窗通?風(fēng)或開機(jī)?降溫去濕?。在檔案?柜內(nèi)要存?放防蟲、?防霉藥品?，定期更?換。五?、要定期?檢查各種?設(shè)施設(shè)備?，保證各?種設(shè)備的?完好無損?，若發(fā)現(xiàn)?設(shè)備損壞?或出現(xiàn)故?障，要及?時(shí)修理和?排除。?六、庫房?和檔案柜?架的鑰匙?必須專人?保管，不?得丟失和?亂放，更?不能隨便?轉(zhuǎn)借他人?。檔案人?員每天下?班時(shí)要堅(jiān)?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?解決。?七、各種?門類的檔?案進(jìn)入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進(jìn)行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案?損壞或丟?失，要追?究有關(guān)人?員責(zé)任。?八、檔?案庫房是?機(jī)要重地?，非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不得隨?便進(jìn)入。?九、按?照《全宗?卷規(guī)范》?建立全宗?卷，注意?收集、整?理、接續(xù)?全宗卷內(nèi)?容，使全?宗卷內(nèi)容?全面、規(guī)?范、完善?。學(xué)校?檔案管理?制度范本?（四）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強(qiáng)?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé)；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負(fù)?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會計(jì)、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計(jì)、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團(tuán)（?隊(duì)）在實(shí)?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個人在?全部教學(xué)?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對學(xué)生?進(jìn)行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計(jì)檔案?。是指學(xué)?校的財(cái)務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價(jià)值?的文件材?料，均由?各部門進(jìn)?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時(shí)?間。文書?、會計(jì)檔?案材料每?年___?_月份進(jìn)?行立卷歸?檔；教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長期、?短期三個?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應(yīng)有?請示、批?復(fù)；處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復(fù)?在前，請?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)，?切實(shí)做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持___?_介紹信?。2、?嚴(yán)守檔案?材料__?__，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛護(hù)檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、