外倉盤點作業(yè)流程與工作人員配合說明

外倉盤點作業(yè)流程與工作人員配合說明背景外倉盤點是一項重要的物流管理工作，通過準(zhǔn)確地統(tǒng)計當(dāng)期庫存數(shù)量，幫助企業(yè)更好地了解其庫存情況，制定更為科學(xué)的物資調(diào)配政策，進(jìn)而提高物流運作效率，節(jié)約成本，提高企業(yè)盈利能力。因此，建立科學(xué)規(guī)范的外倉盤點作業(yè)流程，保證盤點工作的順利進(jìn)行，顯得尤為重要。盤點作業(yè)流程1.準(zhǔn)備工作外倉盤點的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個方面：a.定期策劃盤點計劃根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，以及外部環(huán)境的變化，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)實際情況制定年度、季度、月度盤點計劃。盤點計劃要考慮到庫存物資數(shù)量、種類、價值以及盤點工作的難易程度和時間等因素。b.清點盤點工具清點盤點工具是指清點盤點用的簿子、筆、計數(shù)器、標(biāo)簽等工具。管理員應(yīng)確保盤點工具齊全，準(zhǔn)備充分。2.組織人員組織外倉盤點所需人員，主要從以下幾方面考慮：a.從不同倉庫區(qū)域選擇盤點服務(wù)器不同倉庫的盤點工作質(zhì)量不同，需要選擇經(jīng)驗豐富并熟悉該倉庫的工作人員。管理員應(yīng)從不同倉庫區(qū)域選擇精干組織盤點工作人員，分工明確，協(xié)同合作，確保工作的安全快捷。b.分工明確工作人員的分工應(yīng)明確，每個人員應(yīng)按照任務(wù)分工和逐件加上盤點標(biāo)識，標(biāo)明物品名稱、品牌、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期，檢查盤點工具的齊全性，確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。c.協(xié)同配合各員工需相互協(xié)調(diào)，協(xié)助工作中發(fā)現(xiàn)的問題，解決遇到的困難，確保工作順暢進(jìn)行。3.開始盤點開始盤點時，應(yīng)先清點盤點工具，確保齊全。4.核對盤點工作盤點完成后，需要進(jìn)行核對盤點工作。該環(huán)節(jié)具體工作如下：a.匯總數(shù)據(jù)和紙質(zhì)記錄所有工作人員應(yīng)將盤點資料、記錄表、盤點清單、盤點簿等材料匯總。管理員應(yīng)緊密關(guān)注成果，統(tǒng)計核對盤點清單、監(jiān)督數(shù)據(jù)的整理、核對、歸檔。b.審核工作人員報表審核工作人員報表是為了確保盤點數(shù)據(jù)的真實性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中存在的問題，及時修改出現(xiàn)過的問題。c.匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理員應(yīng)綜合實驗室所有數(shù)據(jù)，繪制統(tǒng)計報表、制定調(diào)整方案，并向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提交數(shù)據(jù)匯總結(jié)果。5.數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析主要是分析庫存量、庫存種數(shù)、庫齡、質(zhì)量問題或其他問題的成因，并采取針對性的措施加以解決。6.記錄與評價管理員應(yīng)將盤點過程中記錄的問題、數(shù)據(jù)等明細(xì)做好歸檔工作，由此評估和糾正問題及管理績效。工作人員配合說明外倉盤點是需要多個工作人員配成的，工作人員的任務(wù)具體分工如下：1.外倉管理員外倉管理員是決策盤點最核心的人員，需要具備以下技能才能勝任：（1）熟悉各類庫房、庫存量和貨物分類；（2）熟悉盤點工具和計劃；（3）了解企業(yè)產(chǎn)品和庫存等基本情況；（4）擅長分析和處理問題，具備管理能力。外倉管理員在盤點工作中需：對盤點計劃到進(jìn)行細(xì)化拆分；分析和糾正數(shù)據(jù)及盤點情況；整合資料并形成報表；整理評估報告和建議。2.監(jiān)督員監(jiān)督員在盤點工作中進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo)、檢測材料的真實性、規(guī)范盤點流程、現(xiàn)場監(jiān)督和培訓(xùn)人員等工作。3.清點員清點員負(fù)責(zé)按照清單、規(guī)定數(shù)量、統(tǒng)計包裝規(guī)格和庫位等進(jìn)行物資清點和盤點。4.標(biāo)注員標(biāo)注員負(fù)責(zé)對已經(jīng)盤點清點過的物資進(jìn)行標(biāo)注、貼標(biāo)簽等工作。5.記錄員記錄員負(fù)責(zé)監(jiān)督各類資料的收集、整理、記錄和匯總，在清點過程中記錄每個物品的詳細(xì)信息。結(jié)論外倉盤點是一項艱苦而又重要的工作，需要一個科學(xué)規(guī)范的