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文檔簡介
公司行政管理規(guī)劃方案行政部門主要由三個板塊組成,分別是處理公司內外行政事務并協(xié)調各類行政關系、管理公司內務工作和提高服務意識和水平。作為承上啟下的部門,我們的工作涵蓋了員工素質養(yǎng)成和工作期間的各個方面。每天我們處理著許多細小的事務,但每一件都關系到員工的切身利益。只有員工得到公司無微不至的關懷,才能無后顧之憂地奮進。在部門未來的發(fā)展中,我們應保持現(xiàn)有的工作穩(wěn)定性,不斷改善工作細節(jié),以提高工作效率。主要工作方向包括有效溝通、有效授權、重實際效果、統(tǒng)一企業(yè)內部管理方法、管理模式和管理系統(tǒng)、明確工作目標、工作程序、工作標準和工作計劃,以及精細化管理和利用好KPI績效工具提高人效??傮w目標是確保公司在發(fā)展過程中提升執(zhí)行力、規(guī)范工作流程、提高工作效率和工作標準,降低運營成本。執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),工作流程是企業(yè)效率的體現(xiàn),速度和細節(jié)決定成敗。企業(yè)需要一套合理的執(zhí)行體系和標準化的工作制度,將日常管理中的每個細節(jié)通過具體的管理工具落實。將崗位職責細節(jié)量化,使“人”“事”合一,崗適其人,是每個企業(yè)所追求的理想狀態(tài)。應對崗位職責實行量化、標準化、制度化、工具化和流程化。主要工作措施包括建立健全公司行政管理體系,制定具有可操作性的制度并加強學習和培訓。制度實施過程中遇到問題、沖突和漏洞時,應及時修改完善,使制度具有更強的可操作性和全面的可覆蓋性。行政部將細化和確定各項服務工作的內容和要求,建立規(guī)范化的后勤服務體系。從“物、車、會、衛(wèi)、安、餐”六個方面提供保障服務,包括各種物品的供應、辦公設施的建設管理、辦公設施設備的維護、與車輛管理有關的各項制度與工作流程設置、各種會議和公開活動的會務組織與保障、辦公場所的衛(wèi)生保潔工作、辦公場所及各分子公司的安全保障工作以及員工工作餐的保障工作等。行政部需要注重內部資源的合理調配管理,形成科學、經濟、合理的服務保障工作體系。檔案管理也是行政部的重要職能之一。行政部將對收發(fā)文進行分級、分類、編號登記管理,并按照文件密級規(guī)定實行嚴格的審批、登記、回收管理。同時,電子文檔和紙質文檔都將得到保存。行政部還需要充分發(fā)揮其工作職能,成為公司領導的參謀和助手。作為公司運營管理活動中的重要部門,行政部應該發(fā)揮好管理、協(xié)調和服務的核心職能,搞好部門自身建設,打造一支過硬的團隊。此外,行政部還應積極配合公司決策管理,起到良好的支持和輔助作用;協(xié)調溝通公司各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;做好公司內外信息的收集和
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