全國高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測試卷一

全國高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測試卷(一)第一部分選擇題一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分．共20分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1；我國最早的一部政治文件匯編本是()A．《周易．系辭》B．《尚書》C．《公牘通論》D．《公文辭式》2．按照行文關(guān)系可將一個機關(guān)的對外文件分為三類，這三類不包括()A．側(cè)發(fā)文B．上行文C．平行文D．下行文3．在公文寫作中，應(yīng)盡量使用()A．鉛筆和圓珠筆B。鉛筆和鋼筆C．毛筆和鋼筆D．鋼筆和圓珠筆4．公文寫作中最常用、最主要的表達方式是()A．?dāng)⑹鯞．描寫C．說明D。議論5。標(biāo)注主題詞的依據(jù)是()A．公文的文體B．主題詞表C。公文的格式D．公文形成日期6．機關(guān)制發(fā)文件的惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)稿本是()A．草稿B。定稿C。正本D．存本7。公文附件的形式不包括()A．圖表B。目錄C．名單D．無正文說明8．黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則是()A．黨的下級組織要向上級組織請示和報告工作B。下級服從上級，全黨服從中央C．地方各級人民政府服從國務(wù)院(中央人民政府)D。上下級黨組織之間要互通情報，互相支持和互相監(jiān)督9．秦始皇統(tǒng)一中國后，規(guī)定皇帝下頒的文書稱為()A．“制”和“令”B．“制”和“詔”C．“制”和“命”D?！爸啤焙汀盃睢?0。決定的標(biāo)題由三部分組成，這三部分不包括．()A。決定機構(gòu)B．決定事由C。決定時間D。文種11．1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的把通知和通報分開為兩種文種的文件為()A．《公文程式條例》B．《公文處理暫行決定》C．《國家行政機關(guān)公文處理暫行條例》D．《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》12?！蛾P(guān)于人大代表建議政協(xié)提案辦理情況的通報》屬于()A．表彰先進型通報B．批評錯誤型通報C．傳達事項型通報D．知照型通報13．發(fā)布《行政法規(guī)制定程序暫行條例》，將“條例”首次定為行政法規(guī)的名稱是在()A．1985年B．1986年C．1987年D。1988年14。下列選項中關(guān)于會議紀要寫作的錯誤認識是()A。一般在會議結(jié)束后起草，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿B．標(biāo)題最常用的形式為“會議名稱加文種”C．由會議主持機關(guān)撰寫D．必須與會人員都同意才可簽發(fā)15．閉幕詞的開頭通常是()A．展望未來B。概括總結(jié)大會的主要成效C．提出希望D．分析當(dāng)前形勢16．講話類文書的主體須闡明的主要內(nèi)容不包括()A．形勢B．展望C．任務(wù)D。方法17．秘書部門實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體表現(xiàn)是()A。批辦B。承辦C．催辦D．?dāng)M辦18。下列屬于收文辦理程序的是()A．?dāng)M稿、審核與簽發(fā)B．核發(fā)、繕印與核對C．用印、登記與分發(fā)D．催辦、查辦與注辦19．保管期限分類法是指將同一年度的歸檔文件按永久、長期、短期三種保管期限分類，其中長期是指()A．15年以下B．15-50年C．]0年左右D．50年以上20。___是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)()A．以“件”為單位B．保持文件有機聯(lián)系C．便于保管和利用D。區(qū)分文件不同保存價值二、多項選擇題(本大題共8小題，每小題2分．共16分)在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的．請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。21．公文形成的條件是()A．紙張的出現(xiàn)B．資本主義的產(chǎn)生C。書契的使用D．行使職權(quán)E。實施管理22．可以越級行文的情況包括()A．由于發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴重自然災(zāi)害，逐級上報將會延誤時機、造成損失的問題B．經(jīng)多次請求直接的上級機關(guān)，長期沒有得到解決的問題C．上級機關(guān)交辦的并指定越級直接上報的問題D．對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告的問題E．直接上下級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)之間有爭議而無法解決的問題23．按照行文的“目的”的不同，報告可分為()A。動員報告B．專題報告C。呈報性報告D．呈轉(zhuǎn)性報告E．綜合性報告24.計劃類文書包括()A．規(guī)劃B．綱要C．計劃D。安排E．章程25．設(shè)有機關(guān)總收發(fā)室的單位，收文登記的項目包括()人收到日期B．來文機關(guān)C．密級D．分送部門E．歸檔26．歸檔文件目錄的主要項目包括()A．件號B．文號C．責(zé)任者D.題名E．日期27．公文標(biāo)題的三個組成部分，一般都要求寫完全，但可以省略的情況有()A．省略公文機關(guān)名稱B。省略事由C．省略文種D。機關(guān)名稱和事由同時省略E．文種和事由同時省略28。命令是體現(xiàn)國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意志的重要下行公文，它的特點包括()A．準(zhǔn)確性B．權(quán)威性C。指揮性D．強制性E。嚴肅性第二部分非選擇題三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分．共15分)先判斷命題正誤．然后說明正確或錯誤的理由．判斷1分，說明2分；判斷錯誤．全題不得分。29．公文寫作既是出于公文撰寫者個人的主觀感受，也是出于機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望。()30。每年人大召開時，政府首腦作的《政府工作報告》屬于專項報告。()31．文件材料以歸檔為界，歸檔之前是檔案，歸檔之后是文件。()32．編制歸檔文件目錄，實現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻向二次文獻的初步轉(zhuǎn)化。()33．標(biāo)注機密時限的方法有“秘密★六個月”、“五年★機密”、“絕密★長期”、“★機密”等。()四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)34。什么是公文?如何理解其基本含義?35．簡述公文主體部分包括的內(nèi)容。36．簡述決議和決定的異同。37．簡述計劃類文書的作用。38．簡述歸檔文件整理的質(zhì)量要求。五、論述題(本大題共2小題，每小題8分。共l6分)39．試述公文寫作的主要特點。40。試論公文處理工作的特點。六、應(yīng)用題(本大題共l小題。13分)41．撰制轉(zhuǎn)發(fā)下面材料中的文件、要求下級機關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。要求：(1)內(nèi)容要明確，中心要突出；(2)格式要規(guī)范(要求寫出標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間等項目，主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間等項內(nèi)容可自行虛擬)；(3)語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，字跡要工整、清楚。[材料]關(guān)于做好當(dāng)前減輕農(nóng)民負擔(dān)工作的意見農(nóng)業(yè)部監(jiān)察部財政部國家計委法制辦(一九九九年七月十四日)減輕農(nóng)民負擔(dān)是事關(guān)農(nóng)民增收、農(nóng)村穩(wěn)定的大事，黨中央、國務(wù)院一直非常重視，多次進行工作部署。但從一些地方看，中央關(guān)于減輕農(nóng)民負擔(dān)的方針政策并沒有完全落到實處，農(nóng)民負擔(dān)的問題還沒有真正解決。特別是今年以來，由于農(nóng)副產(chǎn)品購銷不旺，價格下跌，農(nóng)民增收面臨許多新的困難。在這種情況下，更要把減輕農(nóng)民負擔(dān)工作做好。這個問題如果解決不好，不僅挫傷農(nóng)民的生產(chǎn)積極性，影響農(nóng)村的改革、發(fā)展和穩(wěn)定，而且不利于擴大內(nèi)需和國民經(jīng)濟的持續(xù)快速健康發(fā)展。因此，各地區(qū)、各部門必須充分認識做好當(dāng)前減輕農(nóng)民負擔(dān)工作的特殊重要意義，認真全面落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于切實做好減輕農(nóng)民負擔(dān)工作的決定》(中發(fā)[1996]13號)等一系列減輕農(nóng)民負擔(dān)的政策，并針對當(dāng)前情況，采取斷然措施，堅決把農(nóng)民的不合理負擔(dān)減下來。為此，現(xiàn)提出以下意見：一、嚴格執(zhí)行農(nóng)業(yè)稅收法規(guī)政策?！?、嚴格控制提留統(tǒng)籌費提取數(shù)額…………三、禁止一切亂收費、亂集資、亂罰款和各種攤派?！?、禁止一切要農(nóng)民出錢出物出工的達標(biāo)升級活動?！?、切實減輕農(nóng)民的用電負擔(dān)?！?、堅決精簡機構(gòu)、人員，壓縮不合理開支。…………七、切實落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?！?、堅決查處加重農(nóng)民負擔(dān)的行為?！膶懽髋c處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測試卷(一)參考答案一、l．B2．A3．C4．C5．B6．B7．D8．B9．Bl0．Cl1．Dl2．C：13．Cl4．Dl5．Bl6．B17．Dl8．Dl9．B20．C二、21．DE22．ABCDE23．CD24．ABCD25．ABCD26．ABCDE27．ABD28．BCD三、29．命題錯誤。理由：公文寫作不是公文撰寫者個人的私事，也不是出于公文撰寫者個人的主觀感受，而是出于機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望，出于工作需要，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)集體意志的體現(xiàn)。30．命題錯誤。，理由：綜合報告多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必須將工作情況全面向上級匯報一次。每年人大召開時，政府首腦作的《政府工作報告》就是這類性質(zhì)的報告。31．命題錯誤。理由：文件材料以歸檔為界，歸檔之前是文件，歸檔之后是檔案。32．命題正確。理由：編目是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，也是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。編制歸檔文件目錄，實現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻向二次文獻的初步轉(zhuǎn)化，為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計和編研等工作的開展提供了基本條件。33．命題錯誤。理由：保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。標(biāo)注方法是在密級與期限中間加“★”，如“秘密★六個月”、“機密★五年”、“絕密★長期”、“機密★”等。四、34．(1)公文，即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用和規(guī)范格式的文書，是進行公務(wù)活動的重要工具。(2)公文的這一基本含義，可以從以下幾方面理解：①公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織；②公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理；③公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文書；④公文是進行公務(wù)活動的重要工具。35．公文的主體部分包括：(1)公文標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。(2)主送機關(guān)。主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。(3)正文。正文是公文的主體部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。(4)附件。附件是相對公文正件而言的。公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料。(5)成文時間。成文時間是指公文形成的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。(6)公文生效標(biāo)識。公文生效標(biāo)識是指在正文或附件之后加蓋發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名，它是證明公文效力的表現(xiàn)形式。(7)附注。附注一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時需注意的事項加以說明。36．(1)決議和決定的共同點在于：①決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項的決策；②在文字表達方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。(2)決議和決定的不同在于：①形成的程序不完全一樣；②內(nèi)容的范圍不盡相同；③發(fā)布形式略有不同。37．(1)下情上達。下級機關(guān)通過上報工作計劃，可以求得上級機關(guān)的指導(dǎo)和幫助，減少完成計劃中的困難。有些工作超出本身權(quán)限的，更需上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能實施。(2)上情下達。上級機關(guān)把自己的工作計劃告訴下級機關(guān)，可以起宏觀調(diào)控的作用，使下級機關(guān)根據(jù)全局的計劃，安排好自己那部分工作。(3)統(tǒng)一自身步調(diào)。機關(guān)單位通過對本單位工作計劃的討論和制定，可以使全體成員思想統(tǒng)一、步調(diào)一致，共同為完成計劃貢獻自己的力量。38．歸檔文件整理的質(zhì)量要求是：(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。五、39．答題要點：公文寫作同寫其他類文章一樣，應(yīng)該講究質(zhì)量，注重