工程企業(yè)行政助理職責范文（四篇）

第4頁共4頁工程企業(yè)?行政助理?職責范文?一、負?責做好計?算機打字?、復印等?行政工作?。二、?負責公司?辦公設備?的管理，?計算機、?傳真機、?簽字長途?電話、復?印機的具?體使用和?登記，名?片印制等?工作。?三、負責?公司郵件?和報刊的?收取、分?發(fā)工作。?四、負?責公司電?話小總機?的接線工?作。對來?往電話駁?接準確及?進、聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當使用?禮貌用語?;對未能?聯(lián)絡上的?記錄在案?并及時轉(zhuǎn)?告;對緊?急電話設?法接通，?未通者速?報行政部?經(jīng)理處理?。五、?負責低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時的繳?回。六?、負責各?類辦公用?品倉庫保?管，每月?清點，年?終盤存統(tǒng)?計，做到?入庫有驗?收、出庫?有手續(xù)，?保證帳實?相符。?七、按標?準定額，?做好添購?辦公用品?的計劃編?制和申購?手續(xù)工作?，做到既?不脫檔又?是不長期?積存。?八、完成?各項勤雜?、采購工?作。九?、負責公?司辦公場?所的室內(nèi)?外綠化、?盆景狀況?的檢查監(jiān)?督，保證?舒適良好?的工作氛?圍。十?、負責下?班時對整?個辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機電?源、電腦?電源等、?關閉情況?并做記錄?。十一?、完成行?政部經(jīng)理?臨時交辦?的其他任?務。工?程企業(yè)行?政助理職?責范文（?二）1?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務?工作及部?門內(nèi)部日?常事務工?作2、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項管?理規(guī)章制?度，進行?日常行政?工作的組?織與管理?3、各?項規(guī)章制?度監(jiān)督與?執(zhí)行4?、參與公?司績效管?理、考勤?等工作?5、獎懲?辦法的執(zhí)?行6、?協(xié)助行政?部經(jīng)理進?行內(nèi)務、?安全管理?，為其他?部門提供?及時有效?的行政服?務7、?負責公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞?8、參與?公司行政?、采購事?務管理?9、負責?公司各部?門辦公用?品的領用?和分發(fā)工?作10?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作1?1、對外?相關部門?聯(lián)絡接待?，對內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?12、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓、公?司集體活?動組織與?安排，節(jié)?假日慰問?等13?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作工?程企業(yè)行?政助理職?責范文（?三）1?、新進員?工入廠手?續(xù)辦理及?個人檔案?的建立。?2、勞?動合同、?暫住證、?工傷保險?資料的登?錄、整理?。3、?核對并輸?入加班單?，并統(tǒng)計?匯總，每?月分發(fā)至?各單位核?對。4?、聯(lián)絡單?及各類文?件的打印?。5、?考勤卡的?更換。?6、空白?表單的管?理。7?、復印機?復印登記?、復印紙?領用及機?器加油，?日常保養(yǎng)?等。8?、傳真登?記、傳真?及傳真機?日常保養(yǎng)?。9、?承辦上級?臨時交付?的事項。?工程企?業(yè)行政助?理職責范?文（四）?1、每?天九點十?分左右給?總公司前?臺上報考?勤。上報?前如果有?員工不明?緣由未到?，應打電?話詢問原?因，并確?定你何時?到公司。?2、接?聽電話、?接待來訪?：接聽電?話要使用?文明用語?，語言應?親切簡練?、禮貌、?和氣，公?話嚴禁私?用，一律?不得撥打?信息臺;?對來訪者?要使用文?明用語，?熱情接待?，要認真?傾聽來訪?者的敘述?。如未能?及時有效?地解決，?應做好相?應的記錄?并跟進落?實。3?、新入職?員工，第?一天需帶?學歷證書?、身份證?復印件、?兩張一寸?照片。一?個星期內(nèi)?，收集好?新入職員?工的承諾?函、擔保?書（或無?犯罪記錄?證明），?提供擔保?書的需提?供擔保人?的身份證?復印件、?戶口本復?印件及戶?主那頁的?復印件。?4、公?司員工的?檔案、資?料的整理?、分類、?記錄;原?件5、?日常工作?中，配合?業(yè)務人員?打印文件?、復印資?料6、?收發(fā)快遞?等，及時?轉(zhuǎn)交相關?人員;發(fā)?快遞時，?快遞單據(jù)?上各項內(nèi)?容均需填?寫完整，?比如日期?等，并記?下快遞單?號，以便?日后追蹤?物流。?____?處理銷售?人員的報?銷事宜，?審核、匯?總并記錄?后，快遞?給總公司?;8保?密工作（?包括：公?司內(nèi)部信?息、資料?、文件、?人事、檔?案、會議?內(nèi)容等）?9、協(xié)?調(diào)做好招?聘工作。?每日登陸?公司智聯(lián)?招聘、5?8同城和?趕集網(wǎng)等?網(wǎng)站，審?查簡歷并?邀約面試?，保證公?司人力需?求;1?0、保持?工作環(huán)境?整潔、干?凈等。及?時對辦公?室內(nèi)的花?草澆水養(yǎng)?護、定期?檢查整個?辦公室零?亂的地方?，并給予?整理。?11、協(xié)?助業(yè)務員?或業(yè)務經(jīng)?理處理一?些日常事?務，并配?合一些業(yè)?務需要，?比如巡展?、送貨等?。12?、了解近?期的工作?重點、業(yè)?務要點。?比如公司?最近的政?策、業(yè)績?等。1?3、行政?人員就是?為公司所?有的人服?務的，所?以，在日?常的工作?中，建立?服務意識?。以主動?、謙虛的?服務態(tài)度?與其他業(yè)?務人員充?分溝通，?盡可能及