第9章 用圖表分析數(shù)據(jù)

電腦辦公第9章 用圖表分析數(shù)據(jù)9.1.2

圖表的類型在Excel2010中自帶有各種圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，各種類型的圖表都有各自適用的場(chǎng)合，下面將進(jìn)行詳細(xì)的介紹。01柱形圖柱形圖是顯示某段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或數(shù)據(jù)之間比較的圖表。柱形圖包含二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等形式，每個(gè)類型下又包含很多種圖表。如圖9-2所示。02折線圖折線圖主要用于以等時(shí)間間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間性和變動(dòng)率，而非動(dòng)量，折線圖包含二維折線圖和三維折線圖兩種類型，每個(gè)類型中又包括有多種圖表。如圖9-3所示。圖9-2圖9-303餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中的項(xiàng)目和該項(xiàng)目數(shù)值總和的比例關(guān)

系。如果有幾個(gè)系列的同時(shí)被選擇，則只會(huì)顯示其中的一個(gè)

系列。餅圖包括二維餅圖和三維餅圖兩種形式。如圖9-4所示。04條形圖類似于柱形圖旋轉(zhuǎn)90度后的效果，是用來(lái)描繪各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)差別情況的圖形。條形圖包括二維條形圖、三維條形圖，圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。如圖9-5所示圖9-4圖9-507股價(jià)圖股價(jià)圖主要是表示股票趨勢(shì)的圖形，具有三個(gè)基本數(shù)據(jù)序列，即盤(pán)高、盤(pán)低及收盤(pán)。除了三個(gè)基本數(shù)據(jù)序列外，股價(jià)圖還包括具有四個(gè)數(shù)據(jù)序列的圖表和具有一個(gè)數(shù)據(jù)序列的圖表。如圖9-8所示。08曲面圖曲面圖主要是以平面顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，用不同的顏色和圖案表示在同一數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的區(qū)域。當(dāng)類別和數(shù)據(jù)系列都是數(shù)值時(shí)，可以使用曲面圖。如圖9-9所示。圖9-8圖9-109.2圖表的基本操作圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。在創(chuàng)建圖表前，必須有一些數(shù)據(jù)。圖表本質(zhì)上是按照工作表中的數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的對(duì)象。對(duì)象由一個(gè)或者多個(gè)以圖形方式顯示的數(shù)據(jù)系列組成。數(shù)據(jù)系列的外觀取決于選定的圖表類型。采用合適的圖表類型來(lái)顯示數(shù)據(jù)將有助于理解數(shù)據(jù)。9.2.1

創(chuàng)建圖表根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建出的圖表可以直觀地反映出數(shù)據(jù)間的關(guān)系及數(shù)據(jù)間的規(guī)律，下面介紹創(chuàng)建圖表的方法。9.2.3

調(diào)整圖表的大小和位置默認(rèn)情況下，生成的圖表和原有的數(shù)據(jù)在同一工作表上，用戶可以移動(dòng)圖表到其他工作表中，操作方法如下：01選中要移動(dòng)位置的圖表，單擊“圖表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“位置”組中的“移動(dòng)圖表”按鈕。如圖9-18所示。02彈出“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，單擊“對(duì)象位于”單選項(xiàng)，然后單擊右側(cè)的下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇要移動(dòng)到的標(biāo)簽名稱，單擊“確定”按鈕。如圖9-19所示。圖9-18圖9-199.2.5

更改圖表數(shù)據(jù)Excel2010提供了多種圖表樣式供用戶選擇，當(dāng)制作好圖表后，可以直接選擇合適的樣式應(yīng)用于圖表，快速更改圖表的整體外觀。01選中要更改樣式的圖表，單擊“圖表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“圖表樣式”組中的“快速樣式”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊選擇一種樣式。如圖9-31所示。02此時(shí)即可看到修改圖表樣式后的效果。如圖9-32所示。圖9-31圖9-329.2.7

設(shè)置圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題是圖表中的重要元素，是標(biāo)示圖表主題的重要內(nèi)容，用戶可以對(duì)圖表標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，操作方法如下：01選中要設(shè)置標(biāo)題的圖表，單擊“圖表工具”下的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“圖表上方”命令。如圖9-35所示。02此時(shí)即可在圖表上方插入默認(rèn)的圖表標(biāo)題，刪除標(biāo)題中的文本，重新輸入標(biāo)題文本。如圖9-36所示。圖9-35圖9-369.2.8

設(shè)置圖表圖例圖例是對(duì)圖表中圖形的解釋性標(biāo)注，Excel2010能根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)源自動(dòng)設(shè)置圖例，生成的圖例默認(rèn)顯示在圖表右側(cè)，用戶可以對(duì)生成的圖例進(jìn)行修改，操作方法如下：選中要設(shè)置圖例的圖表，單擊“圖表工具”下的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“在左側(cè)顯示圖例”命令。如圖9-37所示。此時(shí)即可看到圖例顯示在了圖表的左側(cè)。如圖9-38所示。圖9-37圖9-389.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法，使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值。數(shù)據(jù)透視圖是在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上生成的，是將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成直觀的圖表形式。9.3.1

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用是比較復(fù)雜的操作，但通過(guò)Excel2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表的對(duì)話框，可以方便地創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，操作方法如下：03返回到工作表窗口，拖動(dòng)鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再次單擊折疊按鈕。如圖9-47所示。04返回“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如果想將數(shù)據(jù)透視表放在新的工作表中，則單擊“新工作表”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。如圖9-48所示。圖9-47圖9-48此時(shí)將自動(dòng)創(chuàng)建新工作表，并出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表框架，在窗口右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。如圖9-49所示。拖動(dòng)“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中的字段項(xiàng)目到“行標(biāo)簽”列表框中，此時(shí)數(shù)據(jù)透視表框架中將出現(xiàn)行標(biāo)簽。如圖9-50所示。圖9-49圖9-5007使用同樣的方法，拖動(dòng)其他的字段到其他的3個(gè)列表框中。如圖9-51所示。08此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表框架中顯示對(duì)添加字段的自動(dòng)匯總，默認(rèn)情況下Excel總是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算，用戶可以修改運(yùn)算方式。單擊“數(shù)值”列表中要修改數(shù)值的選項(xiàng)，在展開(kāi)的列表中選擇“值字段設(shè)置”命令。如圖9-52所示。圖9-51圖9-5209彈出“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在“自定義名稱:”文本框中為新字段命名，在“計(jì)算類型”列表框中選擇其他的計(jì)算類型，單擊“確定”按鈕。如圖9-53所示。10此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表對(duì)不同字段進(jìn)行了匯總。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表框架中顯示對(duì)添加字段的自動(dòng)匯總，默認(rèn)情況下Excel總是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算，用戶可以修改運(yùn)算方式。單擊“數(shù)值”列表中要修改數(shù)值的選項(xiàng)，在展開(kāi)的列表中選擇“值字段設(shè)置”命令。如圖9-54所示。圖9-53圖9-549.3.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是對(duì)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)形象、直觀的展示，數(shù)據(jù)透視圖是在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步發(fā)掘，操作方法如下：01打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的工作簿，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令。如圖9-55所示。02彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框，單擊“選擇一個(gè)表或區(qū)域”單選項(xiàng)，然后單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕。如圖9-56所示。圖9-55圖9-5603返回到工作表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的單元格區(qū)域，然后再次單擊折疊按鈕。如圖9-57所示。04另返回到“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框，單擊“新工作表”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。如圖9-58所示。圖9-57圖9-5805在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中拖動(dòng)字段到“在以下區(qū)域間拖動(dòng)字”選項(xiàng)區(qū)的列表框中。如圖9-59所示。06此時(shí)新工作表即生成了數(shù)據(jù)透視圖，同時(shí)也生成了數(shù)據(jù)透視表。如圖9-60所示。圖9-59圖9-609.4 編輯數(shù)據(jù)透視表如果用戶對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行修改，在修改數(shù)據(jù)記錄的過(guò)程中，還可以修改數(shù)據(jù)透視表的版式。9.4.1

重新排序用戶可以對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)提行排序，這是在對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作，具體操作方法如下：01打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表，選中要排序列的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕即可實(shí)現(xiàn)快速排序。如圖9-61所示。02也可以單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。彈出“按值排序”對(duì)話框，在“排序選項(xiàng)”下方選擇排序的順序，在“排

序方向”下方選擇排序的方向，單擊“確定”按鈕。如圖9-62所示。圖9-61圖9-6203還可以通過(guò)快捷菜單實(shí)現(xiàn)排序，右擊要排序的字段單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”→“降序”命令。如圖9-63所示。04此時(shí)即可看到按降序排列后的效果。如圖9-64所示。圖9-63圖9-649.4.2

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的布局不影響數(shù)據(jù)計(jì)算的結(jié)果，只是根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。Excel中數(shù)據(jù)透視表有幾種布局，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的布局。01選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“布局”組中的“報(bào)表布局”下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“以大綱形式顯示”命令。如圖9-65所示。02此時(shí)即可看到數(shù)據(jù)透視表以大綱形式顯示。如圖9-66所示。圖9-65圖9-669.4.3

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式Excel中數(shù)據(jù)透視表的樣式和Word中表格的樣式概念是一樣的，同樣Excel

2010也為數(shù)據(jù)透視表預(yù)設(shè)了多種樣式，以供用戶進(jìn)行選擇。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式的操作方法如下：01選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”列表框右側(cè)的下拉按