中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響因素及對(duì)策

中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響因素及對(duì)策

在中小企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)賬簿是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中的一種新應(yīng)用方法，其特點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。就目前在中小型企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化而言，在工作中還存在著影響中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素，為此，本文就影響中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因及對(duì)策，找出了健全和完善會(huì)計(jì)電算化的方法和管理措施。1電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)，是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式，進(jìn)行改造后而建立起來(lái)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！半娝慊瘯?huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說，“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科2影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理中，有些中小型企業(yè)已實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但還有一小部分企業(yè)沒有實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無(wú)論中小型企業(yè)實(shí)行與不實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，都存在影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因，大體上有五方面是影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用認(rèn)識(shí)不到位財(cái)政部門明確規(guī)定，到2010年全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但在不少地方，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想，一個(gè)重要的原因就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化就是買臺(tái)微機(jī)給財(cái)務(wù)部門，因此，未能進(jìn)行有力的推動(dòng)。2.2電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理方法會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度，都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。2.3崗位分工及業(yè)務(wù)流程無(wú)改變會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。有的單位，他們?cè)趰徫环止ど涎赜檬止?huì)計(jì)的分工方式，業(yè)務(wù)流程也未有大的改變，內(nèi)部管理制度的制訂只不過是換了一個(gè)名稱而已。單位的會(huì)計(jì)人員感到會(huì)計(jì)電算化后，工作變化不大，工作量并未減少，只是計(jì)算方便些；單位負(fù)責(zé)同志感到手工會(huì)計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致，足夠涵蓋電算化了。這是停留在表現(xiàn)層次看待會(huì)計(jì)電算化所導(dǎo)致的問題。2.4對(duì)會(huì)計(jì)制度的要求在實(shí)際工作中，一些單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范會(huì)計(jì)制度的地方，大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題，而對(duì)于會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少或根本沒有考慮，也有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定，只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，即使是系統(tǒng)管理員，也是沒有權(quán)力去直接對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作的，針對(duì)出錯(cuò)的憑證等，應(yīng)依照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫(kù)。2.5會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)次數(shù)不夠許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成勿需反復(fù)的過程，因此，許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次，取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級(jí)，所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級(jí)、追加功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。3解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策為了更好的適應(yīng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作，極力推廣在中小型企業(yè)中實(shí)行會(huì)計(jì)電算化流程，針對(duì)目前影響中小型企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因，提出以下幾方面的解決對(duì)策3.1提高不動(dòng)產(chǎn)工作效率利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，以減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。手工條件下，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題。而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。3.2中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，將改變?cè)止?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位分工與職能，單純的財(cái)會(huì)人員已不能滿足會(huì)計(jì)電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。(1）要配備一名會(huì)計(jì)電算化工作的管理人員，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃、項(xiàng)目開發(fā)、計(jì)劃、組織和運(yùn)行管理，這是會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保證。(2）應(yīng)配備硬件維護(hù)員，負(fù)責(zé)整個(gè)電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作，考慮到有些企業(yè)電算化工作范圍較小等特點(diǎn)，硬件維護(hù)員可以是兼職的。(3）無(wú)論是自選開發(fā)或者購(gòu)買軟件，都需要配備既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專門人才，他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)的開發(fā)，又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由企業(yè)自己處理，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。此舉只是緩兵之計(jì)，要想企業(yè)有個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，節(jié)省人力物力，就必須加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)知識(shí)。這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。3.3控制電算化權(quán)限建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：不兼容權(quán)限必須分離原則，即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限；相互制約原則，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制；明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，安全、保密原則；安全主要是對(duì)軟件、硬件及文檔的安全檢查保障控制；保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。3.4中小型企業(yè)要建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系由于目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段，針對(duì)中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決，并針對(duì)用