運維備品備件管理制度規(guī)定(模板)

運維備品備件管理制度xxxx公司版本修訂記錄序號版本號變更說明修訂人審批人日期1.總則為不斷提升運維中心備品備件管理工作效果，形成以有效的制度、流程管理備品備件，快速靈活響應(yīng)維護需求的專業(yè)的備品備件管理機制，特制訂本管理制度。1.1備品備件管理目標(biāo)實現(xiàn)備品備件的全體共享、按需調(diào)配。為運維工作的高質(zhì)、高效、安全、有序運行提供有力的支撐保證，使備品備件在故障的快速恢復(fù)、閑置資產(chǎn)的管理、維護成本的管控和物流調(diào)配方面進一步發(fā)揮作用。1.2適用范圍本辦法適用于運維中心對于備品備件的管理。2.職責(zé)2.1倉庫管理員職責(zé)1)負責(zé)備品備件入庫、保管、發(fā)放，臺帳記錄；2)負責(zé)對公司庫房閑置資產(chǎn)進行定期清理，根據(jù)實際情況作為備品備件入庫使用；3)負責(zé)對備品備件進行集中返修；4)負責(zé)定期向采購部經(jīng)理匯報備品備件管理情況；5)負責(zé)組織人員對備品備件的可用性進行測試。2.2.采購部采購專員職責(zé)負責(zé)公司的備件、工具、設(shè)備、耗材等采購，并建立采購目錄及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商考核及時更新，保證運維中心備件充足可用。1)根據(jù)運維中心實際需求，建立采購列表，進行分類、分級；2)根據(jù)分類分級的情況尋找合適的供應(yīng)商；3)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期考核供應(yīng)商并刷新供應(yīng)商數(shù)據(jù)排名。3.備品備件的管理3.1備品備件的檢測1)備品備件的檢測共分為三種：新購備品備件的驗收監(jiān)測、備品備件使用前的可用性檢測、備品備件可用性的定期檢測。檢測時，可向運維中心主任申請技術(shù)工程師協(xié)助或提供測試環(huán)境。2)備品備件可用性的定期檢測的方式分為兩種：全部檢測、抽檢。3)新購備品備件的驗收檢測：嚴(yán)格按照采購需求，采購清單、驗收規(guī)范等驗收新購的備品備件；主要驗收指標(biāo)有：設(shè)備裝箱數(shù)量、型號規(guī)格、合格證、隨機文檔、外觀完好程度等，并做好驗收記錄；有功能檢測要求的，需單獨進行功能測試，檢測合格后方可驗收。1）備品備件使用前的可用性檢測：2）在備品備件出庫前，需進行可用性檢測。3）備品備件可用性的定期檢測:備品備件庫的備品備件每季度進行一次抽檢。按照相關(guān)備品備件的測試方法對備品備件進行測試評估，抽檢比例覆蓋同類型備件的三分之一，并對檢測結(jié)果進行詳細記錄。3.2備品備件的返修1)對于備品備件在使用中損壞的要及時進行檢修；2)對更換下來的備件，可修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快聯(lián)系供貨商給予修復(fù)，以提高配件的利用率，降低運維成本。3)對于不能修復(fù)需要報廢的備品備件，向運維中心主任及采購部經(jīng)理匯報，同意后，方可執(zhí)行。4.備品備件的庫房管理4.1備品備件存放管理1)倉庫備品件的堆放應(yīng)采取分類定位安放，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串。2)庫區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥和清潔，且應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌，倉庫周圍不許堆放易燃易爆物品。3)非工作人員不得進入庫內(nèi)，如工作需要須進入庫房時，經(jīng)倉庫管理員允許并登記，方可進庫。4)倉庫管理員每天下班前，對倉庫要進行一次安全檢查，確定無誤后，關(guān)好門窗。5)對庫房的消防器材需妥善保管，工作人員應(yīng)熟悉放置地點及使用方法。4.2出入庫管理規(guī)定1)備品備件到庫后，備品備件申購人進行驗收，倉庫管理員做好入庫登記2)若需核對、驗收的備品備件，由倉庫管理員通知有關(guān)人員前往倉庫驗收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題，及時反饋給采購部做后續(xù)處理。3)出庫的備品備件必須填寫《備品備件領(lǐng)用表》，寫明用途并由領(lǐng)用人及其直管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)用。在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實際需要領(lǐng)用，不得無故領(lǐng)取。4)領(lǐng)出的備件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對，可退回備件庫并由倉庫管理員以書面形式反饋給采購部。因沒及時反饋造成不良影響的，對倉庫管理員問責(zé)；因沒及時更換備件造成不良影響的，對備件使用人問責(zé)。5)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳，定期公示庫存情況相關(guān)人員根據(jù)庫存情況及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定備件購置計劃。6)備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)運維中心主任同意后,方可調(diào)拔并辦理書面手續(xù)，倉庫需及時按實際情況進行補充。7)對于部分備品備件由甲方提供的運維項目，由運維項目部經(jīng)理提供備件清單并由倉庫管理員清點驗收完畢后方可入庫。運維項目部經(jīng)理要及時了解備件的使用情況并及時向甲方和倉庫管理員通報。4.3備品備件的盤點1)盤點前，倉庫管理員必須將截止到當(dāng)月盤點日前的相應(yīng)臺帳跟進完成。2)每月月底與財務(wù)人員一起