推廣執(zhí)行排期

干貨！最全營銷推廣排期YINGXIAAOTUIGUANGPAIQI廣告人必備干貨整體執(zhí)行類排期1布場時間分工表ActionPlan序號日期時間時長分工描述負責人備注甲方人員公關公司場地方第三方1活動前2天

1.1時間段X-X

1.2時間段X-X

1.3時間段X-X

2活動前1天

2.1時間段X-X

2.2時間段X-X

2.3時間段X-X

行動當天計劃表日期&時間時長計劃負責方甲方人員公關公司場地方第三方活動前2天18:00-18:3030`進場手續(xù)辦理，攜帶進場人員身份證,現(xiàn)場拍照

18:00-20:002小時木工/AV設備搬運至會場

20:00-24:004小時所有工種搭建時間（詳見搭建進度表）

場地配合將控制臺所用桌子7張及椅子15把準備好

21:00

發(fā)電車到位

活動前1天00:00-12:0012小時通宵搭建

07:00-12:006小時美工進場搭建

9:00

所有工作人員到位、兼職到位

9:00-18:00全天網絡布置及測試

10:00-14:004小時兼職禮品分裝，裝入手提袋（220份手提袋多放1個筆、1份感謝信）

12:00-14:001小時會場內搭建收尾工作

12:00-14:002小時AV設備調試，燈光調試（請注意公共區(qū)域成品保護、大型實物展示設備）

12:00-14:002小時家具布置（先布置體驗區(qū)桌子椅子、再布置觀眾區(qū)及簽到處等）

14:00-20:006小時體驗區(qū)布展

簽到處／拍照區(qū)／入口出展板搭建制作

12:00-15:003小時視頻文件導入控制臺，PPT整理

16:00-17:001小時網絡直播設備測試、信號測試

16:00-18:002小時攝像導播設備到場，安裝調試

16:00-18:003小時技術彩排

18:00-21:003小時主持人流程聯(lián)排

21:00-22:001小時會場整理工作

活動當天8:00

全體工作人員到位

08:00-09:001小時所有設備開機調試

09:00-10:001小時彩排-聯(lián)排

09:30-10:301小時樂隊調試，試音

10:00-11:001小時椅子排位細節(jié)調整中

11:30-12:301小時工作餐

12:30

所有工作人員準備到位

13:00-14:001小時體驗區(qū)參觀體驗

14:00-18:305小時大會

18:30-19:301小時晚宴翻臺

19:30-21:002.5小時晚宴

21:00-24:00

撤場

體驗區(qū)進場安排10:00-12:00

14:00-15:00

15:00-16:00

體驗區(qū)進場安排10:00

行動當天計劃表日期&時間時長計劃負責方甲方人員公關公司場地方第三方活動前2天18:00-18:3030`進場手續(xù)辦理，攜帶進場人員身份證,現(xiàn)場拍照

18:00-20:002小時木工/AV設備搬運至會場

20:00-24:004小時所有工種搭建時間（詳見搭建進度表）

場地配合將控制臺所用桌子7張及椅子15把準備好

21:00

發(fā)電車到位

活動前1天00:00-12:0012小時通宵搭建

07:00-12:006小時美工進場搭建

9:00

所有工作人員到位、兼職到位

9:00-18:00全天網絡布置及測試

10:00-14:004小時兼職禮品分裝，裝入手提袋（220份手提袋多放1個筆、1份感謝信）

12:00-14:001小時會場內搭建收尾工作

12:00-14:002小時AV設備調試，燈光調試（請注意公共區(qū)域成品保護、大型實物展示設備）

12:00-14:002小時家具布置（先布置體驗區(qū)桌子椅子、再布置觀眾區(qū)及簽到處等）

14:00-20:006小時體驗區(qū)布展

簽到處／拍照區(qū)／入口出展板搭建制作

12:00-15:003小時視頻文件導入控制臺，PPT整理

16:00-17:001小時網絡直播設備測試、信號測試

16:00-18:002小時攝像導播設備到場，安裝調試

16:00-18:003小時技術彩排

18:00-21:003小時主持人流程聯(lián)排

21:00-22:001小時會場整理工作

活動當天8:00

全體工作人員到位

08:00-09:001小時所有設備開機調試

09:00-10:001小時彩排-聯(lián)排

09:30-10:301小時樂隊調試，試音

10:00-11:001小時椅子排位細節(jié)調整中

11:30-12:301小時工作餐

12:30

所有工作人員準備到位

13:00-14:001小時體驗區(qū)參觀體驗

14:00-18:305小時大會

18:30-19:301小時晚宴翻臺

19:30-21:002.5小時晚宴

21:00-24:00

撤場

體驗區(qū)進場安排10:00-12:00

14:00-15:00

15:00-16:00

體驗區(qū)進場安排10:00

活動流程控場表/臺本Rundown序號日期時間開始時間結束時間時長環(huán)節(jié)內容臺上人員音頻燈光屏幕人員/道具傳播備注音樂麥克風左中右禮儀兼職動作道具前置準備直播畫面切換視頻拍攝需求攝影需求1

1.1時間段X-X

暖場歌單/上場音樂/串場音樂/抽獎音樂/散場音樂手持/頭戴/支架舞臺光/面光/效果光/追光/節(jié)目光效/頒獎光效/上場燈光暖場視頻/開場視頻/主畫面/直播畫面開場視頻/動態(tài)主畫面/發(fā)言PPT/獲獎名單/抽獎軟件/節(jié)目視頻/串場PPT暖場視頻/開場視頻/主畫面/直播畫面

引領/遞獎杯獎杯/托盤嘉賓催場/獎品準備/領獎處準備

1.2時間段X-X

1.3時間段X-X

2

2.1時間段X-X

2.2時間段X-X

2.3時間段X-X

宣傳執(zhí)行類排期2策劃方案品控清單序號核對事項備注自檢總控1Intuitional框架結構完整直觀關鍵矛盾，需要重視??1.1是否有參考相關方案完善框架結構??1.2當前目錄結構是否邏輯緊湊必備頁：活動亮點頁；總覽信息頁；預期效果頁??1.3每張章節(jié)過度頁的子目錄，是否與內頁標題一一對應

??2Point核心亮點傳達到位

??2.1活動主題名規(guī)范

??2.2關鍵詞話術統(tǒng)一規(guī)范活動創(chuàng)意提案/活動執(zhí)行方案??2.3活動亮點是否有從創(chuàng)意、宣傳、效果多方面去提煉可結合活動目的來梳理??2.4活動亮點頁的創(chuàng)意是否能夠打動自己

??2.5是否做到一頁只有一個核心信息

??2.6只看標題，能否看懂整個策劃案的核心信息

??3Achievable方案效果切實可行

??3.1課題梳理頁是否有根據客情需求表進行提煉

??3.2是否有用上8大模型圖增加方案表現(xiàn)力活動目的雷達圖/效果轉化漏斗/總覽信息屋/籌備甘特圖/Q&A表/體驗營銷4S圓盤??3.3場地規(guī)劃圖是否有人流動線

??3.4活動創(chuàng)意提案是否有附上公司介紹與代表案例頁

??3.5方案完成后是否有檢查客情需求表并體現(xiàn)了核心需求

??3.6如果你是客戶，這個案子你是否滿意

??3.7方案能否落地

??3.8吸引活動對象的利益點是什么

??4Design版面設計專業(yè)得體

??4.1封面封底是否有放上客戶與本公司LOGO避免讓案子看起來套哪個品牌都可以??4.2封面封底是否有放上日期

??4.3內頁頁眉/頁腳放上客戶與本公司LOGO

??4.4長文段是否有列點單行顯示，且單句不宜過長

??4.5文段另起一行時是否有保證詞語在同一行

??4.6文段的標點符號用法是否有統(tǒng)一中文文段不能出現(xiàn)英文標點符號??4.7英文單詞是否有大小寫規(guī)范App；WiFi；iPhone??4.8方案字體是否統(tǒng)一規(guī)范

??4.9文件名命名是否完整規(guī)范需要含版本號??4.10內頁標題文案有無遵循統(tǒng)一句式

??4.11版面能否做到一目了然

??宣發(fā)效果統(tǒng)計表序號階段時間對象內容渠道形式目的負責人完成狀態(tài)注意事項預期效果1

1.1活動前

媒體

1.2

合作方

1.3

KOL

KOL雙微曬邀請函及禮物

1.4

嘉賓

1.5

用戶

2

2.1活動中

圖片直播

2.2

視頻直播

2.3

3

3.1活動后

3.2

3.3

宣發(fā)媒介推進表序號階段媒體形式標題超鏈接截圖發(fā)布時間統(tǒng)計時間效果統(tǒng)計費用統(tǒng)計非銷售轉化率計算累計銷售額銷售轉化率計算1

PV/UV

1元錢帶來多少PV/UV

1元錢投入帶來多少銷售額1.1活動前

1.2

1.3

2

2.1活動中

2.2

2.3

3

3.1活動后

3.2

3.3

物料執(zhí)行類排期3設計物料清單推進表序號事項細項描述確認方式確認對象確認時間經手人1概況

郵件/微信/現(xiàn)場場地方職位

1.1場地名稱

1.2開業(yè)日期

1.3最近裝修時間

1.4等下高

1.5場地面積

1.6燈下高

2銷售

郵件/微信/現(xiàn)場場地方職位

2.1場地價格與優(yōu)惠政策

2.2搭建費進場前一天或前一晚

2.3檔期

2.4合同

2.5押金

2.6交接前拍照留底備注

2.7是否能負責公安報批

3觀眾/嘉賓

3.1調性

3.2氣味

3.3進場路線/人流動線

3.4停車場位置/大小/收費

3.5客梯/安全樓梯/消防門

3.6坐席安排坐席可容納人數(shù)

坐席擺法如有全劇院式、課桌式、劇院+課桌，圓桌、魚骨、豎向長條及不規(guī)則擺法

坐席間距

3.7WiFi信息及速度測試

3.8VIP休息室

4搭建商

4.1卸貨區(qū)

4.2貨梯數(shù)量/位置/大小

4.3進場布場時間

4.4搭建出入證辦理流程

4.5倉庫位置

4.6布場細節(jié)溝通確認存檔

5配套

5.1用電量/開關閘位置

5.2場地墻壁插座能否使用

5.3場地室內高度

5.4空調溫度能否調整

5.5燈光亮度能否調整

5.6基本物料配備情況音響

桁架

舞臺

LED屏幕

指引牌

6區(qū)位

6.1交通區(qū)位

6.2人流群體類型

6.3場地交通方式匯總

6.4附近店鋪信息廣告圖文店

文具店

便利店

藥店

醫(yī)院

場地核查信息清單序號應用場景設計品文案描述尺寸（mm/dpi/PX）材質數(shù)量單位備注負責人完成狀態(tài)前置項目（選填）起始時間交付時間交付物（輸出文件格式）1

1.1外場VIP停車場指示VIP停車區(qū)→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質寫真1個

1.2停車場停車場→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質寫真1個

1.3VIP室指示VIP室入口→1200mmWx2000mmHx101mmD背板+木質寫真1個

1.4內場入口指示牌內場入口→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質寫真1個

1.5二層南門入口指示牌二層南門入口→1200mmWx2000mmHx100mmD背板+木質寫真5個

1.6合影墻

背板+木質寫真1個

1.7座位分區(qū)說明

2000mmx2500mmH桁架寶麗布1個

2

2.1內場區(qū)域標示化妝間橫版A3A3銅版紙4個

2.2區(qū)域標示工作間橫版A3A3銅版紙2個

2.3區(qū)域標示VIP室橫版A3A3銅版紙2個

2.4會場入口指示牌會場入口→，15個向右，5個向左橫版A4A4彩打20張

2.5內場座位指示水牌

A、B、C、D四區(qū)A、B、C、D四區(qū)297mmWx210mmH噴漆L鋼板底座指示牌8組

2.6VIP座位號貼紙名字，AA提供

即時貼14個

2.7內場座位號貼紙座位號范圍120mmWx80mmH即時貼900個

3

3.1流程配套主KV

像素點：2496*1040

3.2輔屏KV（4:3）

像素點：531*708

3.3底圖（頒獎串場PPT）

像素點：2496*1040

3.4底圖（抽獎PPT）3張/文字待定像素點：2496*1040

3.5stick貼（抽獎）KV里的皇冠50mmD即時貼90個

3.6麥克風貼(主會)

8個LOGO

3.7主持人手卡

150mmWx100mmH250g銅版紙150張

3.8停車證停車證（大巴車）A3（8k）420mm×297mm；300g銅版紙10個背面附地圖（大巴車證加號碼）

3.9

停車證(VIP)A5（32k）210mm×148mm300g銅版紙60張背面附地圖（加聯(lián)系人）

4節(jié)目流程單Agenda(帶設計)A4

20張

4.1節(jié)目評分表格

20張

4

4.1票證胸卡套

810個

4.2黑色繩看臺證、內場證

450個

4.3藍色繩演員證、安保證

280個

4.4紅色繩全通證

80個

4.5全通證

90mmWx125mmH150g銅版紙80個

4.6內場證座位號A區(qū)1排1號-A區(qū)1排20號，抽獎號碼90mmWx125mmH150g銅版紙100個

4.7演員證抽獎號碼？90mmWx125mmH150g銅版紙80個

4.8看臺證座位號？抽獎號碼？90mmWx125mmH150g銅版紙350個

4.9安保證

90mmWx125mmH150g銅版紙200個

5胸卡背面

LOGO

5.1兼職（stick貼）黑底LOGO800mmD即時貼100個

5.2內場門票

票務公司定制300g銅版紙800張票務公司定制

5.3外場門票

票務公司定制300g銅版紙3300張票務公司定制

4

4.1線上宣發(fā)倒計時海報

4.2九宮格朋友圈

4.3推文版面設計

場地核查信息清單序號事項細項描述確認方式確認對象確認時間經手人1概況

郵件/微信/現(xiàn)場場地方職位

1.1場地名稱

1.2開業(yè)日期

1.3最近裝修時間

1.4等下高

1.5場地面積

1.6燈下高

2銷售

郵件/微信/現(xiàn)場場地方職位

2.1場地價格與優(yōu)惠政策

2.2搭建費進場前一天或前一晚

2.3檔期

2.4合同

2.5押金

2.6交接前拍照留底備注

2.7是否能負責公安報批

3觀眾/嘉賓

3.1調性

3.2氣味

3.3進場路線/人流動線

3.4停車場位置/大小/收費

3.5客梯/安全樓梯/消防門

3.6坐席安排坐席可容納人數(shù)

坐席擺法如有全劇院式、課桌式、劇院+課桌，圓桌、魚骨、豎向長條及不規(guī)則擺法

坐席間距

3.7WiFi信息及速度測試

3.8VIP休息室

4搭建商

4.1卸貨區(qū)

4.2貨梯數(shù)量/位置/大小

4.3進場布場時間

4.4搭建出入證辦理流程

4.5倉庫位置

4.6布場細節(jié)溝通確認存檔

5配套

5.1用電量/開關閘位置

5.2場地墻壁插座能否使用

5.3場地室內高度

5.4空調溫度能否調整

5.5燈光亮度能否調整

5.6基本物