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精品文檔-下載后可編輯建筑企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及改進對策建筑企業(yè)創(chuàng)新管理模式、實現(xiàn)信息化管理是提高企業(yè)市場競爭力,提高企業(yè)管理水平的重要保障。在信息化時代的背景下,建筑企業(yè)需要樹立創(chuàng)新意識,改進信息管理模式,建設并綜合利用信息化系統(tǒng),進行信息化管理。在建筑企業(yè)信息化管理工作過程中出現(xiàn)了一系列的問題有待解決。本文在分析建筑企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀的基礎上,提出一些改進措施以幫助建筑施工企業(yè)提高信息化管理水平,促進建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
建筑企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題
建筑企業(yè)生產(chǎn)活動具有建筑企業(yè)產(chǎn)品不確定性、項目工程數(shù)量眾多,不同的項目工程的特征也不同,建筑企業(yè)這種行業(yè)特殊性就導致生產(chǎn)管理方式的多變性。建筑企業(yè)管理方式的多變性與管理方法的不規(guī)范給建筑企業(yè)信息化管理工作帶來一定難度。我國建筑企業(yè)在管理工作中逐步意識到應用信息技術的重要性,但在信息化管理工作現(xiàn)狀中還存在以下問題。
第一,在建筑企業(yè)的信息化管理過程中,由于建筑企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式不科學、管理工作受到技術、資金、人才等因素的制約,因此很多建筑企業(yè)不清楚信息化管理具體工作要求,也難以規(guī)范信息化建設工作,更不能按照信息化建設的具體要求來設定工作任務。企業(yè)經(jīng)營管理人員不知道如何將工作需求表述清楚,信息技術人員如果沒有與企業(yè)經(jīng)營管理人員進行良好的溝通,或者沒有在建筑企業(yè)進行實踐活動,則難以建筑企業(yè)的工作需求,難以為建筑企業(yè)制定出科學可行的信息化管理方案。
建筑企業(yè)在信息化管理工作中經(jīng)常不注意管理工作的規(guī)范化,管理工作沒有遵守相關的工作標準。先進的建筑企業(yè)往往有一套信息化管理工作標準,在管理工作中進行規(guī)范化管理,才能保證信息化管理工作的有序開展。而目前我國大部分建筑企業(yè)是沒有建立相關信息管理工作規(guī)章制度的,這就使得信息化管理人員的工作職責不明確,工作目標不清晰,造成信息化管理工作無法有效開展。在企業(yè)信息化管理工作過程中,很多建筑企業(yè)雖然重視優(yōu)化信息管理工作的具體操作流程,但是忽視了將具體操作流程優(yōu)化工作與企業(yè)的信息化建設相結(jié)合,這就使得信息化管理工作脫離企業(yè)實際,只停留在理論層面,沒有在實際工作過程中加以落實。這樣的信息化管理模式阻礙了企業(yè)信息化管理工作的正常開展。
優(yōu)化建筑企業(yè)信息化管理措施
首先,建筑企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變管理觀念,提高對企業(yè)信息化管理工作的重視。在日常工作過程中,加強建筑企業(yè)信息化管理工作的宣傳,通過開展信息化建設專題講座、張貼標語的形式來提高企業(yè)員工對信息化管理工作的重視。為員工提供一個積極向上的工作環(huán)境,激發(fā)員工的創(chuàng)新能力與學習熱情,鼓勵員工學習信息化管理知識,讓企業(yè)員工參與到建筑企業(yè)信息化管理工作中去。
其次,建筑企業(yè)需要設立專門部門來從事信息化管理工作,并進一步健全信息化專業(yè)人才管理機制。只有這樣才能夠提高建筑企業(yè)對信息化管理工作的重視,才能夠明確企業(yè)信息化管理部門的工作職責,才能夠保證建筑企業(yè)信息化管理工作的正常進行,建筑企業(yè)才能夠?qū)⑿畔⒓夹g應用到管理工作中。企業(yè)可以通過完善信息化專業(yè)人員的業(yè)績評估體系來健全信息化專業(yè)人才管理機制,只有這樣才能提高企業(yè)信息化管理人員的工作積極性,保障企業(yè)信息化管理部門的人員的相對穩(wěn)定性。建筑企業(yè)還需要做好信息化管理人員的培訓工作,可以為信息化管理人員開展專業(yè)的培訓課程,提高信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
第三,建筑企業(yè)在制定企業(yè)信息化建設方案時,需要立足長遠與企業(yè)現(xiàn)實,以促進企業(yè)的發(fā)展為目標;方案的制定需要能夠滿足企業(yè)的業(yè)務需求。但是在企業(yè)制定信息化建設方案時僅僅依靠企業(yè)信息化管理人員的力量是不可能確保方案的科學無誤的,這就需要建筑企業(yè)向?qū)I(yè)機構尋求幫助。這并不意味著外部專業(yè)機構的作用比企業(yè)內(nèi)部信息化管理部門重要,因此建筑企業(yè)需要發(fā)揮內(nèi)部信息化管理員工與外部專業(yè)機構的作用。
最后,因為建筑企業(yè)信息化建立在信息數(shù)據(jù)標準的基礎上,所以建筑企業(yè)需要確保企業(yè)信息化管理制度的科學標準,需要在建立過程中根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求進行修繕。企業(yè)還要能夠參考其他地區(qū)、優(yōu)秀企業(yè)的信息管理標準來作為本企業(yè)管理工作提供依據(jù),進一步保證本企業(yè)信息管理制度的先進性、科學性。建筑企業(yè)在此基礎上可以做好企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)管理工作,能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理。例如建筑企業(yè)可以建立企業(yè)各部門信息數(shù)據(jù)庫,這樣可以提高企業(yè)各部門業(yè)務管理工作效率,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的各部門緊密聯(lián)系起來,幫助企業(yè)管理決策層快速查閱到相關數(shù)據(jù),從而進行科學決策,充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理工作的重要作用。
隨著信息化時代的到來,信息技術被逐步應用到社會各個行業(yè)中,建筑企業(yè)信息化管理對于提高建筑企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)的信息管理水平、優(yōu)化建筑企業(yè)的管理工作有著重要作用。與此同時,建筑企業(yè)在實施企業(yè)信息化管理過程中也不可避免地遇到難題,這些問題如果得不到及時解決就極有可能為建筑企業(yè)的生存發(fā)展帶來危險。建筑
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