辦公室水電管理制度(五篇)_第1頁
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文檔簡介

第21頁共21頁辦公室水?電管理制?度根據(jù)?國家和地?方節(jié)能降?耗、減排?環(huán)保、安?全高效用?水用電有?關(guān)管理法?規(guī),落實(shí)?公司關(guān)于?厲行節(jié)約?杜絕浪費(fèi)?,踐行_?___,?建設(shè)節(jié)約?型辦公環(huán)?境的要求?,為了加?強(qiáng)公司用?水用電管?理,針對?實(shí)際情況?,在滿足?辦公需求?的基礎(chǔ)上?,制定本?規(guī)定。?一、節(jié)約?用電(?一)空調(diào)?系統(tǒng)節(jié)能?1、適?宜溫度下?不開空調(diào)?,室內(nèi)空?調(diào)溫度設(shè)?置,夏季?不低于2?2攝氏度?,冬季不?高于20?攝氏度。?做到無人?時(shí)不開空?調(diào),開空?調(diào)時(shí)不開?門窗。?2、下班?前___?_分鐘關(guān)?閉空調(diào)系?統(tǒng)。(?二)照明?系統(tǒng)節(jié)能?1、在?天氣良好?照明充足?時(shí),不使?用室內(nèi)照?明燈具,?充分利用?自然光照?,并做到?無人時(shí)不?開燈,人?走時(shí)隨手?關(guān)燈。?2、辦公?室衛(wèi)生間?區(qū)域,根?據(jù)需要盡?量少量開?燈、排氣?扇,用后?及時(shí)關(guān)閉?,午休時(shí)?間關(guān)閉照?明燈,避?免“通宵?燈”的浪?費(fèi)現(xiàn)象。?(三)?辦公設(shè)備?系統(tǒng)節(jié)能?1、_?___辦?公電腦用?電情況,?待機(jī)時(shí)應(yīng)?關(guān)閉顯示?器,長時(shí)?間不使用?時(shí)(超過?____?分鐘)應(yīng)?關(guān)閉電腦?,下班時(shí)?應(yīng)關(guān)閉電?腦及電源?。2、?合理開啟?和使用打?印機(jī)、掃?描儀及其?他辦公設(shè)?備,不使?用時(shí)及時(shí)?切斷電源?,離開打?印室要隨?手關(guān)燈。?3、燒?水壺、微?波爐、電?磁爐等大?功率電器?用完及時(shí)?關(guān)閉電源?。二、?節(jié)約用水?(一)?公司員工?應(yīng)盡量節(jié)?約用水,?隨手關(guān)閉?水龍頭,?控制水流?量,發(fā)現(xiàn)?滴、冒、?漏等現(xiàn)象?應(yīng)及時(shí)報(bào)?修。(?二)衛(wèi)生?保潔用水?,不允許?閥門處于?長時(shí)間打?開狀態(tài),?衛(wèi)生潔具?、地面用?水盡可能?不用自來?水直接沖?洗。(?三)綠化?環(huán)境用水?采用噴灌?,禁止漫?灌。(?四)物業(yè)?部、工程?部盡量_?___使?用節(jié)能節(jié)?水設(shè)施,?合理循環(huán)?利用資源?。三、?監(jiān)督與檢?查(一?)物業(yè)部?和安保部?每天檢查?辦公區(qū)域?的用水用?電情況,?發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)?用水,下?班不關(guān)燈?或電腦、?空調(diào)等情?況及時(shí)上?報(bào)行政部?,予以處?分。(?二)保潔?員、安保?員加強(qiáng)對?電、水設(shè)?備設(shè)施巡?查的責(zé)任?心,發(fā)現(xiàn)?不必要水?電設(shè)備開?啟時(shí),及?時(shí)關(guān)閉;?發(fā)現(xiàn)相關(guān)?設(shè)備破損?時(shí)及時(shí)采?取措施避?免浪費(fèi)并?上報(bào)維修?。(三?)禁止公?司外部人?員不經(jīng)允?許,隨意?使用公司?電源水源?。(四?)發(fā)現(xiàn)個(gè)?人或部門?存在浪費(fèi)?現(xiàn)象的,?第一次給?予口頭警?告;第二?次視情節(jié)?輕重程度?分別給予?____?元、__?__元、?____?元及以上?的經(jīng)濟(jì)處?罰并公布?曝光;第?三次將向?公司領(lǐng)導(dǎo)?部門匯報(bào)?,進(jìn)行嚴(yán)?重處分,?并與年終?考核掛鉤?。以上?規(guī)定,自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?十堰俊?發(fā)置業(yè)有?限公司_?___年?____?月___?_日第?四篇。水?電管理制?度一、各?部門負(fù)責(zé)?人是日常?水電管理?工作的第?一責(zé)任人?,其所在?部門有違?反本制度?行為的,?負(fù)責(zé)人應(yīng)?承擔(dān)相關(guān)?的經(jīng)濟(jì)責(zé)?任。二?、各部門?需要新增?或更換水?電設(shè)備,?須向物業(yè)?管理中心?書面申請?,由物業(yè)?管理中心?報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后,?方可更換?或新增。?三、干?部、職工?要愛護(hù)水?電設(shè)備,?養(yǎng)成節(jié)約?用水用電?的良好習(xí)?慣,杜絕?“長明燈?、長流水?”的現(xiàn)象?。四、?各部門發(fā)?現(xiàn)水電故?障應(yīng)及時(shí)?向物業(yè)管?理中心報(bào)?修,由物?業(yè)管理中?心安排專?業(yè)人員維?修。任何?部門和個(gè)?人不得擅?自對水電?管線進(jìn)行?維修改造?。五、?嚴(yán)禁亂拉?亂接水管?和電線。?外單位或?個(gè)人使用?本處水電?,必須經(jīng)?處領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn),并按?規(guī)定交納?水電費(fèi)用?。六、?嚴(yán)禁使用?電爐和自?備大功率?電器設(shè)備?,違者處?以___?_元罰款?。七、?因使用不?當(dāng)、違規(guī)?操作、亂?拉亂接水?電發(fā)生責(zé)?任事故,?造成經(jīng)濟(jì)?損失的,?由當(dāng)事人?賠償全部?經(jīng)濟(jì)損失?,追究部?門負(fù)責(zé)人?的責(zé)任。?用水后沒?有關(guān)閉水?閥或無人?在崗時(shí)未?關(guān)閉電燈?、電器,?造成水電?浪費(fèi)的,?每發(fā)現(xiàn)一?次,扣除?當(dāng)事人或?部門負(fù)責(zé)?人當(dāng)月工?資___?_元。?八、水電?管理部門?應(yīng)盡職盡?責(zé),保障?各部門水?電正常供?應(yīng),因責(zé)?任心不強(qiáng)?、管理不?善,造成?斷水?dāng)嚯?,影響日?常工作的?,應(yīng)追究?水電管理?責(zé)任人的?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?。九、?物業(yè)管理?中心是本?處水電管?理的職能?部門,負(fù)?責(zé)全處水?電設(shè)備的?____?、維護(hù)、?費(fèi)用收取?、結(jié)算、?日常管理?及監(jiān)督檢?查工作,?范圍包括?辦公場所?、生活場?所(食堂?)、出租?房屋及委?托代管的?水電用戶?。十、?本制度由?物業(yè)管理?中心負(fù)責(zé)?監(jiān)督、檢?查和落實(shí)?。電話?管理制度?一、各?部門行政?負(fù)責(zé)人是?本部門電?話管理的?第一責(zé)任?人。二?、各部門?需要__?__公務(wù)?電話的,?寫出書面?申請,經(jīng)?物業(yè)管理?中心報(bào)處?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。三、?干部職工?在使用電?話時(shí),必?須做到。?通話簡明?扼要、言?簡意明、?長話短講?,嚴(yán)禁用?公務(wù)電話?打各類信?息臺和電?話聊天。?四、干?部職工嚴(yán)?格遵守電?信部門的?有關(guān)規(guī)定?,使用公?務(wù)電話的?部門要加?強(qiáng)管理,?避免無人?監(jiān)管和失?控現(xiàn)象,?對故意破?壞電信設(shè)?備的,經(jīng)?查實(shí)后,?由當(dāng)事人?賠償全部?經(jīng)濟(jì)損失?。五、?各部門確?公使用長?途電話的?,須向物?業(yè)管理中?心辦理登?記手續(xù)。?六、各?部門必須?嚴(yán)格控制?電話費(fèi)用?,物業(yè)管?理中心每?月___?_日前公?布上月電?話費(fèi)。?七、如發(fā)?現(xiàn)利用公?務(wù)電話長?時(shí)間聊天?、撥打信?息臺,一?經(jīng)查實(shí),?除補(bǔ)交電?話資費(fèi)外?,扣發(fā)當(dāng)?事人季度?獎金__?__元。?八、本?制度由物?業(yè)管理中?心負(fù)責(zé)監(jiān)?督、檢查?和落實(shí)。?票據(jù)管?理制度?為進(jìn)一步?加強(qiáng)票據(jù)?管理,根?據(jù)票據(jù)管?理規(guī)定,?結(jié)合本處?實(shí)際,制?定本制度?:一、?本處使用?票據(jù)的種?類1、?公路運(yùn)輸?管理費(fèi)收?據(jù)(一式?四聯(lián):存?根、記帳?、收據(jù)、?繳訖證)?2、客?運(yùn)附加費(fèi)?繳訖證(?一式四聯(lián)?:存根、?記帳、報(bào)?查、收據(jù)?)3、?貨運(yùn)附加?費(fèi)繳訖證?(一式四?聯(lián):存根?、記帳、?報(bào)查、收?據(jù))4?、___?_省行政?性收費(fèi)票?據(jù)5、?____?省事業(yè)性?收費(fèi)票據(jù)?(上繳財(cái)?政)6?、___?_省__?__市收?款收據(jù)封?面(計(jì)劃?財(cái)務(wù)科內(nèi)?部往來結(jié)?算使用,?一式三聯(lián)?:存根、?收據(jù)、記?帳)二?、各種票?據(jù)是有價(jià)?證券,由?計(jì)劃財(cái)務(wù)?科統(tǒng)一管?理,計(jì)劃?財(cái)務(wù)科設(shè)?立專(兼?)職票管?員崗位,?各種票據(jù)?分別從市?財(cái)政局、?省財(cái)政廳?領(lǐng)取、保?管、發(fā)放?、審核和?解繳,計(jì)?劃財(cái)務(wù)科?必須建立?票據(jù)帳薄?,確保如?實(shí)反映各?種票據(jù)的?領(lǐng)用、結(jié)?存和票據(jù)?繳銷情況?。三、?轄區(qū)各縣?(市、區(qū)?)運(yùn)管站?必須指定?專人負(fù)責(zé)?票據(jù)管理?工作,應(yīng)?根據(jù)需要?及時(shí)到計(jì)?劃財(cái)務(wù)科?領(lǐng)、銷票?據(jù),并建?立領(lǐng)銷帳?薄。計(jì)劃?財(cái)務(wù)科應(yīng)?根據(jù)各部?門實(shí)際需?要核定發(fā)?放數(shù)量,?實(shí)行交舊?領(lǐng)新制度?。各部門?必須嚴(yán)格?遵守,不?得隱瞞截?留,坐支?和挪用。?四、各?部門必須?保證各種?票據(jù)的安?全,嚴(yán)防?票據(jù)被盜?或丟失。?如發(fā)生被?盜或丟失?,應(yīng)及時(shí)?書面上報(bào)?計(jì)劃財(cái)務(wù)?科,在查?明事實(shí)的?基礎(chǔ)上,?由計(jì)劃財(cái)?務(wù)科根據(jù)?具體情況?對有關(guān)責(zé)?任人予以?處罰,具?體規(guī)定如?下:因?保管不善?導(dǎo)致票據(jù)?被盜、丟?失,按賠?償管理制?度執(zhí)行,?并視情節(jié)?給予當(dāng)事?人行政處?分,同時(shí)?給予部門?領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)?批評。?五、計(jì)劃?財(cái)務(wù)科每?年應(yīng)不定?期對各部?門領(lǐng)取的?票據(jù)使用?管理情況?進(jìn)行檢查?,對票據(jù)?管理情況?納入年終?工作考核?。六、?本制度由?計(jì)劃財(cái)務(wù)?科負(fù)責(zé)監(jiān)?督、檢查?和落實(shí)。?財(cái)務(wù)收?支審批制?度為了?規(guī)范財(cái)務(wù)?行為,加?強(qiáng)財(cái)務(wù)管?理,建立?內(nèi)部監(jiān)督?約束機(jī)制?,根據(jù)《?____?會計(jì)法》?和上級有?關(guān)規(guī)定,?制定本制?度。一?、單位主?管財(cái)務(wù)的?領(lǐng)導(dǎo),具?有財(cái)務(wù)收?支審批的?權(quán)限,嚴(yán)?格遵循財(cái)?務(wù)收支審?批“一支?筆”制度?。當(dāng)單位?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?出差在外?,發(fā)生的?不可延遲?的款項(xiàng)收?支,計(jì)劃?財(cái)務(wù)科應(yīng)?當(dāng)征求具?有審批權(quán)?限的領(lǐng)導(dǎo)?意見,按?領(lǐng)導(dǎo)批示?意見辦理?。若出差?時(shí)間較長?,單位領(lǐng)?導(dǎo)可以委?托其他處?領(lǐng)導(dǎo)代理?行使審批?權(quán)限。?二、縣站?經(jīng)費(fèi)的審?批程序:?由計(jì)劃?財(cái)務(wù)科分?管人員按?照___?_人事科?的運(yùn)管站?人數(shù)造表?,提出撥?款計(jì)劃,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?批,計(jì)劃?財(cái)務(wù)科按?審批后的?結(jié)果辦理?付款事宜?。三、?處內(nèi)各部?門日常費(fèi)?用報(bào)銷的?審批程序?:由經(jīng)?辦人在原?始憑證上?說明事由?并簽名,?經(jīng)主管的?科室、支?隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)?批示審核?,再經(jīng)主?管財(cái)務(wù)的?領(lǐng)導(dǎo)審批?后,計(jì)劃?財(cái)務(wù)科方?可辦理報(bào)?銷。四?、辦理公?務(wù)領(lǐng)取支?票的審批?程序:?經(jīng)辦人按?規(guī)定的格?式詳細(xì)填?寫借用支?票單,經(jīng)?主管財(cái)務(wù)?領(lǐng)導(dǎo)審批?后,由計(jì)?劃財(cái)務(wù)科?按規(guī)定辦?理。五?、職工因?公借用備?用金的審?批程序:?用款科?室、支隊(duì)?提前三天?造支出計(jì)?劃,申報(bào)?處領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn),方可?到計(jì)劃財(cái)?務(wù)科辦理?。借款人?按規(guī)定的?格式填寫?借款單,?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)審批后?,由計(jì)劃?財(cái)務(wù)科按?規(guī)定辦理?。前次借?款無故沒?有還清的?,不予辦?理再借款?。出差回?處后__?__天及?時(shí)報(bào)銷。?六、從?銀行提取?現(xiàn)金審批?程序:?出納人員?按規(guī)定審?批用款理?由,方可?支取。?七、本制?度由計(jì)劃?財(cái)務(wù)科負(fù)?責(zé)督導(dǎo)落?實(shí)。計(jì)?算機(jī)使用?管理制度?一、計(jì)?算機(jī)設(shè)備?是本處實(shí)?現(xiàn)辦公自?動化的專?用性設(shè)備?,各部門?必須指定?專人操作?,非本部?門指定人?員不得操?作,非工?作需要不?得使用計(jì)?算機(jī),嚴(yán)?防病毒的?侵入。?二、計(jì)算?機(jī)及其配?套設(shè)備的?購置、轉(zhuǎn)?移和報(bào)廢?必須嚴(yán)格?按照《固?定資產(chǎn)管?理辦法》?規(guī)定執(zhí)行?。各部門?需購置、?更新計(jì)算?機(jī)設(shè)備、?軟件及購?置計(jì)算機(jī)?耗材和維?修設(shè)備的?,寫出書?面申請,?由計(jì)算機(jī)?管理科報(bào)?處領(lǐng)導(dǎo)審?批。三?、為嚴(yán)防?病毒侵害?計(jì)算機(jī),?嚴(yán)禁各部?門購買、?使用非法?盜版軟件?和來路不?明的光盤?、軟盤,?禁止利用?計(jì)算機(jī)玩?游戲、看?電影、聽?音樂、_?___、?播放和下?載黃色、?迷信等不?健康信息?,未經(jīng)批?準(zhǔn)不得隨?意在業(yè)務(wù)?聯(lián)網(wǎng)計(jì)算?機(jī)上自行?____?或刪減應(yīng)?用程序。?四、為?確保行業(yè)?管理__?__和本?處知識產(chǎn)?權(quán)以及信?息資源安?全,未經(jīng)?主管處長?批準(zhǔn),嚴(yán)?禁向外單?位人員泄?露本處計(jì)?算機(jī)管理?信息。?五、計(jì)算?機(jī)操作人?員應(yīng)編制?專供本人?使用的_?___和?口令,并?定期更換?,以防止?他人隨意?操作;計(jì)?算機(jī)運(yùn)行?時(shí),操作?人員應(yīng)堅(jiān)?守崗位,?不得隨意?離開,工?作結(jié)束后?,應(yīng)按程?序關(guān)機(jī)斷?電,并整?理好相關(guān)?物品。?六、計(jì)算?機(jī)操作人?員必須按?技術(shù)規(guī)程?和技術(shù)要?求使用計(jì)?算機(jī),凡?因違章操?作致使計(jì)?算機(jī)及其?配套設(shè)備?受到損壞?的,按《?賠償制度?》執(zhí)行。?七、各?部門應(yīng)指?定專人負(fù)?責(zé)使用計(jì)?算機(jī)及配?套設(shè)備,?必須經(jīng)常?保持清潔?,定期對?計(jì)算機(jī)及?配套設(shè)備?進(jìn)行除塵?保養(yǎng)。?八、凡違?反本制度?第四條所?列禁止事?項(xiàng)之一的?,每發(fā)現(xiàn)?一次,扣?除當(dāng)事人?季度獎金?____?元。九?、本制度?由計(jì)算機(jī)?管理科負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?檢查和落?實(shí)。業(yè)?務(wù)大廳工?作制度?一、工作?人員必須?按規(guī)定的?時(shí)間進(jìn)入?工作崗位?,做到不?遲到、不?早退、不?擅離崗位?。二、?工作人員?工作期間?必須按規(guī)?定著交通?運(yùn)政制服?,做到著?裝整齊,?風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整?,儀表端?莊,于左?胸前統(tǒng)一?佩戴上崗?證。三?、工作人?員辦理業(yè)?務(wù)時(shí),應(yīng)?做到文明?、熱情、?認(rèn)真、耐?心,不刁?難、不推?諉,即來?即辦,講?求效率,?全心全意?地為業(yè)戶?服務(wù)。?四、工作?人員必須?恪盡職守?,工作時(shí)?間不準(zhǔn)會?客,特殊?情況需經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人同意,?但不得在?工作區(qū)域?會客,時(shí)?間不得超?過___?_分鐘,?必要時(shí)應(yīng)?將負(fù)責(zé)的?業(yè)務(wù)委托?他人代辦?。工作時(shí)?間杜絕閑?談、串崗?。五、?工作人員?應(yīng)自覺維?護(hù)窗口形?象,中午?嚴(yán)禁酗酒?。工作時(shí)?間不在大?廳進(jìn)餐、?吃零食、?吸煙,不?利用微機(jī)?玩游戲或?進(jìn)行與業(yè)?務(wù)無關(guān)的?操作。?六、工作?人員應(yīng)主?動維持工?作秩序,?不準(zhǔn)在內(nèi)?部辦公區(qū)?域受理業(yè)?務(wù)。本處?非大廳工?作人員未?經(jīng)批準(zhǔn),?工作時(shí)間?一律不準(zhǔn)?進(jìn)入內(nèi)部?辦公區(qū)域?,更不得?替代業(yè)戶?辦理業(yè)務(wù)?。各縣(?市、區(qū))?運(yùn)管站辦?業(yè)務(wù)的人?員應(yīng)著裝?進(jìn)入大廳?辦理業(yè)務(wù)?。七、?工作人員?必須保持?辦公環(huán)境?的整潔,?每天早晨?清掃衛(wèi)生?,整理辦?公用品。?應(yīng)做到文?件資料存?放整齊、?規(guī)范,辦?公設(shè)施清?潔無塵。?工作人員?有責(zé)任教?育、勸阻?和制止業(yè)?戶在大廳?內(nèi)喧嘩、?吸煙及亂?扔雜物、?紙屑、隨?地吐痰等?不良行為?。八、?工作人員?必須秉公?執(zhí)法,照?章辦事,?嚴(yán)禁濫用?職權(quán),以?權(quán)謀私,?接受業(yè)戶?的禮金、?禮品和宴?請。九?、工作人?員接聽電?話應(yīng)文明?禮貌、簡?明扼要。?不準(zhǔn)擱置?話筒和占?用辦公電?話聊天。?十、任?何單位和?個(gè)人一律?不得在業(yè)?務(wù)大廳散?發(fā)宣傳材?料或從事?推銷活動?。十一?、違反下?列情況之?一的,處?罰規(guī)定如?下:1?、工作人?員上班后?____?分鐘及下?班前__?__分鐘?內(nèi),未按?規(guī)定著裝?者,每發(fā)?生一次,?扣發(fā)當(dāng)事?人___?_%季度?獎,扣完?為止。?2、工作?人員違反?本制度第?一、第?二條者,?扣發(fā)當(dāng)事?人___?_%季度?獎。3?、工作人?員在內(nèi)部?辦公區(qū)域?受理業(yè)務(wù)?、會客或?擅離職守?半小時(shí)以?上的,每?發(fā)生一次?,扣發(fā)當(dāng)?事人__?__%季?度獎。?4、工作?人員因工?作失誤或?工作態(tài)度?不熱情、?不文明,?導(dǎo)致業(yè)戶?不滿意,?發(fā)生爭執(zhí)?、投訴的?,視情節(jié)?扣發(fā)當(dāng)事?人___?_%--?____?%季度獎?,并通報(bào)?批評,直?至調(diào)離工?作崗位。?5、工?作人員酒?后上崗的?,每發(fā)生?一次,扣?發(fā)當(dāng)事人?____?%季度獎?,并通報(bào)?批評,造?成重大影?響的,調(diào)?離工作崗?位。6?、工作人?員接受業(yè)?戶的禮金?、禮品和?宴請,經(jīng)?____?查實(shí)者扣?發(fā)全額季?度獎,予?以通報(bào)批?評,并調(diào)?離工作崗?位,情節(jié)?嚴(yán)重或失?職瀆職造?成重大影?響的,予?以辭退或?開除。?7、工作?人員擱置?話筒或占?用辦公電?話聊天超?過半小時(shí)?以上者,?一經(jīng)查實(shí)?要補(bǔ)交電?話資費(fèi),?并扣發(fā)當(dāng)?事人__?__%季?度獎。?8、本處?職工代替?業(yè)戶辦理?相關(guān)業(yè)務(wù)?的,每發(fā)?生一次,?扣發(fā)當(dāng)事?人___?_%季度?獎,并通?報(bào)批評。?十二、?本制度由?監(jiān)察室、?____?人事科負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?檢查和落?實(shí)。業(yè)?務(wù)檔案室?管理制度?一、業(yè)?務(wù)檔案不?準(zhǔn)帶出檔?案室,特?殊情況需?經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?二、查閱?檔案需經(jīng)?證照管理?科負(fù)責(zé)人?同意,并?嚴(yán)格履行?登記手續(xù)?。檔案資?料需當(dāng)面?交點(diǎn)清楚?,在檔案?室進(jìn)行查?閱,并需?檔案人員?在場。如?復(fù)印檔案?資料,需?經(jīng)業(yè)務(wù)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意,并由?檔案人員?負(fù)責(zé)復(fù)印?。三、?外單位人?員查閱檔?案需首先?經(jīng)處辦公?室同意,?并需出具?單位介紹?信和本人?____?明,檔案?人員應(yīng)將?介紹信留?存。四?、嚴(yán)禁在?查閱的檔?案上隨意?勾劃涂改?、擅加標(biāo)?注,或蓄?意損毀、?抽取檔案?資料。?五、檔案?查閱完畢?,檔案管?理人員應(yīng)?當(dāng)面清點(diǎn)?驗(yàn)收,及?時(shí)做好歸?檔工作,?保證檔案?資料的完?整。六?、檔案室?應(yīng)保持清?潔衛(wèi)生,?不得存放?與檔案無?關(guān)的設(shè)施?及物品,?未經(jīng)批準(zhǔn)?,無關(guān)人?員不得進(jìn)?入檔案室?。七、?檔案室應(yīng)?做好防火?、防盜、?防潮、防?蟲、防塵?、防鼠、?防污染,?重點(diǎn)做好?消防安全?工作,嚴(yán)?禁在檔案?室吸煙,?嚴(yán)禁存放?易燃、_?___、?易腐蝕危?險(xiǎn)品,杜?絕事故發(fā)?生。八?、每季度?檢查一次?檔案保管?情況,發(fā)?現(xiàn)問題,?及時(shí)采取?有效措施?,確保檔?案完整與?安全。?九、檔案?人員調(diào)動?工作時(shí),?要認(rèn)真履?行交接手?續(xù)。十?、違反上?述制度,?造成檔案?資料缺失?、損毀的?,視情追?查當(dāng)事人?有關(guān)責(zé)任?,造成嚴(yán)?重后果或?損失的,?依法追究?當(dāng)事人的?經(jīng)濟(jì)或行?政責(zé)任。?十一、?本制度由?證照管理?科負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和落實(shí)?。辦公?室水電管?理制度(?二)一?、目的?為讓公司?全體員工?樹立以公?司為家,?以節(jié)約水?電為己任?,以厲行?節(jié)約為美?德的主人?翁意識,?管好用好?水電資源?,減少水?電費(fèi)用開?支,特制?定此辦法?。二、?用電管理?1、公?司各部門?人員應(yīng)認(rèn)?真負(fù)責(zé)所?在部門燈?光使用情?況,做到?人走燈滅?,電器在?不使用時(shí)?需關(guān)閉電?源,長期?不用應(yīng)斷?開電源,?減少待機(jī)?狀態(tài)的耗?能。2?、會議室?、接待室?的空調(diào)、?照明、音?響等設(shè)備?應(yīng)在使用?前半小時(shí)?內(nèi)開啟,?使用完畢?后應(yīng)立即?關(guān)閉所有?用電設(shè)備?。3、?辦公樓內(nèi)?公共場所?照明燈,?在每天樓?內(nèi)辦公人?員全部離?開后由保?衛(wèi)人員負(fù)?責(zé)開、關(guān)?。4、?空調(diào)開啟?時(shí),夏季?最低溫度?不得低于?____?度。三?、用水管?理1、?公司各部?門人員應(yīng)?認(rèn)真負(fù)責(zé)?所在樓層?的水龍頭?使用情況?,做到人?走水停,?如出現(xiàn)設(shè)?備故障導(dǎo)?致無法關(guān)?閉水龍頭?的,應(yīng)及?時(shí)報(bào)修。?2、日?常廁所清?潔用水及?日常衛(wèi)生?用水應(yīng)在?確保清潔?的前提下?厲行節(jié)約?,嚴(yán)禁出?現(xiàn)用自來?水降溫等?嚴(yán)重浪費(fèi)?行為。?三、其他?相關(guān)管理?1、公?司員工一?旦發(fā)現(xiàn)有?故障的水?電設(shè)備,?能立即處?理應(yīng)立即?處理,不?能處理的?應(yīng)馬上通?知行政部?門,由行?政部門委?派人員維?修,以確?保水電設(shè)?備處于正?常運(yùn)轉(zhuǎn)狀?態(tài),節(jié)約?水電資源?。2、?行政部抄?取水電表?時(shí)間應(yīng)與?自來水公?司和供電?局的抄表?時(shí)間同步?,并認(rèn)真?核對,詳?細(xì)記載,?各分表累?計(jì)數(shù)應(yīng)與?總表數(shù)盡?可能保持?一致,如?有較大出?入應(yīng)立即?查明原因?,妥善處?理。3?、各部門?管理負(fù)責(zé)?檢查控制?水電設(shè)備?,發(fā)現(xiàn)私?拉亂接水?管、電線?及竊水竊?電等行為?應(yīng)及時(shí)制?止并處理?。4、?保衛(wèi)部負(fù)?責(zé)對休息?日辦公樓?廁所的管?理,控制?外來人員?使用辦公?樓廁所,?避免休息?日水資源?的過多使?用。_?___英?特康藥業(yè)?有限公司?辦公室?水電管理?制度(三?)為增?強(qiáng)員工節(jié)?約意識,?控制水電?費(fèi)用的支?出,規(guī)范?用水用電?管理,制?定本制度?。一、?本制度適?用于公司?范圍內(nèi)用?水用電行?為的管理?及獎懲。?二、管?理辦法?第一條公?司水電維?修工負(fù)責(zé)?公司生產(chǎn)?、生活用?電用水的?日常管理?及維護(hù)檢?修。第?二條各用?水用電部?門和工作?人員負(fù)責(zé)?水、電資?源的合理?控制安全?節(jié)約使用?。第三?條公司綜?合管理部?負(fù)責(zé)對各?部門、全?體人員的?用水用電?行為和費(fèi)?用情況進(jìn)?行監(jiān)督考?核及相應(yīng)?懲罰。?第四條根?據(jù)層級負(fù)?責(zé)的管理?原則,各?單位、部?門主管為?本單位、?部門用水?用電行為?的直接被?考核人和?第一經(jīng)濟(jì)?負(fù)責(zé)人。?負(fù)有對下?屬員工進(jìn)?行教育、?管理的責(zé)?任。三?、實(shí)施細(xì)?則第一?條各用電?部門主管?下班后要?及時(shí)關(guān)閉?辦公室內(nèi)?一切電器?設(shè)備電源?,做到“?人離電關(guān)?、責(zé)任明?確、天天?檢查”。?發(fā)現(xiàn)電器?有故障時(shí)?,應(yīng)及時(shí)?關(guān)閉電源?,并通知?物管人員?檢修,不?得隨意拆?卸。第?二條綜合?管理部要?加強(qiáng)夜間?、節(jié)假日?值班和巡?查,至少?每周抽查?一次各辦?公室是否?及時(shí)關(guān)閉?電源等問?題,發(fā)現(xiàn)?未及時(shí)關(guān)?閉電器設(shè)?備電源的?,及時(shí)通?知關(guān)閉。?第三條?對全體員?工加強(qiáng)節(jié)?約用水教?育,使之?提高節(jié)水?觀念,增?強(qiáng)環(huán)保意?識。加強(qiáng)?用水管理?,經(jīng)常檢?查、維修?水管、接?頭、水龍?頭等,杜?絕跑、滴?、滲等浪?費(fèi)現(xiàn)象。?第四條?對經(jīng)常用?的水、電?維修材料?,應(yīng)有適?量儲存,?以備隨時(shí)?維修使用?,保障公?司正常用?電、用水?。第五?條發(fā)現(xiàn)浪?費(fèi)水、電?的部門和?員工,第?一次進(jìn)行?批評教育?,第二次?處罰__?__元。?四、節(jié)?約用電管?理第一?條鼓勵(lì)使?用環(huán)保節(jié)?能型照明?產(chǎn)品或電?器,禁止?在新建或?改建工程?項(xiàng)目中采?取低效、?高耗電設(shè)?備產(chǎn)品。?公司生產(chǎn)?技術(shù)部門?負(fù)責(zé)對采?購部門購?回的照明?產(chǎn)品和電?器進(jìn)行評?估,一次?發(fā)現(xiàn),勒?令退回;?二次發(fā)現(xiàn)?責(zé)令退賠?并處警告?。第二?條為節(jié)約?用電,確?保電力高?峰期用電?安全,要?求:1?、各部門?夏季氣溫?在33℃?以上時(shí),?方可開啟?空調(diào)。使?用空調(diào)時(shí)?,室內(nèi)溫?度應(yīng)控制?在26℃?以上;?2、控制?空調(diào)運(yùn)行?時(shí)間,辦?公室無人?辦公時(shí),?必須關(guān)閉?空調(diào);?3、綜合?管理部責(zé)?成專人負(fù)?責(zé),綜合?會議大廳?的用電管?理。會議?期間,根?據(jù)會議人?數(shù)開放空?調(diào),會前?提前半小?時(shí)開啟空?調(diào),會議?結(jié)束立即?關(guān)閉。?第三條任?何部門和?個(gè)人都有?節(jié)約用電?義務(wù)。綜?合管理部?要加強(qiáng)節(jié)?約用電檢?查,對發(fā)?現(xiàn)浪費(fèi)電?力資源的?行為,應(yīng)?及時(shí)制止?,責(zé)令整?改,未及?時(shí)整改的?,采取相?應(yīng)措施予?以處理。?五、節(jié)?約用水管?理第一?條綜合管?理部加強(qiáng)?節(jié)約用水?宣傳,在?公司食堂?、衛(wèi)生間?、開水房?等公共用?水場所設(shè)?置節(jié)約用?水標(biāo)志,?提醒用水?電單位節(jié)?約用水。?第二條?員工用水?時(shí),嚴(yán)禁?將水量開?到最大,?用水后,?應(yīng)立即關(guān)?閉龍頭。?第三條?新購用水?器材或在?建工程用?水設(shè)施,?必須使用?節(jié)水型器?具,生產(chǎn)?技術(shù)部門?根據(jù)需要?同時(shí)設(shè)計(jì)?使用節(jié)水?設(shè)施。?第四條公?司場地綠?化,綜合?管理部應(yīng)?選用節(jié)水?耐旱型植?物品種。?第五條?發(fā)現(xiàn)管道?漏水、水?龍頭關(guān)不?緊等問題?時(shí),應(yīng)通?知水電工?人員盡快?維修。?第六條水?電工人員?應(yīng)加強(qiáng)對?供用水設(shè)?備的監(jiān)測?、管理和?維護(hù)。?第七條因?工程施工?中挖斷公?共供水管?線或違章?占壓公共?供水管線?造成跑水?漏水的,?漏水處在?公司總表?前的管道?應(yīng)立即通?知自來水?公司搶修?,其余誰?造成誰修?理,由此?造成的水?費(fèi)、修?理費(fèi)等一?切損失由?施工單位?承擔(dān)。?六、水電?維護(hù)管理?第一條?水電工負(fù)?責(zé)廠區(qū)內(nèi)?所有的水?電設(shè)備正?常維護(hù)和?檢修。?第二條水?電維修材?料采購應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行?財(cái)務(wù)制度?,日常耗?材購置由?綜合管理?部申報(bào)。?辦公室?水電管理?制度(四?)根據(jù)?國家和地?方節(jié)能降?耗、減排?環(huán)保、安?全高效用?水用電有?關(guān)管理法?規(guī),落實(shí)?公司關(guān)于?厲行節(jié)約?杜絕浪費(fèi)?,踐行_?___,?建設(shè)節(jié)約?型辦公環(huán)?境的要求?,為了加?強(qiáng)公司用?水用電管?理,針對?實(shí)際情況?,在滿足?辦公需求?的基礎(chǔ)上?,制定本?規(guī)定。?一、節(jié)約?用電(?一)空調(diào)?系統(tǒng)節(jié)能?1、適?宜溫度下?不開空調(diào)?,室內(nèi)空?調(diào)溫度設(shè)?置,夏季?不低于2?2攝氏度?,冬季不?高于20?攝氏度。?做到無人?時(shí)不開空?調(diào),開空?調(diào)時(shí)不開?門窗。?2、下班?前___?_分鐘關(guān)?閉空調(diào)系?統(tǒng)。(?二)照明?系統(tǒng)節(jié)能?1、在?天氣良好?照明充足?時(shí),不使?用室內(nèi)照?明燈具,?充分利用?自然光照?,并做到?無人時(shí)不?開燈,人?走時(shí)隨手?關(guān)燈。?2、辦公?室衛(wèi)生間?區(qū)域,根?據(jù)需要盡?量少量開?燈、排氣?扇,用后?及時(shí)關(guān)閉?,午休時(shí)?間關(guān)閉照?明燈,避?免“通宵?燈”的浪?費(fèi)現(xiàn)象。?(三)?辦公設(shè)備?系統(tǒng)節(jié)能?1、關(guān)?注辦公電?腦用電情?況,待機(jī)?時(shí)應(yīng)關(guān)閉?顯示器,?長時(shí)間不?使用時(shí)(?超過__?__分鐘?)應(yīng)關(guān)閉?電腦,下?班時(shí)應(yīng)關(guān)?閉電腦及?電源。?2、合理?開啟和使?用打印機(jī)?、掃描儀?及其他辦?公設(shè)備,?不使用時(shí)?及時(shí)切斷?電源,離?開打印室?要隨手關(guān)?燈。3?、燒水壺?、微波爐?、電磁爐?等大功率?電器用完?及時(shí)關(guān)閉?電源。?二、節(jié)約?用水(?一)公司?員工應(yīng)盡?量節(jié)約用?水,隨手?關(guān)閉水龍?頭,控制?水流量,?發(fā)現(xiàn)滴、?冒、漏等?現(xiàn)象應(yīng)及?時(shí)報(bào)修。?(二)?衛(wèi)生保潔?用水,不?允許閥門?處于長時(shí)?間打開狀?態(tài),衛(wèi)生?潔具、地?面用水盡?可能不用?自來水直?接沖洗。?(三)?綠化環(huán)境?用水采用?噴灌,禁?止漫灌。?(四)?物業(yè)部、?工程部盡?量安裝使?用節(jié)能節(jié)?水設(shè)施,?合理循環(huán)?利用資源?。三、?監(jiān)督與檢?查(一?)物業(yè)部?和安保部?每天檢查?辦公區(qū)域?的用水用?電情況,?發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)?用水,下?班不關(guān)燈?或電腦、?空調(diào)等情?況及時(shí)上?報(bào)行政部?,予以處?分。(?二)保潔?員、安保?員加強(qiáng)對?電、水設(shè)?備設(shè)施巡?查的責(zé)任?心,發(fā)現(xiàn)?不必要水?電設(shè)備開?啟時(shí),及?時(shí)關(guān)閉;?發(fā)現(xiàn)相關(guān)?設(shè)備破損?時(shí)及時(shí)采?取措施避?免浪費(fèi)并?上報(bào)維修?。(三?)禁止公?司外部人?員不經(jīng)允?許,隨意?使用公司?電源水源?。(四?)發(fā)現(xiàn)個(gè)?人或部門?存在浪費(fèi)?現(xiàn)象的,?第一次給?予口頭警?告;第二?次視情節(jié)?輕重程度?分別給予?____?元、__?__元、?____?元及以上?的經(jīng)濟(jì)處?罰并公布?曝光;第?三次將向?公司領(lǐng)導(dǎo)?部門匯報(bào)?,進(jìn)行嚴(yán)?重處分,?并與年終?考核掛鉤?。以上?規(guī)定,自?下

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