藥品耗材管理制度

藥品耗材管理制度藥品耗材入庫(kù)流程如下：1、供貨商送貨→倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收→驗(yàn)收合格后填寫入庫(kù)單→入庫(kù)保管員按照入庫(kù)單存放入庫(kù)。2、對(duì)于預(yù)算外采購(gòu)的藥品耗材，采購(gòu)專員需將采購(gòu)單及驗(yàn)收單報(bào)總公司CEO或副總審核通過(guò)后，方可入庫(kù)。3、入庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)記錄上報(bào)給醫(yī)護(hù)部門，以便做好庫(kù)存管理和使用計(jì)劃。三、藥品耗材出庫(kù)管理及流程（一）、藥品耗材出庫(kù)管理規(guī)定1、藥品耗材出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)醫(yī)護(hù)部門負(fù)責(zé)人審批，嚴(yán)格控制出庫(kù)數(shù)量，避免浪費(fèi)和過(guò)期。2、出庫(kù)藥品耗材必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行，不得私自處理或出售。3、出庫(kù)藥品耗材必須填寫真實(shí)、完整的記錄，出庫(kù)保管人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字，出庫(kù)藥品耗材應(yīng)按要求發(fā)放。4、對(duì)于特殊藥品耗材（如麻醉藥品、毒性藥品等），必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（二）、藥品耗材出庫(kù)流程藥品耗材出庫(kù)流程如下：1、醫(yī)護(hù)部門負(fù)責(zé)人審批→填寫出庫(kù)單→出庫(kù)保管員核對(duì)→出庫(kù)保管員發(fā)放藥品耗材→醫(yī)護(hù)部門簽字領(lǐng)取。2、對(duì)于特殊藥品耗材的出庫(kù)，必須經(jīng)過(guò)特殊審批程序，并由專人操作，確保使用安全。四、藥品耗材庫(kù)存管理及盤點(diǎn)規(guī)定（一）、藥品耗材庫(kù)存管理規(guī)定1、藥品耗材庫(kù)存管理必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，保證藥品耗材的質(zhì)量和數(shù)量。2、庫(kù)存管理人員必須定期檢查庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充和更新庫(kù)存信息。3、對(duì)于過(guò)期、損壞或質(zhì)量可疑的藥品耗材，必須及時(shí)處理，不得繼續(xù)使用或出售。（二）、藥品耗材盤點(diǎn)規(guī)定1、藥品耗材必須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2、盤點(diǎn)工作必須由專人負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3、對(duì)于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，必須及時(shí)處理和整改，并做好相關(guān)記錄。藥品及醫(yī)用耗材是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要資產(chǎn)，為保證其采購(gòu)、入庫(kù)、保管和出庫(kù)的管理，防止資產(chǎn)流失、減少損耗、保證質(zhì)量、保障醫(yī)療安全，我們特制定了藥品耗材管理制度。一、藥品耗材采購(gòu)管理及流程（一）、藥品耗材采購(gòu)管理規(guī)定1.采購(gòu)藥品、耗材必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，由指定的采購(gòu)專員實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，各機(jī)構(gòu)不得自行采購(gòu)。2.采購(gòu)藥品耗材必須根據(jù)使用情況及庫(kù)存量，由醫(yī)護(hù)部門負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)機(jī)構(gòu)CEO審核批準(zhǔn)后向采購(gòu)專員報(bào)送計(jì)劃，采購(gòu)專員需在一周內(nèi)完成機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的預(yù)算內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)藥品、耗材必須按照規(guī)定要求向供貨方索取相關(guān)資料，并交由法務(wù)部審核其合法性、真實(shí)性、有效性。4.采購(gòu)藥品、耗材必須與供貨方簽訂購(gòu)銷合同，合同中要有明確的質(zhì)量保證條例。5.入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)專員協(xié)商；對(duì)質(zhì)量可疑的藥品耗材，應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥監(jiān)部門退貨或換貨。（二）、藥品耗材采購(gòu)流程預(yù)算內(nèi)藥品采購(gòu)流程——機(jī)構(gòu)醫(yī)護(hù)部填制《藥品采購(gòu)申請(qǐng)單》→機(jī)構(gòu)CEO審核批準(zhǔn)→采購(gòu)專員下單→供貨商配送。預(yù)算外藥品采購(gòu)流程——機(jī)構(gòu)醫(yī)護(hù)部填制《藥品采購(gòu)申請(qǐng)單》→機(jī)構(gòu)CEO審核批準(zhǔn)→總公司CEO或副總審核通過(guò)→采購(gòu)專員下單→供貨商配送。新品耗材、藥品采購(gòu)流程——醫(yī)生填寫《藥品采購(gòu)申請(qǐng)單》→院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字→采購(gòu)專員詢價(jià)→機(jī)構(gòu)CEO批準(zhǔn)→總公司CEO或副總審核通過(guò)→采購(gòu)專員下單→供貨商配送。二、藥品耗材驗(yàn)收入庫(kù)規(guī)定及流程（一）、藥品耗材驗(yàn)收入庫(kù)規(guī)定1.入庫(kù)藥品耗材必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)，驗(yàn)收工作必須有專人負(fù)責(zé)。2.驗(yàn)收藥品應(yīng)核對(duì)相關(guān)信息。3.藥品耗材驗(yàn)收要及時(shí)填寫真實(shí)、完整的記錄，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收保管人員應(yīng)在藥品入庫(kù)單上簽字，藥品耗材應(yīng)按要求存放入庫(kù)。4.對(duì)驗(yàn)收不合格或質(zhì)量可疑的藥品耗材不得入庫(kù)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)專員協(xié)調(diào)解決。（二）、藥品耗材入庫(kù)流程1、供貨商送貨→倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收→驗(yàn)收合格后填寫入庫(kù)單→入庫(kù)保管員按照入庫(kù)單存放入庫(kù)。2、對(duì)于預(yù)算外采購(gòu)的藥品耗材，采購(gòu)專員需將采購(gòu)單及驗(yàn)收單報(bào)總公司CEO或副總審核通過(guò)后，方可入庫(kù)。3、入庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)記錄上報(bào)給醫(yī)護(hù)部門，以便做好庫(kù)存管理和使用計(jì)劃。三、藥品耗材出庫(kù)管理及流程（一）、藥品耗材出庫(kù)管理規(guī)定1.藥品耗材出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)醫(yī)護(hù)部門負(fù)責(zé)人審批，嚴(yán)格控制出庫(kù)數(shù)量，避免浪費(fèi)和過(guò)期。2.出庫(kù)藥品耗材必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行，不得私自處理或出售。3.出庫(kù)藥品耗材必須填寫真實(shí)、完整的記錄，出庫(kù)保管人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字，出庫(kù)藥品耗材應(yīng)按要求發(fā)放。4.對(duì)于特殊藥品耗材（如麻醉藥品、毒性藥品等），必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（二）、藥品耗材出庫(kù)流程1、醫(yī)護(hù)部門負(fù)責(zé)人審批→填寫出庫(kù)單→出庫(kù)保管員核對(duì)→出庫(kù)保管員發(fā)放藥品耗材→醫(yī)護(hù)部門簽字領(lǐng)取。2、對(duì)于特殊藥品耗材的出庫(kù)，必須經(jīng)過(guò)特殊審批程序，并由專人操作，確保使用安全。四、藥品耗材庫(kù)存管理及盤點(diǎn)規(guī)定（一）、藥品耗材庫(kù)存管理規(guī)定1.藥品耗材庫(kù)存管理必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，保證藥品耗材的質(zhì)量和數(shù)量。2.庫(kù)存管理人員必須定期檢查庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充和更新庫(kù)存信息。3.對(duì)于過(guò)期、損壞或質(zhì)量可疑的藥品耗材，必須及時(shí)處理，不得繼續(xù)使用或出售。（二）、藥品耗材盤點(diǎn)規(guī)定1.藥品耗材必須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.盤點(diǎn)工作必須由專人負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.對(duì)于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，必須及時(shí)處理和整改，并做好相關(guān)記錄。藥品耗材的入庫(kù)流程包括兩種情況：合格和不合格。對(duì)于合格的藥品耗材，倉(cāng)庫(kù)管理員接收貨物后會(huì)填寫《藥品耗材入庫(kù)單》，驗(yàn)收人員會(huì)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)確認(rèn)，確認(rèn)合格后在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，然后進(jìn)行入庫(kù)。對(duì)于不合格的藥品耗材，驗(yàn)收人員會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并聯(lián)系采購(gòu)專員解決。藥品耗材的保管規(guī)定有以下幾點(diǎn)：首先，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)具備一定的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和保管經(jīng)驗(yàn)，做到安全儲(chǔ)存、降低損耗、保證質(zhì)量。其次，藥品應(yīng)按照不同貯存要求分別存放，不同藥品之間應(yīng)留有一定間距，不倒置，不混堆，各倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)配置地架、貨架。藥品與耗材、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開(kāi)存放。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，做好各種防護(hù)工作。在倉(cāng)庫(kù)的藥品要按照效期遠(yuǎn)近、批號(hào)順序依次堆放，按先進(jìn)先出原則發(fā)放使用，近效期藥品應(yīng)催報(bào)使用。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)觀察并記錄，根據(jù)溫濕度情況及時(shí)采取通風(fēng)、防潮、降溫等養(yǎng)護(hù)措施。最后，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用大功率電器，每日下班必須關(guān)掉電源，拔掉充電器插頭，冰箱除外，做好防火措施。藥品耗材的出庫(kù)規(guī)定包括以下幾點(diǎn)：首先，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照“先進(jìn)后出，近期先出”的原則，按照批號(hào)逐批發(fā)貨。其次，藥品耗材領(lǐng)用時(shí)護(hù)士必須持有醫(yī)生簽批的《手術(shù)臺(tái)賬》或機(jī)構(gòu)CEO簽字的《藥品申請(qǐng)單》，倉(cāng)庫(kù)管理員見(jiàn)單方能出庫(kù)。藥品耗材出庫(kù)前應(yīng)先填寫出庫(kù)單，領(lǐng)料護(hù)士應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，字跡清晰完整。藥品耗材領(lǐng)用必須是手術(shù)開(kāi)始前，除藥房常備、外出舉行會(huì)議外不得事先領(lǐng)取備用。手術(shù)室常用醫(yī)療用品備量，手術(shù)過(guò)程中如備量不夠可先行領(lǐng)取使用，手術(shù)結(jié)束后憑主刀醫(yī)生簽字的臺(tái)賬與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接?充辦理出庫(kù)手續(xù)，肉毒素、玻尿酸除外。為籌備會(huì)議預(yù)先領(lǐng)用的藥品耗材應(yīng)由領(lǐng)料護(hù)士負(fù)責(zé)，完成在醫(yī)院外操作項(xiàng)目《手術(shù)臺(tái)賬》的填制和保管，出差返回必須首先完成與倉(cāng)管的對(duì)接，提交所有《手術(shù)臺(tái)賬》并交還剩余物料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)耗用剩余合計(jì)數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量一致，并完成剩余物料的入庫(kù)。藥品耗材出庫(kù)應(yīng)做好出庫(kù)復(fù)核記錄工作，認(rèn)真核對(duì)藥品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、有效期、包裝情況等事項(xiàng)，做好記錄臺(tái)賬并要有經(jīng)手人簽字確認(rèn)。如果月底盤存發(fā)現(xiàn)缺失查明原因由此引起，則由倉(cāng)庫(kù)管理員和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全額損失并處相應(yīng)罰款。藥品庫(kù)存管理制度為了保證藥品和醫(yī)用耗材的安全有效管理，制定以下管理制度：一、藥品和醫(yī)用耗材入庫(kù)規(guī)定1、藥品和醫(yī)用耗材必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。2、藥品和醫(yī)用耗材必須在保質(zhì)期內(nèi)，不得使用過(guò)期或失效的藥品。3、藥品和醫(yī)用耗材必須按照規(guī)定的存放要求妥善保管，避免受潮、受熱、受損等情況。二、藥品耗材出庫(kù)流程1、醫(yī)院內(nèi)操作手術(shù)出庫(kù)流程：醫(yī)助根據(jù)手術(shù)需要系統(tǒng)開(kāi)藥或填寫《醫(yī)療用品出庫(kù)申請(qǐng)單》，需醫(yī)生簽字（系統(tǒng)失效下使用）→倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備醫(yī)療用品，并打印出庫(kù)明細(xì)或《出庫(kù)單》和手術(shù)臺(tái)賬→護(hù)士核對(duì)出庫(kù)無(wú)誤，簽字確認(rèn)完成領(lǐng)料。2、醫(yī)院外操作會(huì)議出庫(kù)流程：醫(yī)助根據(jù)手術(shù)需要填寫《醫(yī)療用品出庫(kù)申請(qǐng)單》→機(jī)構(gòu)CEO簽批→倉(cāng)庫(kù)管理員按照申請(qǐng)出庫(kù)并填制《出庫(kù)單》→護(hù)士核對(duì)出庫(kù)無(wú)誤，簽字確認(rèn)→在外操作手術(shù)填制《手術(shù)臺(tái)賬》并由領(lǐng)料護(hù)士保存→倉(cāng)管核對(duì)領(lǐng)用數(shù)量與耗用剩余合計(jì)數(shù)量無(wú)誤→將剩余藥品耗材辦理入庫(kù)。三、藥品和醫(yī)用耗材使用規(guī)定1、藥品和醫(yī)用耗材必須按照醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)定和要求使用，嚴(yán)禁私自使用或轉(zhuǎn)借他人。2、藥品和醫(yī)用耗材必須按照使用說(shuō)明和劑量使用，嚴(yán)禁超量使用或浪費(fèi)。3、藥品和醫(yī)用耗材必須按照規(guī)定的使用期限使用，嚴(yán)禁使用過(guò)期或失效的藥品。四、藥品耗材庫(kù)存管理規(guī)定1、倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)登記藥品耗材明細(xì)賬，做到日清月結(jié)，達(dá)到賬賬相符、賬實(shí)相符。2、每月末對(duì)庫(kù)存藥品耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，編制《庫(kù)存盤點(diǎn)表》，由倉(cāng)庫(kù)管理