標書模板2.人員組織方案

人員組織方案（一）一、組織構架圖二、項目組織機構各項職責針對本項目的特點，結合我公司在類似項目的經(jīng)驗，按我公司的項目組織機構設置程序，進行了項目經(jīng)理部機構的設定，由項目經(jīng)理為本項目負責人，并配備相應的人員負責相應的工作。2.1項目經(jīng)理崗位職責項目經(jīng)理的主要職責：保證項目的質量、方針、目標以及質量體系、程序文件及質量計劃在實施過程中的貫徹執(zhí)行，對本項目從合同談判至驗收決算過程管理。包括產(chǎn)品采購、產(chǎn)品質量、入庫、運輸供應、成本核算、職工思想工作等。（1）熟悉項目內(nèi)容及所有合同文件，以便在項目實施過程中的履行，審查各部門編制的各項計劃，并對人、財、物進行高度負責，及時控制和解決項目實施過程中的關鍵問題。（2）根據(jù)合同監(jiān)督產(chǎn)品采購，保證產(chǎn)品的品牌、性能、數(shù)量符合合同的要求。（3）確保產(chǎn)品的質量，檢查產(chǎn)品合格證書、產(chǎn)品完好度、生產(chǎn)日期等，必要時，督促質檢員進行產(chǎn)品檢測。（4）合理安排存貨倉庫，負責審批運輸配送計劃，并監(jiān)督實施。（5）負責對運輸配送人員進行調(diào)度和安排，負責運輸車輛的組織、調(diào)配和管理，指導和監(jiān)督配送工作。2.2項目執(zhí)行小組項目執(zhí)行小組由總負責人從商務保障小組、技術保障小組、售后服務小組抽調(diào)優(yōu)秀人員組成，主要負責：協(xié)助項目總負責人處理項目相關事宜，負責合同簽訂、設備采購、倉儲配送、質量檢驗、安裝調(diào)試、技術培訓、客戶聯(lián)絡，保養(yǎng)維修等一系列環(huán)節(jié)。保證項目從始至終每一個環(huán)節(jié)的運行。盡全力保障客戶要求，為客戶提供一站式服務。2.3商務保障小組商務保障小組主要負責合同的簽訂、設備的采購、設備倉儲及配送等環(huán)節(jié)，控制項目成本，盡可能為客戶提供質優(yōu)價廉的產(chǎn)品。2.4技術保障小組技術保障小組主要負責：①對貨物進行檢驗與驗收，驗收時要認真核對產(chǎn)品合格證、質檢報告，以及相關認證情況，確保每一批貨物從采購到配送均處在質量保障體系的監(jiān)管之下。②為客戶進行貨物的安裝調(diào)試，提供一站式服務，保證安裝完畢后，客戶可直接使用。③對負責貨物可對客戶具體操作人員進行技術培訓，保證相關操作人員可熟練操作設備，并能處理一般常見故障。2.5售后服務小組售后服務小組主要負責，定期回訪客戶，了解設備使用情況及客戶意見反饋，針對客戶反饋的問題及時安排保養(yǎng)維修人員對貨物進行維修及保養(yǎng)，并設有專人對售后服務情況進行監(jiān)督，保證每一個項目，每一個客戶都能毫無后顧之憂的使用本公司所提供的貨物和產(chǎn)品。2.6采購專員崗位職責（1）嚴格按照合同的產(chǎn)品采購要求，積極主動配合項目經(jīng)理制定項目的采購方案，并與預算部門達成共識。（2）嚴格執(zhí)行項目的采購方案，按照合同規(guī)定的產(chǎn)品進行及時采購，保證產(chǎn)品的品牌、性能、數(shù)量符合合同的要求，并在第一時間將采購合同傳遞給項目經(jīng)理。（3）綜合調(diào)配公司庫存資源，訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。①負責原輔材料、包裝材料、備品、備件等的采購供應工作。②認真做好市場調(diào)查和預測，掌握物資供應情況。③及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質量。④負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。⑤嚴格執(zhí)行公司制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。⑥采購物資的入庫與結算：負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作。對不合格產(chǎn)品及時退貨。⑦供貨單位的質量審核：參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。負責制訂物資采購工作各項管理制度。建立可靠的物資供應基地，會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。⑧與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。2.7技術負責人崗位職責：在項目經(jīng)理的領導下負責工程的技術工作，負責對項目質量體系的建立和有效運行，進行具體組織和領導，并對本項目的施工質量在技術上負責。組織制定項目實施的總體計劃和實施方案，組織制定控制工作計劃、規(guī)程和制度，負責處理項目中發(fā)生的疑難問題。

人員組織方案（二）人員計劃：若我公司中標后，將迅速組織專項小組，由項目經(jīng)理帶領，負責項目各項事宜，人員安排合理有序。具體安排如下表：人員安排表序號姓名職位本行業(yè)工作年限1XX項目經(jīng)理8年2XX技術員6年3XX物流經(jīng)理1年4XX售后負責2年基于產(chǎn)品用途的重要性，必須保證產(chǎn)品各項符合要求，另設專項檢驗員1人，對產(chǎn)品各項指標參數(shù)進行查驗。公司層面保證項目人員的各項資金、物質等外，人員班子優(yōu)先調(diào)配到該項目使用。項目負責人應嚴格執(zhí)行國家相關法律法規(guī)，遵循基本的采購程序，依法進行工作管理，完善項目負責制度，項目中各種檔案資料的收集、整理及工程檔案整理歸檔工作，制作相應的驗收備案。

人員組織方案（三）1、項目人員安排項目主要人員明細職責分工姓名職務主要職責備注項目負責人XX項目經(jīng)理1.與采購方溝通確定合同內(nèi)容及其他細節(jié)條款；2.制定詳細實施方案；3.制定采購方案及采購工作；4.產(chǎn)品供貨及驗收；5.內(nèi)部方案交流及其他溝通等環(huán)節(jié)。無技術支持人員XXX技術工程師1.技術培訓；2.驗收測試；3.項目技術顧問。無售后負責人XX售后工程師負責本項目實施前、中、后所有技術咨詢，售后服務等工作。無財務支持XX會計為本項目的順利實施提供完善的資金計劃及充足的財務保障。無2、組織分工本項目計劃組建一支集用戶、生產(chǎn)廠家、我公司等多方人員共同組成的項目組，實行項目經(jīng)理責任制，項目經(jīng)理定期向項目組報告整個項目實施情況并協(xié)調(diào)各方資源。確保項目組織架構完善，流程清晰，保障整個項目的實施。針對本項目的具體分工如下：（1）項目管理組將由用戶項目部領導以及我公司項目負責人構成，建議與決定項目管理組人員的組成，接受項目管理組的匯報，指導與監(jiān)督項目管理組工作，對重大問題作出決定，確保項目實施所需要的資源。（2）技術支持組將由生產(chǎn)廠家、我公司技術工程師組成，在整個項目執(zhí)行過程中起顧問、咨詢等作用。負責制定詳細產(chǎn)品安裝、測試方案，及項目實施過程中的技術指導，并對項目實施過程中遇到的突發(fā)技術問題給予研究解決。負責協(xié)調(diào)與實施所有的培訓工作，按照合同規(guī)定完成所有培訓工作。（3）商務組、售后服務部接受項目管理組的領導，向項目管理組匯報，制定詳細的商務計劃，負責商務投標，合同的簽署，按照合同定貨，跟蹤；處理合同執(zhí)行過程中