藥品耗材管理制度

藥品耗材管理制度藥品耗材入庫流程如下：1、供貨商送貨→倉庫保管員驗收→驗收合格后填寫入庫單→入庫保管員按照入庫單存放入庫。2、對于預算外采購的藥品耗材，采購專員需將采購單及驗收單報總公司CEO或副總審核通過后，方可入庫。3、入庫保管員應及時將入庫記錄上報給醫(yī)護部門，以便做好庫存管理和使用計劃。三、藥品耗材出庫管理及流程（一）、藥品耗材出庫管理規(guī)定1、藥品耗材出庫必須經(jīng)過醫(yī)護部門負責人審批，嚴格控制出庫數(shù)量，避免浪費和過期。2、出庫藥品耗材必須按照規(guī)定的流程進行，不得私自處理或出售。3、出庫藥品耗材必須填寫真實、完整的記錄，出庫保管人員應在出庫單上簽字，出庫藥品耗材應按要求發(fā)放。4、對于特殊藥品耗材（如麻醉藥品、毒性藥品等），必須嚴格按照相關規(guī)定進行管理和使用。（二）、藥品耗材出庫流程藥品耗材出庫流程如下：1、醫(yī)護部門負責人審批→填寫出庫單→出庫保管員核對→出庫保管員發(fā)放藥品耗材→醫(yī)護部門簽字領取。2、對于特殊藥品耗材的出庫，必須經(jīng)過特殊審批程序，并由專人操作，確保使用安全。四、藥品耗材庫存管理及盤點規(guī)定（一）、藥品耗材庫存管理規(guī)定1、藥品耗材庫存管理必須嚴格按照要求進行，保證藥品耗材的質量和數(shù)量。2、庫存管理人員必須定期檢查庫存情況，及時補充和更新庫存信息。3、對于過期、損壞或質量可疑的藥品耗材，必須及時處理，不得繼續(xù)使用或出售。（二）、藥品耗材盤點規(guī)定1、藥品耗材必須定期進行盤點，保證庫存信息的準確性和真實性。2、盤點工作必須由專人負責，盤點記錄應真實、完整、準確。3、對于盤點發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時處理和整改，并做好相關記錄。藥品及醫(yī)用耗材是醫(yī)療機構的重要資產(chǎn)，為保證其采購、入庫、保管和出庫的管理，防止資產(chǎn)流失、減少損耗、保證質量、保障醫(yī)療安全，我們特制定了藥品耗材管理制度。一、藥品耗材采購管理及流程（一）、藥品耗材采購管理規(guī)定1.采購藥品、耗材必須嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)，由指定的采購專員實行統(tǒng)一采購，各機構不得自行采購。2.采購藥品耗材必須根據(jù)使用情況及庫存量，由醫(yī)護部門負責人提出采購計劃，報經(jīng)機構CEO審核批準后向采購專員報送計劃，采購專員需在一周內(nèi)完成機構申請的預算內(nèi)采購計劃。3.采購藥品、耗材必須按照規(guī)定要求向供貨方索取相關資料，并交由法務部審核其合法性、真實性、有效性。4.采購藥品、耗材必須與供貨方簽訂購銷合同，合同中要有明確的質量保證條例。5.入庫驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應及時聯(lián)系采購專員協(xié)商；對質量可疑的藥品耗材，應及時報告藥監(jiān)部門退貨或換貨。（二）、藥品耗材采購流程預算內(nèi)藥品采購流程——機構醫(yī)護部填制《藥品采購申請單》→機構CEO審核批準→采購專員下單→供貨商配送。預算外藥品采購流程——機構醫(yī)護部填制《藥品采購申請單》→機構CEO審核批準→總公司CEO或副總審核通過→采購專員下單→供貨商配送。新品耗材、藥品采購流程——醫(yī)生填寫《藥品采購申請單》→院長批準簽字→采購專員詢價→機構CEO批準→總公司CEO或副總審核通過→采購專員下單→供貨商配送。二、藥品耗材驗收入庫規(guī)定及流程（一）、藥品耗材驗收入庫規(guī)定1.入庫藥品耗材必須嚴格執(zhí)行驗收制度，驗收合格后方可入庫，驗收工作必須有專人負責。2.驗收藥品應核對相關信息。3.藥品耗材驗收要及時填寫真實、完整的記錄，驗收合格后，驗收保管人員應在藥品入庫單上簽字，藥品耗材應按要求存放入庫。4.對驗收不合格或質量可疑的藥品耗材不得入庫，應及時聯(lián)系采購專員協(xié)調(diào)解決。（二）、藥品耗材入庫流程1、供貨商送貨→倉庫保管員驗收→驗收合格后填寫入庫單→入庫保管員按照入庫單存放入庫。2、對于預算外采購的藥品耗材，采購專員需將采購單及驗收單報總公司CEO或副總審核通過后，方可入庫。3、入庫保管員應及時將入庫記錄上報給醫(yī)護部門，以便做好庫存管理和使用計劃。三、藥品耗材出庫管理及流程（一）、藥品耗材出庫管理規(guī)定1.藥品耗材出庫必須經(jīng)過醫(yī)護部門負責人審批，嚴格控制出庫數(shù)量，避免浪費和過期。2.出庫藥品耗材必須按照規(guī)定的流程進行，不得私自處理或出售。3.出庫藥品耗材必須填寫真實、完整的記錄，出庫保管人員應在出庫單上簽字，出庫藥品耗材應按要求發(fā)放。4.對于特殊藥品耗材（如麻醉藥品、毒性藥品等），必須嚴格按照相關規(guī)定進行管理和使用。（二）、藥品耗材出庫流程1、醫(yī)護部門負責人審批→填寫出庫單→出庫保管員核對→出庫保管員發(fā)放藥品耗材→醫(yī)護部門簽字領取。2、對于特殊藥品耗材的出庫，必須經(jīng)過特殊審批程序，并由專人操作，確保使用安全。四、藥品耗材庫存管理及盤點規(guī)定（一）、藥品耗材庫存管理規(guī)定1.藥品耗材庫存管理必須嚴格按照要求進行，保證藥品耗材的質量和數(shù)量。2.庫存管理人員必須定期檢查庫存情況，及時補充和更新庫存信息。3.對于過期、損壞或質量可疑的藥品耗材，必須及時處理，不得繼續(xù)使用或出售。（二）、藥品耗材盤點規(guī)定1.藥品耗材必須定期進行盤點，保證庫存信息的準確性和真實性。2.盤點工作必須由專人負責，盤點記錄應真實、完整、準確。3.對于盤點發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時處理和整改，并做好相關記錄。藥品耗材的入庫流程包括兩種情況：合格和不合格。對于合格的藥品耗材，倉庫管理員接收貨物后會填寫《藥品耗材入庫單》，驗收人員會對貨物進行查驗確認，確認合格后在入庫單上簽字確認，然后進行入庫。對于不合格的藥品耗材，驗收人員會發(fā)現(xiàn)問題并聯(lián)系采購專員解決。藥品耗材的保管規(guī)定有以下幾點：首先，倉庫管理員應具備一定的藥學專業(yè)知識和保管經(jīng)驗，做到安全儲存、降低損耗、保證質量。其次，藥品應按照不同貯存要求分別存放，不同藥品之間應留有一定間距，不倒置，不混堆，各倉庫都應配置地架、貨架。藥品與耗材、內(nèi)服藥與外用藥應分開存放。倉庫應保持整潔衛(wèi)生，做好各種防護工作。在倉庫的藥品要按照效期遠近、批號順序依次堆放，按先進先出原則發(fā)放使用，近效期藥品應催報使用。倉庫應配置溫濕度計，每天定時觀察并記錄，根據(jù)溫濕度情況及時采取通風、防潮、降溫等養(yǎng)護措施。最后，倉庫內(nèi)禁止使用大功率電器，每日下班必須關掉電源，拔掉充電器插頭，冰箱除外，做好防火措施。藥品耗材的出庫規(guī)定包括以下幾點：首先，倉庫管理員應按照“先進后出，近期先出”的原則，按照批號逐批發(fā)貨。其次，藥品耗材領用時護士必須持有醫(yī)生簽批的《手術臺賬》或機構CEO簽字的《藥品申請單》，倉庫管理員見單方能出庫。藥品耗材出庫前應先填寫出庫單，領料護士應在出庫單上簽字確認，字跡清晰完整。藥品耗材領用必須是手術開始前，除藥房常備、外出舉行會議外不得事先領取備用。手術室常用醫(yī)療用品備量，手術過程中如備量不夠可先行領取使用，手術結束后憑主刀醫(yī)生簽字的臺賬與倉庫對接?充辦理出庫手續(xù)，肉毒素、玻尿酸除外。為籌備會議預先領用的藥品耗材應由領料護士負責，完成在醫(yī)院外操作項目《手術臺賬》的填制和保管，出差返回必須首先完成與倉管的對接，提交所有《手術臺賬》并交還剩余物料，倉庫管理員應核對耗用剩余合計數(shù)量與領用數(shù)量一致，并完成剩余物料的入庫。藥品耗材出庫應做好出庫復核記錄工作，認真核對藥品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、有效期、包裝情況等事項，做好記錄臺賬并要有經(jīng)手人簽字確認。如果月底盤存發(fā)現(xiàn)缺失查明原因由此引起，則由倉庫管理員和相關負責人共同承擔全額損失并處相應罰款。藥品庫存管理制度為了保證藥品和醫(yī)用耗材的安全有效管理，制定以下管理制度：一、藥品和醫(yī)用耗材入庫規(guī)定1、藥品和醫(yī)用耗材必須經(jīng)過驗收合格后方可入庫。2、藥品和醫(yī)用耗材必須在保質期內(nèi)，不得使用過期或失效的藥品。3、藥品和醫(yī)用耗材必須按照規(guī)定的存放要求妥善保管，避免受潮、受熱、受損等情況。二、藥品耗材出庫流程1、醫(yī)院內(nèi)操作手術出庫流程：醫(yī)助根據(jù)手術需要系統(tǒng)開藥或填寫《醫(yī)療用品出庫申請單》，需醫(yī)生簽字（系統(tǒng)失效下使用）→倉庫管理員準備醫(yī)療用品，并打印出庫明細或《出庫單》和手術臺賬→護士核對出庫無誤，簽字確認完成領料。2、醫(yī)院外操作會議出庫流程：醫(yī)助根據(jù)手術需要填寫《醫(yī)療用品出庫申請單》→機構CEO簽批→倉庫管理員按照申請出庫并填制《出庫單》→護士核對出庫無誤，簽字確認→在外操作手術填制《手術臺賬》并由領料護士保存→倉管核對領用數(shù)量與耗用剩余合計數(shù)量無誤→將剩余藥品耗材辦理入庫。三、藥品和醫(yī)用耗材使用規(guī)定1、藥品和醫(yī)用耗材必須按照醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)定和要求使用，嚴禁私自使用或轉借他人。2、藥品和醫(yī)用耗材必須按照使用說明和劑量使用，嚴禁超量使用或浪費。3、藥品和醫(yī)用耗材必須按照規(guī)定的使用期限使用，嚴禁使用過期或失效的藥品。四、藥品耗材庫存管理規(guī)定1、倉庫管理員要及時登記藥品耗材明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬實相符。2、每月末對庫存藥品耗材進行盤點，編制《庫存盤點表》，由倉庫管理