《通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件》用戶手冊(cè)

#通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件用戶手冊(cè)2006.12前言本手冊(cè)為《通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件》的用戶操作手冊(cè)，隨軟件一同發(fā)布。本手冊(cè)以主要介紹了以下內(nèi)容：本軟件的安裝和卸載、啟動(dòng)登錄、基本操作說明（包括系統(tǒng)功能設(shè)置）、注意事項(xiàng)及錯(cuò)誤處理等。此外，配合軟件使用的有關(guān)工作要求，在本文中也一并進(jìn)行闡述。在您開始使用《通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件》之前，建議您先閱讀本手冊(cè)有關(guān)條目，了解軟件運(yùn)行所需要的環(huán)境和一些使用限制。對(duì)需要注意的操作、要求及解釋，手冊(cè)中以“注：”為標(biāo)志。使用本手冊(cè)時(shí)，讀者可以逐章順序閱讀，也可以直接跳往關(guān)心的內(nèi)容。目錄TOC\o"1-5"\h\z前言2軟件概述4軟件簡(jiǎn)介4軟件運(yùn)行環(huán)境4本軟件的用戶4許可聲明5安裝和卸載6準(zhǔn)備安裝6開始安裝6完成安裝10卸載軟件11開始使用12簡(jiǎn)易使用流程12啟動(dòng)和登錄12主界面13系統(tǒng)維護(hù)16系統(tǒng)激活16注冊(cè)激活：16修改密碼16用戶管理17日志管理19代碼維護(hù)19升級(jí)管理20其他22注意事項(xiàng)24常見問題解答（FAQ）25軟件概述軟件簡(jiǎn)介《通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件》支持企業(yè)所得稅稅種申報(bào)。所有申報(bào)文件可以放在一張軟盤或一個(gè)U盤上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所得稅稅種的申報(bào)。本系統(tǒng)遵循國(guó)家稅務(wù)總局制定的數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范。系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢查報(bào)表內(nèi)、報(bào)表之間的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)的正確性，大大減輕填表的工作壓力。軟件運(yùn)行環(huán)境oIBMPC或兼容微機(jī)；o支持A3幅面的打印機(jī)；o彩色監(jiān)視器；o鼠標(biāo)；oCD-ROM驅(qū)動(dòng)器（或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驅(qū)動(dòng)器）Intel486或（相當(dāng)性能）以上的CPU，建議使用IntelPII200或以上性能的CPU；o64MB以上內(nèi)存，建議使用128MB或更多；o系統(tǒng)的顯示設(shè)置支持SuperVGA（800x600分辨率），建議使用800x600（或以上）分辨率和真彩色（或增強(qiáng)色）配置；o軟件運(yùn)行環(huán)境MicrosoftWindows98/2000/XP,IE5.0以上版本；關(guān)于MicrosoftWindows98/2000/XP操作系統(tǒng)的配置，參見操作系統(tǒng)相關(guān)文檔或手冊(cè)。Microsoft為微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)。本軟件的用戶本軟件在一臺(tái)微機(jī)上安裝后，可以由多個(gè)用戶使用（參見本手冊(cè)的操作說明部分）。由于本軟件的操作習(xí)慣與MicrosoftWindows98/2000/XP操作系統(tǒng)一致，希望用戶在使用本軟件之前，對(duì)MicrosoftWindows98/2000/XP操作系統(tǒng)有一定的了解。此外，本軟件普遍使用鼠標(biāo)操作，要求用戶必須掌握鼠標(biāo)的單擊、雙擊、和拖放等基本操作。許可聲明用戶安裝、使用本采集軟件的行為被視為對(duì)本聲明全部?jī)?nèi)容的認(rèn)可。版權(quán)聲明《通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件》為國(guó)家稅務(wù)總局開發(fā)，用于采集企業(yè)所得稅報(bào)表，國(guó)家稅務(wù)總局依法享有該軟件版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并受中華人民共和國(guó)法律保護(hù)。您可以復(fù)制、轉(zhuǎn)載和傳播本系統(tǒng)，但未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何第三方提供個(gè)人更名的本系統(tǒng)修改版本，更不能用于其他圖利行為，否則，我們將依法追究您的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。免責(zé)聲明本軟件由國(guó)家稅務(wù)總局免費(fèi)提供，軟件均已通過不同系統(tǒng)的大量的測(cè)試。但是，我們不能保證本軟件在您的計(jì)算機(jī)上能正確運(yùn)行。對(duì)于使用者使用不當(dāng)或由于軟件設(shè)計(jì)上的缺漏造成的任何損失，我們不承擔(dān)任何責(zé)任。您在使用或傳播中如果出現(xiàn)任何問題和由此造成的任何損失，我們也不承擔(dān)任何責(zé)任。免維護(hù)聲明本軟件免費(fèi)提供使用，暫無技術(shù)支持服務(wù)。國(guó)家稅務(wù)總局技術(shù)支持中心安裝和卸載準(zhǔn)備安裝安裝前建議先關(guān)閉其他應(yīng)用程序，并確認(rèn)計(jì)算機(jī)的CD-ROM驅(qū)動(dòng)器可以正常使用，并且有足夠的硬盤空間。開始安裝本軟件以光盤(CD-ROM)方式發(fā)布。將光盤取出放到您微機(jī)的CD-ROM驅(qū)動(dòng)器中。如果您的操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別光盤插入(缺省情況下如此)，將會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序。如果安裝程序沒有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)執(zhí)行光盤安裝目錄下的Setup.exe文件。安裝向?qū)?dòng)后，首先進(jìn)入歡迎界面，如下圖所示：點(diǎn)擊『下一步』閱讀安裝許可協(xié)議在認(rèn)真閱讀完許可協(xié)議后，如接受此協(xié)議選擇“我同意本協(xié)議”，點(diǎn)擊『下一步』關(guān)安裝-il用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件國(guó)教版關(guān)安裝-il用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件國(guó)教版-Inix|安裝秸肋宿息諳在繼續(xù)前認(rèn)真閱讀下列重要信息口當(dāng)您要繼續(xù)安裝，單擊下一歩-|您即將安裝的是通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件（國(guó)稅版），如果您的計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝了通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件（地稅版），肯了您的使用方便，我們強(qiáng)烈連溟您將國(guó)稅版軟件安裝到同一目錄下口在您將國(guó)稅版和地稅版軟件安裝到同一目錄下后，軟件能夠肯您提供財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)制、國(guó)稅地稅切換等功能-安裝程序能夠自動(dòng)檢測(cè)您選揮安裝目錄下的信息，如果您已經(jīng)安裝了地稅版軟件并選擇了正確的目錄，安裝程序?qū)@示“已安裝信息”頁進(jìn)行提示口感謝您使用通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件*＜上_步?|下一步型）》］取消在閱讀完軟件的重要信息后，點(diǎn)擊『下一步』，進(jìn)入設(shè)置軟件安裝路徑窗口選擇好系統(tǒng)的安裝目錄后點(diǎn)擊『下一步』，進(jìn)入設(shè)置開始菜單窗口確認(rèn)缺省安裝將在開始菜單中創(chuàng)建名為＂通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件＂的菜單項(xiàng),本系統(tǒng)運(yùn)行的快捷方式存儲(chǔ)在該菜單中,選擇好后點(diǎn)擊『下一步』選擇附加任務(wù)允許幫助用戶在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的選項(xiàng)前打勾,然后點(diǎn)擊『下一步』確認(rèn)設(shè)置好的安裝信息（安裝目錄、開始菜單、附加任務(wù)）后，點(diǎn)擊『安裝』開始安裝在安裝過程中,安裝程序?qū)⒁赃M(jìn)度條的方式顯示安裝過程,用戶可點(diǎn)擊『取消』按鈕可取消整個(gè)安裝過程點(diǎn)擊『完成』按鈕結(jié)束安裝過程.完成安裝軟件安裝成功后，缺省情況下，安裝軟件在您的“開始”菜單的“程序菜單”中，增加

琨:通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件卜琨:通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件卜I磊幫助主題O數(shù)據(jù)采集}§J卸載國(guó)稅軟件“通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件”程序文件夾中包含了以下快捷方式：?“數(shù)據(jù)采集”本軟件的主程序?“幫助主題”本軟件的幫助?“卸載國(guó)稅軟件”：卸載本軟件卸載軟件本軟件安裝后可以自動(dòng)刪除，按以下的操作步驟來刪除本軟件：點(diǎn)擊“開始”菜單中的“程序菜單”然后選擇“通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件”,在子菜單項(xiàng)中點(diǎn)擊“卸載國(guó)稅軟件”即可.開始使用簡(jiǎn)易使用流程如果您是第一次使用本系統(tǒng)，建議您參照如下的流程：o安裝“通用稅務(wù)數(shù)據(jù)采集軟件”。o使用user或者admin用戶登錄系統(tǒng)（密碼為空）o納稅人基本信息錄入，確定申報(bào)稅種。o使用“注冊(cè)激活”方式激活本系統(tǒng)。o設(shè)置本單位使用的報(bào)表。o創(chuàng)建本稅款所屬期內(nèi)的空?qǐng)?bào)表。o報(bào)表編輯（數(shù)據(jù)錄入）。o打印紙制報(bào)表。o將報(bào)表導(dǎo)出到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。詳細(xì)操作參見本幫助的具體說明。啟動(dòng)和登錄安裝好稅務(wù)采集程序后，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“程序”，找到“稅務(wù)通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”進(jìn)入后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)采集”，則打開了程序的登陸界面，如下圖。2SJ碼登錄用戶名退出◎用戶登錄安裝好稅務(wù)采集程序后，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“程序”，找到“稅務(wù)通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”進(jìn)入后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)采集”，則打開了程序的登陸界面，如下圖。2SJ碼登錄用戶名退出◎用戶登錄輸入用戶名和密碼后按『登錄』按鈕，如果用戶名和密碼有效，就可以登錄進(jìn)入系統(tǒng)。如果點(diǎn)擊『退出』按鈕，則退出系統(tǒng)不進(jìn)行登錄。系統(tǒng)缺省提供兩個(gè)用戶admin和user。admin為系統(tǒng)管理員，只具有用戶管理的權(quán)限；user為通用業(yè)務(wù)用戶，具有業(yè)務(wù)處理操作的權(quán)限如果用戶名或密碼輸入有誤，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。強(qiáng)烈建議用戶第一次登錄后修改自己的密碼。登錄后在主界面菜單中選擇『系統(tǒng)』－>『重新登錄』命令，出現(xiàn)登錄窗體，輸入用戶名和密碼，可以用其他用戶身份重新登錄系統(tǒng)。主界面主界面如下圖所示：界面上方是菜單欄及工具欄，主體部分是背景圖片，界面最下方是狀態(tài)欄。菜單欄顯示系統(tǒng)、基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)維護(hù)、幫助六個(gè)菜單。工具欄顯示快捷按鈕。中間的背景圖片可以通過工具欄的『清除背景』按鈕和『更改背景』按鈕來進(jìn)行清除和更改。狀態(tài)欄中顯示登錄人、稅款所屬期和當(dāng)前時(shí)間。菜單欄黑色為可用狀態(tài)，灰色為不可用狀態(tài)，根據(jù)登錄用戶權(quán)限的不同，菜單的黑、灰按鈕的顯示是不同的。>點(diǎn)擊菜單中的『系統(tǒng)』，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。重新登錄是指用戶可以用其他的用戶名和密碼重新登錄系統(tǒng)。退出是指退出本系統(tǒng)。逐SOE漫Q…宿用網(wǎng)上申將CH)堰岀￡空：厲蹶磁>點(diǎn)擊菜單中的『基礎(chǔ)信息』會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。納稅人信息是指進(jìn)行納稅人信息及稅務(wù)登記表的填寫和修改。客戶資料信息是指客戶資料的維護(hù)。缺省使用報(bào)表設(shè)置是包含了各種納稅人所需填寫的報(bào)表，納稅人可以根據(jù)自身需要設(shè)置自己使用的報(bào)表。納稅人信息⑧…客戶資料信息?...缺省使用報(bào)表設(shè)置a)>點(diǎn)擊菜單中的『數(shù)據(jù)采集』會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。憑證采集是指報(bào)表所對(duì)應(yīng)的憑證，點(diǎn)擊即可選擇相應(yīng)的憑證進(jìn)行新建、修改、刪除等操作。報(bào)表列表是指對(duì)所選擇的報(bào)表進(jìn)行新建、修改、刪除等操作。數(shù)據(jù)申報(bào)由申報(bào)向?qū)б龑?dǎo)納稅人完成申報(bào)過程。查看申報(bào)文件是指查看加密軟盤內(nèi)的申報(bào)數(shù)據(jù)文件。保存申報(bào)文件允許納稅人將申報(bào)文件保存到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上。憑證采集4)卜報(bào)表藕輯(1)...數(shù)據(jù)中報(bào)邂…直看申報(bào)文件@九.>點(diǎn)擊菜單中的『系統(tǒng)維護(hù)』會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。系統(tǒng)激活是指在初始化系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行激活，激活后即變?yōu)榛疑Ｓ脩艄芾硎侵笇?duì)使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行添加、修改、刪除、設(shè)置權(quán)限等操作修改密碼是允許當(dāng)前的登錄用戶修改自己的密碼。代碼維護(hù)是指用戶可根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的代碼。日志管理是查看、導(dǎo)出用戶操作的功能。數(shù)據(jù)管理包括備份和恢復(fù)，用于防止系統(tǒng)損壞所造成的數(shù)據(jù)丟失。升級(jí)管理是指新版本需要更新時(shí)，為系統(tǒng)提供的升級(jí)和擴(kuò)充功能。界面維護(hù)允許用戶清除和更改背景界面。系統(tǒng)激活（A）用戶管理（X）

倏改密碼d）

代碼維護(hù)（￡）日志管理（1）數(shù)據(jù)管理①〕?升級(jí)管理?…界面維護(hù)??>點(diǎn)擊菜單中的『查看』，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。工具欄是顯示或者隱藏工具欄。狀態(tài)欄是顯示或者隱藏狀態(tài)欄。文本標(biāo)簽是顯示或者隱藏工具欄上按鈕下方的文本說明。顯示按鈕的提示文字是顯示或者隱藏工具欄上按鈕的提示文字。工具欄（1）狀態(tài)欄遐〕丈本標(biāo)簽⑥"顯示按鈕的提示文字di>點(diǎn)擊菜單中的『幫助』，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的子菜單。幫助是關(guān)于本系統(tǒng)操作的幫助文檔。關(guān)于是本系統(tǒng)的一些基本信息。工具欄工具欄顯示八個(gè)快捷按鈕，如下圖所示。Q囹報(bào)表編輯數(shù)據(jù)申報(bào)代碼維護(hù)用尸管理修改密碼潔除背景更改背景報(bào)表列表是指對(duì)所選擇的報(bào)表進(jìn)行新建、修改、刪除等操作。數(shù)據(jù)申報(bào)由申報(bào)向?qū)б龑?dǎo)納稅人完成申報(bào)過程。代碼維護(hù)是指用戶可根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的代碼。用戶管理是指對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。修改密碼是允許當(dāng)前的登錄用戶修改自己的密碼。清除背景是指對(duì)當(dāng)前背景圖片進(jìn)行清除。更改背景是指對(duì)當(dāng)前背景圖片進(jìn)行更改。退出是指退出本系統(tǒng)。狀態(tài)欄狀態(tài)欄中顯示登錄人、稅款所屬期及當(dāng)前時(shí)間，如下圖所示。登錄人:管理員稅款所雇期：加04年覽月當(dāng)前時(shí)間：加04年11月24日13時(shí)騎分系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)激活注冊(cè)激活選擇『系統(tǒng)維護(hù)』菜單中的『注冊(cè)激活』，系統(tǒng)將彈出如下圖所示的窗口。確定納稅人基本信息表填寫完整后，在納稅人基本信息登記表中的“納稅人識(shí)別號(hào)”將自動(dòng)填寫在界面上，點(diǎn)擊確定即可。系統(tǒng)激活成功后，會(huì)有提示如下圖?，F(xiàn)在可以使用數(shù)據(jù)采集模塊，但是系統(tǒng)激活模塊將置為不可用。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的把納稅人信息表中的“納稅人識(shí)別號(hào)”填入報(bào)表中。修改密碼修改密碼允許當(dāng)前登錄用戶修改自己的密碼，點(diǎn)擊『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『修改密碼』系統(tǒng)將彈出如下圖所示的窗口。

輸入正確的原密碼，然后輸入新密碼、確認(rèn)密碼（新密碼需與確認(rèn)密碼一致），點(diǎn)擊『確定』。如果密碼校驗(yàn)無誤，系統(tǒng)將提示『修改完畢』此時(shí)，修改密碼成功。如果原密碼不對(duì)，系統(tǒng)會(huì)提示“密碼不對(duì)，修改失敗!”如果新密碼與確認(rèn)密碼不一致，系統(tǒng)會(huì)提示“輸入的密碼和確認(rèn)密碼不符合，請(qǐng)重新輸入!”用戶管理點(diǎn)擊主菜單的『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『用戶管理』，系統(tǒng)將打開用戶管理窗體，如下圖：窗體列表中列出了當(dāng)前可以使用該系統(tǒng)的用戶，缺省情況系統(tǒng)自帶兩個(gè)缺省用戶：admin為系統(tǒng)管理員，只具有用戶管理的權(quán)限，此用戶無法修改和刪除。user為通用業(yè)務(wù)用戶，具有缺省的業(yè)務(wù)處理操作權(quán)限，但不具備用戶管理權(quán)限。如果需要修改系統(tǒng)中的登錄用戶，必須以具有用戶管理權(quán)限的用戶登錄軟件。點(diǎn)擊『添加』按鈕彈出增加用戶窗體，如下圖：

根據(jù)提示納稅人可自行填寫用戶信息，并指定相應(yīng)的權(quán)限，然后點(diǎn)擊『保存』按鈕，新用戶添加完成。指定權(quán)限:添加權(quán)限A單擊，，選擇左側(cè)『所有權(quán)限』列表中的所有權(quán)限。A單擊丄J,選擇左側(cè)『所有權(quán)限』列表中所選擇的那一個(gè)權(quán)限。刪除權(quán)限A單擊刪除右側(cè)『現(xiàn)有權(quán)限』列表中的所有權(quán)限。A單擊―，刪除右側(cè)『現(xiàn)有權(quán)限』列表中所選擇的那一個(gè)權(quán)限。修改用戶和刪除用戶前先要在列表中選擇欲修改或刪除的用戶，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單或功能按鈕即可，如下圖：修改用戶：選擇欲修改的用戶，單擊『修改』，彈出一個(gè)窗體，在彈出的窗體中對(duì)該用戶的各信息和權(quán)限進(jìn)行修改。在修改用戶時(shí)，可以點(diǎn)擊『清空密碼』按鈕清空該用戶的登錄密碼。刪除用戶：A選擇欲刪除的用戶，單擊『刪除』，彈出提示“您確定要?jiǎng)h除該用戶嗎？”A單擊『是』按鈕，該用戶被刪除；A單擊『否』按鈕，返回到用戶列表窗體，該用戶未被刪除。日志管理點(diǎn)擊主菜單的『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『日志管理』。彈出日志窗體，如下圖：日志管理模塊記錄了所有登錄用戶的重要操作，方便日后查看。點(diǎn)擊『導(dǎo)出』按鈕可將日志導(dǎo)出到文本文件保存到磁盤上；如果日志過多，用戶也可以點(diǎn)擊『清除』按鈕，彈出提示，單擊『是』就會(huì)將所有的日志刪除；單擊『否』將會(huì)返回到『查看日志』窗口，日志將不會(huì)被刪除。只有有管理員才能執(zhí)行導(dǎo)出與清除的操作。代碼維護(hù)點(diǎn)擊主菜單的『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『代碼維護(hù)』，系統(tǒng)彈出代碼維護(hù)列表，如下圖：

左邊的列表按照類別列出了代碼的種類，單擊相應(yīng)的種類后，右邊的列表會(huì)顯示出該類代碼的所有內(nèi)容，在每行代碼的前面打勾表示該代碼被使用，去掉勾則反之。在窗體上方的工具條上的功能按鈕可以幫助納稅人一次選中或者清除所有代碼前面的勾，『上移』和『下移』可以修改代碼的顯示順序。合A單擊工具欄上移，所選擇的代碼會(huì)向上移動(dòng)一格。＞單擊工具欄下移，所選擇的代碼會(huì)向下移動(dòng)一格。I0A單擊工具欄全選，所選擇該類代碼全部被選中?！酰締螕艄ぞ邫谌?，所選擇該類代碼全部被清除。升級(jí)管理升級(jí)管理為系統(tǒng)提供升級(jí)和擴(kuò)充功能。本地升級(jí)納稅人在稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)完數(shù)據(jù)，升級(jí)補(bǔ)丁將自動(dòng)寫入申報(bào)介質(zhì)（軟盤或者U盤）。納稅人取回升級(jí)補(bǔ)丁后，就可以升級(jí)系統(tǒng)。點(diǎn)擊『系統(tǒng)維護(hù)』然后選擇『升級(jí)管理』的子菜單『本地升級(jí)』，會(huì)彈出選擇升級(jí)驅(qū)動(dòng)器對(duì)話框，如下圖所示。

納稅人從驅(qū)動(dòng)器下拉框中選擇升級(jí)文件所在的驅(qū)動(dòng)器，選擇升級(jí)補(bǔ)丁保存方式（“加密存儲(chǔ)”或“非加密存儲(chǔ)”），然后點(diǎn)擊『刷新』按鈕，會(huì)在『驅(qū)動(dòng)器中的內(nèi)容』樹形列表中顯示出升級(jí)文件，點(diǎn)擊『開始升級(jí)』按鈕，數(shù)據(jù)采集軟件就會(huì)關(guān)閉，接著會(huì)彈出升級(jí)對(duì)話框，如下圖所示：點(diǎn)擊『升級(jí)』按鈕，就會(huì)開始升級(jí)系統(tǒng)，升級(jí)完成后，『升級(jí)』按鈕變?yōu)椴豢捎?，如下圖所示。

摑軟件靈本自動(dòng)升級(jí)工具讀取信息成功U摑軟件靈本自動(dòng)升級(jí)工具執(zhí)行預(yù)處理操作?…執(zhí)行成陵。復(fù)制更新文件…”■>ll-：\Work\taj<report\bin\taj<.exe...成功復(fù)制更新成功。'執(zhí)行后處理操作?…執(zhí)行戒罰-更新數(shù)據(jù)庫(kù)薜本信息■■寡新數(shù)據(jù)庫(kù)版本信息成功-軟件升級(jí)完成-I'.c)ThlJTLisoft升級(jí)?I'.c)ThlJTLisoft點(diǎn)擊『退出』按鈕，升級(jí)對(duì)話框關(guān)閉，數(shù)據(jù)采集軟件重新啟動(dòng)。其他數(shù)據(jù)管理：1.備份：該功能允許納稅人將系統(tǒng)中的報(bào)表等數(shù)據(jù)保存到磁盤上。避免發(fā)生系統(tǒng)損壞等事件造成過于嚴(yán)重的損失。點(diǎn)擊『系統(tǒng)維護(hù)』然后進(jìn)入『數(shù)據(jù)管理』，在子菜單中選擇『備份』。彈出如下圖所示的窗體。A單擊選擇一個(gè)目錄保存?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)A然后點(diǎn)擊『開始』按鈕則開始備份系統(tǒng)。下面會(huì)出現(xiàn)提示窗口，備份成功后會(huì)提示“系統(tǒng)備份成功！”，如下圖所示。

單擊『退出』，則退出系統(tǒng)備份模塊。還原：允許將曾經(jīng)備份的數(shù)據(jù)還原到現(xiàn)有系統(tǒng)中，當(dāng)前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將被覆蓋。操作與備份類似。系統(tǒng)還原時(shí)會(huì)檢查當(dāng)前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)是否適合當(dāng)前版本的軟件使用，如果不適合（如備份文件版本太老等）將不能還原。界面維護(hù)：界面維護(hù)允許用戶更換界面背景，『清除背景』可以將現(xiàn)在的背景畫面清除，而『更改背景』則讓用戶可自行選擇背景圖案。注意事項(xiàng)本系統(tǒng)提供憑證的采集，在實(shí)際使用過程中根據(jù)不同用戶的不同習(xí)慣，可先錄入憑證,再完善報(bào)表，或者直接通過填寫報(bào)表完成數(shù)據(jù)的采集，報(bào)表和憑證的錄入兩者之間沒有沖突，選擇其中之一即可。當(dāng)用戶打開一些數(shù)據(jù)量較大的表樣時(shí)，表樣編輯界面不會(huì)馬上彈出，會(huì)根據(jù)不同的機(jī)器配置情況有一定程度上的延時(shí)，此時(shí)請(qǐng)等待一會(huì)。在配置您所使用的報(bào)表時(shí)請(qǐng)慎重選擇，盡量把一次把所需填寫的報(bào)表種類選擇全，如果日后再增加報(bào)表可能導(dǎo)致所添加的報(bào)表不能通過憑證進(jìn)行錄入。在報(bào)表編輯過程中，有時(shí)候會(huì)由于界面刷新而產(chǎn)生輕微的閃動(dòng)，屬正常情況。請(qǐng)定期的進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以免發(fā)生意外情況造成數(shù)據(jù)丟失。常見問題解答(FAQ)1、為什么所有業(yè)務(wù)菜單都是灰色的，不能點(diǎn)擊？所有業(yè)務(wù)菜單為灰色的說明尚未進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)，請(qǐng)先填寫相應(yīng)的稅務(wù)登記表保存后，進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)，系統(tǒng)注冊(cè)成功后，業(yè)務(wù)菜單才能點(diǎn)擊。具體操作為：點(diǎn)擊菜單“基本信息”中的“納稅人信息”；在與自己的企業(yè)類型對(duì)應(yīng)的稅務(wù)登記表前打勾，然后點(diǎn)擊下面的“填表”按鈕；在彈出的報(bào)表界面上完整填寫自己的企業(yè)基本信息，點(diǎn)擊“保存”后會(huì)提示“保存成功”，點(diǎn)擊“確定”，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”，退出報(bào)表編輯界面；點(diǎn)擊“保存”按鈕，并點(diǎn)擊彈出的“保存成功”提示框的“確定”按鈕。然后點(diǎn)擊“返回”按鈕，退出“企業(yè)稅務(wù)登記表”界面；點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中“系統(tǒng)激活”菜單的子菜單“注冊(cè)激活”，并點(diǎn)擊彈出窗口中的“確定”按鈕，會(huì)提示“保存成功”，點(diǎn)擊確定；系統(tǒng)激活成功，所有的業(yè)務(wù)菜單都可以用了。2、報(bào)表編輯界面里的下拉列表里所列的內(nèi)容太多，找起來很麻煩？在主界面的工具欄選擇“代碼維護(hù)”(或點(diǎn)擊菜單的“系統(tǒng)維護(hù)”，選擇“代碼維護(hù)”)，在彈出的界面的左側(cè)選擇對(duì)應(yīng)的代碼種類，把右側(cè)用不到的代碼前面的勾去掉并點(diǎn)擊“保存”，這樣編輯界面里的下拉列表所顯示的內(nèi)容就只有你所選擇的代碼(即前面打了勾的代碼)。3、為什么無法輸入小數(shù)點(diǎn)？說明當(dāng)前的輸入法是中文輸入法，請(qǐng)切換成英文輸入法。4、創(chuàng)建后只有很少的幾張報(bào)表，或者沒有某幾張自己要填寫的報(bào)表？在“數(shù)據(jù)采集申報(bào)表列表”界面，點(diǎn)擊工具欄上的“選擇報(bào)表”按鈕，在彈出的界面上進(jìn)行選擇并保存；如果想下次創(chuàng)建時(shí)同樣產(chǎn)生所選擇的所有的申報(bào)表，請(qǐng)點(diǎn)擊“退出”按鈕退出當(dāng)前界面，在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊菜單“基本信息”里的“默認(rèn)使用報(bào)表設(shè)置”，在彈出的界面上對(duì)報(bào)表進(jìn)行選擇并保存，這樣以后創(chuàng)建的報(bào)表就是現(xiàn)在所選擇的報(bào)表。5、如何修改用戶的權(quán)限(如審核報(bào)表)？點(diǎn)擊主界面的工具欄上的“用戶管理”(或或點(diǎn)擊菜單的“系統(tǒng)維護(hù)”，選擇“用戶管理”)，在彈出的界面中選擇要修改的用戶，點(diǎn)擊“修改”按鈕，可以設(shè)置用戶的權(quán)限。6、審核后報(bào)表無法編輯了，怎么才能再次進(jìn)行編輯？在“數(shù)據(jù)采集申報(bào)報(bào)表”的列表中選擇需要編輯的報(bào)表，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置成尚未審核”即可。7、我忘記了自己的密碼，怎么辦？如果忘記了自己的密碼，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)”中的“重新登錄”，用系統(tǒng)管理員的用戶名“Admin”登錄，然后點(diǎn)擊“用戶管理”按鈕，進(jìn)入“用戶管理”界面，選擇對(duì)應(yīng)的用戶并點(diǎn)擊“修改”按鈕，在彈出的界面中，點(diǎn)擊左下角的“清空密碼”，將用戶的密碼清除，這樣就可以用空密碼登錄到系統(tǒng)，登錄后請(qǐng)修改密碼。8、系統(tǒng)是否可以針對(duì)不同的報(bào)表自動(dòng)選擇打印紙張的大小和打印方向？是的，但需客戶打印機(jī)支持相應(yīng)的紙張類型(A3、A4)。建議您本機(jī)缺省的打印機(jī)改為支持A3幅面的打印機(jī)，以減少頻繁設(shè)置的麻煩。如果打印機(jī)不支持A3類型的紙張但可以把“自定義紙張”的寬度和高度設(shè)定為A3紙張的大小，請(qǐng)把“自定義”紙張的尺寸設(shè)定成A3紙型的尺寸，這樣打印機(jī)在打印需要用A3才能打印的報(bào)表時(shí)就會(huì)自動(dòng)選擇“自定義”紙張。9、系統(tǒng)發(fā)生訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的錯(cuò)誤，怎么辦？本系統(tǒng)運(yùn)行需要微軟數(shù)據(jù)訪問引擎MDAC和Access數(shù)據(jù)庫(kù)引擎MicrosoftJet。請(qǐng)檢查您的系統(tǒng)上的MDAC及Access數(shù)據(jù)庫(kù)引擎是否正常，請(qǐng)安裝軟件所在目錄里“tool”文件夾下對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)。系統(tǒng)為Win98的用戶請(qǐng)雙擊“tool”文件夾下的“Jet40SP8_9xNT.exe”文件進(jìn)行安裝。10、系統(tǒng)發(fā)生解析XML錯(cuò)誤，怎么辦？本系統(tǒng)運(yùn)行需要微軟XML解析器，通常IE6.0以上已安裝該解析器，若系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)XML方面問題，您可從微軟網(wǎng)站下栽最新MSXML4.0版，更新或者修復(fù)該解析器。11、憑證錄入和申報(bào)表錄入是什么關(guān)系？?jī)烧呤遣⒘嘘P(guān)系。您可以任選一種方式錄入即可。如您習(xí)慣于錄入憑證，可以選擇憑證錄入。憑證錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫到對(duì)應(yīng)報(bào)表的明細(xì)中。12、如何快速的上下移動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的填寫？使用方向鍵中的上下方向鍵，實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)的上下移動(dòng)，移動(dòng)到所要填寫的格子，即可進(jìn)行填寫。13、同樣的一張表格有多張不同的版本，如何選擇？對(duì)于因新舊版本不同