公文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念和特點(diǎn)

1/1公文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念和特點(diǎn)1公文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念和特點(diǎn)(一)運(yùn)用一整套統(tǒng)計(jì)特有的科學(xué)分析方法(如對比分析法,動(dòng)態(tài)分析法,因素分析法、統(tǒng)計(jì)推斷等)，結(jié)合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，全面、深刻地研究和分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展變化。

(二)運(yùn)用數(shù)字語言(包括運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖)來描述和分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展情況,讓統(tǒng)計(jì)數(shù)字來說話,通過確鑿、詳實(shí)的數(shù)字和簡練、生動(dòng)的文字進(jìn)行說明和分析。

(三)注重定量分析。利用統(tǒng)計(jì)部門的優(yōu)勢,從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物的規(guī)模、水平、構(gòu)成、速度、質(zhì)量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結(jié)合起來。

(四)具有很強(qiáng)的針對性。針對各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界普遍關(guān)心的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題進(jìn)行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強(qiáng)。

(五)注重準(zhǔn)確性和時(shí)效性。準(zhǔn)確是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告乃至整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作的生命。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的準(zhǔn)確性除了數(shù)字準(zhǔn)確,不能有絲毫差錯(cuò),情況真實(shí),不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點(diǎn)正確,不能出現(xiàn)謬誤;建議可行,不能脫離實(shí)際。

統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告具有很強(qiáng)的時(shí)效性。失去了時(shí)效性,也就失去了實(shí)用性,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫得再好,也成了無效勞動(dòng)。要保證統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的時(shí)效性,統(tǒng)計(jì)人員要有"一葉知秋"、"見微知著"的敏感,要有爭分奪秒的時(shí)間觀念,要有連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng)。爭取"雪中送炭",避免"雨后送傘",把統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前和社會(huì)各界需要之時(shí)。

(六)具有很強(qiáng)的實(shí)用性。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)工作的最終成果,它不但包含了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映的信息;更為重要的是,它還能進(jìn)行分析研究,能進(jìn)行預(yù)測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界在了解形勢、制定政策、編制計(jì)劃,經(jīng)營管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評比、科研教學(xué)等方面的實(shí)際需要。

2公文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念和特點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理和方法,運(yùn)用大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映、研究和分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀、成因、本質(zhì)和規(guī)律,并做出結(jié)論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計(jì)應(yīng)用文體。

(一)統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫作的前提和基礎(chǔ)。要寫好統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,必須首先做好統(tǒng)計(jì)分析。

(二)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要遵循統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本原理和方法,主要是社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理和方法等。

(三)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本特色是運(yùn)用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。無論是通過研究去認(rèn)識事物,或通過反映去表現(xiàn)事物,都是要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)部門這一巨大的"數(shù)據(jù)庫"為統(tǒng)計(jì)分析提供了豐富的資料來源,寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告就應(yīng)充分運(yùn)用這個(gè)資料源,而且要用好、用活。運(yùn)用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告與其他文體最明顯的區(qū)別?？梢哉f,沒有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的運(yùn)用,就不成其為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

(四)作為一種文體,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求,同時(shí),在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運(yùn)用等方面也有自身的特點(diǎn)和要求。

3應(yīng)用文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn)快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作特點(diǎn):

(l)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要少而精。因?yàn)樗且环N簡要的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,指標(biāo)項(xiàng)目要少,但要有代表性,能反映各個(gè)主要方面的數(shù)量情況。

(2)要有連續(xù)性。為了觀察進(jìn)度的連續(xù)變化和便于對比,分析報(bào)告中的指標(biāo)項(xiàng)目要相對穩(wěn)定。

(3)標(biāo)題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產(chǎn)情況簡析》、《我廠一月中旬生產(chǎn)情況簡析》。

(4)結(jié)構(gòu)多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數(shù)字,接著寫文字情況。

(5)在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報(bào)告,二三百字亦可。

這是檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,按月、季、半年和年度檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,都屬于這種計(jì)劃型。

4應(yīng)用文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn)計(jì)劃型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn):

(1)檢查計(jì)劃是文章的中心。不但有實(shí)際數(shù)、計(jì)劃數(shù),而且要有計(jì)劃完成相對數(shù)。

(2)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的主要目的,不是單純的進(jìn)行數(shù)字對比,而是通過分析,找出計(jì)劃執(zhí)行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計(jì)劃的順利完成。

(3)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要相對穩(wěn)定。在同一個(gè)計(jì)劃期內(nèi),統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)的項(xiàng)目要一致,并相對穩(wěn)定,以便進(jìn)行對比檢查。

(4)標(biāo)題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計(jì)劃執(zhí)行情況》、《我廠五月份計(jì)劃執(zhí)行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點(diǎn)。例如:

戰(zhàn)高溫奪高生產(chǎn)完成一千臺:

我廠八月份計(jì)劃執(zhí)行情況分析

這是運(yùn)用了雙標(biāo)題,有正題和副題。

(5)正文的結(jié)構(gòu)多是總分式。開頭總說計(jì)劃完成情況,然后進(jìn)行分析,提出一些建議等。

這是對一定時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行總結(jié)分析的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。通過分析總結(jié),可以全面認(rèn)識一個(gè)地區(qū),部門或單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢,或某個(gè)方面的情況,以便發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制訂新的措施,為今后工作創(chuàng)造更好的條件。

總結(jié)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,大多是半年、一年或三五年的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。從內(nèi)容上看,有綜合總結(jié)、部門總結(jié)及專題總結(jié)。綜合總結(jié),是對地區(qū)的整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)或企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的總結(jié);部門總結(jié),是對部門經(jīng)濟(jì)(農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè))或某個(gè)車間的總結(jié);專題總結(jié),是對某些方面進(jìn)行的專題總結(jié)。

5應(yīng)用文寫作之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的作用(五)增進(jìn)社會(huì)了解,提高統(tǒng)計(jì)社會(huì)地位的主要窗口

由于歷史的原因、體制的原因等,一般人缺乏統(tǒng)計(jì)知識,對統(tǒng)計(jì)不夠了解,對統(tǒng)計(jì)工作不夠重視,認(rèn)為"統(tǒng)計(jì)是三分統(tǒng)計(jì)