耗材倉(cāng)庫(kù)管理制度

耗材倉(cāng)庫(kù)管理制度1.0引言為保障公司內(nèi)部業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范化耗材倉(cāng)庫(kù)管理，特制定本制度。2.0適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有耗材倉(cāng)庫(kù)的管理。3.0角色職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員是耗材倉(cāng)庫(kù)的直接管理人員，他/她負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理任務(wù)，包括但不限于：負(fù)責(zé)耗材倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的擺放，監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)的安全；維護(hù)耗材倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備，如貨架、梯子等，定期檢查維修；根據(jù)實(shí)際情況，核定、申請(qǐng)和儲(chǔ)備耗材物品，并定期檢查耗材庫(kù)存情況，做好耗材物品的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)和管控；準(zhǔn)確記錄和維護(hù)耗材物品出入庫(kù)記錄和臺(tái)賬；協(xié)調(diào)相關(guān)部門的需求和申請(qǐng)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行耗材物品的調(diào)配和安排；嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策，要求調(diào)配和出入庫(kù)的物品須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，嚴(yán)禁隨意調(diào)撥物品；定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。3.2部門申請(qǐng)人員需要使用耗材物品的部門人員為耗材倉(cāng)庫(kù)工作的主要需求方。每個(gè)部門都應(yīng)該有專門人員負(fù)責(zé)與耗材倉(cāng)庫(kù)管理員接洽協(xié)調(diào)，以保證工作的高效性和準(zhǔn)確性。部門申請(qǐng)人員的主要職責(zé)包括：與倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)調(diào)需求并提出耗材物品的需求清單；提供耗材物品的使用數(shù)據(jù)，以便倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行定期檢查。確定耗材物品使用計(jì)劃，并按照協(xié)議還原耗材物品；遵守公司有關(guān)耗材物品的使用規(guī)定。3.3部門主管部門主管為耗材物品的最終使用人員，主要職責(zé)是：及時(shí)收集部門成員的需求，用以領(lǐng)取耗材物品；確認(rèn)耗材物品是否確實(shí)符合部門需求，對(duì)申請(qǐng)的物品進(jìn)行品質(zhì)評(píng)估，并提交申請(qǐng)；監(jiān)督部門成員的物品使用情況；對(duì)部門成員使用耗材物品的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向耗材倉(cāng)庫(kù)管理員匯報(bào)耗材物品的使用情況。4.0倉(cāng)庫(kù)物品管理4.1入庫(kù)管理耗材物品必須按照規(guī)定的流程入庫(kù)，每次入庫(kù)時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員或物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)量和質(zhì)量，記錄在入庫(kù)臺(tái)賬中；耗材物品應(yīng)在二維碼或條碼上打印批次信息和入庫(kù)時(shí)間，以便后期使用和追溯；耗材物品每次入庫(kù)時(shí)需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。若發(fā)現(xiàn)耗材物品存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)退回供貨商，并及時(shí)更新給部門申請(qǐng)人員。4.2出庫(kù)管理出庫(kù)需由需求方提交耗材物品申請(qǐng)單（詳見(jiàn)表1），由主管審批后簽字;倉(cāng)庫(kù)管理員按照申請(qǐng)單進(jìn)行物品的發(fā)放，并記錄在出庫(kù)臺(tái)賬中；耗材物品出庫(kù)必須按照實(shí)際需求和審批流程辦理。4.3庫(kù)存管理實(shí)行先進(jìn)先出原則，按照時(shí)間順序管理庫(kù)存，確保每批耗材物品都能得到充分使用；倉(cāng)庫(kù)管理員要統(tǒng)計(jì)和管理耗材物品庫(kù)存，及時(shí)做好庫(kù)存的記錄、清點(diǎn)，及時(shí)了解耗材物品的使用情況、需求情況和退庫(kù)情況，合理安排使用順序和調(diào)配模式；每月月末，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照要求制作當(dāng)月的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存臺(tái)賬以及各種報(bào)表，并進(jìn)行完備的存檔。5.0盤點(diǎn)管理倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和頻次對(duì)耗材物品進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫(kù)存異常情況，確保庫(kù)存準(zhǔn)確、完整、安全；盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)注意耗材物品的保存和使用狀況，做到不影響公司正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)；完成耗材物品盤點(diǎn)后，應(yīng)及時(shí)更新耗材物品庫(kù)存信息，及時(shí)調(diào)查、處理以防以后出現(xiàn)類似問(wèn)題。6.0廢棄物品管理做好耗材物品報(bào)廢審批處理工作，并注意保護(hù)環(huán)境，合理使用資源；統(tǒng)計(jì)和記錄因損壞、過(guò)期、淘汰等原因產(chǎn)生的廢棄耗材物品的數(shù)量和種類，盡量減少浪費(fèi)，并安排專人負(fù)責(zé)收集、處理、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，確保處理安全、規(guī)范、清潔、環(huán)保、節(jié)能。7.0管理制度與管理程序本制度的實(shí)施必須符合公司規(guī)范，制度中所提到的程序、要求等均需要嚴(yán)格執(zhí)行。如遇到緊急情況需調(diào)劑請(qǐng)示的，需由倉(cāng)庫(kù)管理員向部門主管為帶頭，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)部門主管協(xié)商后方可妥善處理；本制度建議每年至少進(jìn)行一次全面的修改和完善，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)和管理變化。8.0參考文獻(xiàn)無(wú)表1：耗材物品申請(qǐng)單項(xiàng)目說(shuō)明申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門名稱、部門負(fù)責(zé)人和聯(lián)系電話耗材物品耗材物品的名稱和規(guī)格等詳細(xì)信息使用數(shù)量申請(qǐng)的每種耗材物品的使用數(shù)量和單位審批人員經(jīng)過(guò)部門主管審核并簽字申請(qǐng)日期提交申請(qǐng)的日期實(shí)際出庫(kù)日期實(shí)際發(fā)放耗材物品的日期實(shí)際出庫(kù)數(shù)量據(jù)實(shí)際耗材物品的庫(kù)存情況和使用需求確定申請(qǐng)數(shù)量，實(shí)際發(fā)放數(shù)量應(yīng)等于申請(qǐng)數(shù)量?？偨Y(jié)好的耗材倉(cāng)庫(kù)管理制度，不僅可以