企業(yè)微信工作平臺使用管理辦法

企業(yè)微信工作平臺使用管理辦法為了提高公司工作效率，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際情況，制定了本辦法。公司辦公自動化系統(tǒng)，即企業(yè)微信平臺，是以網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。企業(yè)微信平臺是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。在企業(yè)微信平臺的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。公司行政人力資源部是企業(yè)微信平臺的歸口管理部門，主要職責包括制定規(guī)章制度、核心工作流程設計和修改、確定和監(jiān)管核心工作流程參與人員的權限、監(jiān)控、檢查和督辦核心工作流程的工作流轉、監(jiān)督各大功能模塊信息內(nèi)容更新、開發(fā)企業(yè)微信平臺的潛在功能并制定開發(fā)升級計劃、數(shù)據(jù)備份、使用人員的培訓和技術指導、服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護以及系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理。其他部門的主要職責包括指定部門企業(yè)微信管理員、參與維護本部門工作流程的流轉、知識文檔文件夾的建立以及本部門企業(yè)微信平臺終端的日常維護、及時向行政人力資源部提供本部門企業(yè)微信平臺使用人員權限變更情況、根據(jù)本部門工作需要提出優(yōu)化需求、及時匯總和提交本部門員工在使用企業(yè)微信平臺中發(fā)現(xiàn)的問題到行政人力資源部。企業(yè)微信平臺的使用范圍包括但不限于審批流程的使用（員工出差申請審批、員工加班申請審批、員工非正常打卡登記和員工請假申請審批等）、發(fā)布新聞、通知、公告和會議管理模塊使用（會議室使用管理和會議安排通知等）。企業(yè)微信平臺為公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非公司員工登陸或使用本系統(tǒng)。每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，密碼不能設置得過于簡單，至少6位，要求由不同類型的字符組成，如字母加數(shù)字，應定期更改并保守密碼，以防他人進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，惡意增刪資料。第七條規(guī)定員工必須在上班時打開企業(yè)微信平臺，下班后方可關閉。所有用戶需保證流程的正常流轉和信息的及時傳送。第八條提醒多人共用一臺計算機的員工，需及時注銷或退出企業(yè)微信平臺，以免他人介入工作環(huán)境。第九條明確了未經(jīng)審批不得在企業(yè)微信平臺上流轉公司有密級標識的文件、技術資料、檔案等。員工不得隨意讓無關人員及外部人員查看企業(yè)微信平臺中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。第十條規(guī)定員工不得發(fā)送與工作無關的信息，不得利用系統(tǒng)發(fā)布國家法律法規(guī)及公司禁止的相關信息。第十一條要求新用戶使用企業(yè)微信平臺后應及時更新自己的用戶信息，方便其他用戶聯(lián)系。第十二條要求各部門經(jīng)辦人應主動使用已有的工作流程處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。第十三條指定行政人力資源部一名企業(yè)微信平臺管理員負責執(zhí)行企業(yè)微信平臺管理，行政人力資源部部門領導進行檢查監(jiān)督。第十四條規(guī)范企業(yè)微信權限分配，企業(yè)微信權限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權限等。第十五條規(guī)定所有部門權限需歸經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后確立，系統(tǒng)管理員負責具體權限設置工作。第十六條規(guī)定個人權限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責進行分配，由系統(tǒng)管理員負責具體權限設置工作。第十七條要求系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準不得擅自開啟或關閉員工的重要權限。第十八條要求系統(tǒng)管理員應做好企業(yè)微信服務器中各部門及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文件內(nèi)容。第十九條要求系統(tǒng)管理員需定期與不定期及時備份企業(yè)微信平臺后臺相關數(shù)據(jù)，主動維護好企業(yè)微信平臺服務器的安全。第二十條建議員工在使用企業(yè)微信平臺時如遇問題，可要求系統(tǒng)管理員進行講解，或專門組織進行系統(tǒng)使用方面的集中培訓。第二十一條要求系統(tǒng)管理員積極推動手機企業(yè)微信的使用，為員工使用手機企業(yè)微信創(chuàng)造條件，并提供幫助。第二十二條鼓勵員工在工作中發(fā)掘可利用企業(yè)微信平臺辦理的工作及其他信息化需求設想，并將建議提交到企業(yè)微信平臺，經(jīng)過審批后送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入企業(yè)微信平臺中。第二十三條提醒員工發(fā)生急辦或重大信息時，除在企業(yè)微信上發(fā)布外，還應及時采用其他通訊方式進行溝通、傳遞。第二十四條規(guī)定了保障企業(yè)微信平臺安全的措施，包括硬件、軟件和信息的安全以及保證系統(tǒng)正常運行。所有用戶都必須遵守本