常用excel函數(shù)公式大全

./常用的excel函數(shù)公式大全一、數(shù)字處理1、取絕對值=ABS<數(shù)字>2、取整=INT<數(shù)字>3、四舍五入=ROUND<數(shù)字,小數(shù)位數(shù)>二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式：C2=IFERROR<A2/B2,"">說明：如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF<AND<A2<500,B2="未到期">,"補款","">說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計公式1、統(tǒng)計兩個表格重復的內容公式:B2=COUNTIF<Sheet15!A:A,A2>說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。2、統(tǒng)計不重復的總人數(shù)公式：C2=SUMPRODUCT<1/COUNTIF<A2:A8,A2:A8>>說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF<$A$2:$G$2,H$2,A3:G3>或=SUMPRODUCT<<MOD<COLUMN<B3:G3>,2>=0>*B3:G3>說明：如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式2、單條件求和公式：F2=SUMIF<A:A,E2,C:C>說明：SUMIF函數(shù)的基本用法3、單條件模糊求和公式：詳見下圖說明：如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。4、多條件模糊求和公式：C11=SUMIFS<C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11>說明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM<Sheet1:Sheet19!B2>說明：在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式：F2=SUMPRODUCT<<MONTH<$A$2:$A$25>=F$1>*<$B$2:$B$25=$E2>*$C$2:$C$25>說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和五、查找與引用公式1、單條件查找公式公式1：C11=VLOOKUP<B11,B3:F7,4,FALSE>說明：查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法2、雙向查找公式公式：=INDEX<C3:H7,MATCH<B10,B3:B7,0>,MATCH<C10,C2:H2,0>>說明：利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見下圖說明：0/<條件>可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值4、多條件查找公式:詳見下圖說明:公式原理同上一個公式5、指定區(qū)域最后一個非空值查找公式;詳見下圖說明：略6、按數(shù)字區(qū)域間取對應的值公式：詳見下圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式：c2=PHONETIC<A2:A7>說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型內容合并,數(shù)字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT<D1,LEN<D1>-3>說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個3、截取-前的部分公式:B2=Left<A1,FIND<"-",A1>-1>說明：用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM<MID<SUBSTITUTE<$A1,"",REPT<"",20>>,20,20>>說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取5、字符串查找公式：B2=IF<COUNT<FIND<"XX",A2>>=0,"否","是">說明:FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。6、字符串查找一對多公式：B2=IF<COUNT<FIND<{"XX","XX","XX"},A2>>=0,"其他","東北">說明：設置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結果七、日期計算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算A1是開始日期〔2011-12-1,B1是結束日期<2013-6-10>。計算：相隔多少天？=datedif<A1,B1,"d">結果：557相隔多少月?=datedif<A1,B1,"m">結果：18相隔多少年?=datedif<A1,B1,"Y">結果：1不考慮年相隔多少月？=datedif<A1,B1,"Ym">結果：6不考慮年相隔多少天？=datedif<A1,B1,"YD">結果：192不考慮年月相隔多少天？=datedif<A1,B1,"MD">結果：9datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明："Y"時間段中的整年數(shù)。"M"時間段中的整月數(shù)。"D"時間段中的天數(shù)。"MD"天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式：C2=NETWORKDAYS.INTL<IF<B2<DATE<2015,1,1>,DATE<2015,1,1>,B2>,DATE<2015,1,31>,11>說明：返回兩個日期之間的所有工作日數(shù),使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日Excel常用電子表格公式大全小一9692011-04-2408:53:411、查找重復內容公式：=IF<COUNTIF<A:A,A2>>1,"重復","">。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC<<DAYS360<H6,"2009/8/30",FALSE>>/360,0>。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE<MID<E2,7,4>,"/",MID<E2,11,2>,"/",MID<E2,13,2>>。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式：

=IF<LEN<C2>=15,IF<MOD<MID<C2,15,1>,2>=1,"男","女">,IF<MOD<MID<C2,17,1>,2>=1,"男","女">>公式內的"C2"代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和：=SUM<K2:K56>——對K2到K56這一區(qū)域進行求和；

2、平均數(shù)：=AVERAGE<K2:K56>——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

3、排名：=RANK<K2,K$2:K$56>——對55名學生的成績進行排名；

4、等級：=IF<K2>=85,"優(yōu)",IF<K2>=74,"良",IF<K2>=60,"及格","不及格">>>

5、學期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設K列、M列和N列分別存放著學生的"平時總評"、"期中"、"期末"三項成績；

6、最高分：=MAX<K2:K56>——求K2到K56區(qū)域〔55名學生的最高分；

7、最低分：=MIN<K2:K56>——求K2到K56區(qū)域〔55名學生的最低分；

8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

〔1=COUNTIF<K2:K56,"100">——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設把結果存放于K57單元格；

〔2=COUNTIF<K2:K56,">=95">－K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K58單元格；

〔3=COUNTIF<K2:K56,">=90">－SUM<K57:K58>——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K59單元格；

〔4=COUNTIF<K2:K56,">=85">－SUM<K57:K59>——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K60單元格；

〔5=COUNTIF<K2:K56,">=70">－SUM<K57:K60>——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K61單元格；

〔6=COUNTIF<K2:K56,">=60">－SUM<K57:K61>——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設把結果存放于K62單元格；

〔7=COUNTIF<K2:K56,"<60">——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設把結果存放于K63單元格；

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF<C2:C351,"男">——求C2到C351區(qū)域〔共350人男性人數(shù)；

9、優(yōu)秀率：=SUM<K57:K60>/55*100

10、及格率：=SUM<K57:K62>/55*100

11、標準差：=STDEV<K2:K56>——求K2到K56區(qū)域<55人>的成績波動情況〔數(shù)值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化；

12、條件求和：=SUMIF<B2:B56,"男",K2:K56>——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數(shù),則此函數(shù)返回的結果表示求該班男生的成績之和；

13、多條件求和：｛=SUM<IF<C3:C322="男",IF<G3:G322=1,1,0>>>｝——假設C列〔C3:C322區(qū)域存放學生的性別,G列〔G3:G322區(qū)域存放學生所在班級代碼〔1、2、3、4、5,則此函數(shù)返回的結果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵<產(chǎn)生"｛……｝">。"｛｝"不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC<<DAYS360<D3,NOW<>>>/360,0>

———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續(xù)輸入三個"~"可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個"-"可得一條直線。

連續(xù)輸入三個"="可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時,C1顯示紅色

0<A1<1時,C1顯示綠色

A1<0時,C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格,點"格式">"條件格式",條件1設為：

公式=A1=1

2、點"格式"->"字體"->"顏色",點擊紅色后點"確定"。

條件2設為：

公式=AND<A1>0,A1<1>

3、點"格式"->"字體"->"顏色",點擊綠色后點"確定"。

條件3設為：

公式=A1<0

點"格式"->"字體"->"顏色",點擊黃色后點"確定"。

4、三個條件設定好后,點"確定"即出。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"〔具體條件可根據(jù)你的需要改變。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。

2、用條件格式避免重復。

選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成"公式=COUNTIF<$A:$A,$A1>>1",點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。

這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？

〔一、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點"格式"->"條件格式",將條件設為:

"單元格數(shù)值""不等于"=B2

點"格式"->"字體"->"顏色",選中紅色,點兩次"確定"。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

〔二、如果是A列與B列整體比較〔即相同數(shù)據(jù)不在同一行：

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點"格式"->"條件格式",將條件設為:

"公式"=COUNTIF<$B:$B,$A2>=0

點"格式"->"字體"->"顏色",選中紅色,點兩次"確定"。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

按以上方法設置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)<數(shù)值>,需要將每一行按從大到小排序,如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,請在F1單元格輸入公式：

=LARGE<$A1:$E1,COLUMN<A1>>

用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用"選擇性粘貼/數(shù)值"復制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況〔數(shù)據(jù)范圍作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL<$A1:$E1,COLUMN<A1>>

五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計

例：第一行為表頭,A列是"姓名",B列是"班級",C列是"語文成績",D列是"錄取結果",現(xiàn)在要統(tǒng)計"班級"為"二","語文成績"大于等于104,"錄取結果"為"重本"的人數(shù)。統(tǒng)計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM<IF<<B2:B9999="二">*<C2:C9999>=104>*<D2:D9999="重本">,1,0>>

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓