EXCEL報(bào)告與運(yùn)用技巧課件

2023/9/41Excel

運(yùn)用及報(bào)告技巧2023/8/21Excel運(yùn)用及報(bào)告技巧最基本的認(rèn)識(shí)在工作中，做報(bào)告一定要記住以下幾點(diǎn):一、能用表格，就不要用文字?jǐn)⑹?二、能用圖表，就不要用表格三、能用PPT報(bào)告，就不要用excel報(bào)告2023/9/42以下為EXCEL在工作中的一些技巧應(yīng)用……最基本的認(rèn)識(shí)在工作中，做報(bào)告一定要記住以下幾點(diǎn):2023/8報(bào)告時(shí)注意事項(xiàng)--字體的設(shè)定2023/9/43【字體設(shè)定】：Excel中單元格中的文字通常用新細(xì)明體，12號(hào)字，英文為Arial.標(biāo)題通常用20號(hào)新細(xì)明體/粗體,以突出顯示.PPT中同樣，只是所有的字體最小不能低于18號(hào)報(bào)告時(shí)注意事項(xiàng)--字體的設(shè)定2023/8/23【字體設(shè)定】：報(bào)告時(shí)注意事項(xiàng)---欄寬2023/9/44重要的欄位要加寬,此欄并不重要,這是我們?cè)趫?bào)告時(shí)常見的錯(cuò)誤,且盡量在一頁上全部顯示.報(bào)告時(shí)注意事項(xiàng)---欄寬2023/8/24重要的欄位要加寬,報(bào)告時(shí)注意事項(xiàng)--顯示比例2023/9/45通常在報(bào)告時(shí)，我們把顯示比例設(shè)成100%【放大縮小頁面】：一只手按住ctrl，另一只手逆時(shí)針滾動(dòng)滑鼠，則頁面放大;另一只手順時(shí)針滾動(dòng)滑鼠，則頁面縮小.這在我們報(bào)告時(shí)很有幫助，可以放大縮小頁面讓人清楚看到報(bào)告的內(nèi)容報(bào)告時(shí)注意事項(xiàng)--顯示比例2023/8/25通常在報(bào)告時(shí)，我選擇的基本應(yīng)用一、ctrl+你所想選的區(qū)域----不連續(xù)的選擇二、shift+你所想選的區(qū)域----連續(xù)性的選擇2023/9/46選擇的基本應(yīng)用一、ctrl+你所想選的區(qū)域----不連續(xù)的選常用快捷鍵1、ctrl+S----存檔2、ctrl+A----全選3、ctrl+X----剪下4、ctrl+C----復(fù)制5、ctrl+V----粘貼6、ctrl+F----尋找這些是常用的，還有……我們可以在Excel菜單里直接看到……2023/9/47常用快捷鍵1、ctrl+S----存檔2023/8/272023/9/48換行格式的設(shè)定

文字對(duì)齊方式

文字控制

文字方向

【作用】：在一個(gè)單元格內(nèi)可以換行，但是有一個(gè)不好之處是，只要拉動(dòng)欄寬，字?jǐn)?shù)就會(huì)改變，所以我們換行時(shí)，通常按Alt+Enter2023/8/28換行格式的設(shè)定文字對(duì)齊方式文字控制文2023/9/49外框格式的設(shè)定

【框線的作用】:突出顯示，報(bào)告的時(shí)候可以用到，以讓人清楚的曉得你要報(bào)告的內(nèi)容字體也可變更，作用同上.2023/8/29外框格式的設(shè)定【框線的作用】:突出顯示，2023/9/410步驟:選取具有想要複製之格式的儲(chǔ)存格範(fàn)圍。在[格式]工具列上，按一下[複製格式]選取想要將格式設(shè)定複製過去的儲(chǔ)存格範(fàn)圍。格式復(fù)制-格式刷

【作用】:只能復(fù)制相應(yīng)的格式,不能復(fù)制文字,

通常用：ctrl+c復(fù)制文字2023/8/210步驟:格式復(fù)制-格式刷【作用】:編輯菜單-----選擇性貼上2023/9/411編輯菜單【作用】:很好的工具,可根據(jù)自已的需要去貼,在寫郵件時(shí)可把你要show的東西貼出來，有好幾種格式供我們選擇.在PPT里面貼成HTML格式，便于更改編輯菜單-----選擇性貼上2023/8/211編輯菜單【作Printscreen的應(yīng)用2023/9/412【作用】:我們有的時(shí)候就不需要拍照，直接按鍵盤上的printscreen,比拍的照更清晰從字面上講就是:

打印屏幕如下：按printscreen—打開小畫家

按ctrl+c(粘貼）選取你想要的畫面再按ctrl+C貼到你想要的位置Printscreen的應(yīng)用2023/8/212【作用】:超鏈接的使用12023/9/413【作用】:在資料位置正確的情況下直接點(diǎn)選即可打開相應(yīng)資料.但插入的只是路徑，如果那頭的資料位置變更，則無法鏈接，也就是說無法打開指定物件我們通常用插入物件的方式來放文件超鏈接的使用12023/8/213【作用】:在資料位置正確的超鏈接的使用22023/9/414【編輯超鏈接】:若原來的資料位置變更需重新鏈接，則選此項(xiàng)【移除超鏈接】:取消此鏈接超鏈接的使用22023/8/214【編輯超鏈接】:若原來的資插入物件12023/9/415【作用】:功能相當(dāng)強(qiáng)大，在辦公軟件的應(yīng)用中，用得很多，尤其在我們做報(bào)告時(shí)就可以用到，盡量少用超鏈接，如下…….插入物件12023/8/215【作用】:功能相當(dāng)強(qiáng)大，在辦公插入物件22023/9/416【二種插入狀態(tài)】:一種是以圖示，一種是以圖片，可以演練給大家看一下,我們均可點(diǎn)擊打開相應(yīng)的檔案在以后的報(bào)告中，能用插入物件的形式盡量用插入物件22023/8/216【二種插入狀態(tài)】:一種是以圖示插入注解2023/9/417我們?cè)谟肊XCEL作報(bào)告時(shí)也可以用插入注解的方式一種是用插入快取圖案進(jìn)行編輯另一種是直接插入注解。二種各有各的好處。在做報(bào)告時(shí)這個(gè)也可以用到插入注解2023/8/217我們?cè)谟肊XCEL作報(bào)告時(shí)也可以2023/9/418群組/大綱的使用1我們?cè)趫?bào)告文件時(shí)，可以用此，如上圖，這樣，可以節(jié)省空間，盡量讓檔案在一頁上顯示，避免用鼠標(biāo)在不停的拖揍2023/8/218群組/大綱的使用1我們?cè)趫?bào)告文件時(shí)，可以2023/9/419群組/大綱的使用22023/8/219群組/大綱的使用2移動(dòng)復(fù)制的運(yùn)用2023/9/420【作用】:可以在同一活頁薄或不同的活頁薄里面移動(dòng)或復(fù)制，實(shí)際操作看一下移動(dòng)復(fù)制的運(yùn)用2023/8/220【作用】:可以在同一活頁薄簡(jiǎn)單涵數(shù)的應(yīng)用１2023/9/421右擊點(diǎn)下右下角數(shù)字鍵，可以得出數(shù)據(jù)的平均值，計(jì)數(shù)，求和等等簡(jiǎn)單涵數(shù)的應(yīng)用１2023/8/221右擊點(diǎn)下右下角數(shù)字鍵，可簡(jiǎn)單涵數(shù)的應(yīng)用２我們?cè)谑褂脭?shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)盡量使用公式，否則相應(yīng)的數(shù)字變動(dòng)，會(huì)使信息錯(cuò)誤，下面介紹一些簡(jiǎn)單的涵數(shù)Sum(求和）Average（平均）Count（項(xiàng)目個(gè)數(shù)）舉例來看2023/9/422簡(jiǎn)單涵數(shù)的應(yīng)用２我們?cè)谑褂脭?shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)盡量使用公式，否則相應(yīng)的數(shù)2023/9/423舉例1Sum(D2:D7)----函數(shù)==D2+D3+D4+D5+D6+D7------公式我們盡量用函數(shù)，不要用公式，具體請(qǐng)看下頁2023/8/223舉例1Sum(D2:D7)----函數(shù)舉例22023/9/424函數(shù)沒有出現(xiàn)任何問題公式里漏掉了D4參照位置舉例22023/8/224函數(shù)沒有出現(xiàn)任何問題公式里漏掉了D簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)參照運(yùn)算符1---“:”代表儲(chǔ)存格范圍（起迄之間的報(bào)有儲(chǔ)存格）例如---B10：E10（指B10、C10、D10及E10等四個(gè)儲(chǔ)存格2---“，”聯(lián)集（數(shù)個(gè)儲(chǔ)存格范圍的總集合）例如---sum(B3:B5,A4:C4)2023/9/425簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)參照運(yùn)算符1---“:”代表儲(chǔ)存格范圍（起迄之間的報(bào)Excel的應(yīng)用2023/9/426二、圖表的制作

利用Excel提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異，現(xiàn)在以制作A、B、C班出勤率狀況表，教大家如何制作圖表，請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：

將工作表的數(shù)據(jù)選中，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“圖表”選項(xiàng)

選擇“自訂類型”，選擇“雙軸折線直條圖”Excel的應(yīng)用2023/8/226二、圖表的制作Excel的應(yīng)用2023/9/427

點(diǎn)擊“下一步”，在出現(xiàn)的界面上選擇“

”按鈕，（如左圖）

點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)右圖的界面，在圖表標(biāo)題欄里輸入標(biāo)題Excel的應(yīng)用2023/8/227點(diǎn)擊“下一步Excel的應(yīng)用2023/9/428

點(diǎn)擊“完成”，出現(xiàn)左圖的界面，得出工作表。

可以對(duì)工作表進(jìn)行格式編輯。

編輯后的圖表。Excel的應(yīng)用2023/8/228點(diǎn)擊“完成”本次課程的目的及作業(yè)1.簡(jiǎn)單的EXCEL運(yùn)用，重要的是一些報(bào)告技巧.希望大家可以學(xué)以致用2.大家用電子檔的形式做一份報(bào)告（工作日?qǐng)?bào)），請(qǐng)用到其中的技巧(字體、框線的運(yùn)用、換行、超鏈接、插入物件，printscreen、群組大綱、簡(jiǎn)單函數(shù)等等）周五發(fā)過來，不管白班還是夜班.2023/9/429本次課程的目的及作業(yè)1.簡(jiǎn)單的EXCEL運(yùn)用，重要的是一些報(bào)2023/9/430鍵盤的功能及快捷鍵的使用鍵盤結(jié)構(gòu)介紹功能鍵的使用Windows快捷鍵的使用Ctrl組合快捷鍵的使用2023/8/230鍵盤的功能及快捷鍵的使用鍵盤結(jié)構(gòu)介紹2023/9/431鍵盤的介紹功能鍵編輯鍵盤數(shù)字小鍵盤主鍵盤區(qū)外部輸出設(shè)備，其作用是檢測(cè)操作者擊鍵動(dòng)作，把機(jī)械的位移轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，輸入到計(jì)算機(jī)中。2023/8/231鍵盤的介紹功能鍵編輯鍵盤數(shù)字小鍵盤主鍵盤2023/9/432功能鍵F1顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容F2當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名”F3當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開“查找：所有文件”對(duì)話框F4打開IE中的地址欄列表，要關(guān)閉IE窗口，可以用Alt+F4F5用來刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容F6可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄F7在Windows中沒有任何作用，但在DOS窗口中，它是有作用的F8在啟動(dòng)電腦時(shí)，可以用它來顯示啟動(dòng)菜單F9在Windows中同樣沒有任何作用F10激活當(dāng)前程序的菜單欄F11可以使當(dāng)前的資源管理器或IE變?yōu)槿溜@示F12在Word中，按下它會(huì)快速彈出另存為文件的窗口2023/8/232功能鍵F1顯示當(dāng)前程序或者windows2023/9/433Windows組合快捷鍵Windows+E

啟動(dòng)'資源管理器'R啟動(dòng)運(yùn)行F

啟動(dòng)搜索所有文件和文件夾D激活的窗口放大或縮小到任務(wù)欄中M縮小所有窗口到任務(wù)欄Shift+M還原所有任務(wù)欄中的窗口Ctrl+F

啟動(dòng)搜索計(jì)算機(jī)F1啟動(dòng)“Windows”幫助2023/8/233Windows組合快捷鍵Windows2023/9/434Ctrl組合快捷鍵Ctrl

+A

全選B

粗體C

復(fù)制E

居中對(duì)齊F

查找G

定位H

替換J

兩端對(duì)齊N